APM Welcome, APM North West Network Conference, Synergies Across Sectors
Power, politic, conflict, and negotiation
1.
2. The Nature of Power and Politics
• Power
– Principal means of directing and controlling organizational goals
and activities
– Ability to get others to do something they might not otherwise do
• Organizational politics
Activities in which managers engage to increase their
power and to pursue goals that favor their individual and
group interests.
3. The Good Side of Power
•
•
•
•
Improve decision making quality
Promote change
Encourage cooperation
Promote new organizational goals
4. Sources of
Individual Power
• Formal power
– Legitimate power
– Reward power
– Coercive power
– Information power
• Informal power
– Expert power
– Referent power
– Charismatic power
5. Sources of
Functional and Divisional Power
•
•
•
•
Ability to control uncertain contingencies
Irreplaceability
Centrality
Ability to control and generate resources
6. Tactics for Increasing
Individual Power
• Tapping the sources of functional and divisional
power
• Recognizing who has power
• Controlling the agenda
• Bringing in an outside expert
• Building coalitions and alliances
7. Factors of Relative Power
•
•
•
•
•
Sources of power
Consequences of power
Symbols of power
Personal reputations
Representational indicators
8. What is Organizational Conflict?
Self-interested struggle that arises
when the goal-directed behavior
of one person or group
blocks the goal-directed behavior
of another person or group
9. Sources of Conflict
• Differentiation
– Differences in functional orientations
– Status inconsistencies
• Task relationships
– Overlapping authority
– Task interdependencies
– Incompatible evaluation systems
• Scarcity of resources
11. Forms of Manifest Conflict
•
•
•
•
•
•
Open aggression
Violence
Infighting
Sabotage
Physical intimidation
Lack of cooperation
12. Negotiation
A process in which groups with conflicting interests meet together
to make offers, counteroffers, and concessions to each other in an
effort to resolve their differences.
•
•
•
•
Initial offer
Counteroffers
Concession
Compromise
13. Individual-Level Conflict Management
• Manager meets with employees in conflict. All
understand facts of conflict
• Manager summarizes dispute in written form
• Manager discusses facts in report with each
employee separately and works out a common
solution
• Manager gets commitment to resolving dispute
Power : Sarana utama memimpin dan mengendalikan tujuan organisasi dan kegiatanKemampuan untuk membuat orang lain untuk melakukan sesuatu yang mereka tidak mungkin jika tidak melakukan
politik organisasiPOLITIK ORGANISASI Kegiatan di mana manajer terlibat untuk meningkatkan kekuatan mereka dan untuk mengejar tujuan yang mendukung individu dan kepentingan kelompok mereka. Atau Kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan kekuasaan
Pertama, Meningkatkan kualitas pengambilan keputusan ketika para manajer yang berbeda solusi untuk masalah dan penggunaankekuasaan mereka untuk mempromosikan solusi ini, perdebatan berikutnya atas tindakan yang sesuaidapat membantu meningkatkan kualitas pengambilan keputusan organisasi
Mempromosikan perubahan perspektif manajerial yang berbeda dapat mempromosikanperubahan yang memungkinkan organisasi untuk beradaptasi dengan lingkungannya berubah
mendorong kerja samamanajer dapat menggunakankekuatan untuk mengendalikan orang-orang dan sumber daya lain sehingga mereka bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi saat ini
Memproosikan tujuan baru organisasi manajer juga dapat menggunakan kekuatan untuk terlibat dalam politik dan mempengaruhi proses pengambilan keputusan untuk mempromosikan tujuan baru organisasi yang lebih tepat
INDIVIDU FORMALkekuasaan Formal :Kekuatan yang berasal dari posisi seseorang dalam sebuah organisasi
Kekuasaan yang sah untuk mengendalikan dan menggunakan SD organisasiuntuk mencapai tujuan organisasi.
kekuasaan penghargaan : Kekuatan untuk memberikan gaji kenaikan gaji, promosi,pujian, menarik proyek, dan manfaat lainnya kepada bawahan.
Kekuasaan memaksa: Kekuatan untuk memberikan atau menahanhukuman.
