1. Universidad Veracruzana
Facultad de Administración
EE:
SISTEMAS INTEGRALES EN LAS ORGANIZACIONES
TITULAR DE LA EE:
Dr. CARLOS ARTURO TORRES GASTELÚ
EQUIPO 2
TEMA DE INVESTIGACION:
“xTuple ERP”
INTEGRANTES:
MÁRQUEZ RÍOS DIANA RUBÍ
RODRÍGUEZ GARCÍA CINTHIA ERÉNDIDA
RODRÍGUEZ ORTÍZ JULIO ADRIÁN
RUÍZ FERNÁNDEZ DANIEL
SÁNCHEZ CENOBIO HÉCTOR JAVIER
26 de mayo de 2011

2. Índice
OPCIONES DE LOGUEO..............................................................................................................14
Loguear en la cuenta demo de Xtuple........................................................................................................14
Loguear en la base de datos de mi compañía Xtuple en la nube..................................................................14
Loguear en un servidor especifico..............................................................................................................14
ESCRITORIO DE XTUPLE........................................................................................................... 17
Atajos de teclado..............................................................................................................................................23
Nota..................................................................................................................................................................24
Memoria Columna............................................................................................................................................26
LISTAS DE MATERIALES ..........................................................................................................27
LISTA DE MATERIALES IDENTADA.......................................................................................28
.......................................................................................................................................................... 28
LISTA DE MATERIALES SUMARIZADA.................................................................................. 29
.......................................................................................................................................................... 29
LISTA DE MATERIALES SECUENCIALES...............................................................................29
.......................................................................................................................................................... 29
ÍTEM................................................................................................................................................ 29
2

3. xTuple
xTuple, el proveedor líder de software comercial de código abierto de
gestión de negocio para empresas en crecimiento, ha anunciado hoy un
crecimiento continuo a través de la rápida expansión de su base de
clientes comerciales. En los últimos meses, el proveedor de ERP de código
abierto ha firmado diez nuevos clientes comerciales a través de múltiples
industrias, incluyendo manufactura, farmacéutica, industrial y la
electrónica.
Los nuevos clientes incluyen:
Applied Applications International, Inc. – Kelso, Washington (green HVAC products)
Asia Supply Line, LLC – Charlotte, North Carolina (global sourcing for aerospace and food products)
Bausch Advanced Technologies, Inc. – Clinton, Connecticut (pharmaceutical packaging)
Ebénisterie St-Patrick – Montreal, Quebec (commercial cabinet making)
Katoomba Trading Company – Melbourne, Australia (food distributor)
Matrix Orbital – Calgary, Alberta (electronics displays)
Norton Pulpstones – Hamilton, Ontario (grinding for pulp/paper mills)
Stone Plastics & Manufacturing – Zeeland, Michigan (injection molding)
Visible Assets, Inc. – Mississauga, Ontario (wireless asset tagging)
Windkits – Norwood, New Jersey (windmill materials)
xTuple también está viendo la aceleración continua de su comunidad mundial de usuarios, que
ahora asciende a más de 25.000 miembros activos. La libre y de código abierto Edición PostBooks
de xTupleERP es actualmente el proyecto N º 1 más activos en el portal de fuente abierta
SourceForge.net, descargada más de 400.000 veces. Además, la revista CRM recientemente
nombrado xTuple "OnetoWatch" en los Premios 2010 de CRM del mercado.
3

4. PostBooks xTuple
PostBooks es una completa herramienta, totalmente integrado de
contabilidad, ERP, CRM y el sistema, el núcleo de la galardonada suite de ERP
xTuple. Construido con la fuente abierta de bases de datos PostgreSQL, y el
framework de código abierto de Qt para C + +, proporciona lo último en
potencia y flexibilidad para una amplia gama de empresas e industrias de
cualquier tamaño.
PostBooks xTuple incluye lo siguiente:
Contabilidad (libro mayor, cuentas de conciliación bancaria cobrar y por pagar, la información
financiera)
Las ventas (cotizaciones, entrada de pedidos, la presentación de informes de ventas, gastos de
envío)
CRM (libreta de direcciones universal, gestión de incidentes, gestión de oportunidades, las listas de
tareas, gestión de proyectos)
Compra (órdenes de compra, recepción de información de proveedores)
Definición del producto (artículos, proyectos de ley infinita nivel del material)
Inventario y Distribución (en varios lugares, otras características avanzadas de almacén)
Manufactura Ligera (órdenes de trabajo, un fuerte apoyo para hacer a su gusto)
OpenRPT de código abierto escritor informe
Como todos los productos xTuple, funciona igual de bien en Windows, Linux y Mac
- y está completamente internacionalizado (multi-moneda, el apoyo a las estructuras fiscales
múltiples, y la traducción multilingüe paquetes mantenidos por la comunidad mundial). PostBooks
está licenciado bajo su elección de la CPAL, el OSI certificado común Pública Atribución de licencia o
licencia comercial de xTuple.
¿Cómo empezar?
Introducción a PostBooks explica cómo descargar el software, y en particular la diferencia entre el
todo-en-uno PostBooks instalador y los diferentes componentes disponibles para usuarios
4

