12. 2.5.3 Statistiques 2011
La galaxie des sites www.pourlesjeunes.com et www.ijpoitoucharentes.org en quelques chiffres
● 996 adresses géolocalisées
● 7000 offres (jobs et logements)
● 2700 articles
● 201 202 visiteurs uniques
● 1 499 730 pages vues
2.6 Les attendus
Les parties listées cidessous sont des points importants qui feront l’objet d’une attention toute particulière.
2.6.1 La diffusion
● Un meilleur référencement de l’ensemble des pages du site (sitemap.xml, robot.txt, ...)
● Une mise en avant des contenus, une meilleure diffusion des informations
2.6.2 L’ergonomie
L’ensemble des outils développés aura la particularité d’être totalement intuitifs pour les professionnels et les
utilisateurs. Les différents éléments (boutons, champs de saisie) présents sur chacune des interfaces devront répondre
à la charte graphique prévue à cet effet.
2.6.3 Le graphisme
Afin de répondre aux exigences des jeunes et des professionnels, il est important de proposer un graphisme, autant
pour la partie frontoffice que pour la partie publique, plus adapté aux pratiques actuelles.
2.6.4 L’ évolutivité
Le socle, les outils et l’ensemble des développements devront être commentés et détaillés sur une documentation
technique et dans le code réalisé.
Chacune des réalisations devra faire l’objet d’une version selon les modalités de versioning.
2.6.5 La stabilité
Plus de stabilité pour :
● Le Framework
● Le portail
● Les sites
2.6.6 La simplicité
Il est exigé plus de simplicité dans :
● L’édition, la recherche, le partage (réseaux sociaux, SMS) et la diffusion des contenus (actualités, articles, offres
…)
● L’édition, la recherche, le partage (réseaux sociaux, SMS) et la diffusion des médias
● La gestion des utilsateurs (pros, employeurs, propriétaires, loisirs, vacances, annonceurs … Jeunes …)
et de leur utilisation (droits, recherche, communication …)
● La gestion des templates (mise en forme des sites)
● La gestion des fonctionnalités supplémentaires et optionnelles (Plugins …)
2.6.7 La pérénnité
● Utilisation d’un CMS (Content Management System) ou Framework déjà existant
● Mise à jour simplifiée (Framework, fonctionnalités, …)
● Aide en ligne, par exemple une communauté d’utilisateurs plus importante, …
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14. 3. Présentation des outils de production
Les points suivants feront l’objet de notes techniques, de rencontres et d’échanges qui seront le point de départ de leur
réalisation.
Il est important de noter que tout au long de la réalisation de cette version (V2) des points pourront changer suivant les
évolutions techniques, les conseils du prestataire et des choix du maître d’oeuvre.
3.1 Le front-office
Une fois connecté, sur la barre horizontale appelée «MyBarre» s’ajoutent des boutons :
● Tableau de bord
● Contenus
● Paramètres
● Adresses
● Recherche
● Mon compte
Ces éléments servent à gérer les contenus éditoriaux des sites, paramétrer les sites, gérer le carnet d’adresses, faire
une recherche et gérer son compte.
L’affichage du frontoffice :
Les recherches et les paramètres sont réalisés depuis le frontoffice et l’ouverture d’un lien provoque l’ouverture d’une
fenêtre «calque» qui s’ouvre de haut en bas sans rechargement de page et de manière agréable (javascript ...). On
trouve également un lien permettant de fermer cette fenêtre en cas de consultation simple ou d’erreur.
De plus lors des actions : Valider, Valider et ajouter et Annuler, cette fenêtre se referme également.
3.1.1 MyBarre
Cette barre est différente selon les droits des utilisateur(trice)s :
● Super Administrateur et administrateurs : Ces utilisateur(trice)s voient l’ensemble des boutons
● Editeur(trice)s : Ces utilisateur(trice)s voient les boutons, Tableau de bord, Contenus, Adresses, le moteur de
recherche et mon compte.
● Rédacteur(trice)s : Ces utilisateur(trice)s voient les boutons, Tableau de bord, Contenus, Adresses, le moteur de
recherche et mon compte.
● Privés : Ces utilisateur(trice)s voient les boutons, Tableau de bord, Contenus, Adresses, le moteur de recherche et
mon compte.
● Utilisateurs : Ces utilisateur(trice)s voient les boutons, Adresses, le moteur de recherche et mon compte.
