Situational awareness training dilaksanakan pada 18 Oktober 2020 di kantor BP dan Oceaneering untuk membagikan kesadaran situasional ketika bekerja di lapangan dan meningkatkan kesadaran pekerja akan pentingnya mematuhi prosedur kerja. Pelatihan ini juga memberikan video dan diskusi langsung untuk mendukung program keselamatan BP tahun 2020.
2. Situational Awareness ( SA )
A.Objectives
1. Sharing SA Awareness when working on site.
2. To increase workers awareness of the important of complying working on field
3. Provide live Vidio and discussing during the event
4. Compliance for BP program PLAN 2020.
Day/ Date: Sunday , 18 oct 2020
Time: 6.30 am
Type: Situational Awareness ( SA )
Venue: Stynkool Office
Prepared by: Fuad Ariawan
14. Confidential
Confidential
Apa Yang Dimaksud Dengan Situational
Awareness?
• Saat melakukan aktifitas dan kita mampu melihat adanya
sesuatu yang tidak sesuai dengan perencanaan awal.
• Melihat adanya perbedaan / perubahan yang tidak diingikan
dalam suatu kejadian
• Memprediksi kemungkinan – kemungkinan yang bisa terjadi
akibat adanya perubahan dalam suatu aktifitas
• Mengambil informasi – informasi penting dari aktifitas yang
sedang berlanjut
• Melakukan tindakan untuk meminta perbaikan dari perubahan –
perubahan yang ada
15. Confidential
Confidential
Apa Yand Dimaksud Dengan Situational
Awareness?
• Situational Awareness membantu pekerja untuk dapat tetap memahami situasi
dinamis selama beraktifitas, mendeteksi dan merespon setiap permasalahan dan
perubahan yg dapat berkontribusi terjadinya kecelakaan
• Setiap pekerja dapat membangun kemampuan Situational Awareness dengan cara.
− Mempelajari dan mempraktekkan keahlian dalam aktifitas keseharian sampai bisa
dilakukan secara automatis
• Kemampuan ini dapat melengkapi pada aktifitas yang telah dilakukan pada
− Penilaian Resiko dan Toolbox Talks
− Diskusi Perencanaan Pekerjaan
− Safety observations
− Melihat bahaya2 Personal & Processsafety
4
Learn
18. Confidential
Confidential
Bagaimana Fokus Dapat Bekerja Pada
Kita…?
Situational Awareness akan berkurang saat perhatian kita tertuju
pada sesuatu
• Fokus pada sesuatu adalah hal yang sangat diutamakan dalam
kemampuan manusia
• Saat focus pada pekerjaan, akan seperti tertuju pada suatu titik
untuk dapat melakukan pekerjaan dengan baik
• Hal lain yang berada diluar titik tersebut akan sulit untuk
diidentifikasi
• Akan sulit untuk melihat bahaya lain, perubahan – perubahan
serta pilihan lain yang ada
• Akan terjadi secara langsung pada setiap manusia, bahkan pada
pilot dan ahli bedah sekalipun
• Hal yang sulit untuk dihindari – Tukang sulap memanfaatkan hal
tersebut pada kita. …!
19. Confidential
Confidential
Bagaimana Kerja Dari Perhatian Kita
Hal yang dapat menyebabkan perhatian berkurang
• Fokus pada satu aspek dari pekerjaan
• Memecahkan Masalah yang sulit
• Pekerjaan lebih sulit dari yang diperkirakan
• Dalam situasi tertekan, merasa terburu- buru
• Ketika sesuatu sudah mulai terasa salah
• Pekerjaan yang tidak pernah dilakukan atau baru
• Kelelahan
8
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCU
S
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
Banyak hal akan dirasa lebih sulit dibanding yang diperkirakan
20. Confidential
Confidential
Mengapa Sulit Untuk Mengidentifikasi
Bahaya..?
• Prioritas Pada Penyelesaian Pekerjaan….?
9
• Mengejar target waktu penyelesaian…..?
• Ada prioritas lain dalam pekerjaan…..?
• Informasi pekerjaan yang tidak akurat….?
• Kurang memahami tahapan pekerjaan…?
22. Confidential
Confidential
Perlunya Pemahaman Terhadap Dampak
Dari Perhatian
11
Saat kita focus dalam melakukan aktivitas, perhatian kita bisa
makin menyempit / berkurang terhadap hal lain yang ada
disekitar kita.
