Giới thiệu phần mềm bán hàng, quản lý kho hàng VNUNi® SIC

1. VNUNi® Sales & Inventory Control
Giới thiệu giải pháp Quản trị bán hàng

2. Nội dung









VNUNi® SIC là gì?
Mô hình áp dụng
Quản lý mua hàng
Quản lý bán hàng
Quản lý kho hàng
Quản lý công nợ
Quản lý tài chính
Thông tin quản trị
Tính năng tạo nên sự khác biệt
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

3. VNUNi® SIC
 VNUNi® Sales & Inventory Control là
phần mềm ứng dụng hỗ trợ trong công
tác quản trị bán hàng, công nợ, kho
hàng cho các doanh nghiệp hoạt động
kinh doanh trong lĩnh vực thương mại
và dịch vụ. Phần mềm VNUNi® SIC có
thể áp dụng đối với những cửa hàng,
đại lý phân phối, hay siêu thị từ nhỏ
đến lớn.
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

4. Mô hình áp dụng
 Cửa hàng – Siêu thị
QUẢN
LÝ
THU
NGÂN
THU
NGÂN
Bán lẻ
Nhập mua
Kho siêu thị
Chuyển kho
nội bộ
Kho chính
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng
Bán buôn

5. Mô hình áp dụng
 Chuỗi Cửa hàng, Siêu thị
Kho cửa hàng 2
Kho cửa hàng 1
P
C
Kho công ty
P
C
P
C
Interne
Interne
tt
P
C
CSDL
Tập chung
MS SQL
Server
P
C
P
C
Interne
Interne
tt
Kho cửa hàng 4
Kho cửa hàng 3
P
C
P
C
P
C
P
C
Interne
Interne
tt
Interne
Interne
tt
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng
P
C

6. Mô hình áp dụng
 Sơ đồ lưu trữ dữ liệu
THU
NGÂN
NGHI
ỆP VỤ
THU
NGÂN
Nhập chứng từ giao dịch:
- Đơn mua hàng, phiếu nhập mua,…
- Báo giá, đơn bán hàng, phiếu xuất…
- Điều chỉnh kiểm kê kho, chính sách giá…
- Thanh toán thu chi công nợ,…
- v.v..
Lập hóa đơn bán lẻ
QUẢN
TRỊ
Dữ liệu
MS SQL
Server
Quản lý và khai thác và
thông tin
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

7. Quy trình mua hàng (1)
Đơn đặt hàng
Hóa đơn mua
Phiếu chi
Phiếu nhập
Xuất trả lại
NCC
Phiếu thu
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

8. Quản lý mua hàng (2)


Chức năng
 Quản lý đơn đặt mua hàng
 Nhập hàng vào kho
 Thanh toán với nhà cung cấp
 Trả lại hàng cho nhà cung cấp
 Báo cáo mua hàng: sổ nhật ký mua hàng/hàng trả
lại/bảng kê mua hàng, nhật ký thanh toán, v.v…
Tính năng
 Theo dõi được trạng thái đơn đặt hàng
 Tạo phiếu nhập từ đơn đặt hàng, tạo nhanh chứng từ
mới với tính năng sao chép chứng từ
 Hỗ trợ tự động thanh toán ngay
 Cảnh báo công nợ với nhà cung cấp
 Theo dõi được lịch sử quan hệ chứng từ
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

9. Quy trình bán hàng (1)
Báo giá
Đơn đặt hàng
Hóa đơn bán
Phiếu thu
Phiếu xuất
Phiếu nhập
Khách hàng
trả lại
Phiếu chi
Hóa đơn xuất
bán lẻ
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

10. Quản lý bán hàng (2)


Chức năng
 Lập báo giá cho khách hàng
 Quản lý đơn đặt bán hàng
 Xuất bán (bán có đối tượng công nợ)
 Bán lẻ (bán lẻ siêu thị)
 Thanh toán với khách hàng
 Nhập hàng khách trả lại
 Báo cáo bán hàng: sổ nhật ký bán hàng/hàng trả lại/bảng kê bán
hàng, nhật ký thanh toán, báo cáo kinh doanh, v.v…
Tính năng
 Theo dõi được trạng thái đơn đặt bán hàng
 Tạo phiếu xuất bán từ đơn đặt hàng, tạo nhanh chứng từ mới với tính
năng sao chép chứng từ
 Hỗ trợ tự động thanh toán ngay
 Cảnh báo hàng tồn kho, cảnh báo hàng hết hạn, cảnh báo công nợ
của khách hàng
 Đa dạng chính sách giá bán, khuyến mại (theo khách hàng, theo hàng
hóa, theo thời gian, theo giá trị hóa đơn,…)
 Theo dõi được lịch sử quan hệ chứng từ
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

