IBM investerar stort i Cognos TM1 lösning för verksamhetsstyrning.Upptäck hur vi har förenklat strategiarbetet med TM1 Scorecards, skapat en flexiblare användarupplevelse och förbättrat design och modellering. Se även vilka fördelar det finns i att välja Cognos TM1 som en molntjänst. Presentationen gjord av Niklas Molander, Lösningsspecialist IBM Business Analytics.

1. © 2014 IBM Corporation
Nya innovationer i IBM Cognos TM1
Niklas Molander – Lösningsspecialist IBM Business Analytics
2 juni 2014

2. © 2014 IBM Corporation2
Fem prioriterade områden där företagen vill bli bättre
Integrera företagets
information
Optimera planering,
budgetering och prognos
Utveckla de anställda
inom ekonomifunktionen
Bidra med input
till företagets strategi
82%
87%
87%
92%
91%
24%
41%
45%
55%
57%
Mäta och följa upp hur
det går för bolaget
Prioritet Effektivitet
58-poängs
skillnad
46-poängs
skillnad
42-poängs
skillnad
37-poängs
skillnad
34-poängs
skillnad
Den senaste IBM studien visar på
vilka områden företagen vill bli bättre
4,183intervjuer i
70länder
6roller:
CEO, CFO, chief HR
officer, CIO, chief
marketing officer, chief
supply chain officer
Källa: IBM, The Customer Activated Enterprise: Insights from the Global C-Suite Study, October 2013.

3. © 2014 IBM Corporation3
Vanliga utmaningar med Excel för verksamhetsstyrning
Datakällor
Ekon. System
HR
CRM
Data-
lager
GL
GL
GL
Planering/ Rapportering/ Analys Hur påverkar det dig?
Öar med information?
Begränsad säkerhet?
Irrelevant eller ej uppdaterad
information?
Spårbarhet?
Låg effektivitet, manuell
hantering?
Versionshantering?
Komplext tack vare mycket
formler och länkar?
Flera definitioner?
Risker?

4. © 2014 IBM Corporation4
Fördelar med Excel
Komfortfaktorer
• Stor spridning, kraftfullt, personligt,
bekant, flexibelt
En numerisk “Swiss Army Knife”
för många bolag:
• Datainsamling, modellering av verksamheten,
analys och rapportering
Men… Enbart Excel som verksamhetsstyrning är inte
lösningen

5. © 2014 IBM Corporation5
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning

6. © 2014 IBM Corporation6
Nyckelfaktorer för en lyckad verksamhetsstyrning
Creating a
Future-ready
Enterprise
Koppla ihop
verksamheten
med ekonomi
Tänk scenario &
prediktiv intelligens
Involvera
organisationen
i besluten
IBM’s syn

7. © 2014 IBM Corporation7
MarknadMarknad
• Kampanj-
scorecard
• Riktad
marknadsföring
• Kund- /
produkt-
lönsamhet
• Intäktsplanering
FörsäljningFörsäljning
• Rörlig ersättning
• Kvotaplanering
• Territorier
• Försäljnings-
kanaler
• Dashboard över
försäljning
EkonomiEkonomi
• Strategisk plan
• Investeringar &
sysselsatt kapital
• Kassaflöde
• Vinst per aktie
• Resultatplanering
• Riskrapportering
PersonalPersonal
• Personalnyckeltal
• Planera antal
anställda
• Lön & ersättning
• Bemanningsplan
• Utbildning &
utveckling
InköpInköp
• Inköpsnyckeltal
• Lagerhållning
• Kapacitets-
planering
• Produkt-
allokering
• Produktlansering
En verksamhetsstyrningslösning kommer ge dig en bättre insikt i din
organisation och hur den presterar
Planering, rapportering, analys och Scorecards
i en lösning från ekonomi/finans till verksamhetens alla olika delar
Företagets strategi

8. © 2014 IBM Corporation8
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning

9. © 2014 IBM Corporation9
Verksamhetsstyrning:
Enklare och mer tillförlitligt spridning och insamling av planen
Operativa och strategiska planer
behöver manuellt samlas in från
användare och användargrupper.
Mycket manuellt arbete med stor risk
för fel.
Med Cognos TM1 så lagras
informationen centralt och accessas
via användarvänliga gränssnitt
Maildistribution av excelark
Excel eller webbaserad inmatning

10. © 2014 IBM Corporation10
Verksamhetsstyrning:
Centralt lagrade regler och beräkningar
Regler och beräkningar i varje Excelark
ökar risken för fel i synnerhet när man
behöver gå in och göra förändringar
Med Cognos TM1 så lagras
affärsinformationen centralt på en server
med regler och beräkningar. Det gör det
enklare att uppdatera och förändra och
minskar risken för fel.
Gross margin definierat i varje
excelark som användarna kan
modifiera
Konsekventa regler för beräkning
av gross margin. Finns centralt
på servern för hela bolaget

11. © 2014 IBM Corporation11
Verksamhetsstyrning:
Centralt underhållna dimensioner och hierarkier
Svårt att underhålla hierarkier för
förändringar i kostnadsställen eller
förändringar eller tillägg av nya
konton. Uppdateringar i flera
Excelark
Förändringar i
strukturen görs
centralt och slår
igenom i hela
modellen
Förändringar i
strukturen blir
komplex i Excelark
Med Cognos TM1 görs
förändringarna på ett centralt ställe.
Enklare, mindre risk för fel och det
går snabbare.

