Hoe trek ik de juiste kandidaten aan? Je vacature is een visitekaartje van je organisatie en een kans om aan je imago te werken.

1. Hoe trek ik de
juiste kandidaten aan?
18 september 2014 Leuven

2. kan je op maat ondersteunen:
- in het verstrekken van (divers) personeelsadvies
- bij de opmaak van vacatures (checklist leesbare vacatures)
- bij het verspreiden van jouw vacature naar arbeidsbemiddelaars
die werkzoekenden begeleiden naar werk
- bij de tewerkstellingsmaatregelen die mogelijk verbonden zijn aan
de aanwerving
- Meer info www.jobkanaal.be
Jobkanaal

4.  Je vacature is visitekaartje van organisatie
= kans om aan uw imago te werken
- Juiste look en feel
- Eigen huisstijl
- Op site van VDAB eigen opmaak of sjabloon van VDAB
 Rekening houden met de context
(regio, arbeidsmarkt werkzoekenden, cliënten)
Algemeen

5.  Wervend maken ≠ functiebeschrijving
 Kan men functiebeschrijving opvragen?
 Beloof alleen wat je kan waarmaken! Wees oprecht.
 Must haves / Nice to have (pluspunten)
Inhoud

6.  Alledaagse taal en actieve zinnen
 Spreek de lezer aan
 Gebruik de taal van de organisatie
 Keep it simple
 Lees na op taalfouten
 Vermijd vakjargon en afkortingen
Taalgebruik

7.  Omschrijving van de organisatie
 Functietitel
 Functieomschrijving/takenpakket
 Profiel
 Omschrijving van het aanbod en voordelen
 Sollicitatiemogelijkheden
 Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur

8.  Omschrijving van de organisatie
 Functietitel
 Functieomschrijving/takenpakket
 Profiel
 Omschrijving van het aanbod en voordelen
 Sollicitatiemogelijkheden
 Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur

9.  Geef een korte omschrijving van de organisatie, het team en
situeer de functie (reden voor aanwerving)
 Verwijs evt. naar de website voor meer info
Tip: op de site van VDAB kan men een tekst op “mijn VDAB”
toevoegen en dan klik je bij publicatiegegevens “toon
bedrijfspresentatie”
Omschrijving van de organisatie

10.  Omschrijving van de organisatie
 Functietitel
 Functieomschrijving/takenpakket
 Profiel
 Omschrijving van het aanbod en voordelen
 Sollicitatiemogelijkheden
 Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur

11.  Denk hier goed over na
 Wervend, mag origineel zijn
 Maar moet de lading dekken
 Belangrijk voor vindbaarheid in zoekmachines
 Kan ≠ van de functiebenaming die binnen de organisatie wordt
gebruikt
Functietitel

12.  Omschrijving van de organisatie
 Functietitel
 Functieomschrijving/takenpakket
 Profiel
 Omschrijving van het aanbod en voordelen
 Sollicitatiemogelijkheden
 Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur

13.  ≠ uitgebreid functiebeschrijving
 Wees selectief, beperken tot omschrijving van 5 à 7 taken
 Maak het concreet
 Actief taalgebruik (je...)
 Duidelijk omschrijven
 Vermijd moeilijke woorden
Functieomschrijving/Takenpakket

14.  Omschrijving van de organisatie
 Functietitel
 Functieomschrijving/takenpakket
 Profiel
 Omschrijving van het aanbod en voordelen
 Sollicitatiemogelijkheden
 Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur

15.  Belangrijkste bovenaan vermelden
 Wat is nodig voor de functie en wat is mooi meegenomen
(pluspunten)
 Vermijd algemene termen, zeg liever wat je precies bedoelt.
Maak termen als flexibiliteit, zelfstandig werken concreet.
 Perfecte kennis Nederlands vereist? Opsplitsen:
spreken, schrijven en begrijpen.
 Vermelding diploma noodzakelijk? Ervaring (professioneel
en/of persoonlijk bv. in vrijwilligerswerk) kan waardevoller zijn
 Rijbewijs B ?
Functieprofiel

