Palestra apresentada dia 17/04/2017 por Luis Janssen.

1. BENEFÍCIOS DA ADOÇÃO DO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS E PMO
EXPERIÊNCIAS E CASOS
GUGP – SUCESU/RS
Abril/2017

2. OS AVANÇOS TECNOLÓGICOS TRAZEM NOVOS DESAFIOS AOS
CIOS...
Internet das Coisas
Mobilidade
Analytics
Robótica
Inteligência Artificial
Realidade Aumentada

3. EXIGINDO NOVAS CAPACIDADES DE GESTÃO :TI BIMODAL

4. PROJETOS ESTÃO MAIS COMPLEXOS, RÁPIDOS E COM CICLOS
CURTOS...

5. PROVENDO UM PORTFOLIO DE PROJETOS DE TI COMPLEXO.

6. COMO SER ÁGIL COMO CONTROLE ?

7. QUAL O NÍVEL DO PMO, SEGUNDO O PMI?

8. OS PROJETOS DE TI NASCEM DE DIFERENTES FONTES...
Demandas
de negócio Líder do
projeto
Atualização
Tecnológica
Inovação
Elaborar Termo de
Abertura
Pré-projeto
Viabilidade
Aprovação
É viável?
Esforço >
250 h
Objetivos
estratégicos
Custo
Riscos
Estimativa
recursos
Escopo
ROI
Iniciar
Planejamento do
Projeto
Comitê de Aprovação
de Investimentos
Objetivos

9. COM ÁREAS DO CONHECIMENTO MAIS RELEVANTES DO QUE
OUTRAS...
Custos
ComunicaçãoEscopo
Stakeholders
Qualidade
Tempo
Integração

10. QUAL O PAPEL DO PMO FRENTE A MATURIDADE
ORGANIZACIONAL ?

11. ESTRUTURANDO UM PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)...GestordoPMO
Responder pelo PMO.
Gerenciar o portfólio de projetos
de TI.
Apoiar os gerentes/líderes de
projetos na aplicação de melhores
práticas de gerenciamento.
Orientar, treinar e supervisionar
os gerentes de projetos.
Monitoramento de conformidade
com padrões de gerenciamento de
projetos estabelecidos.
Desenvolvimento de políticas,
modelos e outros documentos de
projetos.
Coordenação da comunicação
entre projetos.
GerentesdeProjeto
Realizam a gestão dos projetos de
TI de acordo com a metodologia
definida.
Realizar a gestão das equipes
alocadas nos projetos de TI.
Realizar a distribuição e
priorização de atividades do
projeto.
Analistadeprojetos
Apoiar na definição de modelos e
templates para o PMO.
Apoiar construção e atualização
do site do PMO.
Coletar indicadores de projeto.

12. ESTABELECEMOS UM MÉTODO DE CONDUÇÃO DOS PROJETOS
Pré-projeto Viabilidade Planejamento Execução Homologação Implantação Operação
D03 D04
• D01: Demanda com + 250 h aprovada para levantamento
• D02:Termo de Abertura aprovado pelo Comitê e Patrocinador
• D03: Cronograma aprovado e linha de base criada
• D04: Documento de Implantação aprovado e Documento de Evidências de Teste
• D05: GMUD aprovada e Documento de Evidências da Homologação do usuário-
chave
• D06: E-mail padrão de implantação enviado
• D07: Termo de Encerramento assinado pela área de Negócio responsável
D = Decisão (Decisão formal para definir se o projeto avança p/ a próxima fase)
D05D01 D06 D07D02

13. ELABORAR CRITÉRIOS DE IMPACTO ESTRATÉGICO PARA
AVALIAÇÃO DO PORTFOLIO
ü Formulário no EPM que permite a escolha dos fatores de impacto estratégico
do projeto.
ü É uma das condições para o envio do Termo de Abertura.
ü Estas informações servirão de base para a ponderação de elementos
estratégicos na priorização deste projeto no Portfólio.

14. DEFINIR UMA FERRAMENTA DE ACOMPANHAMENTO PARA A
GESTÃO DE PROJETOS E PORTFOLIO
Riscos
Indicadores
custo e
prazo
Problemas

15. POSSIBILITANDO MAIOR CONTROLE E ACERTIVIDADE.

16. POSSIBILITANDO MAIOR CONTROLE E ACERTIVIDADE.
ABRIL MAIO JUNHO
3/4 10/4 17/4 24/4 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6
Definir Perfil
Estruturar testes integrados
Construir de dados mestres
Absorver conhecimento
Analisar impactos organizacionais
Realizar Testes Integrados
Integrar multiplicadores no time
Realizar Teste Unitário

17. POSSIBILITANDO MAIOR CONTROLE E ACERTIVIDADE.
Total:
2187 hrs
S PI C PI
0,97 0,84
1856
1943
2001
2069 2116 2167 2179 2183 2187
1709
1918 1968 2006 2016
2080 2111 2117
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
17/fev 24/fev 03/mar 10/mar 17/mar 24/mar 31/mar 07/abr 14/abr 21/abr
Esforço de Desenvolvimentos
Previsto Realizado Custo

18. ANALISANDO E CONTROLANDO ATIVIDADES ALÉM DATI.
ü Reuniões de levantamento de impactos por frente
ü Validação com Donos de Processo por frente
ü Consolidação dos Impactos Organizacionais
ü Apresentação dos Impactos Consolidados
ü Elaboração do Plano de Transição organizacional
Impactos identificados pelos UCs
Próximos passos

19. RESULTADOS OBTIDOS.
• Aumento das entregas e melhoria em
termos de prazo, custo e escopo;
• Maior visibilidade da TI frente as áreas de
Negócios;
• Maior controle das interdependências e
alocação dos recursos dos projetos;
• Mudança da cultura organizacional
sobre critérios de priorização de projetos.

20. BENEFÍCIOS DA ADOÇÃO DO GERENCIAMENTO DE
PROJETOS E PMO
EXPERIÊNCIAS E CASOS
GUGP – SUCESU/RS
Abril/2017