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エンジニアのプレゼン資料作成/入門
- 2. アジェンダ
- 3. プレゼンとは何か • プレゼンとは「自分を売る」もの – 表現方法 – 小技・テクニック – 話し方 本書ではpiv
- 7. 作り始めるその前に • いきなり1ページ目から作り始めないこと。 • 気力と根気だけで作らないこと。 • 最初から見栄え重視で細かく作りこまないこ と。 本書ではp6
- 9. 一番伝えたいことは何か プレゼンのゴールとは そのプレゼンで一番伝えたいこと。 • 誰に伝えるのか • 何のために伝えるのか – 「目標、目的、結論」 本書ではp7
- 10. 「目標」の決め方 • 目標とは、 – プレゼンを行った結果として獲得したい成果 (Ex) 企画提案 → 企画の採用 製品紹介 → 製品の購入 CakePHPフィードバック → CakePHPを使えるようになる 本書ではp9
- 13. プレゼンのゴール • 目標：プレゼンの結果として獲得したい成果 • 目的：目標を達成するために、伝えるべきこと • 結論：プレゼンの中心的トピック 本書ではp11
- 14. 例えば、CakePHPのフィードバック • 目標：CakePHPを使えるようになってもらう • 目的：興味を持ってもらい、理解してもらう • 結論：CakePHPは実用的で便利であること 本書ではp12
- 16. 本書ではp13 説明と説得 • どちらもプレゼンには不可欠な要素 – 説明：相手に理解してもらうこと – 説得：受け入れてもらうこと(合意を図っていくこと)
- 17. 本書ではp16 話の順番（ストーリー） • 聞き手：無責任で受け身で何も覚えない状態 • 工夫が必要である – 最初にテーマを示す→目次 – エピソードを交える→体験談 – ドラマカーブを意識する→展開の抑揚(序破急)
- 18. 本書ではp18-25 工夫 • 「続きはＣＭの後で」方式 • 「場面切り替え方式」 • 「テレビテロップ方式」
- 19. まだ資料は作ら ない！
- 21. 本書ではp37 要件フェーズ 「聞き手, 目標, 目的, 結論」 ＋「成功基準」 【参考】 • ブレインダンプ • マインドマップ
- 22. 本書ではp51-53 設計フェーズ • スライドの枚数 • ロジック構成 □:正しい文章 □:因果関係 □:論理の循環 大丈夫ですか？ 【参考】 • ロジックツリー – 結論からの逆算
- 24. 三幕形式 • 導入 – プレゼンの内容を明確に示す • 展開 – プレゼンの本題 • 結論 – 締め 本書ではp57
- 25. 三幕形式 実際の流れはこんな感じ • 導入 • トピック１ • トピック２ • トピック３ • 結論(まとめ) 展開 本書ではp57
- 26. いざ、スライド作成
- 27. 注意事項 • 基本は箇条書き、図表も効果的に。 • １つのページには１つの主張 • 情報を詰め込みすぎない • 主張と事実を区別する • 本題と補足を区別する 本書ではp67
- 28. 一通り記述出来たら… • 全体を見直す – タイトルを繋げて読んでみる • [お勧め]リハーサル – 違和感があるとこ。詰まる場所(危ないとこ)を見 つける 最後まで気を抜かずに！ 本書ではp74
- 29. • 分量が足りない – インプット不足→資料、キーワードを集める • 削る勇気を持つ – 冗長の排除、不必要なものを削除 – もったいないなんて思わない！ 本書ではp67
- 31. 見栄え
- 32. 本書ではp102 鉄板スタイル • 白背景に黒文字 • フォントはゴシック • フォントのサイズは３種類まで(タイトル、本文。 サブテキスト) • 行間、区切りに気を使う（すっと頭に入るよう に） • 図形は揃える（端をそろえる、センタリング）
- 33. 本書ではp109 図表の使い方 • 図を描く目的を明確にする – 抽象化、例示、視覚化、強調 ・図にしたい内容を言葉で書いてみる ・図にキャプション(説明)をつけるとしたら何を書く か考えてみる
- 34. 本書ではp１０９ 図解、５つの黄金パターン • 横に並べる：同等に見える • 縦に並べる：順序、優先度を感じさせる • グリッドに並べる：同等に見える • 円状に並べる：躍動的な印象 • 放射状に並べる：見出しと箇条書き的に使う
- 39. （省略）Ｐ202~参照 • 「一品料理」(情報少) • 「煙突ページ」(テーマ多い) • 「情報の迷路」(論理性) • 「ダイヤモンドが多すぎる」(情報多) • 「蜘蛛の巣」(意味不明な図) • 「気まぐれな映画監督」(本題？補足？) • 「五歳児のおもちゃ箱」(だめな箇条書き) • 「短パン、ビーチサンダル」(場にそぐわないテイスト) • 「芸能レポーター現象」(レイアウトごちゃごちゃ) • 「お昼の校内放送」（聞き手を無視） • 「セイウチと冷蔵庫ではどっちが好き？」(何が言いたい？)
- 40. 終わり
Hinweis der Redaktion
- ①いきなり1ページめから作り始めたので、何をどういう順番で書けばよいかわからない。手が進まない。画面は真っ白のまま
