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Andrietta &Muller Consultoria de Negócios




        Gustavo Andrietta
       Vanderson L. Muller
Disciplina Gestão do Conhecimento
Orientador: Prof. Ronaldo Barbosa
INTRODUÇÃO

 O Balanced Scorecard "é uma ferramenta de
 gestão de desempenho essencial que traduz a
 visão e estratégia em objetivos e metas de acordo
 com as quatro perspectivas: finanças, clientes,
 processos internos, aprendizado e crescimento.”
Histórico
  •Desenvolvido por Kaplan e Norton a partir de
  1990.

  •Objetiva suprir as necessidades de gerir
  global e equilibradamente o negócio
FINANCEIRA



CLIENTES   Visão e Estratégia PROCESSOS
                               INTERNOS



           APRENDIZADO E
            CRESCIMENTO
Etapas da implantação do BSC
 Diagnóstico
 Definir objetivos e participantes do Projeto
 Identificar a Missão e Visão
 Traçar as Estratégias
 Fazer o desdobramento em objetivos estratégicos
 Identificar os Fatores Chaves de Sucesso (FCS)
 Estruturar os Indicadores de Desempenho (resultado e
  tendência)
 Estudar relações de Causa-e-Efeito
 Estabelecer processo de Análise Crítica
Abordagem de 4 processos críticos:

 Esclarecer e traduzir a Visão e a Estratégia;

 Comunicar e associar medidas e objetivos
  estratégicos;

 Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas
  estratégicas;

 Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico
Os princípios:
a) Relações de causa e efeito: A estratégia de uma empresa baseia-se em um conjunto
   de hipóteses sobre causas e efeitos; Um BSC bem elaborado deve contar a história
   da estratégia da empresa através dessa seqüência de relações de causa e efeito.


b) Indicadores de resultado e de tendência: Indicadores de resultado,demonstram o
   resultado das ações consumadas. Ex: Lucro, Market Share, Índice de Satisfação do
   Cliente. Indicadores de tendência indicam o sentido/direção do vetor desempenho e
   antecipam o sucesso ou fracasso das ações em andamento. Ex: % de vendas
   realizadas, nº de reclamações.
BSC na prática
A Empresa
 Objeto de estudo: Empresa Prestadora de Serviço em Soluções
  de Internet
 Situa-se em Salto
 Capital Nacional
 Soluções em Informática
 Funcionários: 10 - Gerências Gerais (Operações, Marketing,
  Vendas e Finanças).
Objetivos do Projeto

Esclarecer os objetivos estratégicos da empresa em cada perspectiva;

  Desdobrar as iniciativas estratégicas para todos os departamentos a fim de consolidar a
estratégia traçada;

   Avaliar a performance da empresa através de indicadores adequados, possibilitando a
superação das metas e atendimento aos objetivos estratégicos.

   Estabelecer indicadores adequados para avaliar a performance da empresa, possibilitando a
superação das metas e atendimento aos objetivos estratégicos.

  Discutir a necessidade de alinhamento entre os indicadores de desempenho e os objetivos
estratégicos;

 Definir um conjunto de medidas ou indicadores de desempenho para a empresa em questão,
baseando-se no BSC;
Os objetivos estratégicos


                                                                          PERSPECTIVAS
                                 FINANÇAS                      CLIENTES            PROCESSOS INTERNOS             APRENDIZADO E CRESCIMENTO
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS




                         Aumentar a receita bruta de
                                                       Satisfazer 90% dos clientes Obter excelência em serviços Reduzir turnover de funcionários
                         vendas

                                                       Gerar retorno de visita
                         Maximizar as receitas
                                                       em 40% dos                 Reduzir o custo operacional    Obter 90% de satisfação interna
                         internas
                                                       clientes
                                                                                                                  Incrementar níveis de capacitação dos
DA EMPRESA




                         Definir um novo parâmetro     Atingir anualmente 30% de Maximizar alternativas de
                          para cálculos de custos      novos clientes            interação com clientes          funcionários

                                                                                    Analise do período sazonal
                         Reduzir custo homem hora      Aumentar a penetração no     para estabelecimento         Aumentar o grau de aderência dos
                         = hora técnica                target estabelecido          meta/mês                     funcionários à Missão da empresa
Indicadores
Divisão da equipe com objetivo de:

 Acertar a descrição dos objetivos estratégicos;
 Identificar indicadores para cada objetivo;
 Identificar fontes de informações;
 Identificar as relações críticas entre os indicadores.
Indicadores de resultado


