hero

1. 5 cách để có một ngày làm việc phi thường
Nếu bạn không thể thay đổi hay điều chỉnh môi trường làm việc của mình để cải thiện sự tập trung, bạn vẫn có cách
để giúp nâng cao khả năng làm việc của mình.
 Tập trung là nói không với 1.000 thứ
 6 lỗi cơ bản các nhà đầu tư trẻ tuổi thường mắc phải
 Muốn công ty phát triển, có nên 'cấm' nhân viên ngủ trưa?
Thông thường khi muốn cải thiện kết quả làm việc, chúng ta hay tra cứu các phương pháp hoặc
thủ thuật để tham khảo và học hỏi. Mặc dù cách làm có thể mang lại hiệu quả, nhưng điều
chúng ta cần thực sự là chất lượng chứ không phải số lượng của các kết quả tìm được. Nói cách
khác, chúng ta cần phải chú trọng đến tính hiệu quả.
John Davis, giám đốc nghiên cứu và tư vấn tại Neuro Leadership Institute đã viết một quyển
sách có tên là Two Awesome Hourse: Science-Based Strategies To Harness Your Best Time
and Get Your Most Important Work Done (tạm dịch 2 giờ thần kì: Phương pháp khoa học giúp
bạn làm chủ thời gian và hoàn thành công việc).
Trong quyển sách, tác giả trình bày các phương pháp cải thiện hiệu quả công việc thông qua
việc áp dụng các khám phá khoa học trong lĩnh vực thần kinh học để khai phá tối đa năng lực
làm việc của mỗi cá nhân. Những kỹ thuật này cho phép bạn có thêm thời gian để giải quyết
những việc quan trọng nhất, từ đó nâng cao tính hiệu quả trong công việc.
Sau đây là một số ý chính từ quyển sách của Davis:
1. Nhận diện thời điểm ra quyết định

2. Não người thích những gì dễ dàng và ngay khi có cơ hội, nó sẽ chuyển sang chế độ làm việc
dựa trên các hành vi hay kinh nghiệm đã được tích lũy từ trước thay vì phải sử dụng sự tập
trung để phân tích và giải quyết . Khi chuyển đổi giữa các công việc, não bạn tự động sẽ chọn
công việc dễ nhất để làm tiếp.
Trong ngày, sẽ có những thời điểm bạn hoàn thành một nhiệm vụ hay công việc; đó có thể là viết một bản báo cáo,
hoặc đi đánh răng; những lúc như vậy hãy ngừng lại một chút và đưa ra quyết định xem đâu là điều
quan trọng kế tiếp bạn nên làm trong khung thời gian tiếp theo. Động tác này cho phép bạn
chọn thực hiện những công việc thực sự quan trọng.
2. Quản lý trí lực
Bất kể việc gì bạn làm cũng đều cần năng lượng; công việc trí óc đòi hỏi năng lượng trí óc, vậy
mà đa số chúng ta lại chẳng quan tâm mấy đến việc này. Rất nhiều người trong số chúng ta
dành phần lớn thời gian đầu ngày để làm các việc như gọi điện thoại, trả lời email, trò chuyện,
ngoại giao, theo dõi tiến độ dự án hay lên kế hoạch; những việc đó ngốn lấy phần lớn năng
lượng trí óc lẽ ra phải được dùng để hoàn thành các công việc phức tạp, quan trọng hơn.
Do đó, bạn hãy sắp xếp các công việc có độ thử thách cao lên đầu ngày, và xử lý chúng khi trí lực còn dồi dào. Nếu
phải đối diện với một ngày quan trọng, hãy hoàn thành càng nhiều việc và đưa ra càng nhiều
quyết định càng tốt vào đêm trước đó; nếu thấy mệt, hãy nghỉ khoảng 10 phút và đế ý đến cảm
xúc của mình để có được sự tĩnh táo cho trí óc và bình tĩnh cho cảm xúc.
3. Ngừng việc tranh đấu với sự phân tâm
Sắp xếp gọn gang bàn làm việc, tắt các thiết bị di động là những việc làm giúp bạn tránh bị phân
tâm. Tuy nhiên, đôi khi một số việc khiến trí óc bạn lan man lại có ích cho quá trình sáng tạo
hay lên kế hoạch. Nếu bạn đang bế tắc trong một công việc khó, hãy thử chuyển sang một công
việc khác dễ hơn, ít đòi hỏi trí lực hơn để giải tỏa và thư giãn. Bạn có thể thử nhìn ngắn màu sắc
và hình ảnh hay tranh vẽ xung quanh hoặc trên bàn làm việc; tránh những hoạt động đòi hỏi
phải tư duy nhiều vì điều này chỉ làm bạn mệt thêm thôi.
Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hành ý thức chánh niệm; khi dòng suy nghĩ của bạn bị tản mạn,
đừng tự trách bản thân mà hãy nhẹ nhàng hướng sự tập trung trở lại việc bạn đang làm. Phương
pháp luyện tập này giúp bạn sống trong hiện tại và quản lý, kiểm soát sự phân tâm tốt hơn.
4. Tận dụng mối liên kết thân và tâm
Kết hợp việc tập thể dục và chế độ dinh dưỡng hợp lý để đạt hiểu quả cao trong công việc. Nếu
bạn có một cuộc họp quan trọng hay một buổi thảo luận sáng tạo, hãy đi bộ khoảng nửa tiếng
hay tập gym nhẹ nhàng. Tinh bột có thể cho bạn nguồn năng lượng tạm thời những sau đó sẽ
khiến bạn uể oải và mệt mỏi; thay vì vậy hãy chia nhỏ bữa sáng và bữa trưa ra thành hai phần,
mỗi phần ăn cách nhau một tiếng để giúp bạn cân bằng lượng đường trong máu. Khẩu phần ăn
cũng phải cân bằng giữ rau củ quả, trái cây, protein và các chất béo tốt. Uống nhiều nước và
giảm lượng caffeine tiêu thụ.
5. Tổ chức lại nơi bạn làm việc

