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Curso Balanced Scorecard como Ferramenta para o
                              Planejamento Estratégico
                                                                    Quesito fundamental para Gestão
                                                                             baseada em indicadores



O Planejamento Estratégico deve ser visto como um meio empreendedor de gestão, onde são
moldadas e inseridas decisões antecipadas no processo de administração sobre a forma de
atuação a ser observada pela organização na realização de sua missão.

De acordo com Philip KOTLER (1975), “O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial
que permite estabelecer a direção a ser seguida pela Organização, visando maior grau de
interação com o ambiente”. Todavia, sem a execução da estratégia, as organizações ficam
impossibilitadas de conseguir os benefícios da realização de uma análise organizacional, do
estabelecimento de uma diretriz organizacional e da reformulação da própria estratégia
organizacional.

Por outro lado, antes mesmo de até começar a pensar em estratégia, deve-se considerar em
princípio alguns pontos:

Valor percebido de forma diferenciada sob a perspectiva do cliente (alcançar desempenho superior
em uma determinada área de benefício claro para o consumidor);

Detalhar os fatores determinantes dos custos e criar um processo contínuo de sua redução
(esforço para reduzir os custos de produção e distribuição, fazendo com que possa reduzir os
preços em relação a concorrência e podendo assim obter maior participação de mercado);

Foco (a organização deve abordar um ou mais segmentos de mercado, para que se possa obter
lideranças em custos ou encontrar uma forma de diferenciação dentro desse segmento-alvo).

Levando-se em conta os pontos acima, focar então uma área de excelência (Proposição de Valor
para o Cliente) em ser melhor que a concorrência e procurar se igualar nas outras áreas, conforme
quadro a seguir:




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PERSPECTIVA DO CLIENTE – VISÕES ESTRATÉGICAS

           Quando se opta por estratégias únicas deve-se considerar as
           principais diferenças de Proposição de Valor:

           (Escolher uma delas para ser excelente e ser suficiente nas outras duas)
               Melhor Custo                                                                  Solução
                                                        Melhor Produto
                   Total                                                                      Total



               EXCELÊNCIA                                    LIDERANÇA                     INTIMIDADE
              OPERACIONAL                                   DE PRODUTO                    COM O CLIENTE

            •PREÇO                                   •INOVAÇÃO                          •RELACIONAMENTO
            •QUALIDADE                               •CANIBALIZAÇÃO                     •LINHA COMPLETA
            •COMPRA FÁCIL                            •CARACTERÍSTICAS                   •COMPORTAMENTO

              Mc Donald´s                                         Sony                    Home Depot

                            Treacy & Wiersema, The Discipline of Market Leaders, 1995




Após o desenvolvimento das principais estratégias da organização, deve-se adotar programas de
apoio detalhados com responsáveis, áreas envolvidas, recursos e prazos definidos.

Na medida que planeja a estratégia, a organização precisa acompanhar os resultados e controlar
os novos desenvolvimentos em seus ambientes. De posse dessas informações está na hora de
elaborar e implantar um sistema integrado de indicadores de desempenho, que pode ser chamado
(em inglês) “BSC - Balanced Scorecard”.

Após estabelecer as metas para todas as perspectivas organizacionais, os administradores estarão
em condições de organizar suas iniciativas estratégicas de qualidade, do tempo e das respostas,
criando um cenário para (re)engenharia de processos e/ou estabelecimento de projetos para
alcançar os objetivos almejados. Desta maneira o BSC é uma consequência natural, pois além de
foco e integração para melhoria contínua dos processos, permite uma visão propícia a inovação.

Os indicadores que refletem os objetivos estratégicos vêm do scorecard, tais como redução do
tempo dos ciclos dos processos dos pedidos, redução de lançamentos de novos produtos e
aumento das qualificações dos funcionários. Por meio do BSC pode-se perceber uma série de
relações causa e efeito e o aprimoramento destas capacidades acabam levando a um
desempenho superior.

A implementação do BSC facilita sobremaneira que a organização integre seu planejamento
estratégico ao processo anual de orçamento. A utilização do BSC permite a escolha de pontos de
controle nos progressos a partir da aplicação das quatro perspectivas do scorecard e estabelecem
metas para cada uma delas.




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O MODELO ORIGINAL DO BSC
                                UTILIZA QUATRO PERSPECTIVