Aprotrain Aptech 2014 - CV & Interview

1. CV WRITING
PREPARE FOR INTERVIEW
TIENHD
Hanoi, NOV 2014

2. Agenda
 Quy trình tuyển dụng
 Giới thiệu quy trình tuyển dụng tại các doanh nghiệp,
 Tính chất, cách thức thực hiện của người phụ trách công việc tuyển dụng…
 Chuẩn bị CV
 Cách viết 1 CV để gây ấn tượng đẹp một cách nhanh chóng với người tuyển dụng
 Những mẹo nhỏ nên và không nên làm.
 Phỏng vấn trực tiếp
 Chuẩn bị trước khi đi phỏng vấn
 Các loại hình phỏng vấn. Ứng phó trong quá trình phỏng vấn.
 Sau khi phỏng vấn.

3. Phần 1
Quy trình tuyển dụng cơ bản
Lựa chọn công việc phù hợp để ứng tuyển

4. Quy trình tuyển dụng cơ bản
 Lên các tiêu chí về kĩ thuật và kĩ năng cần tuyển dụng
 Nhà tuyển dụng gửi thông tin công việc
 Ứng viên cần lựa chọn công việc phù hợp: công nghệ, trình độ, địa
điểm làm việc, chế độ, phúc lợi…
 Nhà tuyển dụng lựa chọn CV
 Đọc rất nhiều CV 1 lúc, loại bỏ nhiều CV không phù hợp.
 Ứng viên cần trình bày rõ ràng, chọn từ khóa đúng, tạo ấn tượng đặc
biệt ….
 Sắp xếp lịch kiểm tra và phỏng vấn
 Kiểm tra: Công nghệ lập trình, IQ, GMAT, EQ
 Phỏng vấn kỹ thuật
 Phỏng vấn khác: pv nhóm, pv với phụ trách nhân sự, pv với Quản lí cấp
cao

5. Phần 2
Viết và gửi CV ứng tuyển

6. Chuẩn bị CV
 Curriculum Vitae là gì?
 Tầm quan trọng của CV
 Là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng về ứng viên
 “First impression is the last memory”.
 Các mục chính trong 1 CV
 Thông tin cá nhân.
 Kĩ năng (kiến thức đã được học).*
 Kinh nghiệm làm việc (các dự án đã trải qua).*
 Trình độ học vấn (bằng cấp, chứng chỉ).
 Khả năng bản thân.
 Thông tin tham khảo.
 Thông tin khác

7. Chuẩn bị CV – Thông tin cá nhân
 Thông tin cá nhân
 Mục đích là để nhà tuyển dụng có thể liên lạc lại
 Bao gồm: Tên đầy đủ, ngày tháng năm sinh, email, mobile, địa chỉ
 Chỉ đưa thông tin cơ bản, không cần quá chi tiết.
 Hạn chế đưa quá nhiều thông tin, đặc biệt là những thông tin nhạy
cảm: giới tính, tôn giáo, quan điểm chính trị, phân biệt vùng miền.

8. Chuẩn bị CV – Mô tả kĩ năng
 Mô tả kĩ năng cứng – kiến thức công nghệ được học
 Cố gắng tập trung vào yêu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp (theo vị trí đã apply)
 Nhấn mạnh vào nền tảng thế mạnh
(không phải biết nhiều công nghệ là tốt, chuyên sâu 1 vài công nghệ tốt hơn)
 Phân loại: nền tảng, các công nghệ, ngôn ngữ, hệ quản trị database, kiến thức hỗ
trợ.
 Sử dụng thế nào, thời gian sử dụng là bao lâu (trong các dự án đã tham gia)..
 Nên lược bỏ bớt 1 số dự án/công nghệ lỗi thời, ít sử dụng.
 Trung thực trong việc mô tả kinh nghiệm. Hạn chế việc viết kinh nghiệm quá ít.
 Mô tả kĩ năng mềm
 Kĩ năng thuyết trình.
 Kĩ năng lãnh đạo, kết nối các thành viên, làm việc nhóm.
 Kĩ năng đàm phán.

9. Chuẩn bị CV – Mô tả kinh nghiệm làm việc:
 Mô tả kinh nghiệm làm việc – Các dự án đã tham gia
 Thường là phần sẽ bị hỏi nhiều nhất
 Cho thầy mức độ đóng góp cũng như kiến thức thu nhận được
của ứng viên
 Mô tả rõ yêu cầu của dự án, công nghệ được sử dụng trong dự
án, vai trò của bạn trong dự án, thời gian đóng góp.
 Mô tả cơ bản về nghiệp vụ bên trong dự án, hiểu rõ phần mình
làm.
 Nhấn mạnh vào những công nghệ phù hợp với yêu cầu của nhà
tuyển dụng.

10. Chuẩn bị CV – Trình độ học vấn:
 Trình độ học vấn, bằng cấp, bằng khen…
 Bao gồm thông tin về chương trình đại học/aptech: khoa nào,
ngành nghề gì.
 Kết quả học, bảng điểm.
 Các chứng chỉ liên quan đến nghề nghiệp.
 Bằng cấp về ngoại ngữ, trình độ tương đường.
 Các bằng khen giấy khen có liên quan đến công việc.

11. Chuẩn bị CV – Thông tin tham khảo:
 Thông tin về sở thích
 Thông tin về Liên lạc để tham khảo
 Bao gồm thông tin về chương trình đại học/aptech: khoa nào,
ngành nghề gì.
 Kết quả học, bảng điểm.
 Các chứng chỉ liên quan đến nghề nghiệp.
 Bằng cấp về ngoại ngữ, trình độ tương đường.
 Các bằng khen giấy khen có liên quan đến công việc.