12. © 2014 IBM Corporation12
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning

13. © 2014 IBM Corporation13
Vad är centralt i strategiarbetet
Koordinera organisationen för bättre resultat

14. © 2014 IBM Corporation14
Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Det är enkelt att fokusera verksamhetsstyrningen med KPIer/nyckeltal
- Görs på samma centrala ställe som för planering och analys
- Kan utnyttja befintliga strukturer och information
- Uppdateras i realtid
- Visualisera med status, trend och toleransnivåer
- Kartor och processdiagram för tydlig visualisering

15. © 2014 IBM Corporation15
Fokusera med KPIer/nyckeltal för effektivare styrning
- Påverkansdiagram underlättar
analysen. Filtrera och borra i
detaljer för att hitta förklaringar
och åtgärdspunkter.
- Underlättar/tydliggör ansvar för
organisationen
- Följ upp och planera
nyckeltalen som en del i
strategiarbetet eller
planeringen

16. © 2014 IBM Corporation16
Definiera, planera och följ upp strategin med strategikartor
- Strategikartor med definierade
mål och samband underlättar
styrningen
- Nära koppling mellan uttalad
strategi och utfallsanalys och
planering
- Sätt in åtgärder i tid

17. © 2014 IBM Corporation17
Nyckeltalsindikatorer
KPIer
Övriga dimensioner
(Som finns i planeringsmodellen)
Scorecard
TM1 Scorecards är enkelt att sätta upp

18. © 2014 IBM Corporation18
AnalyticsZone.com
samlad expertis som snabbar på er
förändringsresa – fokus på line-of-business
• Gemenskap för visualisering
‒ Hundratals av nya visualiseringar och mer på väg
• Laddat med exempelmodeller och forum
‒ IBMare, partners och kunder delar med sig
• AnalyticsZone kan också nås via mobilapp
 För iPhone, iPad and Android
40,000 medlemmar
www.analyticszone.comwww.analyticszone.com
Låt dig inspireras på AnalyticsZone

19. © 2014 IBM Corporation19
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning

20. © 2014 IBM Corporation20
Nexus of Forces and the Next Level of PM Engagement
PLATFORMS (10s)
Report Analyze Model Plan Collaborate
PredictScore Simulate Forecast Visualize PLATFORMS (10s)
The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of
four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information.
The forces combine to empower individuals as they interact with each other
and their information through well-designed ubiquitous technology.
The nexus of forces describes the convergence and mutual reinforcement of
four interdependent trends: social interaction, mobility, cloud, and information.
The forces combine to empower individuals as they interact with each other
and their information through well-designed ubiquitous technology.
CloudCloudBig Data &
Analytics
Big Data &
Analytics
Data &
AnalyticsCollaborationCollaborationCollaborationCollaboration
MobileMobileMobileMobile

21. © 2014 IBM Corporation21
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning

22. © 2014 IBM Corporation22
Välj hur du vill få din lösning levererad
• IBM experter sätter upp, driftar och underhåller
Cognos TM1 lösningen
• Hårdvara och programvara hanteras av IBM
• Eventuella risker vid installation elimineras
• Kunden har full flexibilitet att designa och bygga
en lösning enligt egna önskemål
• Två erbjudanden, base and premium
• Inkluderar test/utvecklingsmiljö
• Möjlighet att hyra ytterligare miljöer
Cognos TM1 som molntjänst
Programvaran körs på
servrar i IBMs datacenters
• Traditionell leverans av Cognos TM1
• Erbjuder högsta grad av kontroll
• Applicera fixar, patchningar,
uppgraderingar helt enligt dina
önskemål
• Optimal miljö för totalt
kundanpassade lösningar
Installerad på företagets egna
servrar eller hos driftpartner
“Egna servrar”

23. © 2014 IBM Corporation23
Fördelar med IBM Cognos TM1 som molntjänst
Lägre Cost of Ownership
• Minska behovet av overheadkostnader hos IT utan att
förlora fördelarna i lösningen
• Öka nyttjandegraden på färre hårdvaruservrar
Time-to-Value
• Snabb leverans av lösningen genom väl etablerade
best practice och skalfördelar
• Driftsättning på bara några timmar
• Passera eventuell backlog hos IT
• Månadsavgift istället för licensinvestering. Skifta
kostnader från kapitalinvestering till omkostnader
• Eliminera uppstartskostnader
Kostnadsredovisning
• Företag kan enkelt lägga till och dra ifrån användare
utan att behöva fundera på att köpa ny hårdvara eller
annan infrastruktur. Minskar kapitalbehovet.
Skalbarhet

24. © 2014 IBM Corporation24
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i
planeringsprocessen
- Sammanfattning

25. © 2014 IBM Corporation25
Hur analyserar vi, samarbetar med kollegor och fattar
beslut baserat på information som vi har idag?
Email BI rapporter Excel
Samarbete?

