Comment organiser une activité communautaire.

1. Comment organiser
une activité
Croissant Rouge Tunisien
Comité Régional de Bizerte
09 Avril 2015

2. Avant l’action
1. Plannification:
 Evaluation : des ressources disponibles (humaines, financières, du terrain, sécurité).
 Plan (A- B-…Z): Objectifs, actions , date, programme, lieu, budget, partenaires et Invités, répartition
des tâches.
2. Préparatifs:
 Préparation des ateliers: répétitions, matériel.
 Former les volontaires – préparer les messages clés.
 Admin: Fiche de présence – fiche du programme – Contacter les volontaires et veiller à la présence
des uniformes, badges, attestations, cadeaux – Envoi des invitations – rapport de l’activité.
 Accords (Autorités: Municipalité, gouvernorat; Comité central).
 Logistique: Nourriture – eau – transport (équipement et volontaires) – Checklist du matériel –
communication.
 Gestion des achats.
3. Communication externe:
 Visibilité (Banderoles, dépliants, posters,…)
 Contacter les médias – Dossier de presse.
 Photographie – Vidéo.

3. Pendant l’action
 Mise en place du matériel.
 Mise en place des volontaires (fiche de présence, uniformes), distribution
du programme.
 Lancement des ateliers.
 Accueil des invités, des médias (Protocole).
 Pause-café.
 Suivi et coordination.
 Animation (musique, du public).
 Annoncer la fin.

4. Après l’action
 Rassemblement des équipements.
 Evaluation à chaud, à froid (1 semaine, 1 mois).
 Debriefing.
 Distribution des attestations – remerciements.
 Rapport de l’action (narratif et financier).
 Collecte des photos.
 Suivi des publications sur les médias (Fb, twitter,…)