4. Gmail 은 비즈니스를 위한 최고의 방법이다
언제, 어디서나 접속
온라인, 오프라인 웹 접속, Outlook,
Android, Iphone, BlackBerry 스마
트폰 지원
보다 편리한 메시징
스팸 방지, 강력한 메일 검색, 보기
편한 메일보기(연관메일)
보다 유용한 정보
25 GB 의 풍부한 메일용량, 메일수
신함에서 메신저, 음성,영상 채팅
웹을 통한 비즈니스 메일
5. 카렌다는 직관적인 일정작성과 일정공유를 제공한다
쉬운 약속 작성
빠르게 일정 가능한 사람을 볼 수
있으며 초대와 초대응답을 확인 할
수 있다.
프로젝트 일정 공유
회사 전사 일정공유 특정사용자에
게 일정편집 권한 부여 기능
어디서나 접속가능
모바일 장치와 동기화
웹페이지 등에 포함가능
자신의 일정을 관리하고 다른 사람과의 일정을 쉽게 조정
Google Confidential and Proprietary
6. 다양한 사용자 정보 입력제공으로 글로벌 주소록 작성
주소록 중앙 관리
사용자 주소록 은 동료와 외부 직
원정보를 포함할 수 있다
다양한 사용자 정보 입력 제공
기본정보에 추가적으로 생일, 메모
, 고객정보 등등
주소록 모바일 연동
Android, Iphone, Blackberry와 주
소록 연동
주소록 중앙관리
Google Confidential and Proprietary
7. Outlook 을 계속해서 사용가능
• Exchange servers 없이도 연동
• 아웃룩과 빠른 메일 연동
• 카렌다 연동
• 모든 Outlook 주소록 연동
• Google Apps 주소록과 자동완성 읽기
• free/busy 검색 지원
사용자가 선호하는 어떤 메일 클라이언트 지원(POP3, IMAP)
Google Confidential and Proprietary
8. 모바일 에서 메일, 주소록 그리고 카렌다 자동 알림
• 주요 모바일 플렛폼 지원(Android, Iphone,
Blackberry)
• 메일, 주소록, 카렌다 자동 알림
• 전용 모바일 어플리케이션 지원(Gmail,
Calendar, Contact)
모든 주요 모바일 플렛폼에서 지원
Google Confidential and Proprietary
9. 요약
• 언제 어디서나 원하는 데이터에 접속
o 노트북, 컴퓨터, 집, 회사, 모바일, 온라인, 오프라인 등등
o 아웃룩, BlackBerry Enterprise Server와 완벽한 호환
• 보다 빠른 생산성
o 메일을 다시 정렬 없이 강력한 Google 검색으로 생산성 향상
o 스팸 없이 중요 업무에만 집중
o 대화형 보기로 연관된 메일을 한곳에서 시간 순으로 조회
모든 주요 모바일 플렛폼에서 지원
Google Confidential and Proprietary
10. 요약
• 보다 향상된 생산성
o 타 메일시스템 용량보다 50배 이상의 용량을 부여함으
로 용량초과로 메일을 지워야 하는 불필요한 업무를 줄
여줌
o 메신저, 음성, 비디오 채팅으로 어떤 상황에서도 대화
할 수 있는 툴을 제공
o 향상된 웹 속도에 의한 기업용 응용프로그램
보다 강력한 생산성
Google Confidential and Proprietary
12. 문서도구 와 사이트는 팀 협업을 위한 최고의 방법
첨부할 필요 없음
동일한 파일을 온라인에서 수정 및
저장이 가능함으로 불필요하게 첨
부를 따로 하지 않고 원활하게 협
업가능
다양한 플렛폼 지원
모든 작업이 웹을 통해 가능함으로
PC, Mac 그리고 Linux 등의 서로
다른 플렛폼 에서도 원활하게 작업
가능
경계 없는 협업
전세계 어디에 위치에 있는 직원과
업무가 가능하며 파트너 혹은 고객
과도 협업이 가능
웹을 통한 전세계 업무대상과 강력한 협업.
