Presentation on "Initiatives sur le libre accès aux connaissances : base de données institutionnelle de Institut de Recherche pour le Développement (IRD)" made at the 2nd IAALD Africa Chapter Conference, 15 - 17 July 2009, Accra, Ghana

1. Initiatives sur le libre accès aux connaissances :
base de données institutionnelle de Institut de
Recherche pour le Développement (IRD)
Accra
15 juillet 2009
Mamadou Samaké
Samaké@ird.bf

2. Présentation de l’Institut de Recherche pour le
Développement (IRD) ex- ORSTOM
 Créé en 1944 sous le nom de l’ORSTOM.
 1998 l’Institut de Recherche pour le Développement est un
établissement public français à caractère scientifique et
technologique (EPST)
 programmes scientifiques axés sur les relations entre l'homme et
son environnement dans les pays du Sud (en Afrique, Amérique
Latine, Asie et dans l'Outre-mer tropical français)
 les missions fondamentales de :
• Recherche
• Expertise et Valorisation
• Soutien et Formation
• Information scientifique

3. Mise en place de la base de donnée
Objectifs
 Constituer la « mémoire scientifique » de l’institution
 Centraliser les publications des chercheurs
 Uniformiser les catalogues des centres de documentation
 Diffuser les travaux des chercheurs
 Favoriser l’accès à l’information scientifique pour les pays du
Sud

4. Etapes
I. Collecte de données
 Centres de documentation, Chercheurs, Autres partenaires
 Collecte d’un fonds de 67 000 documents
II. conventions
 Signature de la « Déclaration de Berlin sur le Libre Accès »
(nov. 2005)
 Accord inter-institutions sur les archives ouvertes (juillet 2006)

5. Présentation de la Base de données
 Logiciel utilisé Ex libris
 Interface Web accessible à l’adresse
http://horizon.documentation.ird.fr
 Catalogue collectif des centres IRD
 37 000 documents numérisés.
 Accès gratuit au texte intégral des documents numérisés

6. Schémas de mise en place de la base de donnée
d
I€ €
€
documentalistes
sous-
traitant
Indexation
Horizon
à
€
Internautes
Notices
€€ Catalogage
Documents
€€ Dépôt
Horizon
Pleins Textes
T
chercheurs
IRD
Numérisation
€
Internautes
Fonds
conservé
à Bondy