Este documento describe los procedimientos para rectificar errores en las actas de nacimiento, matrimonio y defunción en los registros civiles. Explica que existen rectificaciones administrativas, notariales y judiciales para corregir errores no atribuibles al registrador civil. También detalla los pasos del procedimiento administrativo, los supuestos de rectificación, y los medios probatorios requeridos dependiendo del tipo de acta y error a rectificar.

1. PROCEDIMIENTOS EN
REGISTROS CIVILES II
ABOG.JUDITH CANO TORREBLANCA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
2017

2. CUARTA UNIDAD DE
APRENDIZAJE
ERROR EN LAS ACTAS DE
NACIMIENTO CON CUI
DIRECTIVA 415-GRC/032

3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
• Código Único de Identificación (CUI).- Es un
número impreso que sigue una secuencia numérica
en las actas de nacimiento (actas de color verde) y
consta de ocho (8) dígitos.
• Numero de Acta.- Está compuesto por ocho (8)
dígitos en el registro manual y de diez (10) dígitos en
el registro en línea. Se encuentra impreso en el
margen superior derecho del acta y tiene una
representación de código de barras.

4. RECTIFICACION DE ACTAS
• Es el procedimiento por el cual se corrige el
error en el número del CUI o en el número
del acta registral.
• Este procedimiento se puede aplicar a
cualquier acta: nacimiento, matrimonio y
defunción.

5. SUPUESTOS DE RECTIFICACION DE
ACTAS CON CUI
Este procedimiento se realiza en actas ya inscritas, pero que se
encuentran observadas.
Se pueden presentar las siguientes situaciones:
1. Actas de nacimiento, válidamente inscritas, que tienen el CUI
preimpreso distinto al que corresponde.
2. Actas registrales (nacimiento, matrimonio o defunción)
válidamente inscritas con numeración preimpresa distinta al
que le corresponde.

6. 3. Actas de nacimiento inscritas cuando el número de CUI
exceda o sea menor a la cantidad de dígitos
preestablecidos.
4. Cuando se tienen dos actas con el mismo número de CUI.
5. Cuando se tienen dos actas con la misma numeración.
6. El número de CUI del acta matriz es diferente al número
de CUI del acta de reserva.
7. En número del acta matriz y de reserva son diferentes.

7. ----
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Solicitud
del
ciudadano
OREC
JEFE
Redacta
Informe Jefatura
Regional
Resolución
Registral
OREC
Anotación y
pega el sticker
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Remite oficio
con informe
y un sticker
De oficio
Subgerencia
Técnica de
Registros Civiles
Con copia
JEFE
Adjunta
copias
certificadas
PROCEDIMIENTO
Remite
informe a
Realiza la
Redacta

8. Rectificación Administrativa
POR ERROR Y OMISIÓN
NO ATRIBUIBLE AL REGISTRADOR
DI-415-GRC/032
Base legal:
Ley 26497,
D.S. 015-98-PCM
.

9. ERROR NO ATRIBUIBLE A REGISTRADOR CIVIL
Permite la rectificación administrativa de las Actas de Nacimiento,
Matrimonio y Defunción, asentadas con errores u omisiones no
atribuibles al registrador y que resulten comprobables de su
confrontación con otras inscripciones registradas con anterioridad.
En ningún caso se podrá cambiar:
El prenombre de titular, sexo u otra información contenida en el
Acta de Nacimiento que no surja de un error u omisión.

10. En las actas de nacimiento podrá
rectificarse:
 Los apellidos del titular el acta.
 Datos de madre, padre.
 Datos de los declarantes.

11. Copia Certificada
del Acta de
Nacimiento de los
padres
Partida de Bautismo
de los padres
inscrita antes del 14
de noviembre de
1936
DATOS DE LOS DECLARANTES -
PRESENTARÁN
MEDIOS PROBATORIOS
Copia Certificada del Acta
de Nacimiento del
declarante
Partida de Bautismo
del declarante inscrita
antes del 14 de
noviembre de 1936
DATOS DE LOS PADRES Y APELLIDOS
DEL TITULAR - PRESENTARÁN

