Dokumen ini membahas tentang Repositori Ilmiah Nasional (RIN) yang dikelola oleh Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI. RIN digunakan untuk menyimpan, melestarikan, dan menjamin ketersediaan akses terhadap data penelitian. Saat ini RIN telah menyimpan lebih dari 6.000 dataset dari berbagai lembaga penelitian di Indonesia. RIN dilengkapi dengan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan dan analisis data

1. RIN
Repositori Ilmiah Nasional
Hendro Subagyo
PDDI – LIPI
Diskusi Terbatas – Pengaturan Data Ilmu Pengetahuan dan Teknologi
Jakarta, 6 Februari 2020

2. Hendro Subagyo
Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
@hendrosubagyo
hendro.subagyo@lipi.go.id

3. Peran Kepustakaan dalam Riset
sebagai unit pengelola pengetahuan
Review
literatur
Perencanaan
riset
Kegiatan
riset
Publikasi
dan
presentasi
Preservasi
dan Sharing
Akses dan
Reuse
koleksi
literasi informasi
konsultasi riset
manejemen sitasi
literasi data
Infrastruktur & ruang
DMP (data
management
plan)
koleksi digital dan
khusus
layanan data
dan GIS
dukungan
dana/hibah
publikasi di mana?
produksi media
dukungan HaKI
repositori
institusi
layanan data
layanan metadata
akses terbuka
pengkatalogan
Metrik sitasi
Dipresentasikan pada 4 sept 2019 pada
Seminar Perpustakaan BPK RI
Siklus Riset

4. Research Data Lifecycle
Kegiatan
menyimpan data ke
dalam repositori
merupakan salah
satu tahapan dalam
siklus hidup dari
data ilmiah

5. FAIR Data Principles
https://www.force11.org/group/fairgroup/fairprinciples

6. Erik Schultes, 2019

7. Source: Dutch Tech Center of Life Science

8. Roadmap of Successful Scientific Data

9. Reproducibility (Peng 2011)

10. Repeat vs Replicate
vs Reuse vs Reproduce

11. Perilaku Peneliti terhadap
Data Penelitiannya
https://rin.lipi.go.id/dataset.xhtml?persistentId=doi:10.5072/FK2/GDQBFR

12. Perilaku Peneliti terhadap
Data Penelitiannya
Back up data
unreliable storage
management
Perilaku Peneliti: Back up Data
0 10 20 30 40 50 60 70 80
triwulan
tiap tahun
pada akhir kegiatan
ketika ingat
tidak memback-up data
https://rin.lipi.go.id/dataset.xhtml?persistentId=doi:10.5072/FK2/GDQBFR

13. Tata Kelola Data

14. Kebutuhan Data untuk Analitik

15. Repositori-Depositori RIN

16. Digitalisasi & Repositori
di PDII/PDDI LIPI
~ 2007
STOP digitalisasi RUT, Lapen, Paten
2008/2009 ~
Digitaliasi jurnal & artikel ilmiah
~ 2000
Perekaman disertasi ke mikrofis
(thesis-disertasi 1990-1998)
2002
Digitalisasi pertama dengan Docushare
2010
Launching ISJD
Support Garuda
Open akses Digilib dan ISJD
2016
Dimulai digitalisasi mikrofis
dokumen langka
(atas usulan sejak 2010)
2017
STOP digitalisasi mikrofis
2018~ RIN – Repo-Depo, PUI,
Koleksi Kolaboratif
Proyek Pusat Data Kehati & KI
2012-2014
Inisiasi deposit
data primer
2016
Perka Repo-Depo
data dan karya ilmiah
Hendro Subagyo
Diskusi Publik Digitalisasi
Media Center LIPI
Jakarta, 18 Maret 2019
2015
Naskah Urgensi RIN
2019 Implementasi
UU Sisnas IPTEK
2015-2019…
Integrasi INTRA LIPI
2000-2011
Pengembangan
Jaringan dan Intra-1
2011-2015
Manajemen terpusat
IT LIPI
2016-2019 ..
Integrasi Proses
Bisnis & Tata Kelola
Digital

17. PDII LIPI → PDDI LIPI
PerKa LIPI No.1 Tahun 2019 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Ilmu
Pengetahuan Indonesia
PDDI merupakan satuan kerja di
lingkungan LIPI yang memiliki tugas dan
fungsi melaksanakan pengelolaan data,
informasi, dan dokumentasi ilmiah dan
non-ilmiah

18. RIN adalah sarana untuk
menyimpan, melestarikan, dan
menjamin ketersediaan akses
terhadap data penelitian.

19. Repositori Ilmiah
Nasional
Data Penelitian
Repositori
Karya Ilmiah
Karya Ilmiah –
Buku, Jurnal,
Prosiding,
Makalah, Artikel
Perbedaan RIN dan
Repositori Lainnya

20. Data Penelitian
Kumpulan fakta objektif yang dapat berbentuk teks,
gambar, rekaman suara atau video, bilangan atau simbol
dan dapat dijadikan sebagai dasar empiris untuk penelitian
(Perka LIPI 12 Tahun 2016)
• Data Hasil Observasi
Data hasil pengamatan langsung (remote sensing
data, data survey, data sampel)
• Data Eksperimen
Data yang dihasilkan dari uji laboratorium (data
genetika, magnetic field data, chromatograms)
• Data Kompilasi
Data yang dihasilkan dari hasil prosesing atau
kombinasi data mentah (text and data mining, 3D
models)

21. Pemilik Data
Pemilik
Data
Lembaga
Afiliasi
Pemberi
DanaPeneliti

22. RIN Requirements
Sitasi
Data
Metadata
Beragam
Dukungan
versi data
terbaru
Public and
Restricted
Data

23. Digital Research Data Archiving System
27

24. Dataverse Software:
A Data Publishing Framework

25. Implementasi RIN
& Status Terkini
2016-2019

26. RIN 2016-2019
▷ Pengembangan RIN sesuai Perka LIPI no 12
tahun 2016
▷ 2018: Menjadi PUI RIN (binaan)
▷ Soft launching Januari 2018
▷ Launching Agustus 2019 di International
Conference of Documentation and
Information
▷ Menjadi baseline penyusunan draft RPP
untuk UU 11/2019 pasal 40

27. RIN (rin.lipi.go.id)

28. RIN Overview
Data per 30 Juli 2019
Folder, directory
Research project
Documents (text,
audio, video, images,
etc.)

29. Dataset RIN
per Pusat Riset
(Sept 2019)
38
Satker LIPI
27
Non LIPI
53
Dalam
Negeri
12
Luar
Negeri
21
Perguruan
Tinggi
44
Lembaga
Non-PT
3.914
Terpublikasi
41
Lokasi
337
Lembaga
Sosialisasi RIN
2019
6.795
Terpublikasi
526
Dataverse

30. Phase of Research Data Management RIN
Deposit is must,
sharing is optional.
►Promote reusable research.

31. Sistem Repositori Ilmiah Nasional
...
Repositori Satuan Kerja
Repositori Kelompok
Penelitian
Repositori Peneliti
Repositori Depositori
Publikasi:
• Buku
• Jurnal/Prosiding
• Thesis/Disertasi
• Laporan
• Monograf
Dataset publik
Dataset:
• Teks
• Image
• Audio
• Video
• Tabular
• Source-code
Dokumen internal
Skema Tata Kelola Dataverse

32. Dataset dan File
Management
37

33. Integrasi dan Agregasi Data dan Karya Ilmiah
berbasis Interoperability and Web Services
Aplikasi Satker/Intra
Repositori
(Dataverse)
Search API
Sword API
Data Access API
or OAI-PMH
XML
JSON

34. Third’s Party API
39
Search API
Data Access API
Deposit API (via Sword)
Native API (setup, admin) Usages
OJS / OSF (for deposit)
Two Ravens / Glue (analysis)
GeoConnect + WorldMap / NLGIS (mapping)
Time Series Data Visualization (planned)
Other

35. Repositori Terintegrasi
dengan Publikasi Jurnal
40

36. Integrasi Repositori dan OJS

37. Integrasi Repositori dan OJS
(backend)

38. Interoperability and Web
Services
43
Aplikasi Satker/Intra
Repositori
(Dataverse)
Search API
Sword API
Data Access API
XML
JSON

39. Fitur dalam Dataverse
• Matrix Relasi-Kolaborasi : fitur analisis dan
eksplorasi kolaborasi antar-author, afiliasi,
dan subject (on progress)
• Two Ravens : fitur analisis dan eksplorasi
untuk data tabular (in planning)
• WorldMap : fitur analisis dan eksplorasi
untuk data geospasial (in planning)

40. Matrix Kolaborasi Author-Affiliation
https://data.lipi.go.id/matrix/

41. Matrix Relasi Author, Afiliasi, & Subject
https://data.lipi.go.id/graph/

42. TwoRavens

43. https://data.lipi.go.id

44. Metadata dalam RIN

46. Deposit Agreement
Setiap data penelitian yang disimpan dalam RIN
sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemilik data;
Depositor wajib menyertakan surat/formulir
kesediaan deposit data di Dataset jika data yang
disimpan akan bersifat open access.
Pengelola RIN akan mengirimkan notifikasi (e-mail) jika
dataverse kosong selama 1 tahun. Jika tidak ada
tanggapan selama 2 pekan, maka dataverse akan dihapus.

47. Form Deposit Data
http://bit.ly/
FormDeposit
RIN

48. Kebijakan Akses Data
semua akses ke data tertutup, baik file dataset
maupun metadata. Hanya pemilik data (peneliti,
institusi, dan penyandang dana) yang dapat
mengakses file data
CLOSED ACCESS
akses ke file dataset tertutup/sebagian tertutup,
akses ke metadata terbuka
MODERATE ACCESS
akses ke file dataset dan metadata terbuka.
Pengguna lain dapat bebas men-download file
yang diupload pemilik data
OPEN ACCESS
1
2
3

49. Kebijakan Akses Data
Jika dataset di publish, metadata tersedia untuk
publik
Secara default dataset memiliki lisensi CC0
(Public domain)
Meskipun CC0 dan mendorong open data, jika
diperlukan, data file pada dataset dapat dibuat
restricted, atau ditambahkan term of use

50. Creative Commons Licenses
Pengguna diperkenankan untuk :
• Mengubah
• Memperbaiki
• Menggunakan kembali
• Membuat ciptaan turunan
• Untuk kepentingan komersil
• Mencantumkan kredit kepada pemilik data
Attribution

51. Creative Commons Licenses
Pengguna diperkenankan untuk :
• Mengubah
• Memperbaiki
• Menggunakan kembali
• Membuat ciptaan turunan
• Untuk kepentingan komersil
• Mencantumkan kredit kepada pemilik data
• Melisensikan ciptaan turunan di bawah syarat yang
serupa dengan ciptaan asli
Attribution-ShareAlike
Atribusi-Berbagi-Serupa

52. Creative Commons Licenses
Pengguna diperkenankan untuk :
• Menggunakan kembali
• Membuat ciptaan turunan
• Untuk kepentingan komersil
• Mencantumkan kredit kepada pemilik data
Attribution-NoDerivatives
Atribusi-Tanpa Turunan

53. Creative Commons Licenses
Pengguna diperkenankan untuk :
• Mengubah
• Memperbaiki
• Menggunakan kembali
• Membuat ciptaan turunan
• Bukan untuk kepentingan komersil
• Mencantumkan kredit kepada pemilik data
• Tidak harus melisensikan ciptaan turunan di
bawah syarat yang serupa dengan ciptaan asli
Attribution-NonCommercial
Atribusi-Non-Komersial

54. Creative Commons Licenses
Pengguna diperkenankan untuk :
• Mengubah
• Memperbaiki
• Membuat ciptaan turunan
• Bukan untuk kepentingan komersil
• Mencantumkan kredit kepada pemilik data
• Melisensikan ciptaan turunan di bawah
syarat yang serupa dengan ciptaan asli
Attribution-NonCommercial-Share Alike
Atribusi-Non-Komersial-BerbagiSerupa

55. Creative Commons Licenses
Pengguna diperkenankan untuk :
•Menggunakan kembali
•Bukan untuk kepentingan komersil
•Mencantumkan kredit kepada pemilik
data
Attribution-NonCommercial-NoDerivatives
Atribusi-Non-Komersial-TanpaTurunan

56. https://www.wur.nl/en/article/What-are-Creative-Commons-licenses.htm

57. Preservasi dalam RIN
Pengelola RIN
dapat Me-NON-
AKTIF-kan
(deaccession)
karena adanya
kesalahan,
kelalaian, atau
pelanggaran
hukum dalam
objek yang
disimpan
Pelestarian
Fungsional
Pelestarian FileTidak ada
Periode Retensi

58. Deaccession Dataset
Mengandung
data rahasia
Penarikan atas
permintaan
kontributor
data
Persyaratan
hukum dan
pelanggaran
yang terbukti
Mengancam
keamanan
nasional
Memalsukan
penelitian
Pelanggaran
hak cipta

59. Terima kasih!
Hendro Subagyo
Plt. Kepala Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah - LIPI
hendro.subagyo@lipi.go.id