3. Nếu bạn không thể thay đổi hay điều chỉnh môi trường làm việc của mình để cải thiện sự tập
trung, bạn vẫn có cách để giúp nâng cao khả năng làm việc của mình. Hãy thử giảm thiểu tiếng
ồn bằng việc đeo tai nghe cách âm khi làm, đừng nghe nhạc, đài radio hay TV khi bạn cần tập
trung cao độ, trừ khi bạn đang làm các công việc liên quan đến sáng tạo, trong trường hợp đó thì
tiếng ồn của quán café hay âm thanh du dương của một bản nhạc sẽ trở nên có ích. Nếu cần đạt
kết quả cao, hãy làm việc ở nhà hay tại một địa điểm tách biệt.
Mở thật nhiều đèn hoặc dùng đèn phát ra nhiều tia xanh để cải thiện độ tỉnh táo của bạn; nếu
phải giải quyết các công việc liên quan đến sáng tạo, không gian tối một chút lại có ích hơn đấy.
Dọn dẹp sạch sẽ bàn làm việc để không gian trống trải giúp bạn đạt được sự tập trung cao độ.

4. 10 giây giúp bạn từ nhà lãnh đạo tốt trở nên vĩ đại
Tất cả chỉ mất 10 giây để bạn nhớ những điều cần làm từ đó biến mình từ nhà lãnh đạo tốt trở nên vĩ đại.
Trong bất kỳ thời điểm lịch sử nào đều sinh ra những nhà lãnh đạo vĩ đại. Họ là những người tự tin
và dũng cảm, nhất quán trong nghệ thuật lãnh đạo để chỉ cho mọi người đường đi tới thành
công. Không dễ dàng để trở thành nhà lãnh đạo vĩ đại nhưng chúng ta có thể học hỏi theo tấm
gương, bài học từ họ để trở thành nhà lãnh đạo tốt hơn trong một tổ chức.
1. Tạo một tầm nhìn rõ ràng
Những nhà lãnh đạo vĩ đại tập trung vào tương lai. Họ có một bức tranh rõ ràng về những gì họ
muốn và biến nó thành hiện thực. Họ rất phấn khích về tương lai và không lãng phí thời gian
bởi việc bị mắc kẹt trong quá khứ.
2. Chia sẻ rõ tầm nhìn của bạn cho người khác
Các nhà lãnh đạo vĩ đại có khả năng mô tả tương lai và tầm nhìn bằng cách sử dụng những từ
ngữ, hình ảnh và cảm xúc từ đó quyến rũ và lôi kéo những người xung quanh. Họ thoải mái chia
sẻ nghệ thuật lãnh đạo với những người tìm đến họ để có được chỉ dẫn và sự hỗ trợ.
3. Nhất quán trong tính cách
Những nhà lãnh đạo vĩ đại không thay đổi như thủy triều lên xuống. Mặc dù họ linh hoạt và cởi
mở với những ý tưởng mới nhưng luôn nhất quán với những niềm tin và giá trị của mình. Tất cả
mọi người xung quanh đều biết họ có thể dựa vào sự nhất quán trong tư tưởng và hành động này
của nhà lãnh đạo để thực thi nhiệm vụ.
4. Khiêm nhường