5. avanzados que quieren arreglar las cosas a su manera.
Usted también puede revisar la Guía de referencia completo en línea (también disponible para la
venta en formato PDF), o una comparación detallada de los PostBooks, Estándar y ediciones de
fabricación de xTuple. Si usted quiere al igual que hablar con alguien sobre el producto, si usted es
un posible usuario final del software o un posible socio o promotor, por favor, plantear una
pregunta en nuestros foros.
Si usted compra una licencia comercial para PostBooks, también recibe apoyo ilimitado en línea
desde el sitio web xTuple de atención al cliente. Póngase en contacto con ventas xTuple para más
información.
xTuple estándar
ERP profesional, CRM y Contabilidad de Fabricantes y Distribuidores
La edición Standard de xTuple es un callejón sin el software del
sistema integrado de extremo a plenamente a las empresas con
más de control de inventario necesidades sofisticadas. Contiene
todo lo que en el código abierto PostBooksEdition, además de la
funcionalidad de clase empresarial más específicamente para los
distribuidores y los fabricantes de luz.
Un enfoque modular
xTuple, al igual que la mayoría del software de negocios, está organizado por áreas funcionales o
módulos. Estos módulos (que se enumeran a continuación) son altamente interconectado e
integrado, pero usted puede personalizar los módulos - que incluso las tareas individuales - cada
uno de su personal está autorizado a utilizar.
Producto
Módulo xTuple de productos incluye sus artículos, listas de materiales, y el apoyo a Norma, Real y
de costos promedio. Usted tiene una enorme flexibilidad en la definición y descripción de sus
elementos, incluido el apoyo a alias (lo que sus clientes o proveedores se podría llamar algo así),
Suplentes, varios tipos de imágenes adecuadas para catálogos en línea, listas de selección,
diagramas de ingeniería, y más. Hay variantes del artículo, con el apoyo para las opciones definidas
por el usuario y atributos, que le permite crear infinitas variaciones en el producto acabado
estándar. Listas de materiales, la definición básica de cómo se fabrica un producto, puede ser tan
simple o tan complejo como, a su gusto (un número infinito de niveles de profundidad).
Inventario
xTuple tiene algunas de las características de inventario más potente de su clase. Cada artículo
tiene su correspondiente artículo del sitio que determina los parámetros de orden, clase ABC, plazo
de ejecución, y dónde y cómo se encuentra el artículo en diversos almacenes. El sistema es
5

6. completamente multi-almacén, y apoya varias ubicaciones dentro de Naves industriales - incluida la
capacidad de definir si una ubicación está Netable a los efectos de la valoración de inventario, y la
capacidad de definir las ubicaciones restrictivas en cuarentena o de otro tipo. Usted puede incluso
definir las zonas de almacén y pasillo / rack / bin / controles Ubicación. Durante un examen físico
recuento de inventario, se puede congelar las cantidades de inventario para minimizar el impacto
sobre la producción en curso. Y, por supuesto, tiene mucha completo y control de serie, con la
historia detallada de transacciones de inventario. Envío y recepción de apoyos múltiples
operadores, formularios personalizados por el usuario e informes, y está completamente integrado
con la producción, el Inventario, Ventas, Compras y Finanzas. xTuple soporta todos los formatos de
código de barras principales, incluyendo el código 3 de 9, código 128, UPC y EAN, y es compatible
con soluciones de código de barras inalámbrico atados y lector.
Fabricación
El módulo de fabricación es el corazón de la ejecución de fabricación xTuple, y controla todos los
órdenes, operaciones y centros de trabajo en el taller. Hay varias etapas de ordenes de trabajo,
incluyendo Open, Despiece (requisitos de materiales procedentes de las operaciones y creó),
lanzamiento al suelo, En proceso, y cerrado. Los administradores pueden controlar los programas
de producción y las prioridades en todas las etapas del proceso de fabricación, y hacer un
seguimiento de las variaciones en el uso de materiales y mano de obra de manera precisa. Usted
también puede mantener y modificar proyectos de ley de producción de materiales y facturas de
operaciones de la máxima flexibilidad.
Ventas
Orden de entrada en el módulo de Ventas es donde todo comienza. Los representantes de ventas
tienen una visibilidad completa de la disponibilidad de inventario en tiempo real y el calendario de
producción. Usted tiene la opción de dejar que la demanda del cliente unidad de trabajo para la
producción directa (o solicitudes de compra, en el caso de los artículos comprados). xTuple apoya
Presupuestos, que se puede convertir a las órdenes reales cuando la empresa, y múltiples niveles de
los códigos fiscales que se pueden adaptar a sus clientes los mercados locales. El sistema también
permite un amplio abanico de opciones de precios, por parte del Cliente, grupos, tipos y categorías
-, así como promociones especiales y ventas, y la capacidad de aceleración poder de compra del
cliente por calificación de crédito. Profundo y rico historial de datos de ventas está disponible para
un análisis detallado a través de varios periodos de tiempo, el uso de variables múltiples. xTuple
buques con más de 200 informes estándar, incluyendo 30 en análisis de ventas, todos los informes
son completamente personalizables con el escritor OpenRPT informe gráfico, que incluye el sistema
xTuple.
CRM
El CRM (Gestión de Relaciones Corporativas) módulo agrega más dimensiones a la imagen del
cliente - Cuentas con un libro de direcciones universal que permite a los múltiples contactos y
direcciones de cada cuenta, y permite a clientes potenciales, clientes, proveedores, socios, incluso
los competidores. Manejo de Incidentes y de tareas Lista de subsistemas permitirá rica historia y el
seguimiento de los problemas de los clientes y las comunicaciones. Gestión de oportunidades
pistas pre-venta de prospección y está estrechamente integrado con otros subsistemas de CRM,
como gestión de proyectos, lo que le permite asociar presupuestos, pedidos de venta, órdenes de
6

7. trabajo, y órdenes de compra con un Proyecto en particular - y seguir el progreso y las tareas
individuales dentro del Proyecto . También puede ingresar y hacer un seguimiento de tiempos y
gastos de las tareas del proyecto, y crear facturas y comprobantes de los empleados del cliente para
el trabajo del proyecto terminado.
Compra
xTuple módulo de Compras gestiona todas tus interacciones con los vendedores, entre ellos,
solicitudes de compra, órdenes de compra real, vales y recibos. Su totalmente integrado con el
resto del sistema en tiempo real, lo que permite consolidar y optimizar sus procedimientos de
compra a través de la organización. Lleve un registro de actuación de los proveedores de
materiales rechazados, Fecha de Entrega variaciones y desviaciones de precios. Tanto las órdenes
de compra y venta de facturas se pueden enviar por correo electrónico en cualquier número de
formatos de documentos.
Contabilidad
El corazón de cualquier sistema de negocio es de Contabilidad, y xTuple cuenta con un potente
Libro Mayor, que está estrechamente integrado en tiempo real con los otros módulos del sistema.
Usted tiene una gran flexibilidad en la definición de su Plan General de Contabilidad, con el apoyo
de cuatro segmentos de números de cuenta, cada uno de cualquier longitud. Es posible definir un
número ilimitado de Contabilidad períodos por año, y algunos usuarios tienen la opción de publicar
en períodos cerrados. xTuple apoya Revistas estándar y grupos estándar Diario, con vencimiento y
fechas de vigencia de simple anuncio del período. Los informes financieros son totalmente
definibles por el usuario, y la arquitectura de sistemas abiertos facilita interfaces simples para
aplicaciones de terceros tales como hojas de cálculo de nómina, y la depreciación de activos fijos.
Cuentas por pagar soporta formatos Compruebe definida por el usuario, asignado de forma de
cuenta bancaria, y plena capacidad de la Reconciliación. Usted tiene el control total de su cheque
de carreras, y se puede observar los datos históricos de compra, las necesidades de tesorería
definidos por el usuario envejecimiento de partidas abiertas, y el tiempo gradualmente. Cuentas
por cobrar permite la fácil creación y envío de facturas, gestión de recibos en efectivo, débito y
notas de crédito, y por fases proyecciones de efectivo y cuentas por cobrar abierto.
7

