El documento presenta una guía sobre cómo usar Google Docs y Google Drive para crear y compartir documentos de forma colaborativa. Explica los pasos para acceder a estas herramientas, crear nuevos documentos, compartirlos con otros usuarios y editarlos de forma conjunta. También incluye algunas actividades prácticas que los estudiantes realizarán en grupos utilizando estas herramientas.
1. DOCENTE: Lic. HEBER CAMPO ROBLES
TEMAS: ELABORACION Y DISEÑO DE DOCUMENTOS EN LINEAS A TRAVES DE GOOGLE DOCS O
GOOGLE DRIVE.
Concepto
Utilidad
Reconocimiento del entorno
Manejo de la herramienta
Ejercicios virtuales
OBJETIVOS: Los estudiantes obtendrán la habilidad en el conocimiento y manejo, en el desarrollo
de trabajos colaborativos que le permitan en forma virtual realizar actividades y trabajos en
grupos de manera organizada y estructurados a través de la herramienta de Google Docs o Google
Drive Que ofrece internet.
METODOLOGIA: Los estudiantes seguirán las instrucciones paso a paso en cada una de las
actividades dadas en esta guía la cual aplicará lo aprendido dando buen uso y manejo de la
herramienta Google Docs o Google Drive.
CONCEPTO DE GOOGLE DOCS O GOOGLE DRIVE
Google Docs: Es un valioso recurso que permite reemplazar, de cierta forma, el uso de una suite
de oficina, puesto que se pueden crear, editar y compartir documentos de texto, hojas de cálculo y
presentaciones en todo lugar, solo es necesario tener un computador con acceso a internet.
Para acceder a Google Docs se debe abrir una cuenta de correo en Google,
es necesario crearla en Gmail.com
MANUAL DE PROCEDIMIENTO
SIGA LAS INSTRUCCIONES CUIDADOSAMENTE PARA LA UTILIZACION DE GOOGLE DOCS
¿Cómo ingresar? Existen diferentes maneras de ingresar a Google Docs o Google Drive:
Abrir la ventana del motor de búsqueda Google y damos clic en Docs
Otra manera de ingresar a Google Docs es:
•
Digitando www.gmail.com e ingresando al correo me dirijo a Google Docs
•
Ingresar al correo electrónico por medio del motor de búsqueda Google y me dirijo a
Google Docs.
2.
Luego aparece el cuadro donde escribimos el correo electrónico y la contraseña.
Aparece la ventana de Gmail donde debe tener en cuenta que:
Google Drive es la nueva ubicación de Google Docs.
•
Luego debes dar clic en la opción Drive.
•
Si nos vamos directamente a Google Docs o Google Drive, aparece una ventana y al lado
derecho encontraras un cuadro donde nos muestra que debemos escribir la dirección de
correo electrónico y la contraseña.
3. •
•
•
Luego, nos encontraremos en la ventana Google Drive.
Donde nos muestra la flecha damos clic en el botón subir.
Nos llevará a otra ventana.
Escogemos la opción archivo.
•
Obtenemos el espacio apropiado para seleccionar y subir el archivo que se desea compartir.
Si deseas, le puedes asignar un nombre específico al archivo, de lo contrario Google Drive
conservará el nombre que ya tiene el documento
•
Para compartir el documento debes dar clic en “compartir”.
4. •
Aparecerán una serie de opciones diferente.
Cada una de esas opciones ofrece la posibilidad de hacer algo diferente.
Compartir con otros usuarios, agregando el correo de las personas la cual queremos
compartir el documento.
•
Luego de agregar los correos, tenemos :
La opción de editar, comentar y ver el documento compartido.
•
Finalizado el proceso, a cada correo agregado como colaborador, se le notificará que se ha
compartido un documento o archivo.
Hay otra manera de compartir archivo, creándolo directamente de Google Docs.
5. Aparece también en el cuadro, Documentos en Word, Presentaciones, Hoja de cálculo y otros.
Pero vamos a escoger documento para crear nuestro archivo.
La ventana ofrece las herramientas necesarias para crear documentos.
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Debo ponerle un título al documento.
Automáticamente va guardando lo que estoy haciendo.
Damos clic en la opción compartir.
Aparece el cuadro que se muestra aquí
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•
Con la opción de compartir con las personas que deseamos.
Finalmente, damos clic en la opción compartir y guardar.
6. •
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•
Aparece el enlace para compartir.
Aparece el correo de las personas las cuales compartimos el documento.
Damos clic en la opción “Fin”.
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Aparece un cuadro confirmando que el archivo llegó a sus colaboradores.
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Buscamos en el correo electrónico.
Nos muestra que el correo llegó.
ACTIVIDAD EN CLASE
1. Después de leer y observar cada una de los pasos para el manejo de Google Docs. Crea tu
propio correo electrónico en Gmail.com.
2. Trabajar un tema específico sobre los valores para practicar lo aprendido, aplicando
herramientas del entorno de trabajo de google docs. Se organizarán los grados en grupos
de 10 estudiantes y líderes de cada grupo con la orientación de los docentes y coordinador
estudiantes de la actividad.
3. A cada grupo se le asignará un tema los cuales se presentan aquí: Valores humanos,
valores éticos, valores religiosos y valores morales.
4.
Realizar en la web el trabajo en Power Point con la herramienta de google docs,
compartido con todos los estudiantes que integran el curso.
5.
Mostrar el trabajo final realizado por todos los integrantes de grupo, desarrollado a través
de la colaboración y aporte de los estudiantes, utilizando la pizarra digital.
NOTA: Recuerda que esta herramienta que te ofrece internet te ayudará a realizar tus
trabajos en cualquier lugar que estés, con tus compañeros de estudios o trabajo.