12. Chuẩn bị CV – Gửi Email:
 Lưu ý gửi email CV
 Có tiêu đề rõ rãng: mã công việc, vị trí tuyển dụng, tên.
 Viết mail nhã nhặn, phông chữ bình thương, không biết hoa toàn
bộ.
 CV dung lượng nhỏ, <500KB
 Nói lời cảm ơn
 Chú ý quy định của doanh nghiệp về mail.

13. Chuẩn bị CV – Trình bày:
 Lưu ý về cách trình bày của CV
 Sử dụng gạch đầu dòng
 Sử dụng từ khóa liên quan đến công việc đang tuyển dụng, trình
bày rõ ràng để người tuyển dụng đọc lướt qua cũng nắm được các
từ khóa.
 Ngôn ngữ: nên sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Anh.
 Tên file: không sử dụng tiếng việt.
Tên file ghi rõ ràng họ tên, vị trí apply, mã công việc (nếu có)
 CV viết ngắn gọn (không quá 5 trang), thoáng đãng, gọn gàng, xuống
dòng đều nhau, căn đều 2 bên, trang không ngắn quá (hụt trang).
 Nên sử dụng font serif (đọc trên máy tính), không viết hoa toàn bộ,
sử dụng nghiêng + đậm để nhấn mạnh.
 Tạo ấn tượng nổi bật: Có thể sử dụng ảnh đời thường trong CV, viết
CV bằng website, viết CV thiết kế nhã nhặn…

14. Chuẩn bị CV – Lưu ý khác:
 Mộ số lưu ý khác đối với CV
 Thường xuyên cập nhật CV (3 – 6 tháng)
 Luôn mang CV theo mình (điện thoại, cloud…)
 Nên gửi CV đến các công ty khoảng 6 tháng/1 lần. Phỏng vấn để
giữ nhịp

15. Phần 3
Phỏng vấn

16. Phỏng vấn – Các bước chuẩn bị
 Sau khi CV được xem xét kĩ, được đánh giá bởi những người có
chuyên môn, ứng viên sẽ được hẹn phỏng vấn
 Phỏng vấn là cuộc trao đổi thông tin 2 chiều, không phải là sát
hạch 1 chiều.
 Xác định tư tưởng: nếu trượt phỏng vấn thì có thể do không phù
hợp với vị trí công việc.
 Tìm hiểu qua thông tin về công ty: vă n hóa công ty, lĩnh vực
ngành nghề, số lượng nhân viên, mức lương trung bình.
 Phong cách trang phục: ăn mặc gọn gàng lịch sự, hạn chế
nhuộm tóc, hạn chế để lộ hình xăm.
 Xem lướt qua lại kiến thức của mình đã ghi trong CV, có thể
được hỏi bởi người phỏng vấn. Có thể làm bài test.
 Nên ngủ sớm (nếu phỏng vấn sáng), ăn uống đầy đủ, nghỉ ngơi
trước khi đi phỏng vấn. Không sử dụng chất kích thích trước khi
vào phỏng vấn.
 Không được phép đến muộn.

17. Phỏng vấn – Vòng kỹ thuật
 Phỏng vấn kỹ thuật để nhà tuyển dụng biết rõ về kỹ năng của
ứng viên có phù hợp với công việc không?
 Kiểm tra kiến thức nền của ứng viên về công nghệ mà dự án đang
đòi hỏi.
 Dựa trên kinh nghiệm làm việc: hỏi sâu vào những project đã làm
để kiểm tra mức độ đầu tư nghiên cứu của ứng viên.
 Thái độ quan trọng hơn trình độ.
 Đánh giá:
 Kĩ năng đang có, khả năng tự học.
 Khả năng tư duy, giải quyết vấn đề
 Tính cách: cẩn thân, trung thực

18. Phỏng vấn – Nhân sự
 Phụ trách nhân sự sẽ phỏng vấn ứng viên để giới thiệu về công
ty, các chế độ phúc lợi, đàm phán lương, chế độ bảo hiểm…
 Đánh giá về tính cách, nguyện vọng và hoàn cảnh của ứng viên
 Dựa trên đánh giá sau vòng pv kỹ thuật sẽ đưa ra mức lương
tham khảo, ứng viên có thể đàm phán.
 Ứng viên cần:
 Chú ý về các chế độ của công ti.
 Nên tìm hiểu trước về các chế độ bảo hiểm, luật lao động..
 Tìm hiểu và đánh giá những ưu/khuyết điểm của công ty.

19. Phỏng vấn – Quản lí cấp cao
 PV với Quản lí cấp cao thường là vòng khó lường nhất.
 Đánh giá về tính cách, nguyện vọng và hoàn cảnh của ứng viên
 Đánh giá về kĩ năng trao đổi (có thể bằng tiếng Anh) , khả năng
lãnh đạo…
 Ứng viên cần:
 Tự tin, vui vẻ, thoải mái.
 Chú ý lắng nghe người phỏng vấn nói chuyện.

20. Phỏng vấn – Sau phỏng vấn
 PV với Quản lí cấp cao thường là vòng khó lường nhất.
 Viết email cảm ơn đã cho cơ hội phỏng vấn: ngay sau khi về nhà,
ngăn gọn nhã nhặn.
 Sau pv có thể được nhận, nhưng ứng viên có quyền từ chối nếu
như phỏng vấn không cảm thấy hài lòng. Có thể sẽ được quản lý
nhân sự gọi lại để hỏi han tình hình: trả lời rõ ràng, nhã nhặn,
trung thực
 Dựa vào những kiến thức đã được hỏi, có thể ôn tập, tìm hiểu
thêm, trau dồi bản thân.

21. Phần 4
Q & A