1. 3. ÁREA DE ESTUDIO No. 3
GESTION DEL PROYECTO
3.1. Planificación y Programación de
Actividades de Proyectos
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP/DCC
Manta-Ecuador
2013
1/50

2. Gary Rogers:
Presidente Dreyers Ice Cream
“Ningún tiempo o esfuerzo
es demasiado cuando se
trata de contratar buen
personal. La alternativa es
gerenciar, lo cual toma
mucho más tiempo”
2/38
2/50

3. El Ciclo de Gestión del Proyecto
Resumen de Instrumentos
IT
P
3
TERMINO DE PROYECTO
PREPARACION
DE LA
EJECUCION
1
EVALUACION
DE LOGRO DE
OBJETIVOS
(PRODUCTOS)
(PROPOSITO)
EJECUCION
C4
ORGANIZACIÓN
Y
PROGRAMACION
CONTROL
2
DE LA
EJECUCION
3/50

4. Parte I
CALENDARIO DE EJECUCION
PROGRAMACION DEL PROYECTO
Planificar en cualquier aspecto de la vida, es
establecer las actividades que se van a realizar,
darles prioridades necesarias o subjetivas, analizar
sus interrelaciones lógicas y ordenarlas
sucesivamente en el tiempo.
Trabajar sin un plan es la esencia del
planteamiento desordenado, lo que muchos
directivos no comprenden es que cuando utilizan
ese planteamiento, no tienen el control
4/50

5. SECUENCIA DE LAS ETAPAS DE
FORMULACIÓN DE PROYECTOS
3
Se reducen los ingresos y
productividad del sector de
tranportes
Se deteriora la calidad del
transporte urbano
Se reduce el uso de
autobuses por la población
Efectos
Pasajeros heridos o
muertos
Problemas
Problema
Central
Definición
Problema
Central
Pasajeros llegan
tarde a su destino
Se mejora la calidad del
transporte urbano
Finalidad
del
Proyecto
Vehículos
obsoletos
Vehículos en
malas
condiciones
Calles en mal
estado
Deficiente estado de
mantenimiento
Se incrementan los ingresos y
productividad del sector de
tranportes
Se incrementa el uso de autobuses
por la población
Hay menos pasajeros
accidentados
Frecuentes accidentes de autobuses
Conductores
imprudentes
Causas
Objetivos
Propósito
del
Proyecto
Pasajeros llegan a
horario a su destino
Se ha reducido la recurrenacia de
accidentes de autobús
Los choferes
conducen con
prudencia
Componentes
del
Proyecto
Los vehiculos se
encuentran en buen
estado
Se reemplazan
regularmente los
vehículos obsoletos
Las calles se
mantienen en buen
estado
Se hace control técnico
de los vehículos
regularmente
Herramientas
Involucrados
2
ML 
PARTICIPATIVO
PROYECTO 
EQUITATIVO para
los involucrados y
considerar
percepciones
Alternativas
Mejorados lo
ingresos de los
agricultores
Mejoradas
las técnicas
de cultivo
Opción 2
Matriz de Marco Lógico
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Incremantada la
producción de
los cultivos de
maiz
Opción 1
Controladas
las plagas que
destruyen el
maiz
Incorporado
valor agregado
en la producción
de maiz
Construido
sistema de
riego para
cultivos de maiz
Calificada la
mano de
obre agrícola
Incrementada la
industrialización
de producgtos
de maiz
Mejorada la
investigación
de productos
derivados
6Diseño de Estrategias
Se han mejorado las condiciones
de salud de la población en la Costa
7
Reducido el incremento
de la Tuberculosis en Guayas
Programa de control
de TB pulmonar
en pacientes
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tratamiento de pacientes continuado
Superados problemas psicológicos
Pacientes integrados y aceptados en
el medio social, familiar y laboral
Familia de pacientes responsabilizadas
en problemas de salud
Pacientes con TB orientados y
sensibilizados
Controlado nivel de contagio de TB
pulmonar
Programa de tratamiento
específico y atención a
pacientes con TB pulmonar
1.
2.
3.
4.
5.
Cumplidas a cabalidad normas normas
de programas de TB pulmonar
Continuado programa de tratamiento a
pacientes con TB pulmonar
Coordinados programas interinstitucionales
Superada escasez de medicinas para
tratamiento de la TB pulmonar
Implementado programa de TB pulmonar
en el Ministerio de Salud
Programa de prevención
de contagio de población
vulnerable a TB pulmonar
1.
2.
3.
4.
5.
Disminuidos niveles de desnutrición
Aplicados hábitos sanitarios adecuados
Reducido hacinamiento y promiscuidad
en las familias
Comunidad organizada y participante en
programas de salud
Comunidad informada sobre la
enfermedad de TB pulmonar
Incrementados
precios del maiz
Mejorada la
comercialización
interna del maiz
Majorada la
comercialización
externa del maiz
Mercados
alternativos para
el maiz
desarrollados

