Microsoft 365 Virtual Marathon 2020 でお話した内容です。
昨今のリモートワーク増加で Microsoft Teams で Web 会議を行う機会が増えてきました。そうした実践で身につけた Web 会議テクニックをご紹介しながら、注目すべき Microsoft Teams の Web 会議機能まわりのアップデートもチェックしていきたいと思います。
1. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
MICROSOFT 365 VIRTUAL MARATHON
Microsoft Teams を利用した Web 会議の実践テクニックと注目の機能アップデート
HIROFUMI OTA
Microsoft MVP for Office Apps & Services
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2. MICROSOFT 365
Virtual MARATHON
May 27 & 28, 2020
36 hours / 2 days
Mark Your Calendars:
March 23-25, 2021, MGM Grand Resort
Las Vegas, Nevada, USA
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4. 以下のチャリティー救済基金への寄付をご検討ください :
UNITED WAY: HTTPS://GIVE.UWKC.ORG/M365VM
INTERNATIONAL MEDICAL CORPS: HTTPS://BIT.LY/MEDICALCORPSFUND
スポンサーからの寄付金の 10% は地域社会の救済支援に使われます
詳細は INFO@M365VIRTUALMARATHON.COMまでお問合せください
6. ▪ HIROFUMI OTA(太田 浩史)
▪ 株式会社内田洋行
▪ 気づけば BPOS > Office 365 > Microsoft 365 と利用開始から 10 年目
▪ 楽しく活き活きと Microsoft 365 を使いたい!
LET ME INTRODUCE MYSELF…
自己紹介
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7. Microsoft Teams の Web 会議
▪ 業務における会議
▪ Microsoft Teams の良さと会議の方法
▪ チャネル会議
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8. May 27 & 28, 2020
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▪ 在宅のリモートワークを行っている方も増えている
▪ Microsoft Teams の利用者も増えている
▪ Microsoft Teams で Web 会議をする機会も増えている
▪ Web 会議をより良いものにしたい!
Web 会議が増えましたか?
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10. May 27 & 28, 2020
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▪ 業務に関するさまざまな情報や経緯
▪ これらを整理し格納できるコラボレーションツール
▪ 整理するためにチャネルを上手く利用
Microsoft Teams の良さは?
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11. May 27 & 28, 2020
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▪ Microsoft Teams の利用のキーポイントはチャネル
▪ 会議に関してもチャネルが重要
会議のためのチャネル
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タスク・業務分類毎の作業を進めるためのチャネル
会議情報をまとめるチャネル
12. May 27 & 28, 2020
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▪ ポイントは会議予定の作成方法
チャネル会議
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チャネルを追加
会議予定作成時にチャネルを指定することで、
チームのチャネルに紐づけることができる
Microsoft Teams からのみ作成可能
13. May 27 & 28, 2020
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▪ チャネルに会議の情報が集約される
チャネル会議
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集約される内容
• 会議のチャット
• ファイル
• レコーディング
14. May 27 & 28, 2020
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Microsoft Teams の Web 会議の種類
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チャネル会議
予定表の今すぐ会議
予定された会議
グループ通話
参加可能人数 250 人 250 人 20 人
会議チャットの保存先 チャネル チャット チャット
会議チャットで共有された
ファイルの保管場所
チャネルのファイル
SharePoint Online
OneDrive for Business OneDrive for Business
ゲストユーザーの参加 OK OK OK
匿名ユーザーの参加 OK OK NG
チームメンバー外の参加
OK
※ ただしチャットが利用不可
OK OK
会議の情報を
しっかり蓄積できる
チームメンバー関係なく
参加者が全機能を利用できる
15. Web 会議のいろは
▪ Web 会議をスムーズに行うには
▪ Web 会議の機能や使い方
▪ 会議の進行
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16. May 27 & 28, 2020
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▪ 目的・議題の明確化 / 事前の資料共有
▪ 技術的問題の事前確認
▪ 会議中の画面共有
▪ 会議終了後の情報共有
▪ Web 会議の進行 / 相手への気遣い
Web 会議をスムーズに行うには
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Microsoft Teams なら?
会議をより良くするための
機能や使い方を見ていきましょう
27. May 27 & 28, 2020
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▪ 会議開始時に目的、議題や担当者を確認
▪ 音声が聞き取れなかった場合のフォロー
▪ 同時に話し始めた人の順番整理
▪ ときどき発言を促す
▪ 会議終了時に決定事項や次回までのタスクなどを確認
Web 会議の進行(ファシリテーション)
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28. May 27 & 28, 2020
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▪ 自分以外の他の参加者のマイクをミュートする
Web 会議の進行(ファシリテーション)
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Mute all
• 自分以外の参加者のマイクを
ミュートにする
• 発表をはじめるときに使うと効果的
• 大勢が一斉に話し始めたときにも
29. May 27 & 28, 2020
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▪ 離れた相手とのコミュニケーションは粗暴になりがち
▪ いつもよりもハッキリと丁寧に話す意識
▪ 誰に向けて話しているかを明確に
▪ みんなが会議をより良くしようと最善を尽くしている
相手への気遣い
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30. Web 会議の新機能
▪ 新機能の紹介
▪ User Voice
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31. May 27 & 28, 2020
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▪ Web 会議入室前画面がより分かりやすく
会議入室前画面のリデザイン
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Microsoft Teamsアップデート| 2020年5月以降
https://youtu.be/_IVOV3G8mZ4?t=48
32. May 27 & 28, 2020
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▪ リンクから会議に参加するときの画面が分かりやすく
リンクから会議参加画面のリデザイン
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33. May 27 & 28, 2020
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▪ Web カメラの背景を画像に変更できる
▪ 自分の好きな画像をアップロードできるようになる
Web カメラの背景画像(バーチャル背景)
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34. May 27 & 28, 2020
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▪ Web 会議の画面を別ウィンドウで表示
Web 会議のマルチウィンドウ
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Microsoft Teamsアップデート| 2020年5月以降
https://youtu.be/_IVOV3G8mZ4?t=115
35. May 27 & 28, 2020
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▪ 意見のある場合などに手を挙げて意思表示をする
手を挙げる(挙手)
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36. May 27 & 28, 2020
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▪ Web カメラを利用した会議で、最大 9 人分まで画面に表示される
Web 会議の画面 9 分割
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37. May 27 & 28, 2020
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▪ Web 会議中に会議オプションを設定
▪ Web 会議中に会議出席者をエクスポート
会議オプション & 会議出席者のエクスポート
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会議主催者にのみ表示
38. May 27 & 28, 2020
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▪ 主催者が会議を終了(全参加者を一斉退出)できる
会議を終了する
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39. May 27 & 28, 2020
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▪ ミーティングを複数のセッションに分割する機能
UserVoice: ブレイクアウトルーム機能
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Introduce breakout room functionality – Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-
public/suggestions/35000044-introduce-breakout-room-functionality
40. May 27 & 28, 2020
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▪ 主催者以外の参加者をロビーで待機させるオプションの追加
UserVoice: ロビー機能の強化
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"No One" choice in the lobby. – Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-
public/suggestions/38309602--no-one-choice-in-the-lobby
"Wait in lobby" for student (participants) in scheduled meetings –
Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/599053-schools-and-
universities/suggestions/39962434--wait-in-lobby-for-student-
participants-in-sche
42. May 27 & 28, 2020
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#M365VM
▪ チャネル会議を活用する
▪ 会議の情報をチャネルに集約する
▪ Web 会議の便利な機能や使い方をいろいろ試してみる
▪ 今後登場する新機能にも期待
Microsoft Teams の Web 会議をもっと効果的に
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