1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
PROGRAMA DE FORMACIÓN LICENCIATURA PARA LA ADMINISTRACIÓN
UNIDAD CURRICULAR: TIC ADMINISTRACIÓN
PLAN ESPECIAL
TRIMESTRE 8 – TRAYECTO III
SECCIÓN: 1025
HOJA DE CÁLCULOHOJA DE CÁLCULO
Caracas, Julio 2014
Participantes:
Maritza Benítez V-18.461.610
Alba Tique V-14.450.799
Yofret Tovar V-18.910.661

2. Orígenes de la Hoja de Cálculo.
Las Celdas en la Hoja de Cálculo.
Plantillas de Cálculo y Operaciones Aritméticas
Básicas: Suma , Resta, Producto y Cociente.
Ventajas de la Hoja de Cálculo.
Aplicaciones de la Hoja de Cálculo. Software
Libre y Software Propietario. Extensiones de
los Archivos.
Símbolos de Agrupación de Operaciones y su
Orden de Prioridad.
Hoja de Cálculo
Operaciones con Constantes.
Operaciones con Variables. Ventajas.
Referencias Relativas y Absolutas.
Funciones y Qué Áreas Aplica.
Ordenamiento de Datos.
Tablas Dinámicas.
Gráficos en Excel.
AGENDA

3. Antigüedad
Las primeras hojas de cálculo
nacen con el desarrollo de la
escritura y la matemática.
1846
Augustus Morgan introdujo el sistema de
matrices sentando la bases para la estructura
fundamental de la hoja de cálculo: la celda.
1952
Aparece por primera vez el término hoja de
cálculo en un diccionario, el diccionario Kholer.
1960
Richard Mattesich sienta las bases para la
computarización de las hojas de cálculo.
1961 Pardo y Landau crearon la concepción actual
de la hoja de cálculo.
1969
Pardo y Landau crean el lenguaje LANPAR
para realizar presupuestos informáticamente.
1978 Daniel Singer Bricklin crea la VisiCalc primera
hoja de cálculo implementada con éxito .1979
Daniel Bricklin junto con Bob
Frankstone lanzan la primera
versión de VisiCalc, para la Apple 2.
1982
Bill Gates con Microsoft desarrolla la
hola de cálculo electrónica Multiplan,
que fue la base para Excel.
Orígenes de la Hoja de Cálculo
que fue la base para Excel.
1983Mitch Kapor lanza Lotus 1-2-3 hoja
de cálculo compatible con IBM y el
sistema MS-DOS.
1985 Se lanza la primera versión de
Excel 512k Macintosh de
Apple.
1987
Nace Excel 2.0 hoja de
cálculo que desplaza y
elimina al resto de las
hojas de cálculo
electrónicas.

4. Una celda puede contener textos,
números, fechas, instrucciones,
funciones u otros datos. También se
puede combinar el cálculo con datos o
instrucciones dispuestas en otras hojas
del libro. En la celdas también se pueden
visualizar las soluciones de las fórmulas
que se introducen en ellas.
Una celda es la
intersección entre
una fila y una
columna en una
Las Celdas en la Hoja de Cálculo
columna en una
hoja de cálculo.
La ubicación de
una celda viene
dada por la letra
de la columna
seguido por el
número de la fila
de intersección,
ejemplo: la
intersección de la
columna A y la fila
1 es la celda A1.

5. Plantillas de Cálculo y Operaciones Aritméticas Básicas: Suma,
Resta, Producto y Cociente
Si la suma es de pocas celdas, conviene
sumarlas directamente: =a1+a2+a3.
Se procede igual que en el caso de la
suma: =a1-a2.
La multiplicación se realiza por medio
del operador * (asterisco). Por
ejemplo=b1*c3, multiplica los valores
que hay en las celdas b1 y c3. Se
pueden multiplicar más de dos celdas.
La división se realiza por medio del
operador /. Por ejemplo=b1/c3, divide
el valor que hay en la celda b1 por el de
la celda c3.

6. Ventajas de la Hoja de Cálculo
Permiten importar,
organizar y
explorar conjuntos
de datos masivos
con hojas de
cálculo
significativamente
Emplean un
motor de
gráficos que
permite
comunicar los
análisis en
gráficos.
Facilitan el crear
y trabajar
interactivamente
con vistas de
tablas dinámicas
fácilmente.
Por medio de Office
Excel y Excel
Services, facilitan el
compartir hojas de
cálculo con mayor
seguridad.
Garantizan al usuario
y a la organización
trabajar con la
información
empresarial más
actual.
Reducen el tamaño
de las operaciones de
cálculo y mejoran la
recuperación de
archivos dañados.
Permiten
ampliar las
inversiones en
inteligencia
empresarial.
Presentan la
interfaz de usuario
de Office Fluent.
significativamente
ampliadas.
Poseen mayor y
mejor
compatibilidad
para trabajar con
tablas.
Permiten ver
tendencias
importantes
y buscar
excepciones
en los datos.

