経営ｺｸﾋﾟｯﾄ販売管理(紹介資料)20141212
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経営コクピット・クラウド販売管理の紹介資料デス。、
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経営ｺｸﾋﾟｯﾄ販売管理(紹介資料)20141212
- 1. 経営ｺｸﾋﾟｯﾄ クラウド販売管理 http://www.einstein-net.co.jp sales@einstein-net.co.jp 大阪市淀川区西中島5-9-2 新大阪サンアールビル TEL.06-6305-6385/FAX06-6886-2976 経営革新計画認定事業 産業競争力強化法に基づく 「生産性向上設備投資促進税制」 対象製品
- 2. 2 機能の特長 • 商品や在庫、履歴を「探す」「調べる」「俯瞰する」 2 為のムダを省く工夫が随所に盛り込まれています。 (履歴は10年保存を基準としています） • 粗利目標の達成を支援する為の分析資料が数多く用意 されています。 • オープンデータベースなので、エクセルを使ってデー タを取り出して再活用出来ます。 資料類の印刷の際には、エクセルで加工できるよう、CSVファイルで並行して 出力されます。
- 6. 6 システム構成の特長 • クラウドなので、お客様はパソコンとプリンタがあれば業務を開 6 始出来ます。(動作するパソコンの種類を問いませんのでパソコンが故障しても代替機をすぐ用意出来 ます) • クラウドなので、データのバックアップや故障対応に管理者の方 が手を煩わすことがありません。(管理者の方の負担を減らす事が出来ます) • クラウドでも伝票を直接、事務所内のプリンタに印刷出来ます。（ 一旦PDFを作成してといった、手間をかけずに今まで通りの運用が出来ます) • クラウドでも操作性やレスポンスが落ちません。 • クラウドなので社外からでも利用できます（要・セキュリティ設定） • IBM SoftLAyer ・アマゾン（AWS)・マイクロソフトAzureといったデ ータセンターも利用できます（準備中）
- 7. 基幹業務アプリケーションの為の構 成 【操作性】1日数百枚の伝票を入力できる操作性。 【即時性】伝票印刷が即時で出来るレスポンス。 【一元化】複数拠点でのデータのリアルタイムな一貫性。 【冗長性】障害発生時の代替機への切替手段を確保。 Magic UniPaaS Plus Remote Desktop Service Windows2008 自社DC （NTT堂島）
- 8. 連携製品 • 弥生会計 弊社は弥生開発パートナーです。 • 売上・入金・仕入・支払のデータを弥生会計形式のデータ を出力することで、仕訳入力の自動化を実現します。 • マイティ通販管理 • 楽天・Yahoo!・Amazon等の主要モール、自社サイトの受注 処理を取り込んで通販業務の省人化を実現します。データ を連携することで、在庫や仕入、分析業務につなげる事が 出来ます。 • セールスフォース • セールスフォース汎用形式のＣＳＶ出力を行うことで、 セールスフォース側で売上実績の照会を実現します。
- 9. 粗利追及の為の運用例 ① 担当別売上予定管理表を出力し、売上が不足している営業担当者を把握します。 ② 商品実績分析表（担当別商品別）と商品実績月報（売上ランキング）を出力し、 市場での需要が高い商品を把握します。 ③ 得意先別商品別販売実績表を出力し、 需要の高い商品が売れていない得意先を把握します。 添付資料：粗利追求の為の運用例.pdf