Kondisi ini bisa berdampak pada :
• Mengetahui adanya perubahan dari bahaya dan resiko
pekerjaan
• Merespond terhadap kondisi-kondisi tidak normal dari suatu
peralatan
• Memutuskan untuk menghentikan pekerjaan
• Tidak berada didalam “Line of Fire”
Situasi – Situasi diatas dapat membuat kita terpapar oleh bahaya
selama pekerjaan
23. Confidential
Confidential
Hal Apa Yang Bisa Kita Lakukan ….?
12
Deteksi..
Informasi dan
Tanda- tanda
penting
Memahami..
Apa yang
Diketahui dari
Situasi yang ada
Meperkirakan..
Kemungkinan
Yang bisa terjadi
Setiap saat kita dapat membangun kemampuan berikut ini
Bekerja Secara Team Untuk Melakukan Bersama-sama
Percaya Diri Untuk Mengambil Tindakan Perbaikan
24. Confidential
Confidential
Deteksi Saat Beraktifitas
• Saat beraktifitas, mendeteksi petunjuk petunjuk
yang ada akan membantu meningkatkan
pemahaman bahaya yang bisa terjadi
− Dapat merespond dengan cepat dan baik
sebelum terjadinya kecelakaan
− Dapat mengurangi hal lain yg bisa diakibatkan
karena berkurangnya kemampuan analisa
disebabkan dari perhatian yang terbatas
(Narrowing Focus)
• Dalam aktifitas sehari – hari, contoh – contoh yang
biasa kita temukan dalam mendeteksi bahaya… ???
13
25. Confidential
Confidential
Deteksi Kondisi Saat Kerja
14
Aktifitas Penggorengan Ayam Menggunakan
Cooking Pan dan minyak goreng temperature
sekitar 80 DegreeC.
Kondisi apa saja yang bisa salah…..??
26 Jan 2019, Seorang koki
menderita luka bakar di kaki
akibat terkena tumpahan
minyak goreng panas saat
menuangkan ayam
kedalam Cooking pan
26. Confidential
Confidential
Detecting – reactive vs proactive
BREATHING AIR
Pekerjaan dalam ruang terbatas:
− Tim anda sedang bekerja dalam ruang
terbatas dengan menggunakan masker
untuk supply udara pernapasan.
− Tekanan udara diperlukan dalam
tekanan tinggi sehingga tetap dapat
mensupplai ke masker untuk
pernapasan
− Alarm akan bekerja bila tekanan udara
sudah dalam kondisi tekanan rendah
Tekanan udara akan terus berkurang
walaupun alarm berfungsi atau tidak.
Apa yang akan terjadi bila kita hanya
mengandalkan kepada alarm saja ?
27. Confidential
Contoh Kasus Situational Awareness
• Crew rigging (Rigger 1) sedang melakukan
pemuatan peralatan kedalam toolbox.
• Salah satu Penutup kotak toolbox tidak dapat
terbuka karena lifting lugs masih terpasang
pada salah satu pojok bagian kotak tool box.
• Salah seorang crew tim (Rigger 2)mencoba
melepaskan lifting lugs yang masih terpasang
• Rigger 2 mencoba untuk membuka kotak
peralatan dan disaat bersamaan, anggota tim
lain sedang menempatkan tangannya di posisi
line of fire.
• Rigger 1 mendapat cidera di telapak tangan
karena terjepit antara lifting lug dan pintu kotak
peralatan
16
Kita dapat mengetahui dengan baik untuk mendeteksi indicator tentang bahaya-bahaya yang ada,
tapi kita akan mengetahui lebih banyak lagi bila kita melakukan deteksi dengan direncanakan
28. Confidential
Confidential
Teamwork
• Kita selalu beranggap bahwa orang lain
− Melihat apa yang kita lihat
− Mengetahui apa yang kita ketahui
− Memahami apa yang kita pahami
• Tapi kondisi secara umumnya adalah berbeda
• Bicarakan, dengan demikian orang lain akan
mengetahui tentang pendapat kita
− Katakan apa yang kamu lihat
− Katakan apa yang kamu lakukan
− Katakan apa yang terjadi menurut anda
29. Confidential
Confidential
Kolam Renang Yang Indah..?
• Tim anda mungkin mempunyai cara pandang yang berbeda terhadap informasi
yang sama diterima
• Dengan gambar ini…. Kolam renang yang bagus untuk liburan sekeluarga?
18
30. Confidential
Confidential
Bagaimana Team Dapat Memberikan
Bantuan….
Kerjasama dengan yang lainnya akan memberikan
▪ Pandangan yang berbeda untuk mendeteksi bahaya
dan tanda-tanda nya
▪ Lebih banyak masukan dan tanggapan untuk
memahami apa yang terjadi
▪ Dapat memberikan perkiraan apa yang bisa terjadi
berikutnya
Secara bersama – sama, sebuah tim akan dapat
membagi perhatian saat :
▪ Mengawasi langsung pekerjaan dilokasi pekerjaan
tersebut
▪ Mengamati dengan baik situasi secara keseluruhan
▪ Memperhatikan tanda – tanda kondisi darurat yang
specific
19
31. Confidential
Confidential
Ceritakan Apa Yang Dapat Anda Temukan
Heat exchanger bundle to
be lifted
Lift
Tight
fit
Tight
Fit
• Bayangkan lifting team anda akan melakukan
pengangkatan heat exchanger bundle
• Diharapkan bundle akan dikeluarkan dengan aman dan
lancar
• Tim anda akan membicarakan tentang pekerjaan yg akan
dilakukan dan beberapa tanda-tanda bila sesuatu berjalan
tidak sesuai dengan perencanaan
• Tim anda akan mengindentifikasikan 2 indicator bila
kegiatan tidak berjalan sesuai dengan yang
direncananakan
— Jika Cooler tidak dapa dikeluarkan dengan secara
lancar
— Jika seseorang berada di dekat “line of fire”
Q: Bagaimana anda dapat memberitahukan tentang indicator temuan ini?
Q: Tanda – tanda apa yang akan anda perhatikan?
32. Confidential
Confidential
Kelihatannya mudah untuk dilakukan, tetapi kenapa
terkadang kita tidak lakukan…??
• Mengharapkan dari pekerja lain yang melakukan
dan memahami resiko yang akan ada
• Fokus kepada pekerjaan akan membuat pekerja
sulit untuk mengenal bahaya yang mungkin ada
(Pandangan mereka akan terbatas)
• Terkadang tanda – tanda tersebut terlihat, tapi
tidak dapat mengambil tindakan, mari kita bahas
tentang bagaimana agar bisa percaya diri untuk
mengambil tindakan
STOP Pekerjaan Tidak Aman
33. Confidential
Confidential
How else can you intervene?
Observe • Have you spotted something that doesn’t feel safe?
Speak-up
Discuss
• Not all reasons for stopping or slowing are obvious to everyone.
• Assume others haven’t seen what you’ve seen, know what you know or
understand it as you do.
Recognize
• Always support a decision to step back, slow, pause or stop.
• Thank and recognise even when it turns out that there is not a problem.
• Leadership and the principle of care supports speak up.
Pause
Hit pause and talk to
the team
Stop
Stop work
Slow
Step back and slow
down
STOP
34. Confidential
Confidential
Activity: when is the right time to intervene?
Interactive video: when watching the video, at each voting
stage decide how you would react to the situation. 10 mins
Task guidance:
• We will watch a video on a work activity.
• Whilst watching, think about the situation and if it is progressing
safely.
• At each pause, use the cards on your table to vote on whether to:
Stop
STO
P
Pause
Slow
Keep going
37. Confidential
Situational Awareness Case Study #1
• BP employee was driving to a
refinery
• The normal route was under
construction and the lanes had
been reconfigured
• The driver was redirected to
another entrance to get into the
refinery
• When making the turn into the
temporary entrance, the driver was
almost hit by another vehicle
• The driver was distracted and lost
track of the cross traffic while trying
to find the new entrance.
26
Risks or changes in situations can often go unrecognized when our
attention is narrowed in on a specific activity or point of view
38. Confidential
Situational Awareness Case Study #2
• Team Member 1 was performing rope
access at height
• Team Member 2 working as the grounds
person for the job directly under the
work area
• Team Member 1 set a component on a
pipe, reached for a roll of tape, and
knocked it off the pipe causing it to fall
to grade.
• The component struck Team Member 2
in the mouth resulting in a laceration to
Team Member 2’s lip and a chipped
tooth
27
We can be very good at detecting indicators that tell us about hazards,
but we can detected more when we can be intentional.
