El documento describe las diferentes aplicaciones de software que se pueden usar en ordenadores para realizar proyectos y tareas como editar textos, hojas de cálculo, bases de datos, y presentaciones. Explica las funciones básicas de procesadores de texto como Word y Writer, hojas de cálculo como Excel y Calc, bases de datos como Access y Base, y programas de presentaciones como PowerPoint e Impress.
2. Aplicaciones informáticas en
Tecnología
Para la realización de muchos proyectos y la
elaboración de su correspondiente memoria son
necesarias acciones y trabajos muy diversos:
realización de dibujos, planos y vistas,
elaboración de gráficos, redacción de textos,
ejecución de distintos cálculos, etc. Para muchas
de estas tareas se emplea el ordenador.
4. Procesador de textos en Linux:
Writer
El procesador de textos Writer también permite
realizar todas las tareas de edición que
deseemos aplicar a un texto.
Para insertar una tabla en el documento,
podemos seleccionar insertar-tabla o hacer clic
en el botón tabla.
Para insertar una imagen en un documento, se
selecciona el menú insertar – imágen.
Una vez insertada la imagen, es posible modificar
sus propiedades mediante Formato-imagen.
5. Hoja de cálculo en Windows:
Excel
La aplicación Excel es la hoja de cálculo del paquete
Microsoft Office. Aunque puede manejar textos, se
utiliza principalmente para introducir números.
Una fórmula es una expresión que hace referencia a
otra celda de la hoja de cálculo y realiza con ellas
las operaciones deseadas. Los tipos de datos que
podemos incluir en una fórmula son: constantes o
números fijos(9), operadores aritméticas(suma,
resta, etc)
6. Hoja de cálculo en Windows:
Excel
Operadores lógicos: Y,O,NO; Celdas
individuales((A3) o rangos de celda(A2:A5));
funciones(PROMEDIO (A2:D2))
También existe la posibilidad de representar
los datos obtenidos en forma de gráficos, lo
que facilita su interpretación
Excel permite, finalmente, copiar el gráfico
elaborado, junto con su leyenda, el título y
los rótulos que incluya, e insertarlo en otro
documento, por ejemplo en uno de texto.
7. Hoja de cálculo en Linux: Calc
El programa Calc es la hoja de cálculo del
paquete OpenOffice de Linux. Se abre mediante
el menú Aplicaciones> oficina.
Al igual que ocurría con Writer, lo primero que
debemos hacer es configurar la página desde el
menú Formato>Página.
Cada celda queda identificada por número de fila
y letra de columna.
Cuando se introduce una fórmula en una celda,
se pueden utilizar números y/o hacer referencia
al dato.
8. Base de datos en Windows:
Access
En este apartado aprenderemos a almacenar
la información de una forma ordenada y
siguiendo determinados criterios.
Para crear una tabla, selecciona Crear una
tabla en vista Diseño, pulsa el botón
Nuevo>Vista diseño y se abre una ventana.
Para introducir datos, selecciona
tabla>alumnos y haz clic en Abrir, aparece
una tabla en la que puedes introducir datos.
9. Base de datos de Windows:
Access
Para encontrar los libros escritos por un
determinado autor en una biblioteca o el nombre
de las empresas que se dedican a la venta de
ordenadores en las páginas amarillas, es
preciso realizar una consulta. Selecciona
Consultas y haz doble clic sobre Crear una
consulta en Vista Diseño.
Para hacer un formulario, selecciona Formularios y
haz doble clic en Crear un formulario utilizando
el asistente.
Los informes permiten mejorar la presentación de
los datos.
10. Base de datos en Linux: Base
Al abrir el programa, aparece la ventana del asistente. Allí
seleccionamos Crear nueva base de datos. Y después le damos
nombre a la base de datos.
Para crear una tabla, hacemos doble clic sobre Crear tabla en vista
diseño. En la ventana que aparece escribimos nombre y tipo de
campos de la tabla.
Las consultas nos permite buscar y seleccionar datos en una base de
datos.
Mediante un formulario podemos mostrar la información de una base
de datos y modificar o añadir nuevos registros a la misma.
Los informes nos permiten dar formato a los datos para facilitar su
lectura o impresión.
11. Programa de presentaciones en
Windows: PowerPoint
PowerPoint es un programa que cuenta con multitud de opciones de diseño y
que proporciona resultados de alta calidad. Con el menú Ver se accede a
diferentes visualizaciones.
Las diapositivas siguientes presentan dos ejemplos de diseño diferentes.
Se pueden mover diapositivas de un lado a otro de la presentación
arrastrándolas con el botón izquierdo del ratón.
La transición o paso de una diapositiva a la siguiente se puede realizar con
distintos efectos. Para configurar las transiciones de una o varias diapositivas
hay que hacer clic en Presentación>Transición de diapositivas.
PowerPoint ofrece tanto la posibilidad de elegir animaciones preestablecidas
como la de creerlas.
La inserción de películas o sonidos en una o varias diapositivas ayuda a la
compresión de las mismas, al tiempo que proporciona un elemento muy
vistoso a la presentación.
12. Programas de presentaciones en
Linux: Impress
Como ya hemos dicho, Impress es la aplicación del
paquete OpenOffice que permite realizar
presentaciones de diapositivas. Para abrir esta
aplicación hay que acudir al menú
Aplicaciones>Oficina.
Las diapositivas que constituyen la presentación se
muestran en el panel de la izquierda.
Mediante el panel de tareas podemos hacer uso de
los diseños predefinidos o modificarlos de acuerdo
con nuestras necesidades.
Gracias al menú Presentación es posible dar los
toques finales al conjunto. El programa ofrece un
amplio conjunto de transiciones entre diapositivas.