6. Construyendo la matriz paso a paso
CONSTRUCCIÓN DEL MARCO LÓGICO
OBJETIVOS
1
FIN
INDICADORES
9
Indicadores
2
Indicadores
11
10
Medios de
Verificación
12
13
14
COMPONENTES
Indicadores
Medios de
Verificación
4
Resumen
15
presupuestal
Ejecución
presupuestal
ACTIVIDADES
SUPUESTOS
8
Supuestos
Supuestos
7
Medios de
Verificación
PROPOSITO
3
MEDIOS DE
VERIFICACION
6
Supuestos
5
Supuestos
6/50

7. Etapas del Diseño de Proyectos
El Equipo de proyecto puede usar el Marco Lógico para
desarrollar y ajustar el DISEÑO
Análisis
Análisis
Utilidad
Fases
Identificación
(Perfil I)
Orientación
(Perfil II)
Diseño y Análisis
Detallado
El uso del Marco lógico
 GUÍA para reparar los documentos del Proyecto.
 INSTRUMENTO para evaluar la calidad del diseño del
Proyecto.
 MEDIO para comunicar el diseño del Proyecto a los grupos
de involucrados. Participativa
7/50

8. 1. Objetivo general.
2. Definir EAP y actividades
3. Definir interdependencias
4. Elaborar la red de actividades
5. Determinar tiempos de las actividades
(función de recursos asignados)
6. Calcular tiempos en la red
7. Determinar Ruta Crítica
8. Optimizar programación
Jun 2005
Id.
Nombre de tarea
Comienzo
Fin
Duración
14
1 Tarea 1
14/06/2005
14/06/2005
1d
2 Tarea 2
14/06/2005
14/06/2005
1d
3 Tarea 3
14/06/2005
14/06/2005
1d
4 Tarea 4
14/06/2005
14/06/2005
1d
5 Tarea 5
14/06/2005
14/06/2005
1d
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27

9. Pasos para la programación de actividades
EAP y actividades
ML = Punto de partida para la programación
Resumen Narrativo
del Proyecto
Indicadores
Verificables
objetivamente
Medios de
verificación
Supuestos
(F. eternos)
Finalidad
Medios
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Propósito
Indicadores
Propósito
Medios
Propósito
Supuestos
Finalidad
Componentes
Indicadores
Componentes
Medios
Componentes
Supuestos
Propósito
Actividades
REFERENCIA
BÁSICA PARA LA
PROGRAMACIÓN
Indicadores
Finalidad
Presupuesto
Medios
Actividades
Supuestos
Componentes
Ámbito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación

10. Control de Avance de la Actividades:
Base del Control de Ejecución
1.DEFINIR LOS
OBJETIVOS
GENERALES DEL
PROYECTO
Resumen Narrativo
del Proyecto
Indicadores
Verificables
objetivamente
Medios de
verificación
Supuestos
(F. eternos)
Finalidad
Medios
Finalidad
Supuestos
Sostenibilidad
Propósito
Indicadores
Propósito
Medios
Propósito
Supuestos
Finalidad
Componentes
Indicadores
Componentes
Medios
Componentes
Supuestos
Propósito
Actividades
PROGRAMACIÓN
Indicadores
Finalidad
Presupuesto
Medios
Actividades
Supuestos
Componentes
Ámbito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación

11. 2. EAP – Definición de Actividades
Organización Matricial
Dirección Superior
Area Funcional 1
Area Funcional 2
Proyecto
Asignación simultánea de tareas específicas al proyecto
y de tareas de las Áreas Funcionales de la Organización
11/50

12. Organización Interinstitucional
Organismo
Organismo1 1
Organismo
Organismo 22
Organismo
Organismoj j
Organismo Matriz
Proyecto
Asignación de tareas al proyecto en las Areas Funcionales
de los Organismos involucrados o comprometidos, con una
Dirección de Proyecto radicada en la institución responsable
12/50

