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1 von 24
“Estrategias Para Afrontar la
 Crisis desde la Cadena de
  Abastecimiento y Retail”
       Jesús Muñoz
Supermercados
   S-Mart
      2
42 sucursales en en el norte y noreste de México
          la mayoría en la frontera con los Estados Unidos




                                              TEXAS
                    Juarez
                                               USA


                    Chihuahua
                                            N. Laredo

                                                        Matamoros
                                                  Reynosa
                                Monterrey



Ciudades Actuales




                                             3
3ra generación de comerciantes en la familia




         Mi señor abuelo Jesús Muñoz c. 1947

                         4
Supermercados S-Mart




2,800 M2 área de venta
          5
•Somos la primer cadena de supermercados en México que
abre sus puertas las 24 horas del día, los 7 días de la semana

•Estrategia de precios “Hi-Low” muy agresiva

•Línea de Productos Marca
S-Mart




                               6
Las crisis pueden
    llegar a aturdir y
         evitar la
      capacidad de
         analizar




7
Las crisis pueden llegar a aturdir y
     evitar la capacidad de analizar
¿Entiendo bien el problema?
¿Qué tan urgente es actuar?
¿Debo esperar?
¿Tengo la solución más apropiada?

Ante una crisis lo más probable es que tengas
  que cambiar
Estrategias para
    afrontar la crisis
    desde la
    cadena de
    abastecimiento




9
•Asegúrate tener disponible para el cliente la
mercancía correcta.

Reduce tus inventarios utilizando información, no
de forma arbitraria

Considera reducir tu surtido
  ¿En realidad necesitas ofrecer tantas salsas?
  El 80% de tu venta siempre te lo dará el 20% de tus productos.

Lleva a cabo un análisis de riesgo
de tu cadena de suministro

Mejora los procesos de los últimos eslabones de la cadena de
abastecimiento:
tus bodegas y tiendas
          Reduce el inventario          Eficientiza el surtido de mercancía
          en tus bodegas                        en el área de venta

                                             10
Estrategias para
     afrontar la crisis
     desde el punto de
     vista de retail



11
La mejor estrategia para afrontar una crisis es tener una
estrategia de negocios bien definida, crisis o no crisis.
 Tácticas sin estrategia es el ruido antes de la derrota Sun Tzu


estrategias clásicas de Porter para lograr una ventaja
competitiva
                                                  ventaja estratégica

                                             consumidor       posiciónado
                                             percibe que      bajo en costo
                                              soy único
                   estratégica



                                 todo el                        liderazgo
                                 mercado                      total en costo
                      meta




                                 segment                 Enfoque
                                 o                        (nicho)
                                 particula
                                 r




                                                    12
Nunca dejes de pensar en el consumidor
  Cualquiera que sea la estrategia que definas, asegúrate que sea diseñada pensando en el
  punto de vista de tu consumidor meta



¿Es tu cliente meta el centro de tu universo?


Tus clientes también viven la crisis, entiéndelos…


  Ojo… la percepción que tengan tus clientes de ti es aún más importante que la
  realidad.




                                             13
20% de reducción a plantilla del corporativo
           excepto en IT y mercadeo
100%

90%

80%

70%

60%
                                                                                        Not Workingal
                                                                                        no relacionado   trabajo
50%
                                                                                        Not Available
                                                                                        no disponible
40%
                                                                                        Working al trabajo
                                                                                        relacionado
30%

20%

10%

 0%
          A
       Inventory
        Control
                       B
                    Human
                   Resources
                                  C
                               Payroll
                                             D
                                          Accounts
                                         Receivable
                                                           E
                                                      Finance
                                                                   F
                                                                Accaounts
                                                                 Payable
                                                                               G
                                                                            Marketing



                      Departamento del Corporativo

                                                      14
“Todos estamos de acuerdo que el problema no somos
nosotros, es la crisis”


Hacer nuestros procesos más eficientes

Aplicando la metodología de Lean Kaizen al negocio del retail
buscamos reducir los depserdicios en todos nuestros procesos para
lograr ser lo más competitivos posibles.




