Výrobný priemysel sa v poslednom čase dramaticky zmenil. Presadzuje sa v ňom projektovo založený obchodný model, ktorý vyžaduje výrazne odlišné metódy riadenia a najmä zodpovedajúci softvér.

1. MAGAZÍN TÉMA ČÍSLA: PROJEKTOVÉ RIADENIE
Riadením projektov k vyššej efektivite podnikania
 JOZEF KOVÁČIK porujú výpočty a uplatnenie zádržného vo väzbe
Výrobný priemysel sa v posled- na žiadosti o platby subdodávateľov a voči zákaz-
nom čase dramaticky zmenil. níkovi. Zmluvné položky môžu nadväzovať na
Presadzuje sa v ňom projektovo zmenové riadenie, v niektorých prípadoch je prie-
založený obchodný model, beh plnenia dodávok priamo riadený pripojenými
ktorý vyžaduje výrazne odlišné činnosťami projektu, ktoré sú nositeľmi ich nákla-
metódy riadenia a najmä zod- dov aj výnosov. Cena, postup, hodnota nákladov
povedajúci softvér. K slovu a dokončené množstvo sú metódy na riadenie
čoraz častejšie prichádzajú buď špecializované priebehu plnenia zmluvných položiek. Praktickou
projektové riešenia, alebo sofistikovanejšie sys- funkciou môže byť aj prepojenie jednej zmluvy na
témy ERP, ktoré podporujú projektové riadenie. viacero projektov. Každá položka zmluvy môže
O dôležitosti projektového softvéru pre výrobné byť tak spojená s činnosťou na inom projekte.
firmy vypovedá aj štúdia spoločnosti IFS, z kto- Úlohy viacerých projektových tímov v činnostiach
rej vyplýva, že celých 77 % respondentov ho po- projektov v rámci jednej zmluvy môžu byť riadené
važuje za kľúčový pre efektívnu prevádzku. vo flexibilných prostrediach B2E, B2B a B2C.
Projektové riadenie najčastejšie využijú firmy,
ktoré sa venujú zákazkovo orientovanému vý- Plánovanie projektov
voju, výrobe alebo službám. Projektové riadenie Riadenie projektov sa využíva aj vo vzťahu k vý-
im umožňuje zachytiť celý životný cyklus každej voju, výrobe, dodávkam a službám. Poskytuje
zákazky, a to už od potvrdenia obchodu až po nástroje na kontrolu nákladov a priebehu čin- zmluve. Vážená hodnota rizika môže mať i gra-
odovzdanie hotového diela zákazníkovi. Pokrýva ností, okrem funkcie plánovania riadi takisto rea- fický časový priebeh. Počas životného cyklu pro-
všetky činnosti súvisiace s určitým projektom lizáciu úloh. Prepojením podnikových dátových jektu umožňuje riadenie rizika zvyšovať
vrátane nákupov, nákladov, výroby, dokladov objektov poskytuje informácie o stave rozpraco- povedomie o jeho existencii. Je nositeľom workf-
a dodávok a navyše umožňuje všetko porovná- vania, skutočných a odhadovaných nákladoch. low nápravných opatrení od kontroly cez vyhod-
vať s pôvodným plánom. Poskytuje tak dokonalý V rámci sofistikovaných systémov existujú i uži- notenie až po činnosti opatrení.
prehľad o všetkých zdrojoch a umožňuje dosiah- točné nástroje na vytváranie návrhov predpo-
nuť nemalé úspory v oblasti materiálu, ľudských vedí a ich riadené zmenové konanie. Rozpočty Integrácia projektového riadenia do ERP
zdrojov a de facto v celom produkčnom procese. projektov sú konfrontované s predpoveďami ich Zmienený prieskum, ktorý v spolupráci so spo-
Projekt sa teda prelína celým informačným sys- očakávaného priebehu, nákladov a času potreb- ločnosťou IFS vykonala nezávislá výskumná
témom a projektový manažér vďaka tomu vidí ného na dokončenie plánovaných činností. Sú- agentúra medzi 340 vedúcimi pracovníkmi stred-
aktuálny stav zákazky vo všetkých súvislostiach časťou pracovného prostredia býva Ganttov graf ných a veľkých výrobcov, dokazuje, že väčšina
– materiálových, mzdových, časových, obchod- na zobrazenie kritickej cesty, závislostí a väzieb výrobcov by sa bez projektového riadenia už len
ných i ekonomických. medzi činnosťami projektu. ťažko obišla. Dôvodom je dnes bežná produkcia
krátkych sérií výrobkov, konštruovaných na ob-
Správa zmlúv Riadenie zdrojov jednávku, a prísne regulovaná výroba vysokok-
Zmluvné dodávky obyčajne nadväzujú na pod- Riadenie zdrojov je v projektoch jeden z najdô- valitných produktov. Väčšina respondentov
mienky poskytovania služieb, termíny a ceny. ležitejších momentov. Alokácie zdrojov projektu rovnako uviedla, že zaistenie spolupráce medzi
V heterogénnom prostredí sa dodávateľská strana v ich napojení na konštrukčné, výrobné, zákaz- nástrojmi projektového riadenia a systémom
ocitá často uprostred – medzi subdodávateľmi nícke a pracovné objednávky poskytujú zá- ERP si vyžiadalo zvláštne integračné projekty.