INFORMASI DAYA: Kekuatan yang berasal dari akses dan kontrol atas informasi
INDIVIDU INFORMAL kekuasaan :Kekuatan yang berasal dari pribadi karakteristik seperti kepribadian,keterampilan, dan kemampuan.
ExpertKekuasaan informal yang berasal dari kemampuan atau keahlian yang unggul.referentKekuasaan informal yang berasal dari yang disukai, dikagumi, dan dihormati.CharismatikBentuk intens kekuasaan rujukan yang berasal dari individukepribadian atau kemampuan fisik atau lainnya, yang mendorong orang lain untuk percaya dan mengikuti orang itu.
Kemampuan untuk mengontrol ketidakpastian kontinjensi Kemampuan memperbaikiSentralisasiKemampuan untuk mengontrol dan menghasilkan sumber daya
merekam sumber daya fungsional dan divisionalMenyadari siapa yang memiliki kekuatanMengontrol agenda -> Memungkinkan para manajer untuk mengembangkan basis kekuatan dan terlibat dalam keberhasilan politik Membawa seorang ahli luarMembangun Koalisi dan aliansi
Sumber dayaKonsekuensi kekuasaanSimbol kekuasaanreputasi pribadiindikator representasi
Perjuangan kepentingan pribadi yang timbul ketika perilaku yang diarahkan pada tujuan dari satu orang atau kelompok blok perilaku yang diarahkan pada tujuan dari orang atau kelompok lain
Diferensiasi: Diferensiasi dalam suatu organisasi terjadi ketika karyawan dan tugas-tugas dibagi ke dalam berbagaisubunit atau kelompok, seperti fungsi dan divisi, sehingga mereka dapat menghasilkan barang dan jasalebih efektif.-Perbedaan dalam orientasi fungsional : Fungsi yang berbeda mengembangkan orientasi yang berbedaatau keyakinan tentang cara yang tepat untuk meningkatkan kinerja organisasi. Pandangan tentangapa yang perlu dilakukan untuk meningkatkan kinerja organisasi berbeda karena masing-masing fungsitugas, pekerjaan, prioritas, dan tujuan berbeda.
-inkonsistensi Status : Sangat sering, fungsi yang kegiatannya yang paling sentral dan pentinguntuk operasi perusahaan datang untuk melihat diri mereka sebagai lebih penting daripada fungsi lainnyadan percaya bahwa mereka memiliki status yang lebih tinggi atau prestise dalam organisasi.
hubungan tugas: Hubungan Tugas menimbulkan konflik antara orang-orang dan kelompok-kelompok karena tugas-tugas organisasi yangsaling berhubungan dan mempengaruhi satu sama lain.-kewenangan yang tumpang tindih: Jika dua fungsi yang berbeda atau divisi mengklaim otoritas untuktugas yang sama, konflik dapat berkembang.-tugas ketergantungan: Pengembangan atau produksi barang dan jasa tergantungpada aliran kerja dari satu fungsi ke yang lain, masing-masing fungsi dibangun di atas kontribusifungsi lainnya.-Sistem evaluasi yang tidak kompatibel: sistem evaluasi kinerja yangmendapat penghargaan di beberapa fungsi tetapi tidak dibagian yang lain sehingga kadang-kadang menciptakan konflik.Kelangkaan sumber daya: Persaingan untuk sumber daya yang langka menghasilkan konflik.
1.Konflik tersembunyiPada tahap pertama dari model Pondy ini, tidak ada konflik yang sebenarnya., masing-masing sumber konflik yang baru saja di bahas dapatmenyebabkan tiba-tiba atau secara bertahap muncul.
2.melihat KonflikTahap konflik dirasakan dimulai ketika salah satu pihak-individu atau kelompok-menjadi sadarbahwa tujuannya telah digagalkan oleh tindakan pihak lain.
3. merasa KonflikSelama tahap konflik dirasakan, pihak-pihak dalam konflik mengembangkan pikiran negatif, perasaan antagonis tentangsatu sama lain.
4. Manifest KonflikPada tahap konflik manifest, permusuhan antara pihak-pihak dalam konflik membawa mereka untuk terlibat dalam perilaku agresif secara terbuka karena kedua belah pihak mencoba untuk saling menyakiti dan menggagalkan satu sama laingol.