8. xTuple Proyecto
Contabilidad Avanzada de Proyectos y Gestión de Servicios
La edicióndel Proyecto de xTuple es una excelente solución para las empresas de servicios
profesionales, grupos sin fines de lucro no contabilización de los fondos que necesitan, así como los
fabricantes o distribuidores con los requisitos del proyecto de contabilidad avanzada. Contiene
todo lo que en el PostBooks de código abierto Edición y la licencia comercial Standard Edition,
además de la contabilidad del proyecto y el tiempo plenamente integrado y seguimiento de gastos.
En el corazón de la funcionalidad del proyecto de Contabilidad es el concepto de la "virtual" de
libro mayor (G / L) de la cuenta. Con el Proyecto de Contabilidad, virtual Cuentas de mayor se
construyen de forma dinámica o "en la marcha" mediante una combinación de los actuales G / L
números de cuenta y el nombre del proyecto vinculado.
Las transacciones derivadas de órdenes de venta relacionadas con los proyectos, órdenes de
compra y órdenes de trabajo se
En general, con el apoyo de Proyecto de Contabilidad, incluyendo:
Simple Series de entrada Diario
• Manual de ajustes por el Proyecto a cualquier cuenta de G / L
De órdenes de venta
• Número de envío (envío de activos de crédito)
• Colección de Retorno (débito de activos de envío)
• El envío (de débito de activos de envío y costes de crédito de las ventas)
• Recordemos envío (Costo de Ventas de débito / crédito de activos de envío)
Factura
• Factura en línea (Crédito de Impuestos, Rentas de crédito de mercancías)
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9. Autorización de Retorno
• Recibo de Correos (Costo de débito de devoluciones o Costo de la garantía)
Notas de Crédito (A / R)
• Entradas (Débito Ingresos / Costo de Ventas de débito en su caso)
Orden de Compra del artículo
• Recibo de Correos (débito o crédito de compra de varianza)
• Recibo de Correos (gastos de débito, en su caso)
• Recibo de Correos (gastos de flete de débito)
• Correcta recepción (de débito o de crédito de gastos, en su caso)
• De P / O Volver (de crédito de gastos, en su caso)
Voucher Vale
• Vale Post (débito o crédito de compra de varianza)
• T & E Post Vale gastos (cuenta de débito del artículo de referencia)
Orden de Trabajo
• Material Issue (WIP de débito)
• Mensaje de Operaciones (Trabajo de crédito y de arriba / WIP de débito)
• Post-producción (WIP crédito, de débito de coste de gastos, en su caso)
• Devolución de Material (WIP de crédito)
• Corregir Post Operaciones (mano de obra y gastos generales de débito / crédito WIP)
• Corregir Postproducción (WIP de débito)
• Material de Desecho (WIP de crédito / débito de la cuenta de chatarra)
• Cerca de Orden de Trabajo (WIP de crédito)
Tiempo y Gastos
• Fecha de publicación (la cuenta de débito del artículo de referencia)
• Mensaje Vale gastos (cuenta de débito del artículo de referencia)
Inventario de Gastos
• Gastos del artículo Cantidad (de débito relacionadas con los proyectos de gastos de la
cuenta)
El objetivo final del Proyecto de Contabilidad es generar y ver informes financieros por proyecto,
incluyendo Declaración de Ingresos, ganancias y pérdidas, balance general, balances de
comprobación, y Presupuestos.
9

10. Lea más acerca de xTuple Tiempo y seguimiento de gastos y contabilidad del proyecto aquí. La
edición del Proyecto de xTuple también incluye el libro electrónico xTuple administración de
proyectos con xTuple (disponible por separado para la compra en la tienda online de xChange).
xTuple Manufactura
Profesional de ERP para fabricantes y distribuidores
La edición de manufactura de xTuple es una integrada de
extremo a extremo del software del sistema-plenamente para
hacer a su gusto, de fabricación contra stock, y de modo mixto
fabricantes. Contiene todo lo que en el PostBooks de código
abierto y el xTuple Standard Edition, además de funciones
adicionales de clase empresarial específicamente para los
fabricantes.
Enfoque modular
xTuple, al igual que la mayoría del software de negocios, está organizado por áreas funcionales o
módulos. Estos módulos (que se enumeran a continuación) son altamente interconectado e
integrado, pero usted puede personalizar los módulos - que incluso las tareas individuales - cada
uno de su personal está autorizado a utilizar.
Producto
módulo xTuple de productos incluye sus artículos, listas de materiales, y el apoyo a Norma, Real y
de costos promedio. Usted tiene una enorme flexibilidad en la definición y descripción de sus
elementos, incluido el apoyo a alias (lo que sus clientes o proveedores se podría llamar algo así),
Suplentes, varios tipos de imágenes adecuadas para catálogos en línea, listas de selección,
diagramas de ingeniería, y más. Hay variantes del artículo, con el apoyo para las opciones definidas
por el usuario y atributos, que le permite crear infinitas variaciones en el producto acabado
estándar. Listas de materiales, la definición básica de cómo se fabrica un producto, puede ser tan
simple o tan complejo como, a su gusto (un número infinito de niveles de profundidad).
Inventario
xTuple tiene algunas de las características de inventario más potente de su clase. Cada artículo
tiene su correspondiente artículo del sitio que determina los parámetros de orden, clase ABC, plazo
de ejecución, y dónde y cómo se encuentra el artículo en diversos almacenes. El sistema es
completamente multi-almacén, y apoya varias ubicaciones dentro de Naves industriales - incluida la
capacidad de definir si una ubicación está Netable a los efectos de la valoración de inventario, y la
capacidad de definir las ubicaciones restrictivas en cuarentena o de otro tipo. Usted puede incluso
definir las zonas de almacén y pasillo / rack / bin / controles Ubicación. Durante un examen físico
recuento de inventario, se puede congelar las cantidades de inventario para minimizar el impacto
sobre la producción en curso. Y, por supuesto, tiene mucha completo y control de serie, con la
10