- ①いきなり1ページめから作り始めたので、何をどういう順番で書けばよいかわからない。手が進まない。画面は真っ白のまま ②全体像がわかっていないままでは、どこまで作ったら終わりなのかわからなくなる ③最初から綺麗なスライドを目指して、見栄え重視で細かく作りこんでいて数ページでくたびれてしまう
- 何度もイテレーションを繰り返して徐々に精度をあげていくこと 見栄えは整っているが内容が詰められていないスライドより、見栄えは悪いが内容が充実しているほうがはるかに良い もちろん見栄えが整っていて内容が充実しているのがベスト いくらかっこよくオシャレに作っても、言いたいことがはっきりしないようでは役に立たない
- プレゼンのゴールを一言でいえばそのプレゼンで一番伝えたいことです。 プレゼンは自己満ではない。 必ず相手がいて、相手に伝えるために行うもの。 プレゼンのゴールを３つに分解すると目標、目的、結論
- プレゼンを行ったあとにどうすべきか、どうしたいのか、どのような成果を獲たいのかということを考える。
- 目標と目的の違い・・・「目標はこれだ。この目標を達成するために、”今回”のプレゼンでは、これを目的としよう」 ということ 全体の到達点が「目標」、 今回１回だけで達成したいことが「目的」
- 結論は１ページ、一言でなくてもよい、最終ページにある必要もない（討論が結論となることもある） 要は、プレゼンの中心となる話のこと。
- 目的を見定め、目的から結論を導き出す。少しずつ「伝えたいこと」を詰めていく スティーブジョブスでも目標→結論は、一直線にきれいには導けない
- 大きな目標からプレゼンの結論へブレイクダウンしていこう 最初はぼんやり考えていても、情報を整理していくと結論が徐々に明確になってくることもある 発表の際に、何を伝えるべきで、何が結論なのかがわかっていればいい 大事なのは、スライドを作成する際に、「目的は何であるか、その目的を達成するためにはどういう結論を示せればいいかと”常に考え、意識する”こと」 ここが曖昧になると、スライド全体が曖昧になり、何が言いたいかわからないまま発表が終わることになる。
- 説明せずに説得しても受け入れられない 説得力の無い話は理解してもらえない 理解してもらうには、利き手が誰で、どういった知識や経験を持っているのかを知っておくことが大事 説得に関して 例えば、システムの提案やソリューションの提案などの場合 合意形成のプロセスが助けになる ①問題が存在することと、その問題の説明 ②解消すべきことに合意したら、その方法説明する ③メリットと合わせて、マイナス面の説明をし、コスパを訴える ④障害が発生すること、その克服方法、回避できることを納得してもらう ⑤合意してもらう
- この限りではないが、極端にいうとこんな感じ。 飽きっぽく、興味が無ければ聞きすらしない。 だからこそ工夫が必要
- スライド作成手順をエンジニア的にいうと 一気に書き上げる必要はない、内容は変わっていくものだと考えて、何度も繰り返すこと（スパイラル型開発）
- 前述した、利き手、とプレゼンのゴールを再確認 例えば研究発表の場合 ※自分の研究のどこがどのように他と違っているかを示すこと ブレインダンプ http://matome.naver.jp/odai/2141586674186990801 マインドマップ http://mindmap.ainest.com/howto.html
- 基本は１分１枚。こだわる必要はない 結論から逆算（「なぜ」を掘り下げる）して何を話さなければいけないかを考える 論理構成力を身に着けよう チェックポイント大丈夫ですか？ 正しくない文章 ・消費電力の少ないＣＰＵなので動画配信に向いている 因果関係が存在しない ・売上が増加したので利益が増加した ・オープンなプラットフォームなのでコストが下がった 因果関係の逆転 ・アンチウィルスソフトが売れているからウィルスが増えた。 論理の循環 ・サーバは落ちない、なぜならこれまでサーバが落ちたことはないからだ。。 ロジックツリー http://www.kantokushi.or.jp/lsp/no657/657_01.html
- 「２秒でプレゼンできますか？」 本書55p
- 展開部分はサブブロック化することも多い ストーリーブロックが決まったら枚数を割り当てよう。 その後ページタイトルを決めていくｌ
- ・箇条書きで完結に ・テーマごとにページをわけよう ・複雑になってきたらページをわける（２～３ページ同じテーマでもＯＫ ・個人の意見なのか、事実なのか。また出典をしっかり明記しないとパクリ疑惑もでてくる。 自分の主張（意見）の裏付けに事実を使っていく。 ・補足が必要な場合もある。補足は「（補足）」と明記しよう。じゃないと話の流れがわからなくなる。 詳しくは後のアンチパターン参考
- タイトルを繋げて読んでみる。違和感ない？タイトルだけでもだいたいの内容が理解できる？
- タイトルを繋げて読んでみる。違和感ない？タイトルだけでもだいたいの内容が理解できる？
- まずは何を言いたいのかを自分で理解する必要がある。言語化してみよう
- 同様に矢印の意味も考えよう。 ・時間的順序、手順、因果関係、情報の伝達、対応関係、指示、変化。