- 10. 10 機能構成図 受注 見積入力 見積書発行 発注 在庫引当入荷予定 売上計上 請求･売掛金管理 入金管理 入荷予定照会 仕入計上 支払･買掛金管理 支払管理 在庫管理 月次更新 見積選択 受注登録 • 受注残管理 注残・入荷予定照会 個別引当指示・解除入力 自社納品書発行 客先指定納品書発行 • 出荷計上 請求書発行 得意先元帳照会 • 売掛金残高一覧表 回収予定表 入金入力 発注残管理 入荷計上 仕入伝票発行 支払明細書発行 仕入先元帳照会 買掛金残高一覧表 支払予定表 支払入力 在庫一覧表 入出荷一覧表 • 棚卸 • 在庫原価管理 売掛買掛残高更新 •分析用データベース更新など 見積 EXCEL各表 会計自動仕訳 （オプション） 目標管理 担当者毎の目標入力 実績対比照会 ・
- 11. 受注管理・出荷管理サブシステム 11 受注入力 注残一覧 照会 出荷手配 指示 納品書 発行指示 受注一覧売上一覧出荷指示在庫出納 売上 入力 得意先 元帳照会 受注入力 出荷 指示 納品書 発行 受注 伝票 出荷指示 伝票 出荷実績 伝票 在庫 照会 月別倉庫別 在庫一覧 売上 伝票 仕入伝票 （直送分） 売上 入力 売上 伝票 仕入伝票 （直送分） 登録・修正ﾘｱﾙﾀｲﾑ更新 売仕入実績、在庫などの更新はﾘｱﾙﾀｲ ﾑ（即時）モードと、月次集計モードとを選 択できます 請求〆 指示 得意先 元帳 納品書 （専用用紙） 納品書・請求書は、「専用用紙印字マスタ」の設定 で項目の印字有無、印字位置、フォント、 サイズを設定できます。 契約 入力 契約単価 入力 取引先 マスタ 納品先 マスタ 売上伝票 一覧表 売上管理サブシステム 債権限度 枠マスタ 納品書 仕入 入力 請求書 （専用用紙）
- 12. 請求管理サブシステム 12 請求一覧 請求書 （専用用紙） 売掛残高 一覧表 集金予定表 〆日一括 請求指示 請求取消 再〆 （個別 請求〆） 請求書 請求 一覧表 入金 入力 入金 伝票 登録・修正 〆日一括 請求指示 個別 請求〆 指示 請求〆 取消 集金予定 入力 集金 予定表 請求書は、「専用用紙印字マスタ」の設定 で項目の印字有無、印字位置、フォント、 サイズを設定できます。 集金予定 入力 入金明細表 入金明細表 請求書 ワープロ 入力 請求書 ワープロ 入力 入金入力 債権管理表 売掛残高 推移表
- 13. 発注管理・入荷管理サブシステム 13 発注入力 注残一覧 照会 入荷手配 指示 入荷実績 入力 発注一覧注残一覧入荷指示入荷実績 仕入 入力 仕入先 元帳照会 発注入力 入荷手配 指示 入荷実績 発注 伝票 入荷指示 伝票 入荷実績 伝票 在庫 照会 月別倉庫別 在庫一覧 仕入伝票 仕入 入力 仕入伝票 登録・修正ﾘｱﾙﾀｲﾑ更新 仕入実績、在庫などの更新はﾘｱﾙﾀｲﾑ （即時）モードと、月次集計モードとを 選択できます 支払〆 指示 仕入先 元帳 仕入伝票 一覧表 仕入管理サブシステム
- 14. 支払管理サブシステム 14 支払入力 支払予定一覧 買掛残高 一覧表 仕入 〆指示 支払 予定表 支払 入力 支払 伝票 登録・修正 支払 〆指示 支払 〆取消 支払予定 入力 支払予定 入力 支払明細表 支払明細表 仕入伝票と取引先マスタの支 払条件により、支払予定表を自 動作成 登録・修正 買掛締めは、仮払消費税発生のための処理（通常 月末）です。会計連動する際に必要とします。
- 15. 実績管理サブシステム 15 商品 実績照会 得意先期報仕入先期報 各種入力 画面 得意先 実績照会 仕入先 実績照会 商品実績報 売上 伝票 仕入 伝票 売仕入伝票の入力内容 により、各種統計用の データベースを作成しま す。 100 80 60 40 20 0 １月 ２月 ３月 ４月 販売実績 製造実績 在庫実績 EXCELなどにデータを直接引き込 むことで既製の帳票だけでなく、 ユーザーで自由に帳票・グラフな どに再加工できます。 売上推移表 売上集計表受注集計表 在庫出納帳 商品実績 分析表 CSV 帳票の出力内容は並行して CSV形式で出力されますの で、即EXCELなどの表計算ソ フトに取り込むことも出来ます。 ODBC／SQLでの直接アク セスはもっと自由度の高い データ利用が出来ます。 CSV ODBC ／ SQLで直接 アクセス可能
