Una videoconferencia web permite que 2-20 personas se reúnan virtualmente desde diferentes ubicaciones físicas para interactuar y compartir documentos. Se diferencia de un seminario web, el cual puede tener más de 100 participantes y se usa principalmente para formación en línea, y de una videoconferencia que transmite video en vivo. Las videoconferencias web funcionan similar a reuniones en persona donde un anfitrión envía invitaciones con enlaces para acceder a la reunión y compartir su escritorio y aplicaciones con otros participantes.
2. Una conferencia web es similar a una
reunión personal porque permiten a
los asistentes interactuar entre sí,
participan entre 2 y 20 personas y
pueden compartir documentos y
aplicaciones.
3. Diferencias entre videoconferencia web, seminario web y videoconferencia
Las videoconferencias web son reuniones ‘virtuales’ a través de Internet cuyos
participantes trabajan en distintas ubicaciones físicas. La sala de reuniones real se
sustituye por el escritorio del ordenador del anfitrión de la reunión (la persona que la
ha organizado). Cada participante se sienta ante su propio ordenador, donde puede ver
todo lo que el presentador va mostrando en su pantalla (función de ‘desktop sharing’ o
escritorio compartido).
Durante la reunión en línea, el anfitrión puede ceder el papel de presentador a
cualquiera de los demás participantes. En esencia, las conferencias web poseen
características similares a las reuniones ‘en persona’, porque permiten que los
asistentes interactúen entre sí (principio de comunicación ‘de muchos a muchos’).’
En las conferencias web participan entre 2 y 20 personas, pudiendo compartir
documentos y aplicaciones. En cambio los seminarios web (webinars) se utilizan
básicamente para formación en línea o eventos en línea, como conferencias de prensa,
y pueden tener más de 100 participantes. Las soluciones para seminarios web facilitan
considerablemente el proceso de invitación y la presentación de información a grandes
audiencias (principio de comunicación ‘de uno a muchos’). Las videoconferencias
sirven básicamente para transmitir señal de vídeo en directo a los participantes.
Diferencias entre videoconferencia web,
seminario web y videoconferencia
4. La mayor parte de las conferencias web se celebran según los siguientes
principios: el organizador de la reunión envía un correo electrónicocon las
invitaciones, que contienen un enlace a una URL y una ID de usuario para
acceder a la reunión. En el momento de comenzar ésta, cada participante
introduce su identificación de usuario (ID) para la reunión en línea. Una
vez iniciada la sesión, los participantes pueden ver el escritorio del
ordenador del presentador de la reunión y compartir con él documentos
y aplicaciones.
Durante la reunión en línea, el papel de presentador puede ir pasando a
cualquiera de los participantes, y éstos podrán ver todo lo que vaya
mostrando el nuevo presentador en su escritorio. La mayoría de las
soluciones para conferencia web, además, permiten a los asistentes
ceder el control de su ratón y su teclado al escritorio del presentador.
Éste, a su vez, puede decidir si pasa el control del ratón y el teclado a una
persona en particular o a todos los participantes.
5. Las soluciones para conferencia web ofrecen una amplia gama de
funcionalidades y prestaciones, destinadas a incrementar la eficacia de las
reuniones y la capacidad de comunicación.
Aplicaciones compartidas.
Cesión del control del teclado y el ratón a una persona en particular o a
todos los participantes (permitiendo así a éstos manipular el documento
que esté abierto en ese momento en el escritorio del presentador).
Cambio de presentador durante la reunión.
Herramientas para notas y dibujos.
Pizarra blanca (whiteboard).
Chat.
Integración de la solución para conferencia web con los clientes de correo
electrónico para distribuir de forma muy práctica los correos con las
invitaciones.
