Eje temático 4 Digitalización Definitivo

GESTIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALES Elsy Patricia Muñoz Gómez Jeimy Paola Ariza Rodríguez Leonardo Calderón Mejía Carmen Paola Reyes Universidad del Quindío Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes Ciencia de la Información y la Documentación Bibliotecología y Archivística Bogotá, junio de 2010 Presentado a: Jorge Mario Zuluaga Campuzano

1. DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

1.1. ¿QUÉ ES DIGITALIZACIÓN? Es el proceso de convertir una imagen en papel a una imagen que puede ser reconocida en su totalidad por un computador. Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra de manera analógica (papel, video, sonido, cine, microfilm y otros) en otra, que sólo puede ser leída o interpretada por computador. Conversión de documentos a formato digital mediante un procedimiento de captura, tratamiento y almacenamiento, con la finalidad de preservar, conservar y difundir la información en ellos contenida.

1.2. ¿POR QUÉ DIGITALIZAR? ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],1.3. HISTORIA En primer lugar hizo posible que el conocimiento humano existente hasta ese momento y expresado en unas pocas copias de libros hechas a mano, pudiera difundir a un mayor número de personas impresas. El número de lectores comenzó a crecer. La amplia difusión de conocimientos que posibilitó la imprenta, sirvió de fermento para la generación de nuevos conocimientos, que a su vez quedaron plasmados en nuevos libros.

1.4. TIPOS DE DIGITALIZACIÓN Retrospectiva: tiene como objetivo garantizar la conservación y facilitar la difusión en línea de los documentos de un fondo o colecciones de archivo y, generalmente, no coincide con la eliminación de los originales. Sistemática: usada por las organizaciones que tienen un sistema de gestión de documentos electrónicos. Genera una copia de uso interno del documento recibido, que se puede convertir en una copia auténtica y sustituir al original mediante el sello o la firma electrónica.

1.5. APLICACIONES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2.1. FASES DE LA DIGITALIZACIÓN I. PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],II. DIGITALIZACIÓN

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],III. CONTROL DE CALIDAD

[object Object],[object Object],IV. INDEXACIÓN (grabación de datos)

INDEXACIÓN DE DOCUMENTOS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

2.2. ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA DIGITALIZACIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

a. Formato de imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

b. Resolución de imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

c. Calidad de las imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

d. Compresión de las imágenes ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

e. OCR (Optical Character Recognition) Software de reconocimiento óptico de caracteres que convierte una documento escaneado en texto. ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

PROCESO DE LA DIGITALIZACIÓN Preparación de Documentos 2) Proceso de Escaneo 3)Indización de Documentos 4) Grabación de Imagines

3.1. DISPOSITIVOS DE UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

3.2. ESCÁNER Estos dispositivos exploran un documento con variado nivel de resolución, digitalizan la imagen y la almacenan para ser tratada por un computador mediante un software. Para digitalizar la imagen, el escáner traduce los datos de entrada a datos binarios (mapa de bits). Esta es la forma en que la imagen puede ser leída y manipulada por un computador a través de un software de tratamiento de imágenes.

3.4. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

4. CONCLUSIONES ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

5. BIBLIOGRAFÍA ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

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