                                                            FINANÇAS
Estratégicos
 Objetivos




                                                                 Definir novo       Reduzir custos
                  Aumentar a receita   Maximizar as              parâmetro para     Homem hora =
                  bruta de vendas      receitas internas         calculo de custo   hora Técnica

                                                                 Medir despesas     % de aumento
                  %Faturamento         Per capita interno
INDICADORES de




                                                                 gerais             na produção
  RESULTADO




                                        % de participação na
                 %Cliente              receita


                  Per Capita Total
Definição dos FCS e indicadores de
tendência
 Definir os FCS para cada objetivo estratégico;

 Identificar os indicadores de tendência para cada
 FCS.
FCS e Indicadores de tendência
Estratégicos




                                                                EMPRESA
 Objetivos




                 Satisfazer               Aumentar a receita                                    Aumentar a
                                                                    Atingir anualmente
                 completamente 90%        Bruta de vendas                                       penetração no target
                                                                    30% de novos clientes
                 dos clientes                                                                   estabelecido
Fatores Chave




                                                                                                Rompimento de fatores
                 Redução dos tempos       Aumento do índice de      Entendimento do perfil
 de Sucesso




                                                                                                inibidores
                 De espera                satisfação                do "não-cliente"

                 Melhoria de              Grau de Fidelização       Campanhas específicas       Esforço concentrado
                 atendimento              dos clientes              para geração de novos       Solução internas
                                                                    produtos
                                          Nº médio de visitas /                                 % de evolução de
                 Importância do cliente                             % de evolução d e cliente
Indicadores de




                                          ano                                                   visitantes do target
  Tendência




                                                                    % de retorno por ação
                 UA (Unidades de          % de clientes                                         % de resposta à novas
                 Atendimento)             fidelizados                                           campanhas

                 Índice diário de
                                                                                                % de intenção de novos
                 satisfação
                                                                                                clientes
Relações de Causa e Efeito
 Esta fase tem como objetivo identificar possíveis
  falhas na construção do BSC;
 A construção das tabelas de correlação seguiu a
  lógica de teste de hipótese do tipo “Se-Então”
  sugerida pelos autores do BSC e utilizaram a
  seguinte escala:

   Correlação Forte = 7;
   Correlação Média = 5;
   Correlação Fraca = 3;
   Correlação Inexistente = 0.
Relações de Causa e Efeito
  RESULTADO Estratégicos
INDICADORES DE Objetivos




                                                                                 CLIENTES
                                                                          Gerar retorno de   Atingir anualmente   Aumentar a
                                                     Satisfazer 90% dos   visita em          30% de novos         penetração no target
                                                     clientes
                                                                          40% dos clientes   clientes             estabelecido
                                  % Clientes                    7                   7                   5                    5
                                  satisfeitos
                                  Taxa de retorno               7                   7                   3                    3
                                  % de novos                    7                   7                   3                    0
                                  clientes
                                  % de penetração               0                   0                   7                    7
                                  No target
                                  N° de clientes                0                   0                   5                    7
                                  Por ano
                                  Importância do
       INDICADORES DE TENDÊNCIA




                                                                7                   7                   3                    3
                                  cliente
                                  UA (Unidades de               7                   7                   0                    0
                                  Atendimento)
                                  Índice diário de              7                   7                   3                    3
                                  satisfação
                                  Nº de clientes                5                   7                   3                    0
                                  % de clientes                 7                   7                   3                    3
                                  fidelizados
                                  % de evolução                 0                   0                   7                    7
                                  % de retorno de
                                  ação                          0                   0                   7                    7

                                  % de evolução                 0                   0                   7                    7
                                  do target
                                  % de resposta                 3                   3                   7                    7
                                  % de intenção                 7                   7                   7                    7
Resultado do Estudo de Correlação*



                            PERSPECTIVAS DO BSC
 CORRELAÇÃO
                                          PROCESSOS   APRENDIZADO E
               FINANÇAS   CLIENTES
                                          INTERNOS    CRESCIMENTO

FORTE            57%        52%              48%           17%


MÉDIA            20%         5%              20%           25%


FRACA            18%        18%              16%           39%


INEXISTENTE      07%        23%              14%           18%
Análise do Processo de Implantação do BSC
        a).Dificuldades encontradas:
            •    A real importância da Missão, Visão e Estratégia;
            •    As dissonâncias entre as estratégias e a operação;
            •    As especificidades da metodologia;
            •    Disponibilidade da equipe.