13. En Formulación del problema…
La dirección de proyectos es resolución de problemas a
gran escala, mientras no se halla elaborado una
definición satisfactoria del problema, no será posible
idear pasos para la realización del trabajo, puesto que la
definición determina el propio planteamiento adoptado.
No haberlos tenido en cuenta desde un principio nos
obligará a re planificaciones y acciones correctoras que
entorpecerán y encarecerán el proyecto.
El director ha de hacer una excelente definición del
problema y conocerlo minuciosamente, ya que la forma
en que se define un problema determina las posibilidades
de solución.
13/50

14. Solución del problema
La estrategia a seguir es la siguiente:
- Definición de la misión de los objetivos.
- Estimación del tiempo, costos y recursos humanos y
materiales.
FODA
Misión y finalidad del proyecto
14/50

15. 3. DEFINIR PRECEDENCIAS Y SECUENCIAS
TIPOS DE PRECEDENCIAS MÁS COMUNES
Fin - Inicio
A
B
A
Inicio - Inicio
A = Realizar licitación
B = Firmar contrato
A = Instalar video
B = Realizar taller
B
A
A = Hacer huecos
B = Traer plantas
Fin - Fin
B
Inicio - Inicio
con desfase
A
A = Difusión
B = Reclutamiento y selección
td
B
15/38
DISCUTIR OTROS TIPOS DE PRECEDENCIAS Y DE DESFASES

16. 3. DEFINIR PRECEDENCIAS
Y SECUENCIAS: APLICACIÓN VIDEO PROJECT
16/38

17. 4. ELABORAR LA RED DE ACTIVIDADES
DISEÑO RED (Fechas tempranas y tardías)
10
18
Realizar promoción
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
0
I
10
10
10
10
10
15
41
16
16
13
6
3
16
21
16
16
5
21
24
31
14
31
8
39
4
3
21
24
20
41INSTALACION
44
3
Componente 1
41
29
44
39
48
Realiz.
acabado
Plantar
Plantar 44
5
44
PFI
4
T
48
PFT
48
Actividad
16
13
Conseguir plantas
36
41
Adecuar
drenajes
Hacer drenajes
Adquirir materiales
12
10
21
Hacer hoyos
-eras
Contratar
M.Obra
28
10
48
44
INSTALACION
Instalar
Adquirir equipo
Gestión de
recursos
24 24
41
Adquirir
dotación
26
10
42
Capacitar
16
8
EQUIPO 24
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
10DOTACION
25
Elaborar plan
0
18
Componente 3
Componente 2
UFI
D UFT
39
PFI = Primera fecha de iniciación; PFT = Primera fecha de terminación;
D = Duración; UFI = Ultima fecha de iniciación; UFT = Ultima fecha de terminación

18. 4. ELABORAR LA RED DE ACTIVIDADES
DISEÑO RED (Fechas tempranas y tardías)
18/50

19. 4. ELABORAR LA RED DE ACTIVIDADES
DISEÑO RED (Fechas tempranas y tardías)
19/50

20. 5. Determinar duraciones de las actividades
TIEMPO (Días)
ACTIVIDAD
10
• PLAN
15
• DOTACION
6
• EQUIPO
4
• MATERIALES
3
• MANO DE OBRA
3
• PLANTAS
5
• DRENAJE
20
• CONSTRUCCION
8
• HOYOS-ERAS
3
• INSTALACION
5
• PLANTACION
8
• PROMOCION
24
• CAPACITACION
4
• ACABADO
20/50

21. 5. Proceso de elaboración del programa de
la DURACIÓN DE ACTIVIDADES
Algunos métodos de programación
CPM:
21/38
Método camino crítico (Estimativo de
duración actividad: TIEMPO
DETERMINÍSTICO)

22. Estructura de desglose del trabajo (WBS)
Estas estimaciones tienen tolerancias muy amplias hasta el
punto que el coste real puede presentar variaciones
comprendidas entre el -10% y 100% con respecto al
estimado.
WBS en diferentes niveles
22/50

23. Estructura de desglose del trabajo (WBS)
Si se necesita un mayor grado de exactitud, se puede
desglosar el trabajo en incrementos o tareas menores.
Las tolerancias del coste del proyecto pueden reducirse hasta
± 3% para proyectos de construcción muy bien definidos o ±
10% para otros proyectos como los de investigación y
desarrollo.
Ramificación de una WBS.
23/50

24. 24/38

25. Probabilidad
de duración
Proceso de
estimación
50 % del área
to
tmp t
Optimista Más probable
25/38
tp
Pesimista
25/50

