1. Effective Presentations Skills

2. “One of the Most Important Aspects
to be Successful in Your Research,
Your Job and Your Career is
Excellent Oral and Written
Communication “

3. “Great speakers aren’t born,
they are trained.”
Presenting is a Skill…
Developed through experience
and training.

4. Definitions
Presentation
• “Something set forth to an audience for
the attention of the mind “
Effective
• “…producing a desired result”

5. Why Give A Presentation?
Three Main Purposes
2. Inform
3. Persuade
4. Educate

6. To be a good presenter
• Be well dressed up.
• Have great command of the language.
• Self-confidence.
• Well-prepared (using all tools needed)
• Have great knowledge and experience.
• Good listener.
• Have great communication skills.
• Well trained to use the body language and face
gestures.
• Have excellent skills.
• Have no fear to face the public.
• Smoothly capable of using computers.

7. Useful Tips and Tools to Overcome
Speech Anxiety(‫(حاله قلق‬
• Symptoms of Speech Anxiety:
– Nervous when asked to give a speech?
– Before speech your heart is racing?
– Are you fearful that you will begin to shake
– Are you fearful that your words will somehow
be lost?
– Are you afraid that you are not going to be
understood?

8. Useful Tips and Tools to Overcome
Speech Anxiety
• Skills Training
– Do practice your speech at home (practice,
practice, practice)
– Do forget about forgetting – think about your
topic not your future!
– Do force yourself to breathe slowly and
deeply before and during your speech
– Do try to keep your body relaxed be releasing
the tension in your arms, neck, legs.

9. Useful Tips and Tools to
Overcome Speech Anxiety
• Skills Training
– Do memorize your first and last few
sentences
– Do divert your nervous energy into helpful
gestures and movements, do not
repress(‫ ( كبت‬your nervousness
– Don’t pace (‫(الحركة برتابة‬
– Don’t speak too rapidly

10. Useful Tips and Tools to
Overcome Speech Anxiety
• Cognitive Modification
– Set yourself a goal
– Mentally practice your speech
– Imagine the room, where you will be sitting, imagine
what you will be wearing
– Visualize actually giving the speech, the pace, your
gestures, breathing, where you will be standing
– Think about how the audience will be reacting to you
– Think about how you will feel after you sit down
– Final image should be of you successfully completing
the goal you set for yourself

11. Improving presentations
‫ استخدام جمل بسيطة‬
‫ استخدام مثال لتوضيح فكرتك‬
‫ استخدام طريقة مقارنة‬
‫ استخدام قصة كتوضيح‬
‫ استخدام القوال المأثورة و المقتطفات‬
‫ استخدام الفكاهة لتلطف التعلم‬
 U s e s im p le s e n t e n c e s
 U s e e x a m p le t o illu s t r a t e
y o u r id e a
 U s e c o m p a r a t iv e m e t h o d
 U s e s t o r y a s a n illu s t r a t io n
 U s e p ro ve rb s a nd e xtra c ts
 U s e hu mo r to s mo o th the

12. Eye contact
‫حافظ على ثبات اتصالك البصرى على مستمع واحد حتى تجئ بفكرة‬
‫أخرى ثم انظر الى الخر‬
‫ أمام حضور كبير، حافظ على الحتكاك البصرى على المكان‬
‫بأكمله و كل المجموعة و كل شخص‬
 Keep your eye contact on the one listener still
your come to another idea and then look at
the other
 In front of big audience, maintain eye contact
on the whole scene and each group and
every person

13. ‫الصوت‬ ‫ تكلم بوضوح و بإعتدال‬
‫ تكلم بصوت عالى‬
Voice ‫ تكلم بصوت عالى لبعد مستمعين‬
‫ غير النبرة بحكم عرض الفكار‬
 Speak clearly and moderately
 Speak in a loud voice
 Sound to the farthest listeners
 Change the tone due to the ideas presented

14. ‫مهارات العرض‬
‫‪Presentation skills‬‬
‫استخدم المساعدات البصرية‬
‫‪Use visual aids‬‬