3.1.2 Tableau de bord
Ce tableau de bord présente les derniers éléments des parties :
● Dernier article et un lien vers les 20 derniers articles
● Dernière actualité et un lien vers les 20 dernières actualités
● Derniers contacts et un lien vers les 20 derniers contacts (sauf employeurs et propriétaires) et les derniers contacts
arrivés à échéance (Date d’expiration du contact).
● Dernière information interne et un lien vers les 20 dernières informations internes
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15. 3.2 Les contenus
3.2.1 Articles, actualités et informations internes
○ Voir : Voir les 20 derniers articles ou actualités ou informations internes et à l’ouverture de la page «Tous
les articles». Cette page permet de voir les 20 derniers articles, de rechercher un article par :
■ Recherche libre
■ Date
■ Auteur
■ Thématique
■ Mot clé
■ Site (site sur lequel est présent l’article)
NB : On trouve également un bouton qui permet d’ajouter des articles ou actualités ou informations internes.
○ Ajouter : permet d’afficher l’éditeur d’article (voir éditeur de contenus).
3.2.1.1 Éditeur de contenus
Articles, actualités et information internes.
Cet éditeur est unique, celuici permet d’ajouter des articles, des actualités et des informations internes. Nous les
appellerons «Contenus».
Cet éditeur est divisé en plusieurs parties :
● Des informations de publication
● Des champs d’édition de contenus
● Des informations «méta» (Permettant la gestion et la recherche)
Des informations de publication
● Principal : Un bouton permettant de décider que ce contenu est placé en haut de la page que l’on compose (Voir
composition des pages). Le titre de ce contenu donnera le permalien de la page (ex: site.fr/titredearticle). Il ne doit
exister qu’un seul contenu principal, ce qui veut dire que lorsqu’un nouveau contenu sera activé comme «principal»
l’ancien sera désactivé de «principal».
● Publié : Ce bouton permet de publier et de dépublier le contenu. Visuellement on doit pouvoir identifier que ce
contenu est publié ou non.
● Privé : Ce bouton permet de rendre privé et de déprivatiser le contenu. Visuellement on doit pouvoir identifier que
ce contenu est privé ou non.
Des champs d’édition de contenus
● Un éditeur d’URL : Celuici permet de choisir une url plus précise pour améliorer le référencement. Bien entendu en
cas d’absence, le titre du contenu sera pris en compte.
● Un éditeur de texte : Cet éditeur de texte pourra être choisi parmi la liste des éditeurs RicheText en licence libre (ex
: TinyMce). Les boutons seront à lister selon les besoins (voir «Éditeur de RicheText»).
● Un identifiant numérique (ID)
● Un titre : La limitation de caractères est à définir lors de la réalisation de l’outil.
● Une accroche : Cette accroche permet d’envoyer sur les réseaux sociaux un résumé de l’article de 140 caractères
NB : Les 140 caractères devront comprendre le lien de l’article, ce qui implique que l’accroche devra être plus
courte et son nombre de caractères sera décidé en fonction du raccourcisseur de lien (ex : TinUyRL ...). En cas
d’absence d’accroche, les premiers caractères du texte du contenu seront envoyés.
● Le texte du contenu : Ce texte n’est pas limité en nombre de caractère. À l’intérieur de ce texte des documents,
des contacts pourrontêtre importés à l’aide de shortCode (ex : [Adresse:UFCV Vienne] (Voir «Importation de
documents et d’adresses»).
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16. Des informations «méta» (Permettant la gestion et la recherche)
● Des mots clés : Afin d’éviter la multiplication de mots clés, ceuxci sont implémentés durant la saisie. Possibilité
de retirer un ou plusieurs mots pendant la saisie du contenu. Lors de la modification d’un contenu, il doit être
possible également de modifier le ou les mots clés.
● Des thématiques : Liste des thématiques, gérées depuis un outil de gestion des thématiques (voir «éditeur de
thématiques»). Plusieurs thématiques peuvent être cochées lors de la saisie d’un contenu. Lors de la modification
d’un contenu, il doit être possible également de modifier la ou les thématiques.
● Un code postal : Quand un contenu concerne une ville, un département, ... (uniquement dans le PoitouCharentes),
la possibilité d’ajouter un code postal. Si aucun code postal n’est renseigné on considère que ce contenu est
général. Cette indication permet de pouvoir géolocaliser les infos à la diffusion (ex: Tél mobile, portail ...).
