O documento fornece dicas para criar uma apresentação no PowerPoint de forma efetiva, incluindo planejamento cuidadoso, conteúdo relevante, e prática para entrega fluida. É importante dominar o assunto, usar poucas palavras-chave nos slides, e estar preparado para perguntas.

1. Como confeccionar uma apresentação no Power Point
corretamente.
Foi na década de 90 que aconteceu a primeira versão do Power Point, ele
funciona como uma ferramenta dinâmica, lúdica, e eficiente para passar
informações. È de grande valia para as pessoas que tem dificuldade de
prender atenção dos telespectadores só com a sua oratória.
Para Paulo Mesquita, dono da agência de comunicação visual, uma das
dificuldades na utilização dessa ferramenta, é a falta de qualificação das
pessoas. Para fazermos uma apresentação de qualidade, é necessário que o
apresentador possua 30% de talento 50% de conteúdo a ser apresentado e
20% da metodologia que será utilizada na apresentação ao público.
Independente de ser uma ferramenta facilitadora para as pessoas que
apresentam dificuldades de inteiração com os interlocutores, o Power Point
oferece possibilidades dinâmicas na apresentação, causando efeitos especiais
nas apresentações com imagens e sons.
Mesquita alerta, que se faz necessário, ter perfeito domínio nos conteúdos que
serão apresentados, o executivo tem que ter o discernimento que a
apresentação não é só ele que vai assistir, tudo tem que ser bem planejado,
inclusive verificar a habilidade do apresentador, para que tudo funcione
atendendo aquilo que foi proposto, evitando contratempo, na apresentação.
Dicas que devem ser observadas para uma apresentação no Power Point
1) Fala
Geralmente, o tempo máximo de defesa não passa de 20 minutos. Apesar
disto, não arrisque falar rapidamente, a banca pode não entender alguma parte
do discurso ou até mesmo causar confusão. Fale devagar, de forma clara e
num tom de voz adequado, que não transpareça o nervosismo e que não
seja preciso interromper para pedir que você fale mais alto. Seja firme. Fale
com motivação, mas não faça piadinhas durante a apresentação. “Seja formal,
use corretamente a língua portuguesa. Deixe gírias para outro momento”,
indica a professora da PUC-SP (Pontifícia Universidade Católica de São
Paulo), Lilian Passarelli.
2) Postura
Toda atenção deve estar no projeto, por isso manter uma postura neutra é o
mais indicado. Gesticular excessivamente e andar de um lado para o outro
da sala tira a atenção de quem assiste. Para não fazer feio, ensaie e treine o

2. corpo para o grande dia. Aproveite e faça exercícios para não apresentar
olhando para um professor, mas sim para a platéia. Outro ponto que gera
dúvida é a roupa. Use peças formais com cores coringas, do tipo preto e
branco. Outras cores podem ser adotadas, mas com sutileza. Lembre-se: o
clima é de formalidade, portanto looks carregados devem ser deixados para
comemorar a aprovação. Não se esqueça também de deixar o celular
desligado para não ser interrompido com uma ligação inesperada.
3) Saiba o que está falando
É bom reler o trabalho entregue à banca se não quiser falar asneira. Entenda o
ponto principal para não gastar o precioso tempo com o histórico do projeto.
Dominar o conteúdo é a principal arma para se dar bem em apresentações.
“O melhor a fazer é observar os pontos fracos do trabalho e estudá-los. Com
certeza a banca irá questionar o que não está bom”, ensina o professor da
UNESP (Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho), Ernesto
Vieira Neto. Se o trabalho for em grupo, é bom que todos estejam afiados.
4) Justifique-se
Depois de ter lido o projeto de ponta a ponta você estará preparado para os
comentários e questionamentos dos professores. Evite ser monossilábico,
responda com firmeza. Justifique todas as ações tomadas para que não haja
dúvidas que o caminho escolhido é o certo. “Uma apresentação só será boa se
o estudante conhecer a fundo o trabalho, do contrário terá dificuldade para
defendê-lo”, afirma Lilian.
5) Slide
Ao montar uma apresentação de slides, tenha bom gosto para não deixá-la
poluída. O ideal é colocar apenas palavras-chave para conduzir a
apresentação, recomenda Vieira Neto. “Não se deve ler. Slides é apenas um
apoio para o aluno.” Ilustrações são válidas, desde que tenham relação com o
trabalho. Deixe os seres voadores animados e as músicas de fundo presos nas
correntes dos e-mails.
6) Roteiro de apresentação
Está na dúvida do que colocar nos slides? Antes de começar a escrevê-los,
faça um roteiro. O modelo irá conduzir sua apresentação oral.

3. # Apresentação: a primeira lâmina deve ser dedicada para identificar o
projeto. Coloque seu nome completo, o título dado ao trabalho e quem o
orientou.
# Introdução: mostre os caminhos que levaram à escolha do assunto central.
Justifique o motivo da escolha do tema, o objetivo do estudo, a metodologia
usada e a forma como a pesquisa foi conduzida.
# Desenvolvimento: apresente o desenrolar do trabalho, a abordagem dada,
as alterações feitas em curso. Uma boa opção é comentar rapidamente a
abordagem dos capítulos do TCC.
# Conclusão: retomada a ideia central e mostre o resultado final do estudo.
Feito isto, é de bom tom agradecer as pessoas que ajudar no desenvolvimento
do projeto e a atenção dada pela banca.
7) Para não dar errado
Fique de olho no relógio para não atrasar, do contrário a chance de defender o
trabalho se perde. Chegue cedo e aproveite para testar a apresentação e o
computador.
Fonte: Universia Brasil

6. Dasferramentas que compõem a suíte de escritórios da Microsoft, o PowerPoint é,
talvez, a mais flexível e a mais complexa de ser usada. Toda vez que vemos uma
apresentação PPT bem montada, fica uma pergunta: como é que eles conseguem fazer
isso?
O PowerPoint, assim como o Word e o Excel – só para ficar nos aplicativos mais usados
– aceita os mesmos comandos básicos de edição. Inserir, copiar, mover e apagar
qualquer elemento de uma apresentação são ações feitas de forma similar ao que se faz
um arquivo de textos.
Mas uma apresentação bem feita começa bem antes de se colocar as mãos na massa, no
caso, no programa propriamente dito. Como qualquer projeto, para que o resultado final
seja satisfatório, é necessário planejar tendo em vista o que se quer comunicar, para
quem se vai falar e – acredite – até o tamanho e condições de iluminação do local onde
a apresentação será feita. Afinal, de nada vai adiantar você todo o esmero no preparo do
seu PPT se ele não puder ser visto por toda a audiência, certo?