15. Visual Aids - Examples
 To Enhance Understanding, such as:
 PowerPoint Slides
 Overhead Trans
 Graphs/Charts
 Pictures
 Films/Video
 Flip Charts
 Sketches

16. Visual Assistance
• Studies show that people store and
access information in such a way that
they keep:
– 10% of what they read
– 20% what they hear
– 30% what they read and hear
– 50% what they hear and see
– 90% what they do

17. ‫تناول السئلة‬
‫ لخص أو أعد السئلة‬
Handle questions ‫ كن هادئ‬
‫ أجب بإختصار‬
‫ أجب على حدة إذا كانت السئلة تقود لجدال‬
‫ كن أمينا‬
S u m m a ry o r re p e a t
q u e s t io n s
 B e c a lm
 A n s w e r b r ie f ly
 A n s w e r p r iv a t e ly if
q u e s t io n s le a d in g t o

18. Presentations –
Opening and Closings
• Each presentation (as good stories)
have an
– Introduction (tell them what you are going
to tell them)
– Body (tell them)
– Conclusion (tell them what you just told
them)

19. Openings
• Purpose
– Grab the audience’s attention so that they
will want to hear what you have to say
– Openings can be dramatic, emotional,
humorous or rhetorical(‫( بلغى‬
– Opening does not have to have words, you
can use gestures, demonstration, silence –
related to the topic

20. Good Openings
• Startling (‫(مفاجئه-منبه‬question
• Challenging statement
• An appropriate short quotation or
illustration
• A surprising generalization
• An exhibit – object, article, picture
• Personal story

21. Poor Openings
• A long or slow-moving quotation(‫(تجزيئات‬
• A self introduction
• An apologetic statement
• Story, joke or anecdote (‫(نوادر‬which
does not connect to the theme

22. Closings of Presentation
• Purpose
– Accent (‫(تأكيد‬your speech objectives
– Leave the audience with something to remember
– Closing can be dramatic, emotional, humorous or
rhetorical
– Closing does not have to have words; you can
use props, gestures, a demonstration or silence
– Closing must tie with your opening and your
theme
– Poor closing can seriously detract(‫ ( تنقص‬from an
otherwise excellent presentation

23. Good Closings
• A call or an appeal for definite action
• An appropriate short quotation or
illustration
• An exhibit – an object, article, picture
• A personal challenge

24. Poor Closings
• A commonplace(‫ ( مألوفة‬statement
delivered in a commonplace way
• An apologetic statement
• A trite ( ‫(خارجة‬remark

25. Presentation Organization
• Strategic Presentation Plan
• Ask yourself questions:
– “What kind of approach can best bring
your message across?”
– “Will it be better to ‘beat around the bush’
or to be direct?”
– “What kind of support will be most
effective?”

26. Presentation Strategy (Deductive
Strategy)
• Decide on what sort of message you will be
delivering
• Deductive Strategy
– Speaker immediately presents the main idea,
provides the supporting detail, then recaps
(‫(يعيد‬her main idea.
– Usually used to present good news or routine
statements
• Example:
– Main Idea: My grant proposal was funded
– Detail: This means more money for research …
– Recap: Hard work is rewarded.

27. Presentation Strategy (Inductive
Strategy)
• Speaker begins only by hinting at the main idea,
then presents details leading to the main ideal
– usually from most easily acceptable details to more
“controversial” details
• After details the main idea is communicated
• Speaker concludes with recap
• Example:
– Hint: We compliment your research efforts and would
like to explain some recent events – NSF funding was
cut, strategic direction was changed, ..
– Main Idea: Although it was a good effort, we must pull
the funding from this line of research.
– Recap: You will need to switch directions of research.

