1. HEADCOUNT
DAN
STRATEGI
PENINGKATAN
PRESTASI AKADEMIK
2014
SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (SPISEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (SPI((
JPN KEDAHJPN KEDAH
DISAMPAIKAN OLEH :DISAMPAIKAN OLEH :
PN SITI NOOR HIKMAH BINTI MUSTAFAPN SITI NOOR HIKMAH BINTI MUSTAFA
SETIAUSAHA HEADCOUNT SMKA BALINGSETIAUSAHA HEADCOUNT SMKA BALING

2. OBJEKTIF
1. Menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran;
2. Menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod,dan
maklumat pencapaian murid yang penting dalam
melihat perkembangan pelajar;
3. Menentukan Nilai letak kerja murid (TOV);
4. Membuat perkiraan pelunjuran murid (ETR) ;
5. Menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC;
6. Melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan,
pengukuhan, dan pengayaan.

3. Proses mengenal pasti,
merasionalkan, dan menjustifikasikan
penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaranciri-ciri keupayaan pembelajaran
bagi setiap pelajarbagi setiap pelajar supaya guru dapat
menyenaraikan dan menetapkan unjuranunjuran
pencapaian subjekpencapaian subjek bagi pelajar tersebut
di dalam kelas yang diajarnya.

4.  HEADCOUNT perlu diterangkan bersama – sama
dengan Post Mortem.
 HEADCOUNT juga dikenali sebagai PELUNJURAN.
 HEADCOUNT membantu untuk merancang strategi /
program peningkatan prestasi

5. JAWATANKUASA
HEADCOUNT SEKOLAH
 PENGERUSI : P/GB
 NAIB PENGERUSI : PKP
 SETIAUSAHA : SU PEPERIKSAAN
 AJK : GKMP
: KP
: GURU MP

6. C
A
R
T
A
A
L
IR
A
N
P
E
L
A
K
S
A
N
A
A
N
H
E
A
D
C
O
U
N
T
MULA
TOV
ANALISIS
TAMAT
Program
pengukuhan dan
pemulihan
Kenal pasti pencapaian murid
Proses TOV
Menetapkan ETR dan OTI
Melaksanakan P & P
Ujian / Peperiksaan
Pelajar membina Graf Prestasi Diri
Guru subjek menyediakan
analisis prestasi dan post-
mortem keputusan
Panitia menganalisis
pencapaian mata pelajaran
Mesyuarat Kurikulum Sekolah –
untuk menganalisis
perbandingan & strategi
seterusnya
Keputusan peperiksaan sebenar/
Peperiksaan Pertengahan Tahun /
Percubaan / Akhir Tahun /PMR / SPM
Capai sasaran
Tidak
Capai
sasaran
TARGET
GPD
P&P
PENILAIAN
POST-MORTEM 1
POST-MORTEM 2
Tidak capai target

7. Tindakan Guru M/P:
Dapatkan senarai nama daripada guru kelas.
Isikan markah peperiksaan akhir tahun sebagai
TOV.
Isikan nilai tambah bagi setiap murid mengikut
kesesuaian target.

8. Definasi
AR 1 Keputusan Peperiksaan Sebenar Ujian
(Actual yang diduduki oleh murid Bulan 80
Result) (Pencapaian) Mac
OTI 1 Peningkatan yang diharapkan Jangkaan
(Operational berlaku kepada murid apabila Markah 83
Targeted mengalami Pembelajaran
Increment) (Jangkaan)
ETR Keputusan Akhir Yang Diharapkan Sasaran
(Expected setelah murid melalui Markah 98
Target Result) keseluruhan pembelajaran (Sasaran)
Istilah
Head Count
Contoh MP
Nilai Tambah Mata Pelajaran 20% ( 20 / 4 = 5 ) 20
TOV Nilai Letak Kerja kepada seseorang Ujian
(Take Off Value) murid setiap mata pelajaran atau Bulan 78
secara keseluruhan (Nilai mula) Januari
Rumusan AR 1 – ETR - 18