● Actualité : Une case à cocher est signalée «Actualité». Si cochée, le contenu est traité comme une actualité, ce
qui implique que ce contenu est diffusé de cette sorte (portail, Flux RSS ...). Si non cochée, le contenu est traité
comme un article et ne sera pas diffusé de la même manière qu’une actualité.
● Actualité régionale : Cette case cochée, ajoute systématiquement l’actualité régionale sur tous les sites du réseau
IJ ou autre sites (locaux, thématiques...) si souhaité.
● Information Interne : Une case à cocher est signalée comme «Information interne». Si cochée le contenu est traité
comme tel (Voir «Information Interne»). Si non, c’est un article.
● Date de début de publication : Cette date est la date de début de diffusion pour une actualité, un article ou une
information interne.
NB : Pour les articles, la date qui est affichée sur la page est la date de la dernière modification.
● Date de fin de publication : Cette date est la date de fin de publication pour une actualité ou une information interne
ou d’alerte pour les articles.
● Date de début de l’événement : Cette date permet d’afficher le début d’un événement dans un calendrier ou un
planning.
● Date de fin de l’événement : Cette date permet d’afficher la fin d’un événement dans un calendrier ou un planning.
● Miniature : La miniature est la vignette qui présente l’article ou l’actualité. Cet outil est utilisé dans les cas suivants
: Pas d’images dans le contenu, plusieurs images dans le contenu, les images du contenu ne sont pas retaillées de
façon satisfaisante.
● Activer les commentaires : Une case à cocher offre la possibilité d’activer les commentaires sur ce contenu.
● Votre nom complet : Ce champ permet de choisir son nom ou de saisir le nom de sa structure. En cas d’absence
de nom, l’adresse email de connection sera affichée. Il est possible de choisir de ne rien afficher même si ceci est
fortement déconseillé.
● Responsabilité éditoriale : Cette case à cocher confirme que l’éditeur de ce contenu sait exactement ce qu’il va
diffuser (droits, propriété ...).
● Version : Voir les dernières modifications d’un contenu avec la date de ces modifications, l’auteur de cette
modification. Offrir la possibilité de commenter ces modifications et de rétablir une modification antérieure.
● Éditeur déjà en ligne : Alerte ou blocage lors d’une double ouverture d’un contenu afin d’éviter la perte du contenu
ajouté. l’identité de l’utilisateur (email, nom) est affichée lors de cette alerte.
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20. 3.2.5.1 Gestion des documents
La gestion des documents permet d’ajouter, de modifier et d’archiver des documents qui seront par la suite importés
dans les contenus.
Les formats supportés sont :
● Traitement de texte (.doc, .odt, .pages, ...)
● PDF (.pdf)
● Classeur (.xls, .odf, ...)
● Images (.png, .jpg, .gif, ...)
● Vidéos (.fla, .swf, .avi, mpeg, .mov, ...)
● Autres (.psd, .ai, .ind, ...)
NB : Le poids des fichiers pourra être modifié simplement (depuis l’interface «paramètres» de chacun des sites) mais
par défaut sera de 2 Mo.
Partie Ajout :
● Un identifiant numérique (ID)
● Un nom : Celuici sera visible sur le site, il sera mentionné en bas des articles par exemple.
● Un identifiant : Cet identifiant sera composé de lettres non accentuées, de chiffres et de tirets uniquement (sans
espaces)
● Une description courte : Ce champ peutêtre l’occasion d’expliquer plus précisément ce que l’on trouve dans ce
document.
Partie Gestion :
Liste des documents avec :
● Le nom
● L’identifiant
● Les premiers mots de la description
● La version du document
● Le nombre de contenus présentant ce document
● Le nombre de téléchargements
● L’envoi du fichier
● La thématique
● Les mots clés
● La vignette (si celleci n’est pas mentionnée, une capture de la première page fera office de vignette)
● URL personnalisée avec le préfixe «document_» (ex : www.monsite.com/document_affichebafa.pdf)
● Le chemin du téléchargement.
Avec la possibilité de :
● Afficher
● Modifier
● Reclasser
● Archiver
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21. 3.2.5.2 Commentaires
○ Voir : Voir les commentaires et l’ouverture de la page «Tous les commentaires». Cette page permet de
voir les commentaires.
NB : On trouve également un bouton qui permet de modérer les commentaires.
○ Ajouter : Permet d’afficher la page de modération des commentaires (voir «modération des
commentaires»).
