2. Program
What is Mendeley
Registration & installing
Creating your library
Managing your documents & references
Citing references
Sharing Documents and References
Questions?
3. What is Mendeley
Reference manager
● Desktop version
● Web-based version
Collaboration tool
Networking tool
Add references
By hand, typing them
By adding pdfs
Add pdfs by clicking on Add Documents/Add file
Add pdfs by drag and drop
Live laten zien als Mendely geïnstalleerd is.
Importing from Endnote
Export references first to xml file
Choose ris-format for exporting your references
Import the xml into mendeley
Also by drag and drop
Also by importing: go to add documents / Add files in Mendeley
Ook exporteren vanuit Mendeley naar Endnote mogelijk
Live laten zien (indien mogelijk)
Naast typen en importeren van pdfs ook mogelijk om vanuit web te importeren
Gebruik hiervoor Web importer
Te vinden op homepage Mendeley
Sleep Web Importer naar je favorieten, eenvoudig importeren
Importeren vanaf de pagina van het artikel
Importeren vanuit verschillende databases zoals bijv. Google Scholar en Web of Science
Live laten zien: voorbeeld uit Google Scholar
Gebruik Watch folders om automatisch pdfs toe te voegen
Hierdoor mogelijk meerdere pdfs in 1 keer toe te voegen
Synchroniseer met web-versie om overal toegang tot je pdfs te hebben
Synchroniseer met web-versie om overal toegang tot je pdfs te hebben
Merging
Samenvoegen van duplicate auteursnamen, tags of publicaties
Kan weer met drag en drop
Marking
Bijhouden welke artikelen je wel/niet gelezen hebt -> klein groen puntje geeft aan dat je nog niet gelezen hebt
Markeren van favoriete artikelen, dmv ster
Ook te vinden in de favorietenfolder
Annotate pdfs
Teksten markeren en notities aan pdfs toevoegen
Notities kunnen ook weer gedeeld worden, indien de pdf in een “Group” zit
Let op: synchroniseren nadat je een notitie gemaakt hebt
Search as you type, zoekt ook door de full text pdfs heen
Live laten zien
Ook Google Scholar Search om bibliografische data te checken
Werkt vanuit de desktop versie
Let op: werkt alleen voor geimporteerde pdfs en NIET voor handmatig ingevoerde records
Document details lookup
Mogelijk vanuit Mendeley desktop
Vult gegevens aan vanuit CrossRef, PubMed of ArXiv database
File organizer
Automatisch hernoemen van pdfs
In een heldere folder structuur plaatsen
PDFs beter terug te vinden ook als je geen Mendeley gebruikt
Te gebruiken met Word en Open Office!
Installeer de Plug-In via de desktop versie voor integratie in Word
Integratie alleen met de desktopversie, NIET met de web-versie
Mendeley te vinden op Toolbar References
Live werking laten zien
Groepen: om samen te werken met je collega’s en om je documenten met hen te delen
Ieder lid kan documenten toevoegen aan de groep
Eenvoudig aan te maken
3 soorten groepen:
Private groups
Public invite-only groups
Public open groups
Na creeren groep
Leden toevoegen, documenten toevoegen
Uitnodigen via members tab
Kunnen mensen zijn die reeds lid zijn van Mendeley of je kunt mensen uitnodigen voor Mendeley
Documenten toevoegen: sleep gewoon de referentie naar de naam van de groep
Vergeet niet te synchroniseren met de webversie!
Using Groups
Overview tab -> samenvatting wat er gebeurd is binnen jouw groep -> wie is erbij gekomen, welke documenten zijn er toegevoegd en welke discussie loopt er
Status update is mogelijk, eveneens als posten van commentaar of het starten van een nieuwe discussie
Klik hiervoor in de tekstbox