- 16. システム管理サブシステム 16 マスタ管理サブシステムバッチ管理サブシステム 得意先 マスタ リカバリーサブシステム 品名 マスタ 品名 分類 マスタ 統計用 コード マスタ 部門 マスタ ユーザー マスタ システム 管理 マスタ 帳票 マスタ システム 名称変換 マスタ 単位 マスタ 自動配布 マスタ 拠点 マスタ データ 保存期限 マスタ 区分管理 マスタ バッチ マスタ バッチ ログ照会 バッチ 再実行 指示 CSV CSV 日次データ交換、月締バッチ、請求バッチ、 仕入〆バッチなどの、すべてのバッチ処 理は、バッチマスタに登録された内容に 沿って、バッチスケジューラーがその実行 を管理します。 •商品実績再集計 •売掛残高再集計 •買掛残高再集計 •統計実績再集計 •在庫実績再集計 •在庫調整用入出庫入力 •債権残高再集計 •請求残高初期設定 •売掛残高初期設定 •買掛残高初期設定 •未払残高初期設定 •発番開始№初期設定 •スプール再印刷 •不要データの削除 請求先 マスタ 仕入先 マスタ 支払先 マスタ
- 17. データ・オープン化の利用例 17 データ Microsoft ＥＸＣＥＬなどの表計算ソフト を使って、簡単にデータの再加工が可能 です 100 80 60 40 20 0 １月 ２月 ３月 ４月 販売実績 製造実績 在庫実績 全てのデータをEXCELなどに取り込 んで再加工できます。 今までオフコンの中で死蔵されていた 、データを、パソコンを使って自由に 引き出すことが出来ます。 Lotus1-2-3等でも同様のこと が可能です
- 18. 画面の基本的な機能 18 F.5 ①コードブック不要 コードが分からなくなれば、その項目でf5を押 すと、コードの一覧選択画面が必ず起動しま す。 ②操作ヘルプの自動表示 入力項目のところにカーソルが 来ると説明が表示されます。 ③複数画面の同時表示 画面を終了しなくても、別の 画面を開くことが出来ます F.8
- 19. 画面例（見積入力） 19
- 20. 画面例（受注入力） 20 仕入先への直接手配 が出来ますので、受注 と発注が常に関連づけ られます 倉庫への出荷指示 を兼ねること が出来ます 入力項目の処にカーソルが来ると、自動ヘルプが操作 内容を表示します。
- 21. 画面例（豊富な補助機能） Einstein Netwrok Design Office <www.Einstein-net. co.jp> 21 ボタンを押せばダイヤルします 電話番号から客先情報を表示 過去の売上単価履歴を照会 商品説明と画像を表示
- 22. 画面例（注残一覧） 22
- 23. 画面例（売上伝票入力） 23 納品書発行することで、自動的に 売上伝票(納品書と同じ内容）が 作成されます。 納品書は999999パターンの登録 が出来、顧客毎に用紙設定ができま す。
- 24. 画面例(契約単価入力) 24
- 25. 画面例(在庫照会) 25 入出庫 履歴照会
- 26. 画面例(未来在庫照会) 26 2週間先までの出庫可能数 を把握できます。
- 27. 画面例(得意先元帳照会) 27
- 28. 画面例(売上単価照会) 28
- 29. 画面例(請求〆指示) 29 請求〆結果を締日毎に一覧表示し ています。 この画面から締取消や再締の指示 が出来ます。
- 30. 画面例(請求書ワープロ) 30 請求〆内容は印刷前に請求書ワー プロ画面で編集することが出来ます。 請求書レイアウトは客先別に自由 に設定できます。 専用請求書での納品を要求する顧 客でも柔軟に対応ができます。
- 31. 画面例(集金予定) 31
- 32. 画面例(入金入力) 32 集金予定№を入力（選択）すると、入金 額欄に値がセットされます。
- 33. 帳票例：商品実績分析報 （指示画面） 33 得意先、商品、営業担当、納品先府県、統計ｺｰﾄﾞな どの任意のキー条件の組み合わせで売上を分析し ます。
- 34. 帳票例：商品実績分析報 （印刷例） Einstein Netwrok Design Office <www.Einstein-net. co.jp> 34