26. © 2014 IBM Corporation26
Introduktion till IBM Concert
• Personlig att göra lista
• Samarbeta i realtid
• Mobilitet:
•Var som helst
•När som helst
• Vad kan vi göra:
•Budget
•Prognoser
•Nyckeltal
•KPIer
• Molntjänst

27. © 2014 IBM Corporation27
IBM Concert som molntjänst
Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology Platform
Integration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management
Profitability
Modeling &
Optimization
Scorecarding
& Strategy
Management
Planning
Budgeting &
Forecasting
Management &
Performance
Reporting
DesktopWeb OfficeMobile
IBM
Concert
Process lists
Activities
Guided
Navigation &
Metrics
Collaboration
IBM
Concert
Process lists
Activities
Guided
Navigation &
Metrics
Collaboration
Web MobileSocial

28. © 2014 IBM Corporation28
Så här kan det se ut idag när användare ska göra sin planeringSå här kan det se ut idag när användare ska göra sin planering

29. © 2014 IBM Corporation29
Att-göra-
listan är
individuell
och kan
göras steg-
för-steg
När en uppgift i att-göra-
listan är vald så kan
användaren hoppa mellan
aktiviteter, diskussioner
och nyckeltal
Hjälptext och
tips för
planeringen
TM1 kubvy information
omgärdad av Concert
IBM Concert
förändrar
verksamhets-
styrningen
IBM Concert
förändrar
verksamhets-
styrningen

30. © 2014 IBM Corporation30
© 2013 IBM Corporation Confidential. Do not distribute.

31. © 2014 IBM Corporation31

32. © 2014 IBM Corporation32

33. © 2014 IBM Corporation33

34. © 2014 IBM Corporation34

35. © 2014 IBM Corporation35

36. © 2014 IBM Corporation36

37. © 2014 IBM Corporation37

38. © 2014 IBM Corporation38

39. © 2014 IBM Corporation39
Sammanfattning
Meddelande
Identifiera
Beslut/åtgärd
Kommunikation
• Nyckeltal för omkostnader gjorde oss medvetna om utmaningen
• Tidsplan för viktiga aktiviteter
• Vad är utmaningen?
• Vilka andra är involverade?
• Vi ställde oss frågan vad som va bästa åtgärd och simulerade med två olika alternativ
• Vi initierade en diskussion för att nå konsensus
• Aktivitetsströmmen gör
personer delaktiga och
skapar samsyn
• Samarbete skapar
delaktighet och bättre
beslut
• Individanpassad arbetsyta
• Meddelanden i realtid och att-göra-lista
underlättar prioritering
• Vi utforskade informationen
• Samarbetade i realtid
• Tydlig att-göra-lista för bästa resultat
• Simulering i realtid = direkt resultat
• Meningsfull diskussion för konsensusbeslut
• Direkt återkoppling om väg framåt

40. © 2014 IBM Corporation40
IBM Concert som molntjänst
Common Information & Technology PlatformCommon Information & Technology Platform
Integration and AutomationHierarchy ManagementAnalytic Data Management
Profitability
Modeling &
Optimization
Scorecarding
& Strategy
Management
Planning
Budgeting &
Forecasting
Management &
Performance
Reporting
DesktopWeb OfficeMobile
IBM
Concert
Process lists
Activities
Guided
Navigation &
Metrics
Collaboration
IBM
Concert
Process lists
Activities
Guided
Navigation &
Metrics
Collaboration
Web MobileSocial

41. © 2014 IBM Corporation41
Agenda
- Nyckelfaktorer för en lyckad styrning
- Styrkan i IBM Cognos TM1
- Få ut mer av din investering med TM1 Scorecards
- Vart är vi på väg
- IBM Cognos TM1 som molntjänst eller ”egna servrar”
- IBM Concert för bättre samarbete och mobilitet i planeringsprocessen
- Sammanfattning

42. © 2014 IBM Corporation42
IBM Business Analytics levererar…
Tidsbesparing
Effektivitet och
skalbarhet
• Eliminering av tungrodda
manuella processer
• Strukturera och
automatisera dynamiska
processer
• Redo att skala mot stora
användargrupper och
datamängder
Kontroll
Anpassningsbar och
utrullningsklar
• Sammankoppla operativ och
finansiell planering med
relevanta mätetal och drivare
• Stödja avancerad analys t.ex.
med hjälp av scenarios för att
förstå effekten av beslut
• Eliminering av fördröjning av
beslut på fel alternativt
avsaknad av information
Förtroende
Förbättra effektivitet och
resultat
• Dramatisk reducerad risk för fel
• Kostnadseffektiv regelefterlevnad
• Skapa förtroende med robusta och
förtroendeingivande besluts-
underlag
• Säkerställ koordinering av
företagets strategi, mappning av
resurser och tydliga mål och mätetal
för bättre resultat

43. © 2014 IBM Corporation43