Dokumen tersebut membahas upaya mengelola biaya tenaga kerja di perusahaan-perusahaan gula milik negara di Indonesia. Beberapa strategi yang disebutkan antara lain melakukan penataan sumber daya manusia dengan menyesuaikan struktur organisasi dan jenis pekerjaan, serta mengelola biaya tenaga kerja secara efisien melalui fleksibilitas jadwal kerja dan meningkatkan produktivitas. Hal ini penting karena biaya tenaga kerja merupakan bagian

1. Workforce planning and
analytics: indonesia sugar
industry
Muhammad Hamdi

2. Current issue
• Biaya tenaga kerja yang semakin meningkat
• Peraturan pemerintah mengenai outsourcing
• Arahan menteri BUMN mengenai tingkat gaji pegawai outsourcing dan lama kontrak
outsourcing

3. BAGAIMANAMENGENDALIKAN LABOR COST?

4. Karakteristikperusahaangula milik negara
• Padat karya
• Rata rata persentase biaya tenaga kerja = 40%-49%
• Siklus bisnis terdiri dari On seasion dan Off seasion (musiman)
• Biaya tenaga kerja:
• Biaya tenaga kerja tetap (fixed labor cost)
• Biaya tenaga kerja variabel (variable labor cost)

5. Mengendalikan labor cost
• Penataan SDM
• Mengelola labor cost secara efisien
• Flexible and responsive scheduling

6. Penataan SDM Rencana
Strategik
HR Plan
Asesmen jumlah dan
kompetensi yang
dibutuhkan
Supply
vs
demand
Asesmen jumlah dan
kompetensi yang tersedia
Demand = supply Excess supply Lack of supply
Semua karyawan tetap dalam
posisinya saat ini
Resourcing resources Rekrut/promosi
Seleksi/development
•Golden shakehand
•Mutasi
•Relokasi
•Restrict overtime
•Etc

7. Penataan SDM
• Menyesuaikan struktur organisasi dengan strategi
bisnis perusahaan
• Mengelompokkan pekerjaan utama (primary
activity) dan pekerjaan penunjang (supporting
activity)
• Pendefinisian pekerjaan tetap, kontrak
(PKWT/KHL), dan outsourcing (borongan,
penyediaan jasa tenaga kerja)
• Constraint:
• UU No. 13 tahun 2003
• Permen No. 19 tahun 2012
• Kepmenaker No. 100 th 2004 tentang PKWT
• Arahan menteri BUMN tentang upah pegawai Outsourcing,

8. Penataan SDM
• Mengelompokkan pekerjaan utama (primary activity) dan pekerjaan penunjang (supporting activity)
Procurement
Product & tech development
Human resources management
Administrative & finance infrastructure
Inbound
logistic
Operations Outbound
Logistics
Marketing
& Sales
Service
Supportingactivity
Primary activity

9. Mengelola labor cost secara efisien
• Elemen utama labor cost
• Biaya kompensasi
• Gaji, upah, PPh, tunjangan staf
• Jumlah jam kerja
• Overtime
• Productivity
• Benefit lainnya
• Tunjangan, welfare (biaya kesehatan)
• Hambatan:
• Tingkat upah minimum
• Free market system
• Keterbatasan anggaran

10. Flexible and responsive schedulling

11. Q & A