Sistem Pengurusan Data Pelajar Bersepadu (iDBMS) adalah sistem bersepadu untuk mengurus data pelajar di kolej-kolej komuniti di seluruh Malaysia secara online dan real-time. Ia dibangunkan pada tahun 2003 dan kini digunakan secara menyeluruh di kolej-kolej komuniti untuk menyimpan dan mengurus maklumat pelajar secara terkini. Sistem ini diselenggara oleh pasukan Helpdesk iDBMS untuk mem

1. TAKLIMAT SISTEM iDBMS SistemPengurusan Data PelajarBersepadu KearahmemodenisasiSistemPengurusanPelajaruntuklebihefektifdancemerlang.

3. Digunakansecaramenyeluruhmulai 2008 setelahselesaisesi road show pengenalaniDBMSdisemuaKolej.

4. Kini, memasukifasapemurniandanpemantapanpenggunaaniDBMSdisemuaperingkatseiringdenganobjektifpembangunan ISP-KPT.One stop center utkmaklumatpelajar Web Based dan real Time

5. One Stop Center

6. Sistem iDBMS telah diilhamkan oleh bekas Pengarah Kolej Komuniti Bandar Darulaman iaitu Tn. Hj. Zainal Abidin Bin Abd. Latif (kini Pengarah Politeknik Mersing) bersama En. Mohd Shahidi Bin Mohd Saad, bekas Pegawai Pengambilan, Kolej Komuniti Bandar Darulaman (kini Penolong Pengarah Kanan, Bahagian Kebajikan Pelajar, Sektor Pengurusan Kolej Komuniti) bermula sejak tahun 2002 lagi. Pembangunan sistem semakin pesat dan rancak mulai tahun 2003 apabila Pengarah Kolej Komuniti Bandar Darulaman ketika itu iaitu Tn Hj Zulkifli Bin Ariffin (kini Pengarah Bahagian Kebajikan Pelajar, SPKK) mengambil segala inisiatif yang ada dengan kerjasama Bahagian Peperiksaan dan Penilaian, SPKK dalam memastikan usaha pembangunan sistem ini direalistikkan serta boleh dimanafaatkan oleh semua pihak khususnya Kolej Komuniti di seluruh Malaysia. SEJARAH

8. Penggunaandi KKBD

9. Extend function kepadamodulPeperiksaandanLatihanIndustri

10. Pilot test bersama KKKB dan KK Arau

11. Sistem Replicator digunakandi 11 buah KK

12. Prosespelarasan data dan road show kursuspengenalankepadasistem.

13. Kemaskinisistem (programming) memenuhikeperluansemasa (cthKod MQA)

14. Proses upgrade system dalammemenuhikeperluandankehendak ISP-KPT serta

16. STRUKTUR

20. MODUS PELAKSANAAN MesyuaratPengarahKolejKomunitiBil 01/2008serta suratedaranBilbertarikhmenyatakanpenggunaanpenuhaplikasiiDBMS. PUNCA KUASA Bertindaksebagaiurusetiabersamadalammemastikanpenggunaansertakeperluan data dilengkapkanolehpenggunamengikutbahagiandanfungsimasing-masing SPKK PENGARAH Selakukuasaeksekutifdalammemastikanpelaksanaandanpenggunaan iDBMSdibuatolehpengguna (wargakolej) sepertimana yang ditetapkan. Menjadipenyelarassistemdiperingkatkolejdalammemantau, memberiperingatansertapengurus data sentiasadikemaskiniolehpengguna. ADMIN.KOLEJ Pasukan yang membantudarisegipenggunaanaplikasidanpemantauanprosesdiperingkatpusat HELPDESK PENGGUNA Pengguna yang terdiridaripadapegawaidanpenyelarassetiap unit sertatermasukpelajarKolejKomuniti.

21. JAWATANKUASAKERJA iDBMS PENAUNG (KETUA PENGARAH KK) PENASIHAT BERSAMA (PENGARAH BAHAGIAN KEBAJIKAN PELAJAR) (PENGARAH BAHAGIAN PENGAMBILAN ) PENGERUSI PENGARAH KKBD merangkap PENGERUSI JAW. ICT KK PROGRAMMER JAWATANKUASA HELPDESK IDBMS WAKIL JAWATANKUASA TEKNIKAL PERUNDING BESPOKE TECH. SDN.BHD

22. JAWATANKUASAPELAKSANA iDBMS PENGERUSI PENGARAH KOLEJ PENGERUSI BERSAMA KETUA JABATAN KEJURUTERAAN DAN KEMAHIRAN ADMIN iDBMS & PENOLONG ADMIN PEGAWAI HEP / PEG. PENGAMBILAN PEGAWAI PEPERIKSAAN PEGAWAI LATIHAN INDUSTRI KETUA PROGRAM PEGAWAI EKSEKUTIF UNIT KEWANGAN PENYELARAS DATA UNIT HEP PENYELARAS DATA UNIT PEPERIKSAAN PENYELARAS DATA UNIT LATIHAN INDUSTRI PENSYARAH KELAS / PENSYARAH KURSUS

24. FUNGSI PENGARAH Membuatlantikansecararasmi ADMINISTRATOR iDBMSsertapembantu Menyediakankelengkapandanperalatanbagiadmin.iDBMSsepertikomputerriba, sambungan broadband sertapencetak. MenyediakanAnggaranBelanjaMengurusbagipenyediaanbajetpengurusan data danpenyelenggaraan server IDBMS. MenjadikaniDBMSsebagaisumberkeperluan data danbahanpembentangansewaktumesyuaratpengurusanperingkatkolej.

25. FUNGSI PENGARAH Menjadi KPI kepadaJawatankuasaPelaksanadalammemastikanpenggunaanidbmsdibuatsecaraberterusan, lengkapdandikemaskini. (Senaraisemaktelahdisediakan.) Menyediakankemudahan kiosk pelajarbagimengemaskinimaklumatdalamsistemiDBMS Memastikanprosedur / Manual Kualiti ISO / Peraturan / GarisPanduanselaridenganprosesiDBMS. Memberipengurangan jam kreditkepadaahliJawatankuasa Helpdesk iDBMS yang dilantik (kolej yang berkaitan)

26. SEKIAN TERIMA KASIH DARI: TEAM iDBMS www.idbms.net

27. www.idbms.net :: one stop center portal about iDBMS @ Collage Community :: @ Hubungi : azizol@idbms.net idhwan@idbms.net