Presentazione del fenomeno del web conferencing. Definizione e descrizione del fenomeno, principali software esistenti, caso di studio Apache OpenMeetings, possibili sviluppi futuri. Per approfondimenti sul Web Conferencing e su Apache OpenMeetings visitare il sito http://infoeinternet.altervista.org oppure scaricare gratuitamente la mia tesi di Laurea sui Sistemi di Web Conferencing e su Apache OpenMeetings sul mio sito web all'indirizzo: http://matteoveroni.altervista.org/wp-content/uploads/2014/04/Tesi-di-Laurea-Triennale-Sistemi-di-Web-Conferencing-Caso-di-studio-Apache-OpenMeetings-Matteo-Veroni.pdf Matteo Veroni

1. Caso di Studio: Apache OpenMeetings

2.  Definire ed analizzare il fenomeno del web
conferencing (teleconferenze svolte via web)
 Studiare e confrontare i più noti software di
web conferencing attualmente esistenti.
 Approfondire dettagliatamente lo studio di
uno dei software confrontanti in
precedenza.

3. 1. Sommario
2. Che cos’è il Web Conferencing?
3. Strumenti tipici del Web Conferencing
4. Utilizzi
5. Differenti forme di Web Conferencing
6. Vantaggi e svantaggi
7. Software analizzati
8. Valutazione dei software
9. Apache Openmeetings
10. Architettura di Apache OpenMeetings
11. Utenti e ruoli
12. Tipologie di stanze
13. Funzionamento della conferenza
14. Sviluppi futuri

4.  DEFINIZIONE: Con il termine “web conferencing” si
intende un servizio informatico multimediale, che
permette di svolgere conferenze, seminari o riunioni a
distanza tramite la rete internet.
 I software di web conferencing consentono in pratica ad
utenti connessi da luoghi geografici differenti di
comunicare in tempo reale per mezzo di un computer,
una connessione internet, un microfono ed una
webcam. L’interazione e la comunicazione avviene
all’interno di una sorta di sala riunioni virtuale.

6.  Comunicazione – Dialogare ed interagire in real-time
con persone situate in luoghi distanti.
 Collaborazione - Condividere, visualizzare e
modificare documenti online in tempo reale insieme
agli altri partecipanti del meeting.
 Formazione ed E-learning –
Presentazioni, seminari, lezioni, esercitazioni e
dimostrazioni online.
 Marketing e promozioni – Demo e presentazioni di
software, siti web, prodotti, servizi.
 Supporto tecnico – Fornire supporto tecnico in
remoto.

8. Vantaggi:
 Riduzione costi
 Risparmio di tempo
 Virtual Team Working
 Aumento qualità lavoro di
squadra
 Aumento produttività
Svantaggi:
 Possibili difficoltà iniziali di
apprendimento.
 Difficoltà nella
comunicazione
 Problemi tecnici possono
inficiare sulla riuscita
dell’evento.

9. Software / Caratteristiche
A Pagamento Gratuiti Open Source
Web Ex
Adobe
Connect
Vyew Teamviewer BigBlueBotton OpenMeetings
Numero massimo partecipanti 3000 1500 10 15 15 1000
Pianificazione sessioni      
Inviti tramite mail      
Comunicazione Testuale (Chat)      
Audioconferenza VoIP      
Audioconferenza Telefonica      
Videoconferenza (Webcam)      
Condivisione desktop remoto      
Condivisione applicazioni      
Visualizzazione remota parzialmente
filtrata
     
Sistema di presentazione      
Lavagna Interattiva      
Trasferimento File      
Note condivise      
Emoticon      
Passaggio presentazione sessione      
Passaggio amministrazione sessione      
Pool System      
Registrare sessione      

11. VANTAGGI
 Gratuito ed OpenSource
 Essendo un software web-based
è compatibile sui principali
sistemi operativi.
 È completo di strumenti
multimediali indispensabili per il
web conferencing.
 È altamente personalizzabile e
di conseguenza adattabile alle
proprie esigenze.
FUNZIONALITA'
◦ Conferenze Audiovisive
◦ Lavagna condivisa e chat
◦ Condivisione desktop remoto
◦ Registrazione schermo
◦ Sistema di moderazione
◦ Sistema di votazione (Pool
System)
◦ Sistema di condivisione file (File
Sharing)
◦ Pianificazione Meeting

14.  “Conference room”
◦ Eventi altamente interattivi (Web Meeting)
◦ Nessun Moderatore
◦ Tutti hanno accesso alla lavagna, al microfono e a tutti i permessi
 “Restricted room”
◦ Eventi one to many e presentazioni (Webinar)
◦ Il moderatore è presente ed ha tutti i permessi abilitati.
◦ Il moderatore assegna e rimuove permessi agli utenti semplici
all’occorrenza.
 “Interview room”
◦ Due utenti collegati in videoconferenza.
◦ Adatta per interviste tra un utente «intervistatore» ed uno «intervistato»
◦ Lavagna interattiva disattivata.

16.  Google Hangouts - Ha recentemente integrato al proprio interno
features e strumenti tipici del Web Conferencing come:
◦ La condivisione del desktop remoto durante la videoconferenza.
◦ La possibilità di condividere documenti sul Cloud tramite Google Drive. (File sharing)
◦ La possibilità di lavorare in contemporanea sugli stessi documenti. (Virtual Team
Working)
 Webinaroom – Soluzione web based con una dinamica social.
Consente di collegarsi col proprio profilo Linkedin e di scambiare
video, file e post online e di organizzare eventi di web
conferencing. http://www.webinaroom.com/
 WebRTC - Framework Open Source di proprietà di Google
recentemente standardizzato dal World Wide Web Consortium
(W3C). Consente ai browser compatibili (Mozilla, Chrome, Opera)
di comunicare tra loro e di effettuare in tempo reale videochat
solo per mezzo di codice HTML5 ed API Javascript.
http://www.webrtc.org/