b).Vantagens:                         c).Desvantagens:
   •   Alinhamento das iniciativas;      •    Escassez de estudos
                                              similares;
   •   Mapeamento estratégico;
                                         •    Sensibilidade ao
   •   Gestão equilibrada;                    desempenho da equipe do
                                              projeto;
   •   Baixo investimento
                                         •    Complexidade do sistema.
Conclusão
Conclusões
   O objetivo geral deste estudo e analisar todos
    os aspectos envolvidos nesta implantação,
    possibilitando ainda destacar as dificuldades
    encontradas durante o desenvolvimento do
    trabalho;
   O trabalho identificou      um   conjunto   de
    indicadores de resultados
   Os passos teóricos de implantação do BSC
    mostraram-se eficientes na prática;
   No    geral,    avaliou-se positivamente     a
    ferramenta, uma vez que os benefícios citados
    na teoria puderam ser constatados já no início
    de sua utilização.

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BSC na Prática: Empresa de Soluções de Internet

  • 1. Andrietta &Muller Consultoria de Negócios Gustavo Andrietta Vanderson L. Muller Disciplina Gestão do Conhecimento Orientador: Prof. Ronaldo Barbosa
  • 2. INTRODUÇÃO O Balanced Scorecard "é uma ferramenta de gestão de desempenho essencial que traduz a visão e estratégia em objetivos e metas de acordo com as quatro perspectivas: finanças, clientes, processos internos, aprendizado e crescimento.” Histórico •Desenvolvido por Kaplan e Norton a partir de 1990. •Objetiva suprir as necessidades de gerir global e equilibradamente o negócio
  • 3. FINANCEIRA CLIENTES Visão e Estratégia PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO
  • 4. Etapas da implantação do BSC  Diagnóstico  Definir objetivos e participantes do Projeto  Identificar a Missão e Visão  Traçar as Estratégias  Fazer o desdobramento em objetivos estratégicos  Identificar os Fatores Chaves de Sucesso (FCS)  Estruturar os Indicadores de Desempenho (resultado e tendência)  Estudar relações de Causa-e-Efeito  Estabelecer processo de Análise Crítica
  • 5. Abordagem de 4 processos críticos:  Esclarecer e traduzir a Visão e a Estratégia;  Comunicar e associar medidas e objetivos estratégicos;  Planejar, estabelecer metas e alinhar iniciativas estratégicas;  Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico
  • 6. Os princípios: a) Relações de causa e efeito: A estratégia de uma empresa baseia-se em um conjunto de hipóteses sobre causas e efeitos; Um BSC bem elaborado deve contar a história da estratégia da empresa através dessa seqüência de relações de causa e efeito. b) Indicadores de resultado e de tendência: Indicadores de resultado,demonstram o resultado das ações consumadas. Ex: Lucro, Market Share, Índice de Satisfação do Cliente. Indicadores de tendência indicam o sentido/direção do vetor desempenho e antecipam o sucesso ou fracasso das ações em andamento. Ex: % de vendas realizadas, nº de reclamações.
  • 8. A Empresa  Objeto de estudo: Empresa Prestadora de Serviço em Soluções de Internet  Situa-se em Salto  Capital Nacional  Soluções em Informática  Funcionários: 10 - Gerências Gerais (Operações, Marketing, Vendas e Finanças).
  • 9. Objetivos do Projeto Esclarecer os objetivos estratégicos da empresa em cada perspectiva; Desdobrar as iniciativas estratégicas para todos os departamentos a fim de consolidar a estratégia traçada; Avaliar a performance da empresa através de indicadores adequados, possibilitando a superação das metas e atendimento aos objetivos estratégicos. Estabelecer indicadores adequados para avaliar a performance da empresa, possibilitando a superação das metas e atendimento aos objetivos estratégicos. Discutir a necessidade de alinhamento entre os indicadores de desempenho e os objetivos estratégicos; Definir um conjunto de medidas ou indicadores de desempenho para a empresa em questão, baseando-se no BSC;
