Presentación sobre los procesos de compras de bienes y servicios en el Centro Comprensivo de Cáncer de la Universidad de Puerto Rico.

1. COMPRAS DE BIENES Y
SERVICIOS
CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER DE LA UPR
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

2. REGLAMENTO DE COMPRAS Y SUBASTAS DEL
CENTRO COMPRENSIVO DE CÁNCER DE LA UPR
 Enmendado el 21 de diciembre de 2016
 Límites de Compra
 Tipos de Compras
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

3. Límites de Compra
 Hasta 2,999
 De $3,000 hasta $49,999
 De$50,000 en adelante
 Una (1) cotización escrita
 Tres (3)cotizaciones escritas
 Subasta Formal
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

4. Artículo 8 b:
RELEVO DE PROCEDIMIENTO DE SUBASTAS O
COMPRAS SIN SUBASTAS
 Exceden el límite de compra de $50k y tienen otras consideraciones como:
i. Cuando ya el equipo o servicio está previamente contratado por el CCCUPR
ii. Precios no sujetos a competencia (reglamentos por ley o autoridad gubernamental)
iii. Suplidor único
iv. Situación de Emergencia
v. Cuando se requieren piezas de repuesto, accesorios, equipo adicional o servicios
suplementarios para equipo, cuya reparación o servicio está bajo contrato.
vi. Equipos, materiales o servicios de naturaleza especializada, o se desee comprar cierto
tipo o marca en particular, porel buen servicio probado que unidades análogas hayan
rendido, por la economía envuelta en mantener uniformidad en unidades multiples o por
superioridad en el tipo y calidad del servicio que se obtendrá en la unidad comprada.
vii. Cuando la compra tenga que hacerse fuera de Puerto Rico
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

5. Continuación Artículo 8b:
ix. Cuando la compra esté relacionada a artículos científicos, biomoleculares, de
líneas de células vivas u otras según pudieran estar especificados.
x. Comprar mediante otras subastas de Agencias o Corporaciones del Gobierno de PR.
xi. Cando para la compra se utiliza el Sistema advenido del Gobierno Federal como
GSA.
PARA TODAS ESTAS EXCEPCIONES SE REQUIRE DE UNA CARTA DONDE EL SOLICITANTE
JUSTIFIQUE LA SECCIÓN DE DICHO ARTÍCULO PARA LA QUE ESTÁ SOLICITANDO LA
COMPRA.
DICHO DOCUMENTO DEBE CONTESTAR EL PORQUÉ? DE LA MISMA.
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

6. Cómo interpreter el resultado de un
proceso de subasta abierta (pública)?
 Adjudicada
 Cancelada
 Negociada
STATUS
RENGLONES
EN SUBASTA
RENGLONES
EN SUBASTA
Adjudicada Parcial Total
Cancelada Total
Negociada
Mismo
Suplidor
U otros
Mismas
Condiciones
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

7. Negociadas luego de un proceso de
subasta
 Cuando a través de Subasta Formal no se logre una Adjudicación;
1. Llevar a cabo una compra negociada
2. Anunciar una nueva subasta
3. Disponer del asunto de la forma más beneficiosa para el Centro, en armonía con las
circunstancias envueltas
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

8. Articulo 8: compras
 Solicitud de compra
 Especificaciones que permitan amplia competencia
 Propósito
 Uso específico
 Características especiales que se requieran
 Deben hacerse con tiempo
 NOTA: EN EL CASO QUE LAS ESPECIFICACIONES LIMITEN LA COMPETENCIA, DEBERÁ ACOMPANARLO
CON LA CARTA DE JUSTIFICACIÓN
 NOTA : TODO FUNCIONARIO QUE SOLICITA O APRUEBA ADQUISION DE BIENES O SERVICIOS TIENE
QUE GUIARSE POR:
 CRITERIO DE NECESIDAD, UTILIDAD Y AUSTERIDAD
 SOLAMENTE SERÁN APROBADAS SOLICITUDES DE COMPRA QUE SEAN ESTRICTAMENTE NECESARIOS PARA
REALIZAR LAS ACTIVIDADES PARA LAS CUALES SE ADQUIEREN
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

9. JUNTA DE SUBASTAS
DIRECTOR DE FINANZAS
DIRECTOR DEL
DEPARTAMENTO O
INVESTIGADOR
DIRECTOR EJECUTIVO O
SUB-DIRECTOR
compras
PROCESO DE LA SOLICITUD DE COMPRA
SUPLIDOR
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

10. Contenido de una Solicitud de Compra o
Requisición de Servicios
 Fecha
 Departamento, área que solicita el servicio
 Fecha requerida que se interesa que se reciban los bienes o
servicios
 Qué solicita?
 Descripción del bien o servicio que está solicitando
 Propósito de la solicitud
 Cantidad
 Frecuencia
 Costo aproximado
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

11. Servicios Profesionales
 No están sujetos al Reglamento
 Se trabajan bajo las normas gubernamentales
 De igual forma que la Solicitud de Servicio debe contestar las mismas
preguntas, aquí se añade:
 Tarifas
 Propuestas
 Vigencia del Contrato
 Tipo contrato
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas

12. “NO HAY NADA QUE SEA
PARTICULARMENTE DIFÍCIL, SI LO
DIVIDES EN PEQUEÑOS TRABAJOS”
Autora: María Luisa Santiago, Gerente de Compras y Subastas