26. Donde:
t
: tiempo esperado (Media aritmética de la
distribución porque divide el área bajo la
curva en dos partes iguales)
to + tp + 4 tmp
t =
6
2
 : Varianza de distribución
2
2
(tp – to)
 =
36
 : desviación típica o estándar
26/50

27. Ejemplo de aplicación
Durante las discusiones sobre la duración
de una actividad se acuerdan los siguientes
tiempos:
- Tiempo optimista :
- Tiempo pesimista :
- Tiempo + probable :
5 semanas
12 semanas
10 semanas
Determinar el tiempo esperado y la
correspondiente varianza.
27/38

28. Solución:
t =
t =
to + tp + 4 tmp
=
6
9,5 semanas
2
5 + 12 + 4 (10)
6
2
(tp – to)
(12 – 5)
 =
=
36
36
2
2
 = 1, 36 semanas al cuadrado
 =
 28/38
=
1, 36 semanas al cuadrado
1, 17 semanas

29. 6. CALCULAR TIEMPOS EN LA RED
(Fechas tempranas y tardías)
10
18
Realizar promoción
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
0
I
10
Elaborar plan
0
10
10
42
Capacitar
16
8
EQUIPO 24
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
10DOTACION
25
24 24
41
48
44
Adquirir dotación
INSTALACION
Instalar
15
41INSTALACION
44
3
26
10
41
16
Adquirir equipo
10
10
6
16
13
16
21
Hacer drenajes
16
16
5
21
24
Contratar M.Obra
Gestión de
recursos
18
Componente 3
31
3
31
14
8
39
21
24
4
36
3
41
29
44
Realiz. acabado
Plantar
39
48
Plantar 44
5
44
4
Componente 2
UFI
T
48
PFT
Actividad
16
13
Conseguir plantas
20
Componente 1
PFI
Adquirir materiales
12
10
41
Construcción
Hacer hoyos-eras
28
10
21
D UFT
39
PFI = Primera fecha de iniciación; PFT = Primera fecha de terminación;
D = Duración; UFI = Ultima fecha de iniciación; UFT = Ultima fecha de terminación
48

30. 7. RED DE ACTIVIDADES: RUTA CRÍTICA
10
18
Componente 3
Realizar promoción
EQUIPO
INSTALACION
INSTALACION
0
I
10
16
8
EQUIPO 24
INSTALACION
INSTALACION
DOTACION
10DOTACION
25
10
10
26
10
15
24 24
41
6
41
16
16
13
16
21
Hacer drenajes
16
16
5
21
24
Contratar M.Obra
Gestión de
recursos
28
10
31
21
31
14
8
39
41
Construcción
21
24
Hacer hoyos-eras
3
20
41INSTALACION
44
3
Componente 1
41
29
4
39
36
30/38
Actividad
3
39
48
Realiz. acabado
Plantar 44
5
44
PFI
4
Componente 2
ACTIVIDAD CON HOLGURA
Actividad
UFI
T
48
PFT
Actividad
16
13
Conseguir plantas
44
Plantar
Adquirir materiales
12
10
48
44
Instalar
Adquirir equipo
10
10
42
Capacitar
Adquirir
dotación
Elaborar plan
0
18
D UFT
ACTIVIDAD SIN
HOLGURA
48

31. Diagrama Gantt con interdependencias (ABC)
Proyecto: Construcción del Parque
31/38
31/50

32. L
AC
R
RI
UT
T I
AC
A
¥ Determina la duración
del proyecto
¥ Es la cadena de mayor
duración
¥ Las actividades
críticas no tienen
holgura
¥ Cualquier retraso o
demora de una
actividad crítica
ocasiona ese mismo
retraso en el proyecto
32/50

33. NATURALEZA Y ALCANCE DE
LA PROGRAMACIÓN
Programación de la U.E.
 Actividades de control de
gestión: sobre contratistas
 Actividades de Ejecución
de lo no contratado
 Actividades de apoyo
administrativo-financiero a
la gestión
Programación del
Contratista
• Actividades de
Ejecución
• Actividades de
intercambio con la
UE (recursos).
33/50

34. Parte II
Programación de
RECURSOS Recursos y Costos
Y COSTOS
Pasos
1. Asignación de recursos
2. Costo de los recursos
3. Otros Costos (Fijos)
4. Costo total del proyecto
5. Nivelación de recursos
6. Optimización del
proyecto
34/50

