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ÍNDICE
• Tipos de datos.
• Tamaños y Formatos.
• Campos obligatorios.
• Valores por defecto.
• Controlar formatos.
• Listado de valores.
• Clave principal.
• Relacionar tablas.
Almacena cadenas de
caracteres, ya sean
números, letras u otro
símbolo.
Sirve para almacenar
texto largo.
Almacena números
Hay cinco tamaños
diferentes.
Se distinguen: fecha y hora
general, fecha y hora larga,
fecha y hora corta.
Sirve para
almacenar valores
de moneda.
Es un valor numérico que Access
incrementa de modo automático
cada vez
que se añade un registro.
Para almacenar datos que
sólo tengan dos
posibilidades.
Son objetos creados en
otras aplicaciones.
Texto o combinación de texto y
números almacenada como texto
y utilizada
como dirección de hipervínculo.
• Byte: para almacenar el rango de 0 a 255.
• Entero: para el rango entre -32768 y 32767.
• Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y
2.147.483.647.
• Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el
3,4x 1038 con 7 decimales.
• Doble: para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares
decimales.
Si se pone esta
propiedad a Sí, se exige
que se introduzca
obligatoriamente algún
dato en este campo.
Ponemos esta
propiedad a NO
para no permitir
guardar en el
campo cadenas
de longitud cero.
Sirve para indicar el valor que el campo tendrá
por defecto. Access escribirá el valor
asignado automáticamente en dicho campo al
rellenar los nuevos registros de la tabla.
Esta propiedad sirve para controlar que los datos que se entren en
el campo cumplan
determinadas condiciones.
Es una expresión que limita los valores para el campo. La
expresión, se puede teclear
directamente o bien mediante el cuadro de diálogo Generador de
expresiones que
aparece al pulsar el botón
Permite establecer
una lista finita de
valores para el
campo.
La clave principal de una tabla
suele ser uno o varios campos
que identifican de forma única a
cada registro de la tabla, de
modo que no se podrán introducir
dos registros iguales o
almacenar valores nulos en los
campos de la clave principal.
Por ejemplo, en una tabla de
clientes el DNI seria un buen
candidato para ser el campo
clave.
Se establecen siempre a través de un campo, conviene que
sean cortos.
• Al menos 1 de los campos ha de
ser clave principal.
• Ambos campos tienen el mismo
tipo de datos.
• Ambos campos deben contener
en mismo tipo de información.
Debe
cumplirse.

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Diseño de tablas

  • 1.
  • 2. ÍNDICE • Tipos de datos. • Tamaños y Formatos. • Campos obligatorios. • Valores por defecto. • Controlar formatos. • Listado de valores. • Clave principal. • Relacionar tablas.
  • 3. Almacena cadenas de caracteres, ya sean números, letras u otro símbolo. Sirve para almacenar texto largo. Almacena números Hay cinco tamaños diferentes. Se distinguen: fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta. Sirve para almacenar valores de moneda. Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un registro. Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades. Son objetos creados en otras aplicaciones. Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
  • 4. • Byte: para almacenar el rango de 0 a 255. • Entero: para el rango entre -32768 y 32767. • Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647. • Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales. • Doble: para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales.
  • 5. Si se pone esta propiedad a Sí, se exige que se introduzca obligatoriamente algún dato en este campo. Ponemos esta propiedad a NO para no permitir guardar en el campo cadenas de longitud cero.
  • 6. Sirve para indicar el valor que el campo tendrá por defecto. Access escribirá el valor asignado automáticamente en dicho campo al rellenar los nuevos registros de la tabla.
  • 7. Esta propiedad sirve para controlar que los datos que se entren en el campo cumplan determinadas condiciones. Es una expresión que limita los valores para el campo. La expresión, se puede teclear directamente o bien mediante el cuadro de diálogo Generador de expresiones que aparece al pulsar el botón
  • 8. Permite establecer una lista finita de valores para el campo.
  • 9. La clave principal de una tabla suele ser uno o varios campos que identifican de forma única a cada registro de la tabla, de modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal. Por ejemplo, en una tabla de clientes el DNI seria un buen candidato para ser el campo clave.
  • 10. Se establecen siempre a través de un campo, conviene que sean cortos. • Al menos 1 de los campos ha de ser clave principal. • Ambos campos tienen el mismo tipo de datos. • Ambos campos deben contener en mismo tipo de información. Debe cumplirse.