Pipe collimator fell from
(13.5’ feet above grade) Collimator
Location of Team Member 2
39. Confidential
Situational Awareness Case Study #3
28
Problem-solving can lead to narrowed attention and missing hazards or
alternative explanations of what is happening
40. Confidential
Confidential
Memperhatikan Spotlight
• Apa tantangan yang akan dihadapi oleh team
yang bisa berakibat pada perhatian yang
menyempit (Narrowing Attention) dalam
scenario ini?
• Saat – saat dimanakah kira – kira
kemungkinan bisa terjadinya terbatasnya
perhatian pada tim kita?
29
FOCUS
FOCU
S
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCU
S
FOCUS
FOCUS
FOC
US
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCUS
FOCU
S
Q: Aktifitas apa yang ada di area kita yang
dapat dilakukan untuk dapat membantu
mencegah terbatasnya perhatian dan dapat
membantu tim kita?
41. Confidential
Confidential
Deteksi
• Apa tanda – tanda yang bisa kita gunakan
untuk mendeteksi adanya indikasi tentang
masalah di pekerjaan kita
• Apakah ada orang lain yang telah
ditugaskan untuk melakukan observasi
terhadap potential indikasi bahaya-bahaya
yang ada
30
Q: Aktifitas apa yang ada di tempat kita untuk
mengenal bahaya – bahaya dan juga indicator awal
dari resiko pekerjaan yang dapat membantu tim anda
42. Confidential
Confidential
Kerja Team
• Siapa yang berkontribusi untuk mengambil
keputusan dalam pekerjaan?
− Apakah ada yang dari luar tim anda?
• Apakah ada bantuan yang didapatkan dari luar
tim untuk menjadi bantuan penghalang
terjadinya kecelakaan selama kita beraktifitas?
31
Q: Aktitas apa yang ada ditempat kita yang bisa
dipakai untuk membantu tim dalam memberikan
support dan informasi tentang keselamatan
bekerja?
43. Confidential
Confidential
Percaya Diri Untuk Bertindak
• Tanggapan seperti apa yang dilakukan
terhadap masukan / inputan dari pekerja
terkait konsern resiko pekerjaan yg
diutarakan oleh mereka?
• Bagaimana tanggapan tersebut dapat
merubah setiap resiko yang telah
diidentifikasi..? Apakah efektif?
32
Q: Aktifitas apa yang kita punya di tempat kita
untuk membantu budaya bicara/menyampaikan
yang mana dapat membantu tim kita kedepannya?
44. Confidential
Confidential
SELALU INGAT…….
33
Deteksi..
Informasi dan
Tanda- tanda
penting
Memahami..
Apa yang
Diketahui dari
Situasi yang ada
Meperkirakan..
Kemungkinan
Yang bisa terjadi
Selalu terapkan konsep “SITUATIONAL AWARENESS”
Bekerja Secara Team Untuk Melakukan Bersama-sama
Percaya Diri Untuk Mengambil Tindakan Perbaikan
45. Confidential
Confidential
Difference Take 5 & Situational Awareness
Take 5
• Conducted by Individual who
doing the activities
• Perform before do the task
• Step back, and think before
the activity
34
Situational Awareness
• Conducted by supervisor,
HSE & Mgmt
• Perform during the task
• Dynamic assessment, detect
change, potential hazards and
risk
46. Confidential
Confidential
Practicing & Coaching
• Dalam aktifitas keseharian kita … Praktekkanlah:
• Melakukan sendiri atau Bersama team untuk melihat indicator
lain atau penanda lain dari pekerja yang ada
• Lihat dari cara pandang yang berbeda dan pemahaman dari
masalah yang ada
• Sampaikan concern anda dan amati pekerja mengikuti masukan
dari pemimpint tim nya
• Coach teams agar
• Menyampaikan kondisi – kondisi ketika perhatian terbatas
bisa terjadi
• Membangun pemahaman dalam team dengan aktfi
berdiskusi
Practice
& Coach
47. Confidential
Confidential
How You Can Help
• Continue to practice the skills you learned in these training around
detection, leveraging teams to solve issues in a productive way, and
supporting a speak up culture.
• Share your stories! The most powerful learning comes from
experiences, so if you have a Situational Awareness-related success
story – share it!
• Remember that Situational Awareness is another way we can put our
Safety Leadership Principles into action.
• Thanks to you all for attending
36