28. Formulas for
Speech/Presentation
Organization
• OIBCC – Basic Formula
– Opening – grab attention
– Introduction – “Why bring this topic up?”
– Body – bulk of the presentation
• Remember that for every important point that you make,
you must provide support and this support can take the
form of
– Statistics, analogies, testimony, illustrations, or specific
examples.
– Conclusion – summarize briefly points
– Close – last strong sentences that leave the
audience with something to remember
• Must tie to your main idea and should tie to your
opening to be effective

29. Presentation Delivery
Albert Mehrabian, a well-known communication
theorist, specifies that message impact can
be divided into three factors:
• Body language
– Contributes 55% toward message impact
• Tone of voice
– Contributes 38% toward message impact
• Actual words
– Contributes 7% toward message impact

30. ‫‪Multiple Intelligences‬‬
‫الذكاء المتعدد‬
‫(أنواع الذكاء الثمانية كما يحددها )هاورد جاردنر‬
‫يمكن من خللها التعرف على أنماط التعلم المختلفة لدى الطلبة‬ ‫.‬

31. ‫أول: الذكاء النظري / الصوري‬
‫‪Visual / Spatial Intelligence‬‬
‫القدرة على فهم و استيعاب الشياء المرئية، يهتم المتعلم بالصور و يحتاج لخلق‬
‫صور عقلية محسوسة للتعلم. يركز المتعلم على الصور و الخرائط و الفلم و‬
‫.الشرائح التعليمية‬
‫:المهارات‬
‫القراءة / الكتابة / فهم الصور و الخرائط و الجداول / الرسم / تركيب و بناء‬
‫الشياء / تصميم النماذج / حل اللغاز المرئية / القدرة على تحديد التجاهات و‬
‫.المواقع‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫الفن المعماري / التصميم الداخلي / الهندسة / الفن المرئي / وظائف البحار /‬
‫. اختراع الشياء / اعمال الميكانيكا‬

32. ‫ثانيا : الذكاء اللفظي / اللغوي‬
‫‪Verbal / Linguistic Intelligence‬‬
‫القدرة على استخدام الكلمات و اللفاظ و المعاني و تسلسل الكلمات في مهارتي‬
‫التحدث و الكتابة. يتميز المتعلم بطلقة الحديث و القدرة على تعلم كلمات و‬
‫.ألفاظ و تعابير جديدة بكل سهولة‬
‫:المهارات‬
‫التحدث / الكتابة / قص الحكايات / الشرح و اليضاح / فهم و تصريف معاني‬
‫الكلمات / تذكر المعلومات/ اقناع الخرين بوجهات النظر / تحليل الستخدام‬
‫.اللغوي / اتقان اللعاب المعتمدة على الكلمات‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫مدرس لغات / الصحافة / المحاماة / الترجمة / تأليف القصص و الروايات /‬
‫.مجالت الشعر و الفنون الدبية‬

33. ‫ثالثا : الذكاء المنطقي / الرياضي‬
‫‪Logical / Mathematical Intelligence‬‬
‫القدرة على استخدام السبب و الرقام و المنطق. يهتم المتعلم بأنماط التسلسل‬
‫المنطقي و الرقمي ليجاد علقات بين المعلومات. كما يهتم بإجراء العمليات‬
‫.الحسابية و أداء التجارب الرقمية‬
‫:المهارات‬
‫أسلوب حل المشكلت / تنظيم و تصنيف المعلومات / التعامل مع المفاهيم‬
‫المجردة لستنباط العلقات بين الشياء / أداء التجارب المحددة / أداء العمليات‬
‫المعقدة و المركبة / سهولة التعامل مع الشكال / اثارة التساؤلت حول الحداث‬
‫.الطبيعية‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫مدرسي الرياضيات / مبرمجي الكمبيوتر / الهندسة / المحاسبة / وظائف العلوم‬
‫.الرياضية‬

34. ‫رابعا : الذكاء الحركي / الجسدي‬
‫‪Bodily / Kinesthetic Intelligence‬‬
‫القدرة على التحكم بحركة الجسد والتعامل بمهارة بالشياء المحيطة / التعبير عن‬
‫النفس عن طريق الحركة / امتلك القدرة على التوازن و التوافق بين العين و‬
‫. اليد‬
‫:المهارات‬
‫أداء التمارين الرياضية بإتقان / التمثيل / تقليد الحركات الجسدية / التوافق‬
‫الجسدي / التعبير عن المشاعر بأداء الحركات الجسدية ) اليماء – لغة الوجه‬
‫.)– اللمس‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫مدرسي التربية الرياضية / أبطال ألعاب القوى / الممثلين / رجال الطفاء‬

