Hendro Subagyo Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI Seminar: Towards knowledge centric services model for Indonesian libraries post Covid-19 Musyawarah Nasional ISIPII 25 April 2021

1. Perpustakaan sebagai Enabler
Knowledge Management
Hendro Subagyo
Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah LIPI
Seminar: Towards knowledge centric services model for Indonesian libraries
post Covid-19
Musyawarah Nasional ISIPII 25 April 2021

3. Mengapa kita membahas ini
▪Disrupsi di segala bidang, khususnya
akibat transformasi digital
▫ Berubahnya cara pemustaka mengakses
informasi
▫ Perubahan tuntutan kepada fungsi perpustakaan
Foto: Antara

4. “ Tidak ada yang permanen,
kecuali perubahan.
Heraclius

5. Transformasi Digital
pasca pandemi Covid-19
Perubahan peran & fungsi perpustakaan
Perpustakaan sebagai enabler KM
Perpustakaan dalam landscape kehidupan digital baru

6. Sebelum pandemi Covid-19

7. Pandemi Covid-19 2020-2021

8. unplashs

9. Simpang siur informasi Covid-19

10. Digital Disruptive

11. Di zaman kuno, 2000 tahun yang lalu,
pengetahuan tertulis di batu.
Mulai zaman abad pertengahan,
pengetahuan tertulis di kertas.
Kini, pengetahuan tertulis secara
digital di perangkat elektronik.
Literatur lahir digital,
terdiseminasi digital.
Lebih digital
Lebih cepat
Lebih terkoneksi
Lebih kolaboratif

12. “
The librarian, now more than ever before,
confronted by compelling forces, needs to explore
pathways towards rebranding their traditional
library services, particularly due to rapidly
increasing digital information access and the
unprecedented revolutionary increases in
demographic diversity.
Dr Ra Jes Chelliah, Cowan University

13. “
Libraries can and must change. Quiet study areas
are being reduced, replaced not only by computer
rooms but also by social areas that facilitate group
discussions and convivial reading.
Assoc. Prof. Camilla Nelson, Univ. Notre Dame Australia

14. Peran “baru” kepustakaan, tidak hanya preservasi dan diseminasi
Review
literatur
Perencana
an riset
Kegiatan
riset
Publikasi
dan
presentasi
Preservasi
dan
Sharing
Akses
dan
Reuse
manajemen koleksi
literasi informasi
konsultasi riset
manajemen sitasi
literasi data
infrastruktur & ruang
DMP (data management
plan)
koleksi digital dan khusus
layanan data dan GIS
dukungan dana/hibah
publikasi di mana?
produksi media
dukungan HaKI
klasifikasi
layanan data
layanan metadata
akses terbuka
pengkatalogan
metrik sitasi
penelusuran &
pemanfaatan
repositori - depositori
KM
Litbang

15. Transformation of Library & Librarian in Scientific Institution
From literature expert to information expert & data scientist
Old Library New Library
Book, journal, report, document Book, journal, report, document
+ data, specimen, multimedia, streaming data, etc.
Classification, indexing, searching,
ontology building
Classification, indexing, searching,
ontology building
Information summarization, infographics Data management, data analysis, data visualization,
Information summarization, infographics, .. etc

16. Digital Library dan Knowledge Management
Roknuzzaman, , Kanai, H. and Umemoto, K. (2009), "Integration of knowledge management process into digital library system: A theoretical
perspective", Library Review, Vol. 58 No. 5, pp. 372-386. https://doi.org/10.1108/00242530910961792
Digital Library Knowledge Management
Irisan:
Tujuan
Konten
Manusia
Proses
Teknologi
Mengelola tidak hanya obyek
pengetahuan eksplisit, tetapi
juga mengelola pengetahuan
tacit

17. Knowledge Management
▪ Manajemen pengetahuan adalah upaya terstruktur dan sistematis
dalam mengembangkan dan menggunakan pengetahuan yang
dimiliki untuk membantu proses pengambilan keputusan bagi
peningkatkan kinerja organisasi (MenpanRB 2011)
▪ Manajemen pengetahuan adalah disiplin yang mempromosikan
pendekatan terpadu untuk mengidentifikasi, menangkap,
mengevaluasi, mengambil, dan berbagi-pakai semua aset informasi
organisasi. Aset-aset ini dapat meliputi basis data, dokumen,
kebijakan, prosedur, dan keahlian dan pengalaman yang
sebelumnya tidak ditangkap dalam pekerja individu. (Duhon 1998)

18. Piramida KM
Defining Knowledge, Information, Data
http://www.knowledge-management-tools.net/
Dimana Wisdom?

19. Dimensi Knowledge
▪ Tacit vs Explicit Knowledge
▪ SECI → konversi knowledge;
interaksi tacit & explicit
knowledge (Nonaka & Takeuchi)