35. Concepto de RECURSO
(según PM*, MsProject)
• Factor productivo necesario para
realizar una actividad
• No se consume con su uso, ni se
incorpora al producto resultante de
la actividad
• Al término de la actividad, queda
disponible para ser asignado a otra
actividad o proyecto
Son recursos:
• Mano de obra
• Equipos y herramientas
No son recursos:
• Materiales, combustibles, servicios
35/38
* PM = Project Manager = Programas Administradores de Proyectos

36. Pasos para programación de recursos y costos
1. Asignación de recursos
Ejemplo: Parque Tarqui
RECURSOS
ACTIVIDAD
Humanos
Equipo y Herramienta
Maestro Obrero Jardinero Trabaj. Social Equipo Herr. Const.
Elaborar plan
Adquirir dotación
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M. de Obra
Conseguir plantas
Hacer drenajes
Realizar construcción
Hacer hoyos y eras
Instalar
Plantar
Realizar acabado
Realizar promoción
Capacitar
El Gerente y la Secretaria
1
1
1
1
3
2
1
2
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
se asignan al Proyecto globalmente
1

37. Pasos para programación de recursos y costos
2, 3 y 4. Los costos del proyecto
COSTOS TOTALES
COSTOS DE LAS ACTIVIDADES
COSTOS DE LOS RECURSOS
FISICS
HUMANO
OTROS COSTOS
(Fijos*)
COSTOS GENERALES DEL PROYECTO
COSTOS DE GERENCIA ***
INSUMOS
RECURSO HUMANO
SERVICIOS**
GASTOS ADMINISTRATIVOS
* “FIJOS” : no varían con la duración de la actividad.
** Cómo se trata el costo de una actividad o de un componente cuando se contrata
completamente o “a todo costo”?
*** SUGERENCIA: asignarlos a una actividad global denominada “Gerencia”, que dura
lo mismo que el proyecto.
37/50

38. Tabla para estructurar costos
X
Actividad
Tasa de costo del
Recurso asignado
R1
Rj
+
=
Duración
(t)
=
Costo del
recurso por
actividad
Costo Total
Costo fijo
por
actividad
Actividad 1
+
Actividad 2
+
Actividad 3
CONTRATADA A TODO COSTO
+
Gerencia
Proyecto
38/38
Gerente
Secretaria

39. Ejemplos de programación de costos (1)
Una actividad dura 60 días y utiliza:
• Un capataz (RH1), a $30 / día
• Tres obreros (RH2), a $20 / día
• Dos unidades de equipo (EQ) a $50/ día
• $30.000 en materiales.
X
=
Tasa de costo del
Recurso (por día)
RH1
Actividad
Número de
Recurso asignado
RH2 EQ
3
Actividad 1 1
39/38
»
»
»
»
2
+
=
RH1 RH2 EQ
Costo
Costo
Costos
Duración
total de
diariode
(días)
fijos
recursos
recursos
Costo Total
por
actividad
30
190
41,400
20
50
60
11,400
30,000
1 x 30 = 30
3 x 20 = 60
2 x 50 = 100
Suma 190
39/50

40. Ejemplos de programación de costos (2)
Una actividad se ha contratado por un
valor total de $240,000 y tiene una
duración prevista de 90 días.
Actividad 1
Tasa de costo del
Recurso (por día)
RH1
Actividad
Número de
Recurso asignado
RH1
Costo
Costo
Costos
Duración
total de
diariode
(días)
fijos
recursos
recursos
90
Costo Total
por
actividad
240,000 240,000
• Cuando una actividad se contrata, no por
tiempo sino por cantidad de obra
entregada, el valor total del contrato se
asigna como costo fijo.
40/50

41. Ejemplos de programación de costos (3)
Una actividad se ha contratado por un valor total
de $240,000 y tiene una duración prevista de 90
días. Para apoyar su ejecución y hacerle
seguimiento, la UE ha asignado un consultor
(RH1)con honorarios de $200 por día.
X
+
=
Tasa de costo del
Recurso (por día)
RH1
Actividad
Número de
Recurso asignado
RH1
Costo
Costo
Costos
Duración
total de
diariode (días)
fijos
recursos
recursos
200
200
Actividad 1 1
90
18,000
=
Costo Total
por
actividad
240,000 258,000
41/50