                                            15
Resultados reducción de costos de mano de obra


                               -18.24%

$8.000.000
                                            Ahorros:
$7.000.000
$6.000.000   $7,006,320                  $1,278,151 US
$5.000.000                $5,728,169
$4.000.000
$3.000.000
$2.000.000
$1.000.000
       $-

              antes
             Before        después
                           After


                          16
Ahorros adicionales a la mano de obra



$2.000.000
$1.800.000
                                        $1,946,124
$1.600.000
$1.400.000
$1.200.000        $1,278,151                             Ahorros Totales:
$1.000.000
 $800.000
                                                         $ 3,224,275 USD
 $600.000
 $400.000
 $200.000
       $-
                  ahorros
                   Labor Savings     ahorros
                                    Additional Savings

                mano de obra        adicionales
                                   17
Resultados de la aplicación de Lean Kaizen

1.   18.24% reducción de mano de obra
2.   45% reducción de inventario en proceso en tiendas
3.   50% reducción de merma de mercancía
4.   mejora en la calidad del producto terminado
5.   5% mejora en las ventas como resultado de la mejora
     de la calidad y frescura del producto
6. 35% reducción en ausentismo de empleados
7.   50% reducción en rotación de empleados
8.   reducción de trabajo y labores inecesarias a empleados
9.   mejora significativa del ambiente de trabajo en tiendas


                              18
Entrenamiento Lean Kaizen a gerentes de tiendas,
     gerentes de categoría y coordinadores


                              Entrenamiento de
                              identificación y
                              solución de
                              problemas con
                              Directores




                       19
No saber definir problemas es mucho más grave
              en tiempos de crisis




                     20
¿Cuál es tu cultura corporativa?
ALTA
                                                                                                        EXCELENTE
                                            IMPULSIVA / EMOCIONAL                       -LOS PROBLEMAS SE IDENTIFICAN CLARAMENTE
                                                                                        Y LAS SOLUCIONES SE IMPLEMENTAN DE
                                      - SE ENFOCA MAS QUE NADA EN SOLUCIONAR LOS        ACUERDO A UN PROGRAMA ESTABLECIDO.
 CAPACIDAD PARA PLANTEAR SOLUCIONES




                                       PROBLEMAS DEL DIA (BOMBERAZO!).                  -SE ES RENTABLE Y SE CRECE LO MAS POSIBLE.
                                      -NO SE LES DA SEGUIMIENTO A LAS SOLUCIONES
                                                                                        -SE ENTRENA Y CAPACITA AL PERSONAL CADA ANO
                                       QUE SE IMPLEMENTAN PARA VER SI                   Y CADA VEZ SE LOGRA HACERLO MEJOR Y
                                      FUNIONARON COMO SE ESPERABA.                      MAS FACIL.
                                      -SE ACTUA MUCHO DE FORMA IMPULSIVA.               -TODOS DESDE EL EMPLEADO HASTA EL DIRECTOR
                                                                                         CONOCEN PERFECAMENTE LA MISION Y LOS OBJETIVOS
                                                                                        DE LA EMPRESA.


                                                  SE VIVE A OSCURAS                          MUCHO RUIDO Y POCAS NUECES
                                                                                        -LOS PROBLEMAS ESTÁN CLAROS PERO NO SE
                                      - NO SE ENTIENDE CUAL ES EL PROBLEMA.              SOLUCIONAN, SOLO SE HABLA SOBRE ELLOS.

                                      -NO SE PUEDE DIFERENCIAR ENTRE LAS QUEJAS         -LOS PROBLEMAS ESTÁN CLAROS, PERO NO SE
                                      Y EL VERDADERO PROBLEMA.                           HAN ESTABLECIDO SOLUCIONES CONCRETAS.

                                      - SÓLO SE PIENSA EN LOS PROBLEMAS DEL DIA.        -LAS SOLUCIONES SE TIENEN PERO NO SE
                                                                                         HAN LLEVAN A CABO.
                                      - EVADE DISCUTIR A FONDO CON LOS
                                        EJECUTIVOS. “AQUI NO PASA NADA,                 -LAS SOLUCIONES SON DEMASIADO
                                      NO HAY PROBELMAS”                                  CONSERVADORAS Y POCO INNOVADORAS.

BAJA
 BAJO                                                         CAPACIDAD PARA RECONOCER EL PROBLEMA                                        ALTA

                                                                                   21
Antes de actuar
define bien el problema que buscas resolver



                                "En una crisis si
                                yo tuviera sólo una
                                hora, dedicaría los
                                primeros 50
                                minutos a definir el
                                problema y los
                                últimos 10 minutos
                                a resolverlo."

