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VISUALIZACIÓN DE MÓDULOS Módulo Plan Familiar Módulo Seguimiento y Gestión de Logros Módulo programación de visitas y sesiones
MOMENTO CERO Ingresar al Módulo de Plan Familiar El icono indica que ya tiene plan familiar diligenciado El Plan Familiar debe tener los cinco (5) Logros priorizados y como mínimo una tarea asignada a cada Logro.
MOMENTO CERO Registrar la fecha y hora de la visita Ingresar al Módulo Programación de visitas y sesiones.
MOMENTO CERO  Verificar  el registro de las visitas completas hasta segunda sesión de plan familiar   NOTA: una vez verificado el Plan Familiar y el registro de visitas,  el folio debe visualizarse en el módulo de seguimiento y gestión de Logros. De lo contrario no es posible realizar el primer momento
SEGUNDO MOMENTO Ingresar a Módulo de Plan Familiar Ingresar al submódulo de Plan de Trabajo Seguimiento a las tareas
SEGUNDO MOMENTO Seleccione la Tarea Asigne el estado EN PROCESO (Estado informativo) no cambia ningún dato de la tarea, la tarea continua abierta. APLAZADO (se hace una modificación a la fecha de cumplimiento) el sistema obliga al usuario para que modifique la nueva fecha de cumplimiento de la tarea, tomando como fecha de compromiso el momento en que se selecciona este estado, hasta el total de días que tenga parametrizada la tareas (30, 60, 90 y 120 días) NO CUMPLIDO (Esto informativo, en donde NO se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. CUMPLIDO(Esto informativo, en donde SI se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. Debe seleccionar la Fecha de cumplimiento real. Esta fecha no debe ser mayor a la fecha actual y menor a la fecha de creación de la tarea.
TERCER MOMENTO Se visualizan todos los Logros que están por alcanzar Ingresar a Modulo de seguimiento y gestión  Ingresar al submódulo
TERCER MOMENTO Para los logros que tienen calificación por persona, el DMC muestra todos los integrantes de la familia . Seleccionar el Medio de Verificación Los únicos que se les permite la captura de información son aquellos que tienen el ICONO en color Rojo.
TERCER MOMENTO Seleccionar el integrante  Para el ejemplo diligenciar el número del documento
TERCER MOMENTO Ejemplo por Medio Preguntas Para un Logro Familiar se visualiza únicamente el representante
TERCER MOMENTO Ejemplo por Medio Servicio u Oferta
TERCER MOMENTO El momento queda completo una vez se finalice la verificación
CUARTO MOMENTO Ingresar al Módulo de Plan Familiar Asignar tareas Priorizar nuevos Logros
QUINTO MOMENTO Ingresar al Módulo seguimiento y gestión de Logros Ingresar al submódulo  Seleccionar Temática Diligenciar campos y Adicionar Temática
QUINTO MOMENTO Seleccionar el Integrantes Registrar Integrantes
QUINTO MOMENTO Diligenciar mínimo 1 temática y máximo 3 temáticas por cada sesión. El momento queda completo una vez se finalice el registro de temáticas
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Capacitacion fase iii seguimiento de logros

  • 1.
  • 2. VISUALIZACIÓN DE MÓDULOS Módulo Plan Familiar Módulo Seguimiento y Gestión de Logros Módulo programación de visitas y sesiones
  • 3. MOMENTO CERO Ingresar al Módulo de Plan Familiar El icono indica que ya tiene plan familiar diligenciado El Plan Familiar debe tener los cinco (5) Logros priorizados y como mínimo una tarea asignada a cada Logro.
  • 4. MOMENTO CERO Registrar la fecha y hora de la visita Ingresar al Módulo Programación de visitas y sesiones.
  • 5. MOMENTO CERO Verificar el registro de las visitas completas hasta segunda sesión de plan familiar NOTA: una vez verificado el Plan Familiar y el registro de visitas, el folio debe visualizarse en el módulo de seguimiento y gestión de Logros. De lo contrario no es posible realizar el primer momento
  • 6. SEGUNDO MOMENTO Ingresar a Módulo de Plan Familiar Ingresar al submódulo de Plan de Trabajo Seguimiento a las tareas
  • 7. SEGUNDO MOMENTO Seleccione la Tarea Asigne el estado EN PROCESO (Estado informativo) no cambia ningún dato de la tarea, la tarea continua abierta. APLAZADO (se hace una modificación a la fecha de cumplimiento) el sistema obliga al usuario para que modifique la nueva fecha de cumplimiento de la tarea, tomando como fecha de compromiso el momento en que se selecciona este estado, hasta el total de días que tenga parametrizada la tareas (30, 60, 90 y 120 días) NO CUMPLIDO (Esto informativo, en donde NO se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. CUMPLIDO(Esto informativo, en donde SI se cumple el compromiso) Se inhabilita la tarea para su modificación. Debe seleccionar la Fecha de cumplimiento real. Esta fecha no debe ser mayor a la fecha actual y menor a la fecha de creación de la tarea.
  • 8. TERCER MOMENTO Se visualizan todos los Logros que están por alcanzar Ingresar a Modulo de seguimiento y gestión Ingresar al submódulo
  • 9. TERCER MOMENTO Para los logros que tienen calificación por persona, el DMC muestra todos los integrantes de la familia . Seleccionar el Medio de Verificación Los únicos que se les permite la captura de información son aquellos que tienen el ICONO en color Rojo.
  • 10. TERCER MOMENTO Seleccionar el integrante Para el ejemplo diligenciar el número del documento
  • 11. TERCER MOMENTO Ejemplo por Medio Preguntas Para un Logro Familiar se visualiza únicamente el representante
  • 12. TERCER MOMENTO Ejemplo por Medio Servicio u Oferta
  • 13. TERCER MOMENTO El momento queda completo una vez se finalice la verificación
  • 14. CUARTO MOMENTO Ingresar al Módulo de Plan Familiar Asignar tareas Priorizar nuevos Logros
  • 15. QUINTO MOMENTO Ingresar al Módulo seguimiento y gestión de Logros Ingresar al submódulo Seleccionar Temática Diligenciar campos y Adicionar Temática
  • 16. QUINTO MOMENTO Seleccionar el Integrantes Registrar Integrantes
  • 17. QUINTO MOMENTO Diligenciar mínimo 1 temática y máximo 3 temáticas por cada sesión. El momento queda completo una vez se finalice el registro de temáticas