5. akibat konflikCepat atau lambat, konflik dalam suatu organisasi diselesaikan dalam satu atau lain cara-seseorang dipecat, kelompok disfungsional yang rusak, atau organisasi dan divisi yang direstrukturisasi,
Serangan terbukakekerasanperkelahian jarak dekatsabotaseintimidasi fisikKurangnya kerjasama
Sebuah proses di mana kelompok-kelompok dengan kepentingan yang bertentangan bertemu bersamauntuk membuat penawaran, kesepakatansatu sama lain dalamupaya untuk menyelesaikan perbedaan mereka.
Penawaran awalPenawaran kontrakonsesikompromi
Manajer bertemu dengan karyawan dalam konflik. Semua memahami fakta konflikManajer merangkum sengketa dalam bentuk tertulisManajer membahas fakta-fakta dalam laporan dengan setiap karyawan secara terpisah dan menghasilkan solusi umumManajer membuat komitmen untuk menyelesaikan sengketa/masalah
Kompromi : Kompromi biasanya melibatkan tawar-menawar dannegosiasi termotivasi oleh keinginan untuk mencapai solusi yang dapat diterima kedua belah pihak. Kolaborasi: kadang-kadang,meskipun pihak dalam sengketa, mereka menggunakan kolaborasi untuk menemukan solusi karena merekatermotivasi tidak hanya untuk memenuhi tujuan mereka sendiri tetapi juga tujuan dari sisi lain.Akomodasi: Akomodasi adalah gaya penanganan konflik di mana satu pihak mengakui mereka tidak memilikisumber daya dan kekuatan untuk bernegosiasi secara adil dengan pihak lain dan sehingga mereka mengizinkanpihak lain untuk menentukan solusi dan mencapai tujuannya. Satu sisi menang dan yang lain kalah.Penghindaran: dikasus penghindaran, kedua belah pihak menolak untuk mengakui sumber sebenarnya dari masalah danbertindak seolah-olah tidak ada masalah ada-ini berarti mereka tidak harus terlibat dalam konflik nyata. tapihasilnya adalah kurangnya kerjasama dan kinerja yang lebih rendah.
kompetisi: Persaingan mengarah ke jenis yang terbesar dan paling terlihat dari konflik. Masing-masing pihak difokuskanhanya untuk mengejar kepentingan sendiri dan memiliki sedikit atau tidak tertarik dalam mendengarkan posisi lainatau mengambil kebutuhan lain ke rekening.
Tekankan tujuan bersama: Menekankan umum tujuan membantu pihakdalam konflik dan yang perlu diingat gambaran besar dan fakta bahwa mereka bekerja sama untuk membantuperusahaan berhasil meskipun perbedaan pendapat mereka.Fokus pada masalah, bukan orang: Orang dalam konflik mungkin tidak dapat menahangodaan untuk fokus pada kekurangan dan kelemahan dari orang atau kelompok lain. Semua pihak yang terlibat konflik harus tetap fokus pada masalah atau sumberkonflik dan menghindari godaan untuk mendiskreditkan atau menyerang satu sama lain secara pribadi.Fokus pada kepentingan, tidak menuntut: Ketika dua orang berada dalam konflik, tidak mungkin bahwa tuntutan keduadapat dipenuhi. Semua tentang Kepentingan yang mendasari merekadan negosiasi.Menciptakan peluang untuk keuntungan bersama: Setelah para pihak fokus pada kepentingan mereka,mereka berada di jalan untuk mencapai solusi kreatif yang akan menguntungkan mereka berdua.Fokus pada keadilan: Berfokus pada apa yang adil sesuai dengan prinsip-prinsipteori keadilan, yang menekankan pemerataan hasil berdasarkan input ataukontribusi yang dilakukan orang kepada perusahaan.
Penawaran distributif: Pertama adalah tawar-menawar distributif, di mana pihak tawar-menawar atas bagaimana membagi sumber daya, memutuskansiapa mendapat apa dan berapa banyak.penataan sikap: Kedua adalah penataan sikap, di mana pihak mencoba untukmempengaruhi sikap lawan mereka.