                                Albert Einstein.



                    22
Análisis de prioridades antes de actuar

          Alto


                   10                                  5
                          6                 7
                                   1                        3
Impacto




                              4
                     9                          2
                                                           78


          Bajo                                                  Alto
                     Posibilidades De Implementación
                                       23
Los 5 por qué y la causa raíz de un problema


                    Pregúntate ¿Por qué?
                    por lo menos 5 veces
                                           4.Causa Raíz

                                           3.Causas

                                           2.Problema

                                           1.Fenomeno




                    24

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Ansa 2009 Las Estrategias Para Afrontar La Crisis Jesus Muñoz

  • 1. “Estrategias Para Afrontar la Crisis desde la Cadena de Abastecimiento y Retail” Jesús Muñoz
  • 2. Supermercados S-Mart 2
  • 3. 42 sucursales en en el norte y noreste de México la mayoría en la frontera con los Estados Unidos TEXAS Juarez USA Chihuahua N. Laredo Matamoros Reynosa Monterrey Ciudades Actuales 3
  • 4. 3ra generación de comerciantes en la familia Mi señor abuelo Jesús Muñoz c. 1947 4
  • 5. Supermercados S-Mart 2,800 M2 área de venta 5
  • 6. •Somos la primer cadena de supermercados en México que abre sus puertas las 24 horas del día, los 7 días de la semana •Estrategia de precios “Hi-Low” muy agresiva •Línea de Productos Marca S-Mart 6
  • 7. Las crisis pueden llegar a aturdir y evitar la capacidad de analizar 7
  • 8. Las crisis pueden llegar a aturdir y evitar la capacidad de analizar ¿Entiendo bien el problema? ¿Qué tan urgente es actuar? ¿Debo esperar? ¿Tengo la solución más apropiada? Ante una crisis lo más probable es que tengas que cambiar
  • 9. Estrategias para afrontar la crisis desde la cadena de abastecimiento 9
  • 10. •Asegúrate tener disponible para el cliente la mercancía correcta. Reduce tus inventarios utilizando información, no de forma arbitraria Considera reducir tu surtido ¿En realidad necesitas ofrecer tantas salsas? El 80% de tu venta siempre te lo dará el 20% de tus productos. Lleva a cabo un análisis de riesgo de tu cadena de suministro Mejora los procesos de los últimos eslabones de la cadena de abastecimiento: tus bodegas y tiendas Reduce el inventario Eficientiza el surtido de mercancía en tus bodegas en el área de venta 10
  • 11. Estrategias para afrontar la crisis desde el punto de vista de retail 11
  • 12. La mejor estrategia para afrontar una crisis es tener una estrategia de negocios bien definida, crisis o no crisis. Tácticas sin estrategia es el ruido antes de la derrota Sun Tzu estrategias clásicas de Porter para lograr una ventaja competitiva ventaja estratégica consumidor posiciónado percibe que bajo en costo soy único estratégica todo el liderazgo mercado total en costo meta segment Enfoque o (nicho) particula r 12
  • 13. Nunca dejes de pensar en el consumidor Cualquiera que sea la estrategia que definas, asegúrate que sea diseñada pensando en el punto de vista de tu consumidor meta ¿Es tu cliente meta el centro de tu universo? Tus clientes también viven la crisis, entiéndelos… Ojo… la percepción que tengan tus clientes de ti es aún más importante que la realidad. 13
