Manual consultas de facturacion SAP R3

1. CONSULTAS DE
FACTURACIÓN

2. Contenido
CONSULTAS DE FACTURACIÓN........................................................................................................1
Como acceder...............................................................................................................................................3
Ventas netas.................................................................................................................................................3
Consultar datos ............................................................................................................................................4
Plegar /desplegar .....................................................................................................................................4
Bloque de navegación...............................................................................................................................5
Filtrar información................................................................................................................................5
Cambiar la visualización de la consulta................................................................................................6
Consultas existentes .....................................................................................................................................6
Ventas por unidad de negocio..................................................................................................................6
Mes Actual............................................................................................................................................6
Mes Seleccionado .................................................................................................................................7
Evolución Año mes a mes .....................................................................................................................7
Resumen por áreas de negocio.................................................................................................................8

3. Como acceder
Para acceder a las consultas de facturación podemos ir a TAG aplicaciones y seleccionar la aplicación de
Business Intelligence SAP BW Ventas.
Este acceso nos abrirá el portal de SAP BW con las opciones de menú que se disponen.
Ventas netas
Las consultas de facturación se encuentran en la opción de menú Ventas Netas. En este menú
encontraremos consultas específicas para las diferentes unidades de negocio, así como una opción
general para ver un resumen de las diferentes áreas de negocio de manera conjunta.

4. Para plegar/desplegar opciones de menú hay que pulsar los iconos
Consultar datos
En función de la opción de menú seleccionada, es posible que antes de llegar a la pantalla con la
información nos aparezca una pantalla intermedia de introducción de datos. Por ejemplo, para
seleccionar el mes o el año que se desea consultar.
En este caso hay que introducir los datos deseados y pulsar Ejecutar.
En la pantalla que aparece a continuación hay varias secciones que pueden aparecer plegadas o
desplegadas.
Plegar /desplegar
Para ver el contenido de una sección plegada hay que pulsar . En este momento se desplegará la
sección mostrando su contenido. Para volver a plegarla hay que pulsar y la sección se volverá a
plegar.
En las tablas que se muestran en una sección, también es posible que aparezcan columnas y filas
plegadas y desplegadas.
Para plegar y desplegar, hay que pulsar en la columna o fila deseada.
Columna plegada
Columna desplegada
Fila plegada
Fila desplegada

5. Bloque de navegación
Todas las consultas disponen de un primera sección llamada Bloque de Navegación. Mediante este
bloque de navegación es posible filtrar la información que se muestra en el resto de secciones, así como
modificar la visualización de la información.
Filtrar información
Si por ejemplo quisiéramos filtrar los productos que aparecen en la consulta deberemos pulsar en la
fila de Producto
Escribir valor a buscar, por
ejemplo DOLO
Marcar los valores a
seleccionar
Si no están en esta primera
página, es posible que estén en
posteriores
Es posible introducir
rangos de valores

6. Cambiar la visualización de la consulta
Es posible modificar los datos que aparecen en las filas o columnas de la consulta mediante .
Con el botón hacemos que la característica seleccionada aparezca en las filas de la consulta y con el
botón hacemos que la característica aparezca en las columnas.
Consultas existentes
Ventas por unidad de negocio
Para cada una de las unidades de negocio existentes existen tres tipos de consultas en el menú
En cada una de ellas se restringe la información a los grupos de materiales correspondientes a la unidad
de negocio seleccionada.
Por defecto, al entrar en las filas se encuentran los grupos de materiales y los productos de la unidad de
negocio. No obstante esta visualización se puede modificar mediante el Bloque de Navegación.
Mes Actual
El propósito de esta consulta es analizar cómo evolucionan las ventas del mes en curso. En ella aparece
una radiografía de la situación actual de las ventas incluyendo los datos de la facturación en unidades y
valores que llevamos en el mes, la cartera de pedidos que están previstos de facturar y una proyección
de cómo acabará el mes si continuamos con la media de facturación/día conseguida hasta ahora.
Adicionalmente aparecen los datos acumulados hasta el último mes cerrado y los datos TAM (12 últimos
meses sumados) también hasta ese último mes.

7. Mes Seleccionado
Utilizar esta consulta si lo que queremos es consultar los datos de facturación de cualquier mes anterior.
Evolución Año mes a mes
Utilizar esta consulta si lo que queremos es tener una “foto” de cómo evolucionan las ventas del año
seleccionado mes a mes.

8. En este caso en las filas aparecen los meses del año seleccionado
Resumen por áreas de negocio
Existen tres consultas que permiten ver, en bloque, los datos de todas las áreas de negocio
En cada una de estas consultas existe un bloque para cada área de negocio y dentro de ese bloque se
muestran los datos por grupo de materiales.
En este caso no es posible modificar la visualización de la consulta mediante el Bloque de Navegación.