35. ‫خامسا : الذكاء الشخصي / الجماعي‬
‫‪Interpersonal Intelligence‬‬
‫القدرة على فهم و مشاركة الخرين / يحاول المتعلم أن يرى الشياء من وجهة‬
‫نظر الخرين للتعرف على نمط تفكيرهم و فهم مشاعرهم / القدرة على التنظيم‬
‫مع الخرين / استخدام اللغة اللفظية و غير اللفظية من أجل اقامة علقات و‬
‫.وسائل اتصال مع الخرين‬
‫:المهارات‬
‫الستماع للخرين و تفهم طبائعهم و مشاعرهم / التشاور مع الخرين و العمل‬
‫ضمن مجموعات / التواصل مع الخرين / ملحظة توجهات و محفزات و نوايا‬
‫.الخرين / بناء الثقة و محاولة التوصل للحلول أثناء الخلفات‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫المستشارين / رجال السياسة / رجال العمال / موظفي المبيعات / قادة المجموعات‬

36. ‫سادسا : الذكاء الشخصي / الذاتي‬
‫‪Intrapersonal Intelligence‬‬
‫القدرة على فهم الذات و التعرف على كينونتها / فهم المتعلم لمشاعره و أحلمه و‬
‫تنظيم علقاته مع الخرين / تعرف المتعلم على مكامن القوة و الضعف لديه /‬
‫.اتخاذ القرار المعتمد على حاجات المتعلم و مشاعره و أهدافه الذاتية‬
‫:المهارات‬
‫فهم الذات و تحليلها / تقييم طريقة التفكير / التخطيط الجيد / فهم المتعلم لدوره‬
‫بين الخرين / أداء المشاريع المعتمدة على الجهد الذاتي / عكس القدرات‬
‫.الذاتية للمتعلم لتوجيه أسلوب ممارساته‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫مجالت العلوم الفلسفية / واضعي النظريات / مجالت البحث و الستشارة‬

37. ‫سابعا : الذكاء الموسيقي / النغمي‬
‫‪Musical / Rhythmic Intelligence‬‬
‫القدرة على أداء و تقدير الموسيقى / ينصب اهتمام المتعلم على الصوات المحيطة‬
‫بجميع أنواعها و اللحان و النماط الموسيقية / يستجيب المتعلم للموسيقى اما‬
‫.بتقديرها أو انتقادها‬
‫: المهارات‬
‫الغناء / عزف اللت الموسيقية / التعرف على أنماط اليقاعات / تأليف‬
‫الموسيقى / تذكر النغمات / فهم التراكيب و اللحان الغنائية / اصدار الصوات‬
‫()الهمهمة – الصفير – تقليد أصوات الشياء‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫/مطربين / مدرسي الموسيقى / عازفي آلت موسيقية / مؤلفي اللحان و الغاني‬
‫. ‪DJ‬‬

38. ‫ثامنا : الذكاء الطبيعي‬
‫‪Naturalist Intelligence‬‬
‫التعرف على المحيط الطبيعي للمتعلم ) حيوان – نبات – ظواهر طبيعية ( / تقدير‬
‫.و فهم العالم الطبيعي / الهتمام بأنماط الحياة الخرى و مدى تفاعلها في البيئة‬
‫: المهارات‬
‫الرغبة في زيارة المحيط الخارجي ) حدائق-غابات - أنهار- جبال ( / ملحظة‬
‫الحيوانات و تربيتها / جمع و تصنيف أنواع النباتات / الهتمام بالظواهر‬
‫الطبيعية و رصدها ) خسوف – كسوف – زلزل – براكين ( / مطالعة المصادر‬
‫.) كتب – برامج – أفلم ( التي تهتم بالطبيعة و العلوم و الكائنات الحية‬
‫:الوظائف المستقبلية‬
‫ملحظ أو باحث في حديقة حيوان أو متحف طبيعي / عضو في منظمة بيئية أو‬
‫. رعاية الحيوان / باحث في مجال الجيولوجيا أو الفضاء / مقدم نشرة جوية‬

39. End of slides