3.2.5.3 Liens
○ Voir : Voir les liens et l’ouverture de la page «Tous les liens». Cette page permet de voir les liens. Et de
faire une recherche par :
■ Recherche libre
■ Date
■ Auteur
■ Catégorie
■ Mot clé
■ Site (site sur lequel est présent l’article)
NB : On trouve également un bouton qui permet de gérer les liens.
○ Ajouter : Permet d’afficher la page de gestion des liens (voir «Gestion des liens»).
3.2.5.4 Gestion des liens
La gestion des liens permet d’ajouter, de modifier et d’archiver des liens qui seront par la suite importés dans les
contenus.
Partie Ajout :
● Un identifiant numérique (ID)
● Un nom : celuici sera visible sur le site, il sera mentionné en bas des article par exemple.
● Un identifiant : cet identifiant sera composé de lettres non accentuées, de chiffres et de tirets uniquement
● Une description courte : ce champ peutêtre l’occasion d’expliquer plus précisément ce que l’on souhaite trouver
dans ce mot clé.
Partie Gestion :
Liste des mots clés avec :
● Le nom
● L’identifiant
● Les premiers mots de la description
● Le nombre de contenus présentant ce lien
Avec la possibilité de :
● Afficher
● Modifier
● Reclasser
● Archiver
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25. 3.4 Paramètres
3.4.1Menus
3.4.1.1 Éditeurs de menus
Il offrira la possibilité de composer des menus et permettra de :
● Ajouter des contenus (articles, actualités, informations internes)
● Modifier ces éléments (l'url, le nom, l'ouverture même page ou nouvelle page)
● Supprimer ces éléments
● Réagencer ces éléments
3.4.2 Droits
Cette page est un affichage particulier du carnet d’adresses (Voir «gestion des droits»).
3.4.2.1 Gestion des droits
Cet outil permet de gérer les droits des utilisateur(trice)s. Il est possible de visualiser et d’attribuer des droits aux
utilisateur(trice)s.
Voir :
● L’ID
● Le nom
● L’email
● Le site
● Quel droit
● L’état de la demande
NB : Il est également demandé de pouvoir ajouter un utilisateur et de lui attribuer un ou plusieurs droits selon les sites.
3.4.3 Adresses
Ce lien affiche le carnet d’adresses. Il s’affiche différemment selon les droits de l’utilisateur(trice) :
● Super Administrateur(trice)
Ce droit permet d’administrer les droits sur cet outil et de bénéficier des mêmes droits que ceux indiqués cidessous.
● Administrateur(trice)
Ce droit permet d’administrer le carnet d’adresses (Voir «carnet d’adresses»).
● Éditeur(trice)
Ce droit permet d’éditer (validation et publication) les éléments du carnet d’adresses (Voir «carnet d’adresses»).
● Rédacteur(trice)
Ce droit permet de rédiger des éléments dans le carnet d’adresses (Voir «carnet d’adresses»).
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26. 3.4.4 Moteur de recherche
3.4.4.1 La recherche interne
Le champ ici présent est un moteur de recherche qui permet de faire une recherche sur :
● Les articles : Affiche les résultats avec ET/OU et la possibilité d’affiner les recherches (Voir «Voir» des articles)
● Les actualités : Affiche les résultats avec ET/OU et la possibilité d’affiner les recherches (Voir «Voir» des
actualités)
● Les thématiques : Affiche les résultats avec ET/OU et la possibilité d’affiner les recherches (Voir «Voir» des
thématiques)
● Les mots clés : Affiche les résultats avec ET/OU et la possibilité d’affiner les recherches (Voir des mots clés)
● Les Documents (anciennement nommés «Pièces jointes») : Affiche les résultats avec ET/OU et la possibilité
d’affiner les recherches (Voir «Voir» des documents)
● Les liens : Affiche les résultats avec ET/OU et la possibilité d’affiner les recherches (Voir «Voir» des mots clés)
● Les coordonnées : Affiche les résultats avec ET/OU (Voir «Carnet d’adresses»)
Les résultats internes
Les résultats seront classés par :
● Date
● Auteur
● État
● Nom (ordre alphabétique ou inversé)
Ce classement se fera suite à une recherche et pourra aussi se faire en cliquant sur les titres des colonnes.
NB : Si on clique sur Thalie D. s’affichent tous les contenus de Thalie D.
3.4.4.1 La recherche externe
Afin d’offrir la possibilité aux usagers de trouver une ou plusieurs informations, il est demandé d’utiliser un moteur de
recherche général à tous les sites et un par site (par exemple la solution GSS Google Search Solution).