7. Software Libre y Propietario
Aplicaciones de la Hoja de Cálculo
a.-Operaciones aritméticas. b.-Operaciones financieras y contables.
c.-Aplicaciones para graficación. d.-Aplicaciones para llevar a cabo
inventarios. e.-Registros de datos y planificaciones de productos. f.-
Requerimiento de materiales. g.-Presupuestos; (h) búsqueda de
datos. h.-Lista de información. i.-Formatos automatizados,...
Software propietario, es cualquier programa
informático en el que el usuario tiene limitaciones
para usarlo, modificarlo o redistribuirlo (esto último
Extensiones de los Archivos
con o sin modificaciones, también llamado código
cerrado o software no libre, privado o privativo).
El software libre suele estar disponible
gratuitamente, o al precio de costo de la
distribución a través de otros medios.
XLS-Extensión Excel.xls
XLSX-Extensión Excel.xlsx
XLSM-Extensión Excel.xlsm
XLSB-ExtensiónExcel.xlsb

8. Símbolos de Agrupación de Operaciones y su
Orden de Prioridad
Cuando existe la necesidad de llevar a cabo operaciones combinadas,
las mismas se pueden llevar a cabo en las hojas de cálculo mediante el
uso de los paréntesis, como normalmente se hace en matemática,
permitiendo así separar una operación de la otra.
Al momento de llevar a cabo las operaciones, se debe respetar el orden de prioridad en
la medida que las mismas se van resolviendo, primero se resuelven las potencias y
raíces, luego los cocientes y productos; y por último las sumas y las restas.
Operaciones
La plantilla de cálculo Excel puede manipular de forma directa
valores específicos (constantes), de modo similar a una
calculadora; en consecuencia, si se desea sumar los números
Operaciones
con Constantes
calculadora; en consecuencia, si se desea sumar los números
20, 21, 22, 23 que están ubicados en las celdas a1, a2, a3 y a4
respectivamente, es necesario posicionarse en la celda a5 y
escribir =20+21+22+23.
Operaciones
con Variables.
Ventajas
En Excel, manipular variables equivale
a manipular celdas. Así, para realizar una suma,
será más eficiente escribir en la celda
correspondiente la fórmula con variables,
que la fórmula con constantes.
En la primera, si se comete un error al cargar los valores,
solamente se corregirán dichos errores. Como la fórmula está
escrita en celdas, es decir, manipulando variables; la fórmula en
sí misma re-calculará el resultado correcto sin necesidad de ser
corregida.

9. Referencias Relativas y Absolutas
Una referencia relativa ocurre cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para
ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Por ejemplo, si la fórmula de la celda D1 es la siguiente:
=C1*2. Si se arrastra el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiará la fórmula y la ajustará de
manera que la referencia se modifique automáticamente conforme va avanzando la fila.
Por su parte, en las referencias absolutas, Excel no se puede ajustar para adaptarse a la fórmula
conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin
importar adonde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”.
Funciones y Áreas que Aplica
(a)Funciones de texto (EXTRAE, CONCATENAR, ENCONTRAR, CARÁCTER).
(b)Funciones de fecha y hora (DIAS.LAB, DIASLAB.INTL, DIA.SEM).
(c)Funciones lógicas (SI, O, Y), funciones matemáticas y trigonométricas (REDONDEAR,
SUMAR.SI, RESIDUO, COMBINAT, ALEATORI.ENTRE).
(d)Funciones de información (ESBLANCO, ES.NOD, ES.ERROR, ESERR).
(e)Funciones de búsqueda y referencia (BUSCARV, COINCIDIR, BUSCAR).

10. Ordenamiento de Datos
Cuando se desea ordenar un conjunto de datos, y se está
trabajando con una hoja de cálculo, lo que se debe hacer es
seleccionarse el mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse
directamente en base a la primera columna (columna A),
utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A (descendente). Si
se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la
primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y
todo) e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar.
Tablas Dinámicas
Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar fácilmente grandes
cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes
columnas que formarán el reporte.

11. Gráficos en Excel
Gráficos de Líneas
Gráficos Circulares
Gráficos de Barras
Gráficos de Áreas
Gráficos XY
Gráficos deGráficos de
Cotizaciones
Gráficos de
Superficie
Gráficos de Anillos

12. Conclusiones
La hoja de cálculo a medida que ha venido desarrollándose y evolucionando a través del tiempo y
por medio de los avances tecnológicos, cada vez con más fuerza, ha ido adquiriendo una
importancia trascendental en todo lo que tiene que ver con el manejo de datos numéricos, su
análisis e interpretación, así como su presentación en diversos contextos; ya sean estos
académicos, empresariales y sociales, para que a través de los mismos, se puedan tomar
decisiones que de manera importante, afecten el curso de los acontecimientos de esos diversos
contextos.
En consecuencia, la hoja de cálculo pasó de ser un mecanismo
que ofrecía la tecnología para el manejo de números y datos,
para convertirse en una herramienta básica para decidir, es
decir, es en sí misma, un elemento esencial en la organización
adecuada y científica de informaciones, en el proceso de
interpretación y análisis de las mismas; así como en la forma de
mostrar tales datos a quienes tienen la responsabilidad sobremostrar tales datos a quienes tienen la responsabilidad sobre
las acciones a realizarse; pudiendo además hasta cierto punto,
ayudar a estimar en el tiempo futuro, las posibles
consecuencias de dichas acciones, y las formas cómo se
podrían mejorar de acuerdo a la manera como se vayan dando
los resultados, es decir, tanto si eran los esperados, como si en
su defecto no lo fueran.

13. Bibliografía
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http://tuasesortic.blogspot.com/2011/01/3-hojas-de-calculo-
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en línea]. Disponible:
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Ortiz M., (2011). Tablas Dinámicas en Excel. [Documento en línea].
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Rodríguez, D. (2011). Hoja de Cálculo: Ventajas y Desventajas.
[Blog]. Disponible: http://allusiontrance.blogspot.com/2012/09/hojas-
de-calculo-ventajas-y-desventajas.html. [Consulta: 2014; Junio 26].