Panorama general y claves para un buen desempeño del directorio de una organización sin fines de lucro, especialmente fundaciones. Considera principales funciones, estructuras y "tips" para su buen desempeño.

1. Claves para un buen desempeño del
directorio de una organización sin fines de
lucro
Hugo Cabrera S.
Julio del 2017

2.  El órgano de gobierno superior de una organización sin fines de lucro.
 La instancia en que recae el poder de administración y representación de la
entidad.
 Un órgano colegiado de dirección y toma de decisiones basada en los
principios del diálogo y democracia interna.
 Una instancia compuesta por los fundadores o sus representantes-
sucesores.
 Un cuerpo que amplía la base de sustentación de la organización.
Qué es un directorio

3.  Una mera formalidad legal para que una entidad funcione.
 Un espacio que reúne “hombres y mujeres buenos” que solo dan reputación a la
institución.
 Una instancia solamente opinante ante instancias o miembros más “poderosos”.
 Un cuerpo meramente consejero de la plana ejecutiva de la organización.
 Un órgano compuesto por personas a las que el resto de la organización debe
entregarles (casi) todo hecho.
 Una instancia involucrada en el día a día institucional.
Qué no es un directorio

4.  Determinar la misión y propósitos de la organización (y examinarlos
periódicamente para su actualización).
 Seleccionar al director/a o secretario/a ejecutivo/a.
 Apoyar al director/a ejecutivo/a, evaluar su desempeño y actuar en
consecuencia.
 Garantizar la planificación eficaz de la organización y contribuir a la
consecución de sus metas y objetivos.
 Garantizar que la organización cuente con suficientes recursos.
Diez responsabilidades de un directorio I
Fuente: Ingram, 1997

5.  Administrar eficientemente los recursos (bienes, presupuesto,
etc.).
 Determinar y supervisar los programas y servicios.
 Promover la visibilidad de la organización.
 Asegurar la integridad legal y ética, y mantener la transparencia.
 Reclutar y orientar a nuevos miembros y evaluar su desempeño.
Diez responsabilidades de un directorio II
Fuente: Ingram, 1997

6. El directorio gobierna y la dirección ejecutiva dirige.

7.  Personas voluntarias de características, mundos y trayectorias
vitales distintas que tienen en común la voluntad por una causa.
 Los actores más convencidos y más interesados en el éxito de la
institución.
 Los continuadores de una obra creada (que se estima esencial).
 Los mejores equilibristas entre el “amor por la causa” y la “apuesta
por la causa”.
 Personas que confían en el diálogo y en la “inteligencia colectiva”.
Quiénes son los directores

8. Estructura tradicional del directorio
Director/a
Presidente/a
Director/a 7
Director/a
Tesorero
Director/a 6
Director/a
Secretario/a
Director/a 5
Director/a
Vicepresidente/a
Presidencia
Directores

9.  Lidera el directorio y articula sus energías.
 Apoya al director/a ejecutivo/a en la ejecución de las
resoluciones del directorio.
 Representa a la organización.
 Proyecta a la entidad.
 Coordina la evaluación de desempeño del/la directora/a
ejecutivo/a.
Presidente

10. Con la estructura tradicional se puede funcionar, pero la experiencia indica
que hay maneras interesantes de sacar provecho de las capacidades
presentes en el directorio. Esto considerando los diversos frentes de la
propia organización.

11. 1. Técnico/misional
2. Administrativo
3. De obtención de recursos
4. De evaluación-feedback
5. Legal
Ámbitos de especialización de los/as directores/as

12. Estructura tradicional del directorio
Director/a
Presidente/a
Director/a
Legal
Director/a
Tesorero/a
Fundraising
Director/a
de Evaluación-Feedback
Director/a
Secretario/a
Director/a
Administrativo/a
Director/a
Vicepresidente/a
Presidencia
Directores

13. Es frecuente recomendar que incluso se construya matriz de directorio,
que en un eje sitúe al director/a y en el otro sus funciones o especialidades.

14. Esta necesidad de especialización también puede ser abordada por la
creación de comités. En este sentido, un nuevo comité recomendable es
precisamente el de búsqueda de nuevos/as directores/as.

15.  Pasividad
 Asistematicidad
 Asimetrías de poder
 Culpa/autoritarismo en el ejercicio del poder
 Confianza irresponsable
 Ausencia de dinámica propia/Dependencia
Problemas frecuentes en un directorio

16. Thomas Wolf llega a plantear que los directorios deben buscar maneras
creativas de evitar la “madera muerta” en dichos órganos.

17.  Activo
 Independiente
 Comprometido
 Presente
 Informado
 Revisor (confianza lúcida)
Atributos deseables para un buen directorio

18.  Definir y aclarar cuáles son las labores del directorio y de la plana ejecutiva.
 Conocer cabalmente la ley y los estatutos de la organización.
 Transmitir una sola voz una vez que las decisiones se han tomado.
 Alternar reuniones con y sin presencia del secretario/a o director/a ejecutivo/a.
 Hacer evaluaciones anuales o bianuales del propio directorio.
 Formalizar el sistema de reclutamiento de nuevos directores (v.g., Comité)
 Establecer una donación para los/as directores/as.
Tips para un buen desempeño del directorio

19.  Toma conciencia de tu responsabilidad.
 Pregunta, por incómodo que sea.
 Infórmate de la manera más completa posible.
 Honra con tu esfuerzo y disciplina la causa y el esfuerzo de
los/as fundadores/as.
 Sé director 24 x 7.
Si eres director…

20. 1. Un buen gobierno tiene una estructura formal.
2. Un buen gobierno incluye la separación del directorio de la dirección ejecutiva.
3. Un buen gobierno se asegura de conocer y cumplir con la legislación vigente.
4. Un buen gobierno promueve los más altos estándares profesionales y éticos.
5. Un buen gobierno vela por que las actividades y proyectos sean coherentes con
la misión.
6. Un buen gobierno promueve la transparencia y la rendición de cuentas.
7. Un buen gobierno cuenta con un directorio cuya composición, tamaño y
compromiso le permite efectivamente cumplir con su tarea.
8. Un buen gobierno evalúa periódicamente el desempeño del directorio y del/a
director/a ejecutivo/a.
9. Un buen gobierno cuenta con una estrategia para reclutar nuevos miembros
para el directorio.
10. Un buen gobierno vela por la integridad financiera de la institución.
Principios de buen gobierno de una ONG
Fuente: Casa de la Paz s/f

21. hcabrer@gmail.com