  • 14. 20% de reducción a plantilla del corporativo excepto en IT y mercadeo 100% 90% 80% 70% 60% Not Workingal no relacionado trabajo 50% Not Available no disponible 40% Working al trabajo relacionado 30% 20% 10% 0% A Inventory Control B Human Resources C Payroll D Accounts Receivable E Finance F Accaounts Payable G Marketing Departamento del Corporativo 14
  • 15. “Todos estamos de acuerdo que el problema no somos nosotros, es la crisis” Hacer nuestros procesos más eficientes Aplicando la metodología de Lean Kaizen al negocio del retail buscamos reducir los depserdicios en todos nuestros procesos para lograr ser lo más competitivos posibles. 15
  • 16. Resultados reducción de costos de mano de obra -18.24% $8.000.000 Ahorros: $7.000.000 $6.000.000 $7,006,320 $1,278,151 US $5.000.000 $5,728,169 $4.000.000 $3.000.000 $2.000.000 $1.000.000 $- antes Before después After 16
  • 17. Ahorros adicionales a la mano de obra $2.000.000 $1.800.000 $1,946,124 $1.600.000 $1.400.000 $1.200.000 $1,278,151 Ahorros Totales: $1.000.000 $800.000 $ 3,224,275 USD $600.000 $400.000 $200.000 $- ahorros Labor Savings ahorros Additional Savings mano de obra adicionales 17
  • 18. Resultados de la aplicación de Lean Kaizen 1. 18.24% reducción de mano de obra 2. 45% reducción de inventario en proceso en tiendas 3. 50% reducción de merma de mercancía 4. mejora en la calidad del producto terminado 5. 5% mejora en las ventas como resultado de la mejora de la calidad y frescura del producto 6. 35% reducción en ausentismo de empleados 7. 50% reducción en rotación de empleados 8. reducción de trabajo y labores inecesarias a empleados 9. mejora significativa del ambiente de trabajo en tiendas 18
  • 19. Entrenamiento Lean Kaizen a gerentes de tiendas, gerentes de categoría y coordinadores Entrenamiento de identificación y solución de problemas con Directores 19
  • 20. No saber definir problemas es mucho más grave en tiempos de crisis 20
  • 21. ¿Cuál es tu cultura corporativa? ALTA EXCELENTE IMPULSIVA / EMOCIONAL -LOS PROBLEMAS SE IDENTIFICAN CLARAMENTE Y LAS SOLUCIONES SE IMPLEMENTAN DE - SE ENFOCA MAS QUE NADA EN SOLUCIONAR LOS ACUERDO A UN PROGRAMA ESTABLECIDO. CAPACIDAD PARA PLANTEAR SOLUCIONES PROBLEMAS DEL DIA (BOMBERAZO!). -SE ES RENTABLE Y SE CRECE LO MAS POSIBLE. -NO SE LES DA SEGUIMIENTO A LAS SOLUCIONES -SE ENTRENA Y CAPACITA AL PERSONAL CADA ANO QUE SE IMPLEMENTAN PARA VER SI Y CADA VEZ SE LOGRA HACERLO MEJOR Y FUNIONARON COMO SE ESPERABA. MAS FACIL. -SE ACTUA MUCHO DE FORMA IMPULSIVA. -TODOS DESDE EL EMPLEADO HASTA EL DIRECTOR CONOCEN PERFECAMENTE LA MISION Y LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA. SE VIVE A OSCURAS MUCHO RUIDO Y POCAS NUECES -LOS PROBLEMAS ESTÁN CLAROS PERO NO SE - NO SE ENTIENDE CUAL ES EL PROBLEMA. SOLUCIONAN, SOLO SE HABLA SOBRE ELLOS. -NO SE PUEDE DIFERENCIAR ENTRE LAS QUEJAS -LOS PROBLEMAS ESTÁN CLAROS, PERO NO SE Y EL VERDADERO PROBLEMA. HAN ESTABLECIDO SOLUCIONES CONCRETAS. - SÓLO SE PIENSA EN LOS PROBLEMAS DEL DIA. -LAS SOLUCIONES SE TIENEN PERO NO SE HAN LLEVAN A CABO. - EVADE DISCUTIR A FONDO CON LOS EJECUTIVOS. “AQUI NO PASA NADA, -LAS SOLUCIONES SON DEMASIADO NO HAY PROBELMAS” CONSERVADORAS Y POCO INNOVADORAS. BAJA BAJO CAPACIDAD PARA RECONOCER EL PROBLEMA ALTA 21
  • 22. Antes de actuar define bien el problema que buscas resolver "En una crisis si yo tuviera sólo una hora, dedicaría los primeros 50 minutos a definir el problema y los últimos 10 minutos a resolverlo." Albert Einstein. 22
  • 23. Análisis de prioridades antes de actuar Alto 10 5 6 7 1 3 Impacto 4 9 2 78 Bajo Alto Posibilidades De Implementación 23
  • 24. Los 5 por qué y la causa raíz de un problema Pregúntate ¿Por qué? por lo menos 5 veces 4.Causa Raíz 3.Causas 2.Problema 1.Fenomeno 24