11. historia detallada de transacciones de inventario. Envío y recepción de apoyos múltiples
operadores, formularios personalizados por el usuario e informes, y está completamente integrado
con la producción, el Inventario, Ventas, Compras y Finanzas. xTuple soporta todos los formatos de
código de barras principales, incluyendo el código 3 de 9, código 128, UPC y EAN, y es compatible
con soluciones de código de barras inalámbrico atados y lector.
Fabricación
El módulo de fabricación es el corazón de la ejecución de fabricación xTuple, y controla todos los
órdenes, operaciones y centros de trabajo en el taller. Hay varias etapas de ordenes de trabajo,
incluyendo Open, Despiece (requisitos de materiales procedentes de las operaciones y creó),
lanzamiento al suelo, En proceso, y cerrado. Los administradores pueden controlar los programas
de producción y las prioridades en todas las etapas del proceso de fabricación, y hacer un
seguimiento de las variaciones en el uso de materiales y mano de obra de manera precisa. Usted
también puede mantener y modificar proyectos de ley de producción de materiales y facturas de
operaciones de la máxima flexibilidad.
Lista
El horario del módulo (disponible en la industria manufacturera Edition) le permite ser proactivos
en la gestión de su producción y niveles de inventario. Sus planificadores pueden construir su Plan
Maestro de Producción (MPS) con los planes de producción y pronósticos del tiempo escalonada a
lo largo calendarios estándar (absoluta o relativa) que usted defina. El uso de MRP para determinar
cuándo la construcción de conjuntos, subconjuntos y piezas para componentes - o, si su
organización es más dinámico, de gran alcance utilizar fabricación Edition función Ejecutar
Disponibilidad de visión actualizada minuto a minuto-a través de sus operaciones. El uso de la
capacidad de planificación para mejorar la programación de la producción y la utilización de mano
de obra y maquinaria mediante el seguimiento de la actividad en los centros de trabajo individual
con el tiempo. Identificar cuellos de botella y el tiempo de inactividad (por artículo, por el centro de
trabajo, o por Planner), y aumentar la eficiencia en toda la organización. El subsistema de gestión
de restricciones permite simplificar la programación de la tienda sobre la base de manufactura
eficiente y la teoría de los conceptos de restricciones.
Ventas
Orden de entrada en el módulo de Ventas es donde todo comienza. Los representantes de ventas
tienen una visibilidad completa de la disponibilidad de inventario en tiempo real y el calendario de
producción. Usted tiene la opción de dejar que la demanda del cliente unidad de trabajo para la
producción directa (o solicitudes de compra, en el caso de los artículos comprados). xTuple apoya
Presupuestos, que se puede convertir a las órdenes reales cuando la empresa, y múltiples niveles de
los códigos fiscales que se pueden adaptar a sus clientes los mercados locales. El sistema también
permite un amplio abanico de opciones de precios, por parte del Cliente, grupos, tipos y categorías
-, así como promociones especiales y ventas, y la capacidad de aceleración poder de compra del
cliente por calificación de crédito. Profundo y rico historial de datos de ventas está disponible para
un análisis detallado a través de varios periodos de tiempo, el uso de variables múltiples. xTuple
buques con más de 200 informes estándar, incluyendo 30 en análisis de ventas, todos los informes
son completamente personalizables con el escritor OpenRPT informe gráfico, que incluye el sistema
xTuple.
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12. CRM
El CRM (Gestión de Relaciones Corporativas) módulo agrega más dimensiones a la imagen del
cliente - Cuentas con un libro de direcciones universal que permite a los múltiples contactos y
direcciones de cada cuenta, y permite a clientes potenciales, clientes, proveedores, socios, incluso
los competidores. Manejo de Incidentes y de tareas Lista de subsistemas permitirá rica historia y el
seguimiento de los problemas de los clientes y las comunicaciones. Gestión de oportunidades
pistas pre-venta de prospección y está estrechamente integrado con otros subsistemas de CRM,
como gestión de proyectos, lo que le permite asociar presupuestos, pedidos de venta, órdenes de
trabajo, y órdenes de compra con un Proyecto en particular - y seguir el progreso y las tareas
individuales dentro del Proyecto . También puede ingresar y hacer un seguimiento de tiempos y
gastos de las tareas del proyecto, y crear facturas y comprobantes de los empleados del cliente para
el trabajo del proyecto terminado.
Compra
xTuple módulo de Compras gestiona todas tus interacciones con los vendedores, entre ellos,
solicitudes de compra, órdenes de compra real, vales y recibos. Su totalmente integrado con el
resto del sistema en tiempo real, lo que permite consolidar y optimizar sus procedimientos de
compra a través de la organización. Lleve un registro de actuación de los proveedores de
materiales rechazados, Fecha de Entrega variaciones y desviaciones de precios. Tanto las órdenes
de compra y venta de facturas se pueden enviar por correo electrónico en cualquier número de
formatos de documentos.
Contabilidad
El corazón de cualquier sistema de negocio es de Contabilidad, y xTuple cuenta con un potente
Libro Mayor, que está estrechamente integrado en tiempo real con los otros módulos del sistema.
Usted tiene una gran flexibilidad en la definición de su Plan General de Contabilidad, con el apoyo
de cuatro segmentos de números de cuenta, cada uno de cualquier longitud. Es posible definir un
número ilimitado de Contabilidad períodos por año, y algunos usuarios tienen la opción de publicar
en períodos cerrados. xTuple apoya Revistas estándar y grupos estándar Diario, con vencimiento y
fechas de vigencia de simple anuncio del período. Los informes financieros son totalmente
definibles por el usuario, y la arquitectura de sistemas abiertos facilita interfaces simples para
aplicaciones de terceros tales como hojas de cálculo de nómina, y la depreciación de activos fijos.
Cuentas por pagar soporta formatos Compruebe definida por el usuario, asignado de forma de
cuenta bancaria, y plena capacidad de la Reconciliación. Usted tiene el control total de su cheque
de carreras, y se puede observar los datos históricos de compra, las necesidades de tesorería
definidos por el usuario envejecimiento de partidas abiertas, y el tiempo gradualmente. Cuentas
por cobrar permite la fácil creación y envío de facturas, gestión de recibos en efectivo, débito y
notas de crédito, y por fases proyecciones de efectivo y cuentas por cobrar abierto.
Empresa xTuple
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13. La solución definitiva para un negocio en crecimiento.
La edición Enterprise de xTuple ERP incluye toda la funcionalidad disponible en el código abierto y
libre PostBooks núcleo, y la licencia comercial del proyecto , estándar , y fabricación ediciones.
También incluye los siguientes componentes adicionales y ofertas complementarias:
• Conecte xTuple , nuestra plataforma de integración de gran alcance para la conexión a
sistemas externos. Ahora incluye la plena integración de su CRM, contabilidad y ERP con su
sistema actual de correo electrónico corporativo!
• la xTuple Portal Web básico, lo que permite a sus clientes y otros socios comerciales para
interactuar con el sistema ERP en su sitio web
• el Activo Fijo Depreciación del paquete, para la plena integración de su registro de activos
fijos y programas de depreciación de la contabilidad xTuple
• un descuento del 50% en cualquier nivel de nuestra red xTuple (XTN) oferta de servicios, lo
que permite-manejadas xTuple actualizaciones, copias de seguridad fuera del sitio, base de
datos y servicios de hosting.
Empresa xTuple es nuestra oferta de alta calidad, con una licencia mínima de diez usuarios
simultáneos. Si usted ha estado considerando algunas de estas xTuple de productos y ofertas de
servicios, es un valor excepcional.
XtupleERP
13

