Dokumen tersebut merangkum analisis sistem Penerimaan Siswa Baru online yang mencakup tahapan prosesnya, deskripsi sistem, dan permasalahan serta peluang pengembangannya. Sistem ini meliputi proses registrasi calon siswa, tes online, pengumuman hasil, dan wawancara. Beberapa permasalahan yang diidentifikasi adalah kecepatan akses, kecurangan pengguna, dan human error, sementara peluang pengembangannya adalah inovasi inform
1. TUGAS ARSI
ANALISIS SISTEM PSB-ONLINE
Disusun Oleh:
Asmawi (11.0504.0059)
Kholid Maulana (11.0504.0063)
Nanang Nur Ichsan (11.0504.0064)
TEKNIK INFORMATIKA S1
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
TAHUN 2012-2013
2. A. ANALISIS PENERIMAAN SISWA BARU (PSB) ONLINE
Di dalam sebuah Sisten Informasi Penerimaan Siswa Baru (PSB) Online, terdapat
alur proses sistem yang berjalan didalamnya. Setiap proses / tahapan akan berjalan sesuai
dengan alur- alur yang telah ditetapkan. Tahapan tersebut dapat digambarkan dengan
Flowchart maupun Use Case Diagram.
Gambar Flowchart PSB Online:
Use Case Diagram PSB Onlline: Diagram activity:
3. B. DESKRIPSI TENTANG SISTEM PENERIMAAN SISWA BARU
ONLINE
Sistem Penerimaan Siswa Baru Online terdiri dari beberapa proses / tahapan.
Pertama, calon siswa baru harus melihat info pendaftaran. Kemudian
melakukan registrasi, lalu proses verifikasi data. Jika lolos, maka calon siswa
baru akan mengikuti tes online.
Bagi calon siswa yang telah mengikuti tes online, hasil nilainya akan
diumumkan dan akan dirangking sesuai peringkatnya.
Selanjutnya, Calon Siswa baru yang lolos tes online, yaitu sesuai kriteria-
kriteria)* yang telah ditentukan. Sedangkan yang tidak lolos akan gugur dan
tidak bisa mengikuti tahapan selanjutnya, dan dinyatakan tidak diterima.
Jika calon siswa baru telah dinyatakan lolos tes online, maka tahapan
selanjutnya yaitu harus mengikuti proses wawancara.
Tahapan seleksi terakhir adalah wawancara. Bagi calon siswa baru harus
mengikuti proses wawancara untuk verifikasi data siswa baru.
Calon siswa baru akan menjadi Siswa Baru.
Terdapat kriteria-kriteria)* dan standar tertentu dalam menentukan lolosnya
seleksi terhadap calon siswa baru. Diantaranya, yaitu:
1. Nilai Ujian Akhir Nasional yang dijadikan persyaratan adalah
a. Hasil Nilai Ujian Matematika.
b. Hasil Nilai Ujian Bahasa Inggris.
c. Hasil Nilai Ujian Bahasa Indonesia.
d. Ketiga Nilai tersebut diambil rata-ratanya.
e. Piagam-piagam penghargaan/ kejuaraan lomba dapat dijadikan sebagai
nilai tambahan khusus, yaitu bernilai 3,00.
2. Peserta diwajibkan untuk mengikuti proses Ujian seleksi masuk.
3. Nilai Ujian Akhir Nasional akan digabungkan dengan nilai Ujian seleksi masuk
dengan perbandingan 60:40.
4. Hasil dari seleksi akan dirangking dengan ketentuan nilai terbesar ada di
rangking teratas, dan menyusul nilai dibawahnya.
5. Siswa Baru yang akan diterima adalah sesuai dengan kuota yang telah
disediakan
6. Apabila calon siswa baru memiliki total nilai yang sama, maka prioritas utama
yang akan diterima sesuai persyaratan berikut ini :
a. Salah satu nilai ujiannya bernilai 10.
b. Dan atau mempunyai piagam penghargaan.
7. Apabila kuota telah terpenuhi maka tes seleksi PSB Online selesai.
8. Calon siswa baru yang dinyatakan lolos tes, harus mengikuti tahapan
selanjutnya sampai selesai.
9. Pengumuman dilakukan pada setiap tahap dengan ketentuan menggunakan
sistem gugur.
4. 10. Keputusan dari panitia Penerimaan Siswa Baru Online bersifat mutlak dan tidak
dapat diganggu gugat.
C. ULASAN TENTANG PERMASALAHAN YANG ADA DI DALAM
SISTEM DAN PELUANG PENGEMBANGANNYA.
Didalam sebuah sistem informasi, pasti ada masalah-masalah / kendala
yang harus dihadapi. Begitu juga dengan Sistem Informasi Penerimaan Siswa
Baru Online. Diantaranya adalah:
Kemampuan penyajian informasi yang lebih variatif dan
inovatif, serta up to date setiap saat.
Kecepatan akses terhadap sistem informasi PSB Online sangat
berpengaruh pada cepat lambatnya proses pengolahan data. .
Dalam sistem Informasi PSB Online, sangat mungkin terjadi
kecurangan dari user, sehingga transparansi sering dipertanyakan
oleh kalangan masyarakat luas.
Penangan terhadap human error maupun system error yang bisa
saja terjadi setiap saat. Dengan kata lain, kwalitas maupun
kapabilitas sumber daya yang ada.
Kendala-kendala tersebut sering dijumpai dalam Sistem Informasi PSB
Online sehingga menimbulkan berbagai macam permasalahan. Untuk mengatsai
hal tersebut, perlu adanya upaya-upaya pengembangan sistem. Pengembangan
sistem informasi juga sering disebut sebagai proses pengembangan sistem
(System Development). Ini diperlukan dalam rangka pembangunan sistem
informasi yang lebih baik.
Dari permasalahan di atas, bisa diambil peluang-peluang pengembangan
yang mungkin dapat diambil. Peluang-peluang tersebut diantaranya adalah:
Dibutuhkan inovasi dan kreatifitas yang tinggi dalam
pengolahan informasi. Disamping itu perlu juga peningkatan
kualitas teknologi yang lebih baik.
Pelayanan dalam Sistem PSB Online hars bersifat real time agar
bisa meminimalkan adanya kecurangan-kecurangan yang ada.
Diperlukan sumber daya yang berkualitas untuk peningkatan
sistem yang lebih baik. Ataupun pengembangan sistem yang
lama diganti dengan sistem yang baru.