12. En las actas de matrimonio, podrá
rectificarse:
 Datos de los contrayentes y
 datos de los testigos.

13. Copia Certificada
del Acta de
Nacimiento de los
contrayentes
Partida de
Bautismo de los
contrayentes
inscrita antes del
14 de noviembre
de 1936
Partida de Bautismo
de los testigos
inscrita antes del 14
de noviembre de 1936
DATOS DE LOS TESTIGOS -
PRESENTARÁN
MEDIOS PROBATORIOS
Copia Certificada
del Acta de
Nacimiento de los
testigos
DATOS DE LOS CONTRAYENTES -
PRESENTARÁN

14. En las actas de defunción, podrá
rectificarse:
 Datos del difunto, el nombre
del cónyuge y datos de los
padres.

15. MEDIOS PROBATORIOS
Copia Certificada
del Acta de
Nacimiento del
Difunto
Constancia de
Inscripción del
RENIEC
Copia Certificada del Acta de
Nacimiento de los Padres
Partida de Bautismo
de los Padres inscrita
antes del 14 de
noviembre de 1936
DATOS DEL DIFUNTO - PRESENTARÁN DATOS DE LOS PADRES - PRESENTARÁN

16. Copia Certificada del Acta de
Matrimonio del Difunto
Copia Certificada del Acta de
Nacimiento del Cónyuge Partida de Bautismo
del Cónyuge inscrita
antes del 14 de
noviembre de 1936
DATOS DEL CÓNYUGE - PRESENTARÁN
Sólo para Rectificar el
Estado Civil del titular
en su acta de
Defunción
Sólo para Rectificar el
Nombre del/la
Cónyuge

17. PROCEDIMIENTO
SOLICITUD
ANOTACIÓN
MARGINAL O
TEXTUAL
(5 DÍAS)
CALIFICACIÓN
(5 DÍAS)
PUBLICACIÓN
(15 DÍAS HÁBILES)
Oposición (Dentro de los
15 días de publicación)
Descargo (Dentro de los
10 días de la oposición)
RESOLUCIÓN
REGISTRAL
Notificación:
•Por Nota (Procedente)
•Personal (Improcedente)

18. RECTIFICACIÓN NOTARIAL
• Tiene por objeto corregir los errores y omisiones
de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de
matrimonio, defunción.
• Otros errores que resulten evidentes de la propia
acta o de otros documentos probatorios.
En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial
para cambiar el nombre o el sexo de una persona
(Art. 15°, Ley 26662).

19. Procede cuando la rectificación requiere mayor actuación
probatoria; es decir, que se requiere una evaluación más
exhaustiva por parte del juez.
RECTIFICACIÓN JUDICIAL
Con el pronunciamiento del juez se deberán cursar los partes
correspondientes para que la OREC proceda a anotar la
rectificación.

20. ENVÍO DE RESOLUCIONES JUDICIALES
O INSTRUMENTOS NOTARIALES A LAS OREC
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RESOLUCIÓN
JUDICIAL PARTE
JUDICIAL
EMITIDA LA RESOLUCIÓN, EL JUEZ REMITE EL PARTE JUDICIAL
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ACTA DE
INSCRIPCIÓN
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ESCRITURA
PÚBLICA
PARTE
NOTARIAL
EMITIDA LA ESCRITURA PÚBLICA, EL NOTARIO REMITE EL PARTE NOTARIAL
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ACTA DE
INSCRIPCIÓN

21. INFORMACIÓN QUE DEBE TENER
LA ANOTACIÓN DE RECTIFICACIÓN
RECTIFICACIONES
JUDICIALES
RECTIFICACIONES
NOTARIALES
NOMBRE DEL JUEZ, JUZGADO
QUE EMITIÓ LA RESOLUCIÓN
NOMBRE DEL NOTARIO
LUGAR Y FECHA DE LA
RESOLUCIÓN
LUGAR, FECHA DE LA
ESCRITURA
ASUNTO TRATADO EN LA
RESOLUCIÓN
ASUNTO TRATADO EN LA
ESCRITURA
EXTRACTO DE LA
RESOLUCIÓN
EXTRACTO DE LA
ESCRITURA
FECHA EN LA QUE SE
REALIZA LA ANOTACIÓN DE
RECTIFICACIÓN
FECHA EN LA QUE SE
REALIZA LA ANOTACIÓN DE
RECTIFICACIÓN

22. ¡MUCHAS GRACIAS
POR SU
ATENCIÓN!