14. Opciones de Logueo
Usando un cliente de Windows, doble click en el icono de Xtuple del escritorio del mismo modo los
usuarios de Macintosh. Los usuarios de Linux deberán correr el archivo adecuado Xtuple ERP.sh y la
siguiente pantalla aparecerá:
Una vez logueados se nos presentan las siguientes opciones:
Loguear en la cuenta demo de Xtuple
Seleccione esta opción si usted esta ingresando a una base de datos demo hospedada en un
servidor Xtuple. Si es seleccionada los botones de opciones se desactivaran.
Loguear en la base de datos de mi compañía Xtuple en la nube
Seleccione esta opción para conectarse a la base de datos alojada en la compañía Amazon.com
Elastic Compute Cloud (Amazon EC2). A partir de la versión xTupleERP 3.5, esta opción está
disponible para la edición de PostBooks bases de datos solamente.
Loguear en un servidor especifico
Si se selecciona, puede especificar los detalles de su conexión con el botón OPCIONES.
Nombre de usuario
Introduzca su nombre de usuario asignado. Los nombres de usuario son establecidos por el
administrador del sistema. El nombre de usuario distingue entre mayúsculas y minúsculas.
Contraseña
Ingrese su contraseña asignada. Las contraseñas son establecidos por el administrador del sistema.
Servidor
Muestra el nombre del servidor que se conecta.
Base de datos
Muestra el nombre de la base de datos que se conecta.
14

15. En el extremo derecho de la pantalla, los botones disponibles son los siguientes:
CANCELAR
Cierra la pantalla, volviendo a su escritorio.
LOGIN
Haga clic para acceder a la aplicación.
OPCIONES
Seleccione esta opción para comprobar o cambiar la configuración de conexión. Este botón se
desactivará si se loguea en una base de datos demo xTuple.
RECIENTE
Seleccione para ver una lista de bases de datos se haya conectado recientemente. Para volver a
conectar a una de esas bases de datos, sólo tiene que seleccionar una conexión de base de datos de
la lista, a continuación, iniciar sesión utilizando el nombre de usuarioy contraseña adecuada. Esta
característica evita la necesidad de introducir manualmente las opciones de conexión, siempre y
cuando las opciones se han introducido recientemente. Para borrar la lista de conexión reciente,
elija la opción “Borrar Menú”.
Para comprobar o cambiar la configuración de conexión, seleccione el botón OPCIONES. La
siguiente pantalla aparecerá:
Al ver o cambiar la configuración de conexión, se le presentan las siguientes opciones:
Servidor
Introduzca la dirección del servidor en el que la base de datos dexTuplese está ejecutando. La
dirección será en forma de una Dirección TCP / IP o un Alias de red.
Base de datos
Escriba el nombre de la base de datosxTuple que desea conectarse. La aplicación puede ser utilizada
para conectarse a varias bases de datos xTuple. Asegúrese de escribir el nombre correcto de la base
de datos que desea acceder.
15

16. Puerto
Muestra el puerto por defecto. El puerto por defecto 5432.
Usar autenticación mejorada
Seleccione si su sitiorequiereutilizar la autenticación mejorada. Cuando esta función está activada,
las contraseñas de usuario se almacenan en la base de datosxTuple en una forma modificada. El
resultado final es que sólo se puede iniciar sesión en una base de datos utilizando xTupleERP.
Requiere una conexión SSL
Seleccione si su sitio requiere el uso de una conexión Secure Sockets Layer (SSL). Al seleccionar esta
opción garantiza que se conectará a su base de datos xTuple con una conexión SSL. Si su base de
datos xTuple no está configurado para el soporte SSL, no podrá conectarse si se selecciona esta
opción. Uso de SSL para las conexiones cliente-servidor añade una capa de cifrado para el proceso
de autenticación.
En el extremo derecho de la pantalla, los botones disponibles son las siguientes:
CANCELAR
Cierra la pantalla, volviendo a la pantalla anterior.
GUARDAR
Guarda la configuración de conexión. Cualquier configuración que se guarde se convertirá en su
configuración de conexión predeterminada. Para cambiar la configuración por defecto, actualizar
las opciones de sesión y luego guardarlas.
16