- 35. 帳票例：商品実績分析報(EXCEL) Einstein Netwrok Design Office <www.Einstein-net. co.jp> 35 帳票印字したのと同じ内容 がＣＳＶ形式で並行出力さ れます。
- 36. 過去の単価履歴（仕 入先+品目+単位)を再 利用できます。 画面例(発注入力) 36
- 38. 画面例(品名マスタ) 38
- 41. 画面例 (仕入先マスタ・支払先マスタ) 41 仕入先情報
- 42. 画面例（部門マスタ） 42 0：全体 １：会社 ２：大事業部 ３：事業部 ４：部 階層⑤ 階層⑥ 階層⑦ ９：担当課（入力部門） 部門の上下関係を登録すること で、任意の階層での実績集計が 可能になっています 組織構成は年月度毎に自動で切り 替わります
- 45. 画面例（専用用紙ﾏｽﾀ） 45 請求書・納品書などをユーザーの 専用用紙に合わせて、印字項目・ 位置・サイズなどを登録するマス タです。 マイクロリンク社のユーティリティ ソフト・Interludeと組み合わせて 使用します。
- 46. 46 本社 RemoteDesktopClient プライベート・クラウド Internet VPN 接続 ルータ データセンター データベースサーバー アプリケーションサーバー 各代替機 ■アプリケーションサーバー及びデータベースサーバーは弊社データセンターにて運用管理 ■データのバックアップ、及び障害時には代替機への切替えを行います。 ■各拠点間はインターネットVPN(暗号化接続）によりセキュリティを確保して接続 ■各拠点所のデータも一元管理 ■各拠点は最小限のシステム構成RDP(ﾘﾓｰﾄﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟﾗｲｱﾝﾄ）で運用 Windows XP Windows 7 Windows 8 MAC iPAD 営業所 営業所
- 47. 47 当社が提供する【経営コクピット】ソリューション 営業支援 販売管理 財務会計 物流管理Google Appsｿﾘｭｰｼｮﾝ 経営分析 生産管理 dbSheetｿﾘｭｰｼｮﾝ 全情報の串刺と紐付 メール共有・ＨＰ連携 ドキュメント共有 スケジュール共有 EXCELのDB化共有 進捗共有 スマート物流ｼﾘｰｽﾞ 出荷・配送 配車・運行管理 SFA+CRMﾘｰｽﾞ 顧客全履歴 購入分析 営業支援 案件情報 受注見込 工事・開発原価管理 収益ｼﾐｭﾚｰｼｮﾝ ｷｬｯｼｭ・ｼﾐｭﾚｰｼｮﾝ 指標管理 管理会計 労務人事 パンデミック対応 データセンター 連携他社品 経営コクピット・販売 受注・売上・見積 発注・仕入・在庫 通販 SalesForce連携 工場ｼﾘｰｽﾞ 生産 購買 原価 POP&ﾄﾚｰｻﾋﾞﾘﾃｨ SmartDocFinder 全文検索システム
- 48. 産業競争力強化法に基づく 「生産性向上設備投資促進税制」 対象製品です 即時償却又は最大５％の税額控除 パッケージ・ソフトウェア製品登録番号 354-1412-891 http://www.meti.go.jp/policy/jigyou_saisei/kyousouryoku_kyouka/seisanseikoj o/setsumeikai140701.pdf
Hinweis der Redaktion
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- システムのハードウェア構成ですが、各拠点間をインターネットＶＰＮ接続により、相互に接続します。 また、データセンターにデータベースサーバを設置し、各営業所のデータを一元管理することで、各営業所の情報もリアルタイムで取り扱うことができるようになります。 サーバは二重化することで、負荷の分散やハードウェア故障など緊急時の連続運転を実現出来ます。 弊社ﾃﾞｰﾀセンター以外のパブリッククラウド（Ａｍａｚｏｎ、マイクロソフトAzure・IBM SoftLayerなど）での利用も準備中です。