a odberateľom. Preto je potrebné, aby infor- kladňu pre rozšírené plánovacie techniky. Práve preto, že riadenie je pre výrobcov čoraz
mačný systém umožňoval evidenciu všetkých Odborné znalosti, profesie a povolenia tvoria sú- dôležitejšia disciplína, malo by byť neoddeliteľ-
zmluvných dodávok vo väzbe na plánované pro- časť kompetencií projektových zdrojov a deter- nou súčasťou riešenia ERP. Projekty integrácie na
jektové činnosti a dodávateľské subjekty. Pred- minujú ich možné zapojenie v konkrétnych objednávku sú nákladné a riskantné. Nasadenie
metom riadenia môžu byť predajné zmluvy, úlohách. štandardného softvéru, ktorý splní nároky pro-
zmluvy o službách a zmluvy o údržbe. Koncept jektového riadenia s minimom zmien, je zaují-
správy zmlúv spravidla pokrýva procesy od prí- Majetok mavá alternatíva pre zákazníkov z oblasti
pravy a účasti na výberovom konaní cez kalkulá- Projektovo orientované obstarávanie obyčajne výrobných a servisných organizácií.
ciu ponuky, výber dodávateľov, evidenciu plnenia zahŕňa materiálové položky, ďalej služby vo Vytvorenie projektovo orientovaného podnika-
dodávok až po fakturácie, platby a uskutočnenie väzbe na dodávateľov a subdodávateľov. Súčas- nia navyše nevyžaduje od organizácií vzdať sa
dodávky do údržby. Automatické kalkulácie pod- ťou obstarávania bývajú aj modely prenájmov toho, ako pracovali v minulosti, vyžaduje len
a požičiavania. Podporované sú často i modely nový pohľad na projekty, ktoré môžu priniesť
SPONZOR ČLÁNKU: spolupracujúcich subjektov, ktoré navzájom inovácie a zvýšiť efektívnosť. Vykazovanie stavu
zdieľajú strojové, výrobné a ľudské zdroje. In- projektov, požiadaviek, predpovedí využitia
terné a externé objednávky sú plánované, dodá- zdrojov, výkonnosti, ako aj zlepšovanie merateľ-
vané a v prípade pôžičky ukončené vrátením nosti príslušných úrovní organizácie dokazuje
a platbami za poskytnuté služby. prospešnosť a podporu podnikania zo strany pro-
jektovo založených riešení. Je teda vysoko prav-
Riadenie rizík depodobné, že výrobcovia sa budú stále viac
IFS vyvíja, dodáva a implementuje IFS Aplikácie, plne
integrovanú súpravu aplikácií na plánovanie podnikových Projektový softvér často zahŕňa i riadenie rizík, spoliehať na nový typ systému ERP, zahŕňajúci
prostriedkov, založenú na technológii SOA. Spoločnosť ktoré pokrýva nákladové a časové faktory oča- projektovo založené riešenia (PBS = Project
má viac než 2000 zákazníkov v 50 krajinách a sústreďuje kávaných dosahov s identifikáciou pravdepodob- Based Solutions). Tie majú výrobcom zaistiť po-
sa hlavne na výrobu a služby. Priame zastúpenie IFS pre hotový prehľad a kontrolu nad projektmi
nosti. Používateľsky definovateľná štruktúra
Slovensko bolo založené v roku 2000. Lokalizáciu a do- a umožniť im riadiť celú firmu na projektových
rizika zahŕňa problémy, dôsledky, reakcie a opat-
dávku produktov IFS na slovenskom trhu zaisťuje 60 od-
renia. Tie môžu byť pripojené k ostatným podni- princípoch.
borníkov. K spokojným zákazníkom patria I.D.C. Holding,
a. s., Hornonitrianske bane Prievidza, a. s., Tomark, kovým dátovým objektom, napr. k predajnej Autor je riaditeľ IFS Slovakia.
s. r. o. Viac na www.IFSWORLD.com.
24 5/2011