17. Escritorio de Xtuple
Una vez que haya iniciado la sesión, el escritorio principal de la aplicación aparecerá. Hay dos
opciones de escritorio distinto y el que se ve depende de su configuración de preferencia de los
usuarios.Si elige la opción "Mostrar las ventanas como de libre flotación", podrá ver lasopciónes de
escritorio más populares:
Por el contrario, si elige"Mostrar ventanas en el interior del área de trabajo", su escritorio se verá
como sigue:
17

18. Por supuesto, independientemente del escritorio que usted elija, las opciones disponibles pueden
variar de un usuario a otro, dependiendo de sus privilegios, las configuraciones de preferencia, y la
edición xTupleERP que tenga.
Por supuesto, independientemente del escritorio que usted elija, las opciones disponibles pueden
variar de un usuario a otro, dependiendo de sus privilegios, las configuraciones de preferencia, y la
edición xTupleERP que se encuentra.
Como regla general, cada una de las opciones del menú principal se corresponde con un módulo
diferente. Hay tres excepciones a esta regla:
Ventana
Las siguientes opciones aparecen bajo el menú "Ventana":
Cascada
Seleccione para arreglar ventanas abiertas en un modelo en cascada.
Azulejo
Seleccione para arreglar ventanas abiertas en un patrón de mosaico.
Cerrar la ventana activa
Seleccione para cerrar la pantalla activa.
Cierre todas las ventanas
Seleccione esta opción para cerrar todas las ventanas abiertas.
Comunidad
Si usted tiene una conexión abierta a Internet, la siguiente "Comunidad" las opciones de menú se
abrirá en el navegador web por defecto:
18

19. xTuple.org Inicio
Seleccione para poner en marcha la página de inicio xTuple.org.
Mi cuenta de usuario en línea
Seleccione esta opción para acceder a su cuenta xTuple comunidad de usuarios.
Línea de atención al cliente
Seleccione para acceder al portal de soporte al cliente xTuple.
Documentación en línea / Wiki
Seleccione esta opción para acceder a la documentación en línea de productos.
xChange tienda en línea
Seleccione para acceder a la tienda en línea para xTupleERP. Es el llamado Xchange.
Foros de discusión
Seleccione para ver los foros de discusión en el sitio xTuple.org.
Bugs y Solicitudes de prestación
Permite acceder al sistema de seguimiento de asuntos en el sitio xTuple.org.
Descargas
Seleccione para acceder a la página de descargas en el sitio xTuple.org.
Blogs
Seleccione para ver los enlaces en el sitio xTuple.org.
Portal de traducción
Permite acceder al Portal de traducción, donde puedes encontrar paquetes de idioma para muchos
idiomas internacionales.
Ayuda
Las siguientes opciones aparecen bajo el menú "Ayuda":
Acerca de
Seleccione para ver la información sobre la versión xTupleERP está ejecutando.
Tabla de contenidos
Seleccione para acceder a los archivos de ayuda xTupleERP. Si usted tiene la ayuda de la aplicación
basada en archivos instalados en su sistema, entonces usted será llevado a la tabla de contenido
para aquellos. Si usted no tiene la ayuda de la aplicación basada en archivos instalados, a
continuación, se le presentará con un enlace para llegar a los archivos de ayuda en el sitio web de la
19

20. comunidad xTuple. Los archivos de ayuda basados en la web comparten el mismo contenido que los
archivos de ayuda basados en aplicaciones.
Para salir de la aplicación usando el menú del sistema, seleccione la opción "Exit" del módulo del
sistema.
20