Contact : Benoit Lochin (blochin@google.com)
3.5 Mon profil
3.5.1 L’inscription
Lors de l’inscription, un lien d’activation est envoyé par mail afin d’activer son compte. Une fois le lien cliqué, la page
d’activation propose de demander un droit sur le site.
3.5.2 Gestion de mon compte
Dans cette partie, nous souhaitons pouvoir accéder aux informations personnelles demandées. Également de voir si la
personne a bien accepté les «Conditions Générales d’Utilisation (CGU)». Seule la personne connectée avec son
compte peut modifier les informations. Les «Super administrateurs» seuls pourront lire les informations personnelles.
3.5.3 Réseaux sociaux
Il est demandé également de pouvoir s’inscrire et se connecter depuis les API des réseaux sociaux
● Facebook https://developers.facebook.com/docs/guides/web/#login
● Twitter https://dev.twitter.com/docs/auth
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33. 4.17 Widgets
Cette partie permet aux adminitrateur(trice)s des sites de choisir des éléments à afficher sur leur site.
On peut voir, dans un premier temps les widgets par défaut :
● Calendrier
● Annonces (jobs ou logements ou les 2)
● Affichage de menus particuliers, gérés dans la partie “Gestion des menus”
● Texte ou HTML afin d’ajouter des modules (facebook, …)
Dans le cas de demande de widgets supplémentaires, il doit être possible d’ajouter et de partager ces widgets
simplement.
4.18 Générateur de formulaires
Possibilité d’ajouter des champs, de faire des recherches sur ces champs, des tris, …
NB : Un nouveau formulaire, génère une nouvelle page
4.19 Exportation des contenus (Print)
Lors de la navigation, l’utilisateur doit pouvoir :
● Imprimer
● Exporter les contenus de la recherche
● S’abonner aux mises à jour des contenus
● Sauvegarder un contenu : articles, actualités, adresses, offres, … (cf : site le boncoin.fr)
4.20 Ça vous a servi ? dites le nous !
Afin d’offrir le meilleur service aux usagers, nous souhaitons pouvoir interroger notre public sous la forme de sondages,
questionnaires sur le portail et tous les sites …. Ces outils devront pouvoir être manipulés aisément (ajout,
modification et suppression).
4.21 Serveur Mail
Actuellement nos adresses email, groupes d’emailing, antispam sont gérés par notre serveur, il est demandé de ne
pas avoir de coupure de service.
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39. 8. Les livrables
Le prestataire devra livrer :
● Un planning de réalisation avec engagement sur la date de mise en ligne
● Une arborescence détaillée du Framework
● Les fichiers informatiques sources
● Les documents décrivant le site, son fonctionnement et son hébergement
● La version du code utilisé et la version des navigateurs compatibles
8.1 Les contenus
Contenus fournis par le CRIJ :
● Logos aux formats .png ou .jpeg des structures partenaires
● Textes
Le CRIJ reste ouvert aux demandes des prestataires.
8.2 Les prestations attendues
Les réponses au présent cahier des charges sont attendues jusqu’au vendredi 14 décembre 2012.
Des rendezvous seront organisés les :
Lundi 17 décembre 2012
Mercredi 19 décembre 2012
Pour toutes demandes d’informations et de rendezvous, contacter :
Chef de projet : Siegfried Burgeot siegfried.burgeot@gmail.com 06.80.62.76.61
Chef technique des tests : Patricia Laplaige patricia.laplaige@gmail.com 05.49.60.68.86
Les réponses au présent cahier des charges devront comporter :
● Une description de l'entreprise, ou des entreprises en cas de groupement, précisant :
○ La dimension
○ La couverture géographique
○ Les moyens humains (nombre et compétences) et matériels
● Une présentation des projets semblables réalisés :
○ Sur des sujets proches
○ Sur des bases techniques et une approche similaire
● Une présentation détaillée de l'équipe affectée au projet
● Le descriptif détaillé de l'offre, comprenant notamment :
○ Le coût total de l'offre
○ Les délais de réalisation
○ Le planning proposé, incluant l'identification des différentes phases
○ L'offre de formation associée
○ Les outils et moyens de développement choisis, accompagnés d'une documentation
● Les propositions en matière d'accompagnement "post projet" (transfert de connaissances, assistance,…)
9 La propriété et les droits
Le CRIJ PoitouCharentes est propriétaire de l’ensemble des images, graphismes, icônes, et autres contenus créés
pour le site.
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