11. Quản lý kho hàng


Chức năng
 Tồn kho đầu kỳ
 Điều chuyển nội bộ
 Kiểm kê, điều chỉnh kho hàng
 Kết chuyển số dư tồn kho
 Thiết lập chính sách giá bán, khuyến mại
 In tem mã vạch, tem kệ hàng
Tính năng
 Chính sách giá, khuyến mại đa dạng
 Kiểm soát tồn kho chính xác, nhanh chóng
 Theo dõi tổng hợp, chi tiết về hàng tồn kho
theo lịch sử chứng từ
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

12. Quản lý công nợ


Chức năng
 Dư công nợ đầu kỳ
 Thanh toán với nhà cung cấp
 Thanh toán với khách hàng
 Sổ tổng hợp công nợ
 Sổ chi tiết công nợ
 Kết chuyển số dư công nợ
Tính năng
 Theo dõi tuổi nợ, kiểm soát nợ xấu
 Cảnh báo nợ quá hạn mức thanh toán
 Theo dõi tổng hợp, chi tiết công nợ theo lịch
sử giao dịch
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

13. Quản lý tài chính


Chức năng
 Dư đầu kỳ tài khoản (tiền mặt, tiền gửi)
 Chứng từ thu chi
 Sổ cái tài khoản (TM, TG)
 Sổ quỹ
Tính năng
 Theo dõi tổng hợp chi tiết về thu chi tài chính
 Kiểm soát chặt chẽ về dòng tiền
 Theo dõi chi phí/doanh thu theo khoản mục
chi tiết
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

14. Thông tin quản trị


Chức năng
 Thông tin kinh doanh: Doanh thu, lãi lỗ
 Thông tin về hàng tồn kho
 Thông tin về công nợ
 Thông tin về tình hình tài chính
 Thông tin về các đối tượng kinh doanh (khách
hàng, nhà cung cấp, nhân viên)
Tính năng
 Thông tin có tính tức thì
 Theo dõi từ tổng hợp tới chi tiết
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

15. Tính năng tạo nên sự khác biệt! (1)
 Đối tượng danh mục được thiết kế theo chiều
nhìn về thông tin mang tính quản trị rất cao
 Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng,
danh sách chứng từ
 Tra cứu ngược tới chứng từ gốc, tới đối tượng
chi tiết (Drill-down support)
 Hỗ trợ quản lý hàng hóa theo Lô, theo Serial
 Tích hợp mọi đầu đọc mã vạch, máy in hóa đơn,
máy in tem mã vạch, máy kiểm kê,…. Có chức
năng in tem mã vạch, tem kệ hàng
 Hỗ trợ chính sách giá bán, chính sách khuyến
mại đa dạng
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

16. Tính năng tạo nên sự khác biệt! (2)
 Cảnh báo tồn kho tức thời khi bán hàng
 Cảnh báo hàng hết hạn với những mặt hàng có
dòng đời sản phẩm ngắn (hàng hóa theo Lô)
 Cảnh báo công nợ khách hàng theo hạn mức
thanh toán, in thông báo nợ
 Thông tin quản trị có ở mọi nơi trong chương
trình
 Khả năng chịu tải 10,000 chứng từ / tháng với
tốc độ ~1 đến 2 giây. Cơ sở dữ liệu có thể lên tới
hàng triệu bản ghi mà không ảnh hưởng tới tốc
độ quá nhiều
 Bảo mật theo 5 lớp, phân cấp theo người dùng
tới từng chức năng, từng thao tác trên chức năng
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

17. Tính năng tạo nên sự khác biệt! (3)
 Kiểm soát nhiều điểm bán hàng, chạy online
qua Internet với CSDL tập chung
 Khả năng tự động nâng cấp phần mềm Online
(Live Update)
 Giao diện đẹp, chuyên nghiệp, thân thiện với
người dùng
 Thiết kế ứng dụng theo kiến trúc 3 lớp độc lập,
đảm bảo tính an toàn và khả năng mở rộng
 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS
SQL 2005
 Liên tục được cập nhật tính năng mới hướng
mạnh mẽ về tính quản trị và tính chuyên
nghiệp theo từng ngày, thậm chí là từng giờ
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

18. VNUNi® SIC – Why choose us?
 VNUNi® SIC is easy to use, easy to
maintain and extensible
 VNUNi® SIC is fast and scalable with
million of transactions and hundreds of
inventory items
 VNUNi® SIC is online and real-time
 VNUNi® SIC has modern architecture,
solid framework and professional design
 AND VNUNi® SIC is daily improved to be
the BEST!
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

19. VNUNi® SIC – Reliability!
 System can run online 24/7 that serve
million of transactions entered in all
branches, warehouses over the world at
any time
 Database security with scheduled backup
and restore functions make the system
more scalable and safety
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

20. VNUNi® SIC – Security!




User and Permission management
Business (Middle) Layer Security
Database Layer Security
Operating System Security
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng

21. Thank you!
Your SUCCESS is
our GOAL
Liên tục phát triển để đem lại giá trị mới cho khách
hàng