42. Programación de Costos
El parque Tarqui
COSTO/DIA DE RECURSOS POR ACTIVIDAD
HUMANOS
EQUIPO Y HERRAMIENTA COSTO/DIA
ACTIVIDAD
M aestro BRERO Obrero
O
$/día
Elaborar plan
Adquirir dotación
Adquirir equipo
Adquirir materiales
Contratar M. de Obra
Conseguir plantas
Hacer drenajes
80
Realizar construcción 0
8
Hacer hoyos y eras
Instalar
80
Plantar
Realizar acabado 80
Realizar promoción
Capacitar
TOTAL ACTIVIDADES
Gerente
Secretaria
Gastos Admin.
42/38
GERENCIA
TOTAL PROYECTO
#
Jardinero Trab.Social EQUIPO H.CONSTR. H. JARDIN.
$/día $Total $/día
$/día
$/día
$/día
50
3
2
1
2
40 120
40 80
40 40
40 80
60
60
20
20
50
10
60
20
50
1
40
10
40
20
80
80
ACTIVIDAD
$/día
50
280
240
100
240
60
140
80
80
100
40
30
170
t
TOTAL
COSTO
RECURSOS
(DIAS)
$
10
15
6
4
3
3
150
5
1,400
20
4,800
8
800
3
720
5
300
4
560
8
640
24
1,920
48
48
48
48
48
4,800
1,920
1,440
8,160
COSTOS FIJOS
INSUM OS
SERVICIOS
M ATERIALES
TRANSPORTE
$
$
20
2,000
200
80
100
100
1,200
4,000
800
200
1,100
200
1,000
2,800
80
400
TOTAL
COSTO
ACTIVIDAD
$
20
2,200
80
100
250
2,600
8,800
1,600
920
1,400
760
1,720
5,120
20,450
4,800
1,920
1,440
8,160
28,610

43. Duración de la
“ACTIVIDAD VS RECURSOS”
DURACIÓN VARIABLE:
• Depende de la intensidad
del recurso asignado:
• Ej: Pintura de un edificio
DURACIÓN FIJA:
• No depende de la
intensidad del recurso
asignado
• Ej: Duración del Curso
POR LO GENERAL, LAS ACTIVIDADES SON DE DURACION
43/38
VARIABLE EN FUNCION DEL RECURSO ASIGNADO

44. Pasos para programación de recursos y costos
5. Nivelación de recursos
Recurso
asignado
Recurso
sobreasignado
Límite
disponible
(“pool”)
Actividad A
Actividad B
Actividad C
44/38
1
1
1
1
1
Tiempo
1
1
1
1
1
Cantidad del recurso
por unidad de tiempo
asignada a cada actividad

45. Estrategias para
eliminar sobrecarga
Nivelar recursos por desplazamiento
de actividades con holguras
Programar trabajo extra
Reingeniería de procesos
MODIFICAR
TECNOLOGÍA
Contratar recurso adicional
45/50
45/38

46. Eliminación de sobrecarga de
recursos por ampliación del “pool”
Recurso
asignado
3
2
Ampliación del
pool de recursos
Límite original
Tiempo
46/50

47. Nivelación de recursos
por desplazamiento de actividades
Recurso
asignado
Sobrecarga eliminada
Límite
disponible
PERFIL NIVELADO
Tiempo
Actividad A
Actividad B
Actividad C
47/38
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Cantidad del recurso
por unidad de tiempo
asignada a cada actividad

48. PASOS PARA PROGRAMACIÓN DE RECURSOS Y COSTOS
8. Optimización del proyecto
a) Estrategias para REDUCIR DURACION
• Revisar interdependencias y maximizar ejecuciones
simultáneas
• Asignar más recursos y/o modificar horario laboral
– MÁS DÍAS LABORABLES
– TURNOS DE TRABAJO
– HORAS EXTRAS
• Modificar tecnología y redefinir procesos
– MEJORA DE PROCEDIMIENTOS
– CAMBIO DE PROCESOS EN ACTIVIDADES
– CAMBIO EN TECNOLOGÍA INTEGRAL
• Sistemas de estímulos
48/50

49. Pasos para programación de recursos y costos
8.
Optimización del proyecto
b) Estrategias para REDUCIR COSTOS
$
Reprogramar recursos ociosos
$
Aprovechar capacidad
instalada subutilizada en la
empresa
$
Modificar tecnología, redefinir
procesos y cambiar recursos
$ Vincular recursos comunitarios
$ Sistemas de estímulos
49/38
$ SUBCONTRATAR LA EJECUCIÓN

50. APLICACIÓN PROJECT: PARQUE
VIDEOS … VARIOS….?
- GRACIAS -
Contacto ponente
Ing. José Antonio Bazurto Roldán, MBA/EGP/DCC
bazurto.jose@gmail.com
Manta – Ecuador
2013
50/50