16.  Omschrijving van de organisatie
 Functietitel
 Functieomschrijving/takenpakket
 Profiel
 Omschrijving van het aanbod en voordelen
 Sollicitatiemogelijkheden
 Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur

17.  Interne denkoefening: wat onderscheidt ons van andere
gelijkaardige organisaties? Voordelen kleinschaligheid? Waarom zou
een kandidaat bij ons solliciteren?
 Type contract (onbepaalde duur/bepaalde duur, voltijds of deeltijds)
 Vast uurrooster of in onderling overleg te bepalen, vermelding van
uren
 Datum van indiensttreding: bvb maand
 Bereikbaar met het openbaar vervoer / eigen parking?
 Opleidingsmogelijkheden?
 Extralegale voordelen!
Aanbod en voordelen

18.  Omschrijving van de organisatie
 Functietitel
 Functieomschrijving/takenpakket
 Profiel
 Omschrijving van het aanbod en voordelen
 Sollicitatiemogelijkheden
 Selectieprocedure
Belang van een overzichtelijke structuur

19.  Sollicitatieprocedure afstemmen op functie:
Steeds schriftelijke motivatiebrief + CV?
 Vermelding contactpersoon voor meer informatie + functie, bv.
Heb je vragen, neem dan gerust contact op met….
 Gebruik actieve zinnen. Spreek de lezers persoonlijk aan.
“Stuur je brief naar ...”
 Bied de mogelijkheid om de volledige functiebeschrijving op te
vragen of verwijs naar de website
 Vermelding van de procedure en de data waarop de
(jury)gesprekken/schriftelijke proef plaatsvinden
Sollicitatieprocedure (1)

20.  Hou de selectieprocedure zo kort mogelijk, zowel in stappen als in
tijd
 Mogelijkheid laten om per brief te solliciteren
 Werken met sollicitatieformulieren?
Wil je tonen dat je openstaat voor diversiteit? Vermeld de zin ‘wij werven
aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht,
origine, arbeidshandicap, ...’ of ‘We streven diversiteit op de werkvloer na.
Iedereen mag zich dan ook kandidaat stellen ongeacht leeftijd, geslacht,
filosofische afkomst,…’
Sollicitatieprocedure (2)

21.  Intern (voor- en nadelen)
 Stagiairs via scholen en arbeidsbemiddelaars bvb
beroepsverkennende stages via opleidingspartners, GOB’s, VDAB
enz. => voor meer info Jobkanaaladviseur
 Mond op mond-reclame onder collega’s en brede netwerk
 Sociale media (LinkedIn, Facebook)
 Spontane sollicitaties bijhouden!
 Eigen website
 Bord op straat, sms,…
 Externe vacaturekanalen
Wervingskanalen

22.  www.vdab.be
 Voor meer diversiteit kan je onderaan de VDAB aanduiden dat je
een extra selectie binnen diversiteit wil => Jobkanaal
 www.11.be
 Website van sectororganisaties, federaties
 Kif kif, Minderhedenforum (bereik van etnisch culturele
minderheden)
 Betalend = jobkranten (jobat, vacature), lokale advertenties en
sectorspecifiek, vb. jobquest.be
=> Een volledig en actueel overzicht gratis wervingskanalen:
http://www.hrwijs.be/thema/mogelijke-wervingskanalen
Externe vacaturekanalen

23. Contactgegevens
• Antwerpen en Waas en Dender:
Silvia Van Cauter
0473/82 52 32 - silvia.vancauter@verso-net.be
• Vlaams-Brabant en Limburg:
Kirsten D’Hooghe
0474/98 70 65 - kirsten.dhooghe@verso-net.be
• Oost- en West-Vlaanderen:
Jan Verdée
0473/82 52 38 - jan.verdee@verso-net.be

25. Alle presentaties en meer info
> www.hrwijs.be