21. Aplicaciones fundamentales
Fundamentos de aplicaciones
xTupleERP contiene una serie de características fundamentales diseñado para simplificar el uso del
software. En esta sección se describen los fundamentos, en un esfuerzo para que se familiarice con
su uso.
Búsqueda de información
Cada vez que usted busque una orden o un cliente o un artículo, que está utilizando la navegación
de búsqueda. En esta sección, vamos a discutir algunos de los métodos de búsqueda disponibles
para usted.
Auto-Completado
Una característica de auto-completa se encuentra disponible en la mayoría de los campos donde los
datos tienen que ser sacado de los registros existentes. Con la función auto-completar, el sistema
completará automáticamente cadenas de búsqueda para usted a medida que escribe. La captura de
pantalla siguiente se muestra la pantalla de Incidentes, con un curso de acción de autocompletado:
Buscar Completar automáticamente
Como se puede ver en el ejemplo, simplemente escribe la letra "m" en el campo de búsqueda y se
encontraron con cuatro resultados posibles. Al escribir "ma" sería limitar los resultados a dos. Y la
cadena "mar" nos daría el registro de contacto que estamos buscando. Auto-completar la búsqueda
puede ser más eficiente que los métodos de búsqueda, ya que elimina la necesidad de abrir una
lista separada para buscar los registros que está buscando. Además, si no sabes lo que estás
buscando, siempre puedes hacer clic sobre la lupa para mostrar las opciones adicionales:
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22. Menú de opciones de lupa
Las opciones en el menú general, siempre incluyen la "Lista" y "Buscar", pero otras opciones
también pueden estar disponibles según el contexto.
Filtros de búsqueda
En varias pantallas a lo largo de xTupleERP que son capaces de crear y guardar los filtros de
búsqueda-a medida para conseguir los datos que realmente necesita. Esta capacidad de búsqueda
se pueden encontrar, por ejemplo, en el banco de trabajo de incidentes en el módulo de CRM. El
siguiente gráfico muestra las características básicas del filtro de búsqueda:
Construir Búsquedas personalizadas con filtro de búsqueda
A construir búsquedas personalizadas utilizando el signo "+" y "-" botones que figuran en el widget
de búsqueda, como se muestra arriba. Utilice el botón "+" para agregar nuevos parámetros de
búsqueda. (No hay límite al número de parámetros que se pueden agregar.) Y utilizar el botón "-"
para eliminar los parámetros que usted no desea.
Filtros de búsqueda pueden ser guardados y también compartir con otros usuarios. Y cuando haya
terminado la construcción de una consulta, sólo tiene que salvar. Al guardar usted tendrá la opción
de compartir el filtro, o no, dependiendo de su preferencia.
Precaución
Piense dos veces antes de borrar un filtro para compartir. Otras personas pueden usarlo.
El filtro de búsqueda maneja valores de fecha de dos maneras diferentes. Las fechas pueden ser
absolutas o relativas.
Absoluto fechas
Una fecha absoluta siempre es la fecha en que entró. Por ejemplo, se escribe una fecha con
la herramienta de calendario o escribir manualmente en 04/05/2010-the filtro de honor de
esa fecha siempre.
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23. Fechas relativas
Fechas relativas cambian con el tiempo. Así, por ejemplo, es posible que desee buscar
siempre la información que hay de nuevo hoy . En lugar de introducir manualmente la fecha
de hoy, a continuación, introduzca "0" en el parámetro de campo de fecha de búsqueda. la
fecha actual aparecerá allí en la actualidad. Pero mañana, la fecha será la fecha de
mañana. Y así sucesivamente, con la fecha actual siempre se utiliza en dicho
parámetro. Para obtener más información sobre la gama completa de métodos abreviados
de la fecha para entrar en fechas relativas, por favor consulte la Sección 2.2.5, "Fecha
Atajos" .
Atajos de teclado
Por ejemplo, los atajos de teclado son universalmente disponibles en toda la aplicación para cada
una de las siguientes acciones:
• GUARDE Botones
• POST Botones
• CERRAR Botones
• CANCELAR Botones
• IMPRIMIR Botones
• PREGUNTA Botones
• Ficha siguiente (por ejemplo, la función + Flecha Arriba)
• Ficha anterior (por ejemplo, la función + Flecha Abajo)
• Menú (por ejemplo, CTRL + M)
• Haga doble clic (por ejemplo, Resalte + ENTER)
La secuencia de teclas para cada uno de estos accesos directos se ajusta al comportamiento
estándar del sistema operativo. Sin embargo, si tiene dudas sobre lo que la secuencia de teclas
debe ser, basta con colocar el ratón sobre el botón o el campo de que se trata de revelar la
información sobre herramientas con esa información.
Otros atajos de teclado están disponibles en varios puntos a lo largo de la aplicación. En los campos
donde se ve la lupa (por ejemplo, búsqueda de contactos), puede hacer clic en la lupa para ver el
menú completo de los atajos disponibles para ese campo.
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24. Menú lupa revela Atajos
Cuando el uso de campos donde hay una lista desplegable (también conocido como un "cuadro
combinado"), usted encontrará una opción llamada "Editar lista" en la parte inferior de la lista. La
"Lista de ediciones" opción le permite ir directamente a la lista maestra para el contexto dado,
donde usted puede añadir nuevos términos o modificar los ya existentes sobre la marcha. La
captura de pantalla siguiente se muestra un ejemplo donde esta característica aparece en la
"cantidad disponible en la clase de código" del presente informe:
Editar la lista de acceso directo
En este caso, si se selecciona la opción "Lista de ediciones", opción que será presentada a la lista
maestra de clase códigos. Ahora podemos añadir o editar los códigos de clase, antes de regresar al
informe en los códigos de clase se utilizan.
Atajos Fecha
xTupleERP apoya una serie de atajos de teclado para las fechas. Estos atajos están diseñados para
ahorrar tiempo al ingresar las fechas en los campos de fecha. Tenga en mente, usted está obligado a
pulsar la tecla TAB después de entrar en un valor de acceso directo en un campo de fecha. La tecla
TAB es necesario para completar todas las entradas de acceso directo de la fecha. En la tabla
siguiente se describen estos métodos abreviados de la fecha en más detalle:
Nota
xTupleERP acepta un número de diferentes "entrada" en formato de fechas. Cualquiera de los
siguientes formatos de fecha serán aceptados por la aplicación:
MM / DD / AA
DD / MM / AAAA
M o MM / D o D / A o AAAA
Mientras que los formatos de fecha de entrada puede variar, la "salida" de formato (es decir, las
modalidades de visualización en pantalla) se define por la configuración de configuración regional.
Tabla 1. Fecha Atajos
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25. 0 + tecla Al introducir el número "0", seguido de la tecla TAB en un campo de fecha vacía entrará
TAB automáticamente en la fecha de hoy en el campo de fecha.
El símbolo "+" seguido de un número entero se introduzca la fecha que ocurre número
número de días después de la fecha de hoy:
+ Número Ejemplo:
Introducción de "uno" le daría la fecha de mañana, "2" le daría el día después de mañana,
etc
El símbolo "-" seguido de un número entero se introduzca la fecha que ocurre número
número de días antes de la fecha de hoy:
-Num
Ejemplo:
Introducción de "-1" le daría la fecha de ayer, "2" le daría el día antes de ayer-, etc
Un número de autónomos entrará en el día del mes en curso representado por ese
número.
Ejemplos:
Introducción de "12" en el mes de marzo de 2003 le daría 12 de marzo 2003. Del mismo
número modo, el número "23" le daría 23 de marzo 2003, etc
Cualquier número entre 1 y 99, podrán ser incorporados. Si el número introducido es
mayor que el último día del mes en curso, la fecha de forma automática por defecto es el