9. PROSES HEADCOUNT
BERDASARKAN SASARAN
TOV OTI 1 OTI 2 ETR
1 23
POST-MORTEM

10. SUMBER MAKLUMAT
(PENENTUAN SASARAN(:
Ketua PanitiaKetua Panitia Guru Kelas
Setiausaha
Peperiksaan

11. PROSES (PENENTUAN SASARAN(
Ketua Panitia
Guru Mata pelajaran
Guru Kelas
Setiausaha Peperiksaan
Contoh

12. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
1. Semua panitia mata pelajaran
menentukan pencapaian tahun terbaik
mata pelajarannya dalam peperiksaan
awam sebagai asas penentuan ETR
(berdasarkan pencapaian lima
tahun terakhir)
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

13. TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

14. TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK
BORANG
HC1

15. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
2. Guru mata pelajaran menentukan
TOV berdasarkan keputusan
Peperiksaan Akhir Tahun; tahun
sebelumnya:
Keputusan Akhir Tahun T 4 - TOV SPM
RUJUK
BO
RANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

16. TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANGHC1

17. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN) :
3. Panitia mata pelajaran :
3.1 Menentukan ETR berdasarkan
pencapaian tahun terbaik peperiksaan
awam
( ETR akan menunjukkan peningkatan
berbanding dengan tahun yang dirujuk. )
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

18. TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1
Adakah sesuai nilai ini ?
bandingkan bandingkan

19. TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1
bandingkan bandingkan

20. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
3. Panitia mata pelajaran :
3.2 menentukan ETR dengan merujuk
kepada peningkatan pada:
a. Gred purata
b. Peratus bilangan murid lulus
c. Peningkatan peratus bilangan murid
mendapat A+, A, A- dan B
RUJUK BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN

21. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon,
dan gred purata. (TOV – ETR)
5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan
peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah
Contoh dua OTI :
OTI1 – Dibanding dgn Peperiksaan
Pertengahan Tahun;
OTI2 – Dibanding dgn Peperiksaan Akhir
Tahun/Percubaan
RUJUK
BORANG
HC1
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

22. TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN
RUJUK BORANG
HC1

23. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
6. Senaraikan nama murid mengikut
kedudukan pencapaian TOV.
7. Tentukan ETR setiap murid dengan
merujuk kepada ETR yang ditetapkan
dalam Borang HC1.
8. Tentukan jangkaan murid cemerlang,
HC6.
RUJUK BORANG
HC2
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN
DAN S/U PEPERIKSAAN

24. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan
ETR setiap murid mengikut kelas.
10. Rekod pencapaian murid diisi
mengikut peperiksaan yang telah
diduduki oleh murid.
11. Menyediakan rumusan analisis bagi
setiap peperiksaan yang telah
diduduki oleh murid.
RUJUK BORANG
HC3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

25. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
12. Mengumpulkan sasaran setiap
murid daripada setiap mata pelajaran
bagi mengenal pasti ETR kelas
(Tindakan Guru Kelas/Guru Mata
Pelajaran) Rujuk Borang HC3
13. Menentukan sasaran murid yang
berpotensi dengan mengambil kira
ETR setiap panitia.
TINDAKAN GURU KELAS
RUJUK BORANG
HC4

26. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
14. Gred Purata Sekolah dan Gred
Purata Mata Pelajaran
diperoleh dengan merujuk
kepada pencapaian setiap
mata pelajaran dalam TOV,
ETR, dan keputusan
peperiksaan.
RUJUK BORANG
HC5
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

27. LANGKAH-LANGKAH
(PENENTUAN SASARAN(:
15. Senaraikan nama murid yang
dijangkakan memperoleh A dalam
semua mata pelajaran dan
direkodkan pencapaian bilangan A,
B, C, dan D pada peperiksaan akhir
tahun. (Maklumat diperoleh
daripada Guru Kelas – borang
HC3).
RUJUK BORANG
HC6
TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

28. LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN(:
16. Murid mengikuti proses P&P dan
melaksanakan tugas pembelajaran
mengikut takwim.
17. Guru melaksanakan pelbagai
strategi P&P yang merangsang
minat murid terhadap subjeknya
dan melaksanakan 12 modul
pembelajaran (rujuk 12
Kemahiran Generik/Pedagogi).

