Dokumen tersebut menjelaskan tentang fungsi-fungsi utama sistem manajemen persediaan yang meliputi pendataan supplier, material, pencatatan stock masuk dan keluar, status barang, pelaporan dan grafik, serta notifikasi.

1. 1. Supplier Database
Merupakan fungsi untuk mendata seluruh perusahaan yang menyuplai barang material atau
bahan baku. Seperti contoh :
Supplier name : PT. SUNPLAST
Address : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.
Phone & Fax : 1(234)3456
Email : info@company.com
Website : www.company.com
Contact Person : Kasdi
Phone/Mobile : 1(234)3445
Additional Informations : -
2. Material Database
Merupakan fungsi untuk mendata seluruh material yang ada didalam gudang logistik. Seperti
contoh:
Supplier name : PT. SUNPLAST
Product category : Synthetic Rattan Material
Name : Synthetic Rattan
Color : Darkbrown
Code : RM-F-5.3-4420
Size : Bisa panjang / lebar, atau hanya diameter.
Price : -
Additional Informations : -
3. Stock IN/ OUT
Merupakan fungsi untuk input data supplier yang masuk dan keluar. Sebagai contoh barang
masuk:
Supplier name : PT. SUNPLAST
Date : April 22, 2013
Product category : Synthetic Rattan Material
Name : Synthetic Rattan
Color : Darkbrown
Code : RM-F-5.3-4420
Weight : 34.19 kgs
Location : Logistik Room 1 Loker 6 Top
Additional Informations : -

2. Contoh barang keluar:
Supplier name : PT. SUNPLAST
Date : April 23, 2013
Product category : Synthetic Rattan Material
Name : Synthetic Rattan
Color : Darkbrown
Code : RM-F-5.3-4420
Weight : 34.19 kgs
Location : Logistik Room 1 Loker 6 Top
Requirement (Options) : a. Project (nanti akan integrasi dgn module Project anagement)*
b. Penjualan (nanti akan integrasi dgn module Purchasing)*
c. Pinjaman
Keterangan
* : Akan dikembangkan dengan module aplikasi sesuai kebutuhan akan datang.
4. Status and Search
Merupakan fungsi untuk melihat status barang. Pencarian cepat terhadap material. (Apakah
material masih tersedia, apakah sudah habis)
5. Report and Graph
Merupakan fungsi untuk melihat laporan dan grapik. Seperti:
 Laporan barang masuk dan keluar (detail dengan tanggal in/out)
 Laporan barang habis (detail)
 Laporan Hot Material ( material yang paling sering digunakan sesuai kategori)
 Dll (menyusul)
6. Alert and Notifications
Merupakan fungsi untuk pengingat dan nofikasi jika ada barang yang akan limit / masa habis.