5. Những nhà lãnh đạo tuyệt vời biết rằng nếu không có sự khiêm nhường bạn không thể học hỏi
được bất kỳ điều gì. Họ sẵn sàng thừa nhận sai lầm, đón nhận phản hồi và cởi mở với những lời
gợi ý, đề nghị. Một trong những điều đặc biệt của họ là luôn hứng thú với việc học hỏi và hoàn
thiện bản thân.
5. Giữ tập trung và tiến về phía trước
Những nhà lãnh đạo lớn tập trung vào kết quả. Họ là miễn dịch với các yếu tố gây phân tâm,
những vòng lặp, các rào cản và họ giữ những người khác tập trung và di chuyển tốt về phía
trước.
6. Thể hiện sự kiên trì và lòng can đảm
Những nhà lãnh đạo xuất sắc bắt tay hành động ngay lập tức và làm việc siêng năng. Họ không
thay đổi hoặc trở bối rối khi gặp một vấn đề phát sinh thay vào đó luôn kiểm soát mọi việc với
sự tự tin. Niềm tin này dẫn dắt họ luôn di chuyển về phía trước.
7. Kết nối các dấu chấm
Đây cũng là đặc điểm của công việc sáng tạo, yếu tố không thể thiếu với các nhà lãnh đạo vĩ đại.
HỌ có thể thấy được bức tranh lớn và hiểu được sự kết nối giữa các thành phần- một kỹ năng
mà phải cần tới những thói quen làm việc vĩ đại của bộ não để xây dựng được.
8. Suy nghĩ chiến lược
Những nhà lãnh đạo vĩ đại luôn tập trung ánh mắt hướng tới tương lai. Họ có một ý thức rõ ràng
về những gì phải làm và dự đoán, vạch ra những kế hoạch chiến lược dài hạn thay vì những
phản ứng ngắn hạn, tức thời.
9. Nhanh nhẹn và linh hoạt
Học hỏi nhanh nhạy là yếu tố không thể thiếu với những nhà lãnh đạo vĩ đại. Họ biết cách xem
xét mọi thứ xung quanh mình và làm cho chúng có ý nghĩa, họ đặt ra hàng tá câu hỏi. Họ hiểu
làm cách nào để thay đổi hành vi của mình nhằm ứng biến với sự thay đổi của hoàn cảnh mà
không mất định sự nhất quán trong bản chất.
10. Hãy công bằng
Các nhà lãnh đạo tuyệt vời là những người công bằng và luôn tránh đứng về bên nào trong các
cuộc tranh chấp. Ngoài ra những người này sẽ luôn biết nơi họ đứng là ở đâu, điều gì mong đợi
ở họ và họ có thể trong chờ phần thưởng là gì.
Việc hoàn thiện nghệ thuật lãnh đạo không phải là điều có thể xảy ra một sớm một chiều nhưng
là điều có thể thực hiện được nếu bạn cố gắng học hỏi. Đối với bất kỳ tổ chức nào muốn trở nên
vĩ đại, điều không thể thiếu chính là các nhà lãnh đạo tuyệt vời.