29. LANGKAH-LANGKAH
(PELAKSANAAN(:
18. Guru mengadakan
ujian formatif (Ujian
Bulanan/Pengesanan)
dan ujian sumatif
(peperiksaan pertengahan tahun).

30. LANGKAH-LANGKAH
(PEMANTAUAN(:
19. Guru memasukkan maklumat pencapaian
prestasi mengikut borang HC3.
20. Guru menyediakan pelaporan
perbandingan dan post-mortem tentang
prestasi pelajar.
21. Guru dan pelajar berbincang dan
melakarkan graf tentang tahap prestasi
diri (GPD) semasa dan membuat
pengesanan klinikal.

31. GRAF PRESTASI DIRI
TOV AR1 OTI1 AR2 OTI2 AR3
78 80 83 88
78
80
TOV ETRAR2AR1
O
TI
AR3
98

32. POST-MORTEM

33. POST-MORTEM (PM(
Suatu proses bedah siasat untuk
mengkaji dan mengenal pasti
punca sebenar penyakit atau punca
masalah.
Dalam konteks sekolah PM
diadakan untuk menganalisis
keputusan peperiksaan, mengenal
pasti kelemahan, dan seterusnya
menentukan strategi
penambahbaikan.

34. POST-MORTEMPOST-MORTEM
• Dibuat setiap kali selepasDibuat setiap kali selepas
ujian bulanan/peperiksaanujian bulanan/peperiksaan
oleh Guru Mata Pelajaran/oleh Guru Mata Pelajaran/
Panitia/Ketua Bidang, danPanitia/Ketua Bidang, dan
Jawatankuasa KurikulumJawatankuasa Kurikulum..

35. Post-Mortem akan dapat
menganalisis:
a) Keupayaan Guru Mengajar
b) Keupayaan Murid Belajar
c) Kualiti Soalan (JSI)
d) Keberkesanan Program
Pemulihan dan Pengayaan
e) Program Khas oleh Panitiaa

36. TENTUKAN…

37. CONTOH MELALUICONTOH MELALUI
POST-MORTEMPOST-MORTEM
MENGHASILKANMENGHASILKAN
STRATEGI MENINGKATKANSTRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR

38. • Gunakan dapatan daripada
analisis dan post mortem untuk
menjalankan program pemulihan
dan pengayaan
• Kenalpasti pelajar yang masih
tidak menguasai konsep
• Buat penambahbaikan kepada
program asal jika perlu

39. LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM(:
1. Markah diisi berdasarkan
peperiksaan/ujian yang
telah dilaksanakan.
 Rujuk Analisis Headcount
RUJUK BORANG
HC3
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

40. LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM(:
2. Pencapaian murid dianalisis secara
perbandingan untuk mengesan murid yang
tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2.
3. Senaraikan murid serta markah yang diisi
berdasarkan senarai HC3; atau
4. Senaraikan nama murid serta markah yang
tidak mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.
RUJUK BORANG
PM1
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

41. LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM(:
5. Setiap murid dikenal pasti aspek
kelemahan berdasarkan pencapaian
mereka.
6. Menentukan tindakan pemulihan
SEGERA bagi tujuan penambahbaikan
dengan pelbagai kaedah pengesanan
(rujuk lampiran); sebelum peperiksaan
berikutnya.
RUJUK BORANG
PM1
TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

42. LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM(:
7. Mengadakan post-mortem peringkat
panitia.
a. Melengkapkan maklumat PM2
berdasarkan rumusan HC3.
b. Menganalisis keputusan peperiksaan
semasa merujuk kepada PM1.
c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa
dalam Mesyuarat Kurikulum.
RUJUK BORANG
PM2, PM3
TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN

43. LANGKAH-LANGKAH
(POST-MORTEM(:
8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum
sekolah untuk membincangkan:
a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi:
i. Pencapaian Kuantiti
ii. Pencapaian Kualiti
iii. Perbandingan pencapaian antara
mata pelajaran
iv. Perbandingan pencapaian semasa
dengan ETR tahunan
RUJUK BORANG
PM2, PM3
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

44. LANGKAH-LANGKAH
(POST MORTEM(:
8. Mengadakan Mesyuarat
Kurikulum sekolah untuk:
b. Merancang dan melaksanakan
strategi pengukuhan, pengayaan,
dan pemulihan.
RUJUK
BORANG
PM2, PM3
TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

45. STRATEGI MENINGKATKANSTRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM AKTIVITI SASARAN
Latih tubi
Pengukuhan
Menjawab soalan-soalan
tahun lepas mengikut tajuk /
topikal dan soalan-soalan
ramalan.
KELAS
PENGUKUHAN

46. STRATEGI MENINGKATKANSTRATEGI MENINGKATKAN
KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR
PROGRAM AKTIVITI SASARAN
Latih tubi
bertumpu
Latih tubi bertumpu
pada soalan subjektif.
KELAS
PENGAYAAN

47. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab
Salinan
kepada
Jumlah
salinan
1 HC1
Ketua Panitia
dan ahli panitia
1.Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
2
2 HC2
Ketua Panitia
dan ahli panitia
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3. Guru Mata
Pelajaran
3

48. RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT
Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
3 HC3
Guru Mata
Pelajaran
1. Guru Kelas
2. Fail Panitia
3. Setiausaha
Peperiksaan
3
4 HC4 Guru Kelas
1. Guru Kelas
2. Fail Panitia
3. Setiausaha
Peperiksaan
3

49. Bil
.
Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
5 HC5
Setiausaha
Peperiksaan
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
2
6 HC6
Setiausaha
Peperiksaan
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
2
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM

50. Bil. Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
1 PM1
Guru Mata
Pelajaran
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
2
2 PM2 Ketua Panitia
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3. Pengurusan
Sekolah
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM

51. Bil Borang Tanggungjawab Salinan kepada
Jumlah
salinan
3 PM3
Setiausaha
Peperiksaan
Pengurusan
sekolah
1. Fail Panitia
2. Setiausaha
Peperiksaan
3
RUMUSAN PENYEDIAAN DAN
PERGERAKAN BORANG POST-
MORTEM

52. GURU
SUBJEK
GURU KELAS
PENYELARAS
TINGKATAN/KELAS
PENILAIAN /
POST MORTEM
JAWATAN KUASA
HEAD COUNT
PELAPORAN
MESYUARAT
KURIKULUM
CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL
GURU TINGKATAN/KELAS
Melengkapkan
Data Dalam
Melengkapkan Fail
Dan Data HC-3A
Pemulangan Fail Untuk
Penambahan Data
SETIAUSAHA
HEAD
COUNT
`

53. FAKTOR KEJAYAAN
SUMBERSUMBER
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH

54. FAKTOR KEJAYAAN
SUMBERSUMBER
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH

55. FAKTOR KEJAYAAN
SUMBERSUMBER
PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH

56. SIAPA YANG BOLEH
MENJAYAKAN KEJAYAAN
AKADEMIK DI SEKOLAH
 Kalau tidak kelapa tuan, Cikgu
 Tidak tuan kelapa bali
 Headcount berjaya, usaha dari Cikgu
 Hasilnya murid kita sentiasa berdikari

57. BACK