último día del mes. En otras palabras, de introducir los números "99" o "75" o "32",
automáticamente entraría en el último día del mes en curso.
El símbolo "#" seguido de un número entero entrará en el día del año civil en curso Julian
representado por ese número.
# Número Ejemplos:
Introducción de "# 1" en el año 2003 le daría 01 de enero 2003. Del mismo modo, "# 100"
le daría 10 de abril 2003. Introducción de "# 365" le daría 31 de diciembre 2003.
Botones de la barra
Para los usuarios que prefieren usar los botones en lugar de bajar los menús de la gota, la aplicación
ofrece una variedad de opciones de botón de barra de herramientas. La pantalla siguiente se
muestra la aplicación de escritorio con todos los botones de la barra de herramientas disponibles
encendidos:
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26. Memoria Columna
Para personalizar el diseño de columnas de una pantalla que soporta esta función, simplemente
haga clic derecho en cualquier cabecera de columna, como se muestra a continuación:
Al hacer clic derecho en un encabezado de columna para configurar la configuración de las
columnas, que se presentan con las siguientes opciones:
Reinicie esta Ancho
Seleccione esta opción para restablecer la columna seleccionada en su valor
predeterminado, el ancho definido por el sistema. Sólo verá esta opción si el ancho de
columna se ha cambiado (es decir, hace más o menos amplio).
Restablecer todos los anchos
Seleccione esta opción para restablecer todas las columnas en la pantalla para la
configuración por defecto.
No Recuerde Anchos
Seleccione esta opción si no deseas que la pantalla para recordar los cambios de ancho de
columna durante las sesiones activas.
Recuerde Anchos
Seleccione esta opción si desea que la pantalla para recordar los cambios de ancho de columna
durante las sesiones activas.
Debajo de las opciones de ancho de columna, podrás ver una lista de todos los nombres de columna
en la pantalla. Como una mayor personalización, usted puede optar por mostrar u ocultar las
columnas que quieras. Por ejemplo, si usted no necesita el nombre de usuario en el G / L pantalla
de transacciones, simplemente de-seleccione la opción "Usuario" opción en la lista.
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27. Reportes
Listas de materiales
Sección de informes
Lista de materiales de un solo nivel
Número del artículo
Introduzca el Número del artículo del artículo fabricado que le gustaría ver.
UOM
Inventario de Unidad de Medida.
Revisión
Si la revisión de control es activada en el sitio, especifique la lista de materiales Número de revisión
que desea ver. Si no existe ninguno, simplemente introduzca un valor para crear uno. El estado de
la revisión también se mostrará. Las siguientes categorías se aplican a las revisiones:
Activo
Este es el valor predeterminado actual, Revisión utilizados para determinar los costos y Material
RequirementsPlanning (MRP). Sólo una revisión puede estar activas al mismo tiempo. Revisiones
activos pueden ser modificados. Sin embargo, una vez que la revisión se vuelve inactiva, ya no
puede ser cambiado.
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28. Mostrar caducidad decomponentes
Seleccione el vencimiento de componentes que se enumeran en la sección "Lista de materiales".
Umbral Días
Seleccione un número utilizando los botones de flecha, o introducir manualmente un valor de hasta
un máximo de 999. Los componentes que han caducado en la lista de materiales en el número de
días se incluirá en la pantalla.
Mostrar futuro Componentes
Seleccione esta opción para hacer que los componentes futuro que se enumeran en la "Lista de
materiales"de pantalla.
Umbral Días
Seleccione un número utilizando los botones de flecha, o introducir manualmente un valor de hasta
un máximo de 999. Los componentes que se añadirán en el futuro a la lista de materiales en el
número de días se incluirá en la pantalla.
Lista de materiales identada
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29. Lista de materiales sumarizada
Lista de materiales secuenciales
Ítem
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30. Ingresar un nuevo elemento:
Número del artículo
Introduzca un número para identificar el artículo. Duplicar artículos.
Activo
Seleccione si el artículo está activo. Seleccione esta opción si va a utilizar el artículo dentro
de la aplicación. Si usted don "t selecciona esta opción, el artículo no estará disponible para
su uso. Para activar un elemento inactivo, simplemente abra el capitán del artículo y
marque el punto como activa.
Modulo de calendario
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31. Este módulo le permite desarrollar su plan de producción y equilibrar la oferta y la demanda a lo
largo de su proceso de fabricación. Las siguientes categorías de programación de fabricación serán
cubiertos:
Programación Maestra de Producción (MPS)
Material RequirementsPlanning (MRP)
Restricción de Gestión
Planificación de órdenes
Planificador de Códigos
Modulo de compras
Este módulo se encarga de las funciones clave siguientes:
Órdenes de Compra
Cupones
Fuentes del artículo
Información del Vendedor
Recibos / Devoluciones
Modulo de manufactura
Este es el módulo de Órdenes de Trabajo, donde se crean, mantienen y ejecutan. Una Orden de
Trabajo es una autorización para realizar actividades de fabricación. Los siguientes temas serán
cubiertos:
Requerimientos de material para ordenes de trabajo
Operaciones de ordenes de trabajo
control de ordenes de trabajo
Listas de selección
Reportes de variación de material y labor
Modulo CRM
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32. El módulo de CRM organiza todos tus contactos en una ubicación central. Esta configuración ideal
elimina la necesidad de duplicar las entradas en una cuenta tiene múltiples clasificaciones (es decir,
un cliente que también es un proveedor) o cuando un contacto está asociado con más de una
entidad.
Al principio, clasificar las cuentas, ya sea como una organización o individuo. Luego identificar las
cuentas como un cliente o prospecto, y definir como un proveedor, socio y / o la competencia
según sea necesario. La funcionalidad adicional está disponible cuando se seleccionan varias
clasificaciones.
Desde el CRM puede gestionar los incidentes, Crear To-Do, el Monitor de Proyectos y seguimiento
de Oportunidades. Usted tiene la posibilidad de creartareasautonomas o asociadas con incidentes y
oportunidades.
Libreta de direcciones universal
Cuentas
Contactos
Manejo de Incidentes
Tareas Gestión de listas
Gestión de Proyectos
Gestión de oportunidades
Modulo de ventas
Este módulo se encarga de definir y mantener las ventas de los siguientes componentes clave y
relaciones con los clientes:
Ordenes de venta
Precio del artículo
Facturación
Términos de facturación
Información del cliente
Comisiones de ventas
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33. Modulo del sistema
El módulo del sistema es donde se configuran los módulos de aplicación y el entorno de aplicación
general. Las funciones administrativas se definen los siguientes y se mantendrá dentro del módulo
del sistema:
Configuración del módulo
Cuentas de usuario
Preferencias de Usuario
EDI perfiles
Locales
Multi-moneda
Mensajes del sistema
Eventos
La mayoría de las funciones administrativas enumeradas más arriba se configurado y mantenido por
personas que se asignan privilegios de administrador del sistema. Sin embargo, los usuarios
individuales que no se han asignado privilegios de administrador también puede concederse
seguridad granular a nivel funcional. Independientemente de los privilegios asignados a ellos, todos
los usuarios tienen la capacidad de establecer sus propias preferencias y contraseñas.
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