13. 워드, 엑셀, 파워포인트
필수적인 편집 특성
기본적인 워드, 엑셀 그리고 파워
포인트의 모든 기능을 가지고 있음
실시간 협업
최대 50명까지 동시에 편집과 협업
이 가능, 버전관리, 문서편집과 동
시에 채팅
강력한 웹 기능
전세계 언어번역, 강력한 검색, 강
력한 엑셀과 작성된 문서를 어느
웹 페이지에 삽입 가능한 다양한
웹 기능제공
직원은 정보의 빠른 유동성에 맞추어 보다 현실적인 결정을 할 수 있음
14. Google Sites 는 공유된 정보를 통합한다
코딩 없이 웹 페이지 작성
누구나 쉽게 웹 페이지를 쉽게 작
성 및 편집 가능함으로 IT업무의 부
하를 줄일 수 있다
Sites 에 풍부한 정보를 포함
가젯, 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미
지, 비디오 기타 아이디어에 따라
해당 내용을 웹 페이지에 포함 가
능
템플릿 제공
인트라넷을 위한 미리 작성된 템플
릿으로 팀, 프로젝트를 위한 웹 페
이지를 쉽고 빠르게 작성 할 수 있
다
직원은 정보의 빠른 유동성에 맞추어 보다 현실적인 결정을 할 수 있음
15. 실시간 권한부여로 보다 보안적으로 데이터를 관리
언제라도 접속 제어
첨부파일과 같이 않게 공유된 자료
에 대해 언제라도 권한 부여를 해
지 할 수 있다
세부적인 단계의 공유
개인, 그룹, 비즈니스, 전세계 등의
보안단계에 따른 데이터 공유
사용자단계에서 가지고 있는 데이터
는 없음
Cloud Data는 사용자단의 노트북
이나 USB 드라이버 등에 중요
data Copy를 방지함으로 보안강화
반드시 권한을 가진 사용자가 권한이 있는 데이터를 공유할 수 있도록 제어
16. 요약
• 언제 어디서나 데이터 접속
o 노트북, 컴퓨터, 집, 직장, 모바일, 온라인, 오프라인 등등
• 첨부파일 없이 실시간 문서 공유로 원활한 업무 협업
o 하나의 문서로 동시 50명 이상의 사용자가 편집가능; 수작업으로 각각 편집된 내용을
합치는 번거로움 없음
o 한곳에 위치한 데이터는 잘못된 버전관리의 오류를 방지
• 데이터를 관리하고 공개하기 위한 도구로 정보공유의 기능개선
o IT 부서의 특별한 도움 없이 강력하고 빠르게 협업공간 작성
o 한곳에서 모든 데이터를 공유해 협업대상자와 원활한 작업
o 정보의 보안단계 제어
• 모든 플렛폼의 지원
o 내부협업 대상자와 정보공유 하는 것과 같이 쉽게 외부 협업대상자와 업무협업
o Windows, Mac 그리고 Linux의 모든 운영체제에서 작업
• 웹의 혁신적인 속도 개선으로 기업용 응용프로그램 사용
• 추가 디스크 가능
문서도구와 사이트는 개인,그룹,회사의 보안단계로 업무향상을 위한 협업도구
18. 회사의 데이터를 어디에 보관 하는 것이 더욱 안전한가?
Company servers Google's cloud
19. 전통적인 보안모델의 취약점.
• 데이터는 종종 사용자 노트북이나 USB드
라이버와 같은 보안되지 않는 곳에 있다.
• 회사 내에는 다양한 운영체제가 있고 이
운영체제에서 많은 응용프로그램이 수행
되고 있는데 이응용 프로그램에 대한 보안
패치를 적용 해야 한다
• 회사는 한번 패치를 적용하는데 평균 1달
에서 2달 정도 소요된다
• 회사는 종종 최고의 보안전문가를 고용하
거나 상주시킬 수 없다
• 회사는 최신데이터 센터와 최상의 데이터
보안을 유지하는데 많은 노력이 든다
20. 사용자단에 위치한 데이터의 취약성
60% 1-out-of-10 66%
보안되지 않은 회사데이터의 구입한지 12개월 안에 노트북 도난 66%의 USB 드라이버 분실로 인
60%가 PC나 노트북에 위치 한 회사기밀 보안 유출
21. Google의 보안 접근법
People Process Technology
• 365일 보안팀 구성 • 중앙화된 데이터는 장치의 분 • 연동 프로그램의 보안이슈
• 전세계 최고의 보안 전문가 실이 없기 때문에 데이터 유실 없음
보유 방지 • 보안 공격에 대한 자동 방어
• 자동 패치 • 내부 보안정책과 통합
• SAS 70 Type II 인증
보안전문가 강화 사용자단의 보안 취약점과 메뉴얼 패치 Google.com으로 부터 강력한 보
를 줄인다 안
22. Google Apps는 더욱더 보안에 강하다
• cloud로부터의 보안 접속은 사용자가 보
안이 취약한 곳으로 데이터 복사를 막는
다
• 패치와 업그레이드의 불필요
• 보안환경은 365일 최고의 Google 보안
전문가가 관리
• 기반구조는 맞춤형으로 제작되었고 견
고하고 빠르게 업데이트되고 풍부하다
• 재난방지 Cluster 보유
• 연방정보보호관리법(Federal
Information Security Management Act
2002, FISMA) 인증(2010.7.26)
24. 업계 메시징 솔루션비용의 1/3 비용
Google Apps 더욱 비용 절감 할 수 있으며 비용 예측 가능하다.
25. 저렴한 비용에 완벽한 통합 제품
Messaging Collaboration
• 개인당 25 GB 메일용량 • 문서도구(Word, Excel, PowerPoint)
• 스팸, 바이러스 방지(postini) • 작업사이트공유
• IM, voice and video chat • 보안된 비디오공유
• 메신저, 음성 그리고 화상채팅 • 패치 및 새로운 기능 자동 업데이트
• Outlook 연동(POP3, IMAP)
• 스마트폰(Android, Iphone, Administrative features
Blackberry)으로 email, 주소록,일정 • 99.9% 무 정지 보장
연동 • 365일 관리자 지원
• 일정공유 • 365일 시스템 모니터링
• 주소록공유Global contacts list • 내부시스템과 통합을 위한 API제공
• 패치 자동 업데이트 • Data 마이그레이션 도구(Exchange,
Domino)
Google Apps는 완벽한 통합 제품이다. 예상치 않은 추가비용 없음.