  • 10. Os objetivos estratégicos PERSPECTIVAS FINANÇAS CLIENTES PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Aumentar a receita bruta de Satisfazer 90% dos clientes Obter excelência em serviços Reduzir turnover de funcionários vendas Gerar retorno de visita Maximizar as receitas em 40% dos Reduzir o custo operacional Obter 90% de satisfação interna internas clientes Incrementar níveis de capacitação dos DA EMPRESA Definir um novo parâmetro Atingir anualmente 30% de Maximizar alternativas de para cálculos de custos novos clientes interação com clientes funcionários Analise do período sazonal Reduzir custo homem hora Aumentar a penetração no para estabelecimento Aumentar o grau de aderência dos = hora técnica target estabelecido meta/mês funcionários à Missão da empresa
  • 11. Indicadores Divisão da equipe com objetivo de:  Acertar a descrição dos objetivos estratégicos;  Identificar indicadores para cada objetivo;  Identificar fontes de informações;  Identificar as relações críticas entre os indicadores.
  • 12. Indicadores de resultado FINANÇAS Estratégicos Objetivos Definir novo Reduzir custos Aumentar a receita Maximizar as parâmetro para Homem hora = bruta de vendas receitas internas calculo de custo hora Técnica Medir despesas % de aumento %Faturamento Per capita interno INDICADORES de gerais na produção RESULTADO % de participação na %Cliente receita Per Capita Total
  • 13. Definição dos FCS e indicadores de tendência  Definir os FCS para cada objetivo estratégico;  Identificar os indicadores de tendência para cada FCS.
  • 14. FCS e Indicadores de tendência Estratégicos EMPRESA Objetivos Satisfazer Aumentar a receita Aumentar a Atingir anualmente completamente 90% Bruta de vendas penetração no target 30% de novos clientes dos clientes estabelecido Fatores Chave Rompimento de fatores Redução dos tempos Aumento do índice de Entendimento do perfil de Sucesso inibidores De espera satisfação do "não-cliente" Melhoria de Grau de Fidelização Campanhas específicas Esforço concentrado atendimento dos clientes para geração de novos Solução internas produtos Nº médio de visitas / % de evolução de Importância do cliente % de evolução d e cliente Indicadores de ano visitantes do target Tendência % de retorno por ação UA (Unidades de % de clientes % de resposta à novas Atendimento) fidelizados campanhas Índice diário de % de intenção de novos satisfação clientes
  • 15. Relações de Causa e Efeito  Esta fase tem como objetivo identificar possíveis falhas na construção do BSC;  A construção das tabelas de correlação seguiu a lógica de teste de hipótese do tipo “Se-Então” sugerida pelos autores do BSC e utilizaram a seguinte escala:  Correlação Forte = 7;  Correlação Média = 5;  Correlação Fraca = 3;  Correlação Inexistente = 0.
  • 16. Relações de Causa e Efeito RESULTADO Estratégicos INDICADORES DE Objetivos CLIENTES Gerar retorno de Atingir anualmente Aumentar a Satisfazer 90% dos visita em 30% de novos penetração no target clientes 40% dos clientes clientes estabelecido % Clientes 7 7 5 5 satisfeitos Taxa de retorno 7 7 3 3 % de novos 7 7 3 0 clientes % de penetração 0 0 7 7 No target N° de clientes 0 0 5 7 Por ano Importância do INDICADORES DE TENDÊNCIA 7 7 3 3 cliente UA (Unidades de 7 7 0 0 Atendimento) Índice diário de 7 7 3 3 satisfação Nº de clientes 5 7 3 0 % de clientes 7 7 3 3 fidelizados % de evolução 0 0 7 7 % de retorno de ação 0 0 7 7 % de evolução 0 0 7 7 do target % de resposta 3 3 7 7 % de intenção 7 7 7 7
  • 17. Resultado do Estudo de Correlação* PERSPECTIVAS DO BSC CORRELAÇÃO PROCESSOS APRENDIZADO E FINANÇAS CLIENTES INTERNOS CRESCIMENTO FORTE 57% 52% 48% 17% MÉDIA 20% 5% 20% 25% FRACA 18% 18% 16% 39% INEXISTENTE 07% 23% 14% 18%
  • 18. Análise do Processo de Implantação do BSC a).Dificuldades encontradas: • A real importância da Missão, Visão e Estratégia; • As dissonâncias entre as estratégias e a operação; • As especificidades da metodologia; • Disponibilidade da equipe. b).Vantagens: c).Desvantagens: • Alinhamento das iniciativas; • Escassez de estudos similares; • Mapeamento estratégico; • Sensibilidade ao • Gestão equilibrada; desempenho da equipe do projeto; • Baixo investimento • Complexidade do sistema.
  • 20. Conclusões  O objetivo geral deste estudo e analisar todos os aspectos envolvidos nesta implantação, possibilitando ainda destacar as dificuldades encontradas durante o desenvolvimento do trabalho;  O trabalho identificou um conjunto de indicadores de resultados  Os passos teóricos de implantação do BSC mostraram-se eficientes na prática;  No geral, avaliou-se positivamente a ferramenta, uma vez que os benefícios citados na teoria puderam ser constatados já no início de sua utilização.