20. Sistem KM
▪ Sistem Manajemen Pengetahuan adalah
sistem (umumnya berbasis TIK) yang
digunakan untuk melakukan pengelolaan
atas pengetahuan pada tiap tahapan, baik
saat perolehan, penyimpanan,
pengambilan kembali, pemanfaatan
maupun penyempurnaannya. (Permenpan
14/2011)
▪ Tahapan Pengembangan Sistem KM
(Koenig 2018, KMWorld)
1. IT
2. SDM dan Budaya Organisasi
3. Taxonomy dan Manajemen
Konten
▪ Modul Sistem KM
▫ Manajemen konten, lokasi expert,
lesson learned, CoP

22. Kebijakan Nasional terkait KM
Berawal Kapan?
▪ BJ Habibie, sejak 1980-an dalam manajemen talenta (pengembangan
SDM) Iptek
▪ Tacit knowledge ada di dalam otak SDM, diperoleh melalui proses SECI
▪ Prinsip: berawal dari akhir, dan berakhir di awal (reverse engineering)
▪ SDM Iptek menjadi hal penting dalam UU Sisnas Iptek

23. Struktur Repo-Depo untuk KM Konsorsium SKN Pandemi
16 Dataverse

24. Sistem Repositori-Depositori
Sub-sistem KM Konsorsium SKN Pandemi
▪ Medium sharing informasi data ilmiah Covid-19
▪ Mulai dari yang kecil, menuju kelengkapan
▪ Mengikuti standar FAIR
▫ Findable, Accessible, Interoperable, Reuse
▪ Mendorong reuse & reproducible research
▪ Mendorong kolaborasi riset
▫ Mengajak sebanyak mungkin peneliti dari beragam
bidang penelitian (multi-displin) untuk berkolaborasi
rin.lipi.go.id

25. Reproducibility (Peng 2011)

29. Pembahasan dari Aspek SECI
▪ SECI → konversi knowledge; interaksi
tacit & explicit knowledge (Nonaka &
Takeuchi)
▪ Taksonomi, mendorong klasifikasi artifak
(dokumen, video dll), sesuai pohon
ilmu/knowledge
→ penelusuran lebih cepat dan tepat

30. Pembahasan dari aspek Tahapan Pengembangan
Sistem KM
▪ Website manajemencovid.net telah
menunjukkan knowledge sharing dapat
diperluas lintas Unit/RS, dan website sebagai
HUB kolaborasi knowledge sharing.
▪ Perpustakaan menjadi KM Center
▪ Next: peningkatan dalam hal bagaimana HUB
dalam bentuk alat bantu website ini dapat
dengan secara cepat menjadi
platform/framework, tidak hanya sebagai
platform learning, tetapi juga decision making
▪ Tahapan Pengembangan Sistem KM
(Koenig 2018, KMWorld)
1. IT
2. SDM dan Budaya Organisasi
3. Manajemen Konten dan taksonomi
▸ Manajemen konten, lokasi expert, lesson
learned, CoP

31. Takeaways
▪ Perpustakaan harus berubah, menuju peran dan fungsi pengelolaan
pengetahuan di dalam ekosistem digital baru.
▪ Infrastruktur TIK (jejaring dan obyek digital) menjadi standar minimal
dalam layanan perpustakaan, tetapi pengembangan tidak dapat
berhenti dengan TIK.
▪ Perlunya layanan-layanan baru, selain peminjaman dan penelusuran
buku dan dokumen: co-working space, konsultasi online, preservasi
dan layanan obyek digital/data, systematic literature review, analisis
data dan informasi, visualisasi informasi
▪ Perpustakaan perlu mengakomodasi siklus SECI sebagai bentuk
layanan pengelolaan pengetahuan bagi pengguna

32. Takeaways: dampak bagi perpustakaan
Perpustakaan harus mengimplementasikan KM, menjadi KM Center:
▫ Memiliki dan menyediakan KM Tools: intranet/extranet, document
management, data analysis, data warehousing, mapping tools,
machine learning, workflow management system, information
retrieval tools, web archiving dll.
▫ Mengupdate kompetensi pustakawan: kompetensi penggunaan tools
tsb, skill budaya, komunikasi, literasi, leadership, strategic thinking,
analytical dan lateral thingking dll.
▫ Terlibat dalam KM: sharing, capture dan networking knowledge

33. Takeaways: dampak bagi profesi pustakawan
▪ Perlu mengembangkan kompetensi, bukan terbatas pada manajemen
koleksi, tetapi juga akuisisi dan manajemen knowledge
▪ Pustakawan bukan sekedar custodian of information, tetapi
knowledge manager, bersama pengguna mengumpulkan dan
menganalisis kecerdasan, berperan sebagai pelatih, konsultan dan
mentor dalam proses transfer knowledge di dalam organisasi
▪ Pustakawan menjadi knowledge management developers, knowledge
management integrators, knowledge management educators,
knowledge management researchers, and research assistants.
▪ Pustakawan juga harus dapat bekerja di luar batas tembok
perpustakaan
Agarwal, P. (2017). Knowledge management in academic libraries: Librarians in the 21st century. International E-journal of Library Science, 5(1)

34. erima kasih
Hendro Subagyo
Plt. Kepala Pusat Data dan Dokumentasi Ilmiah
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia
Email: hendro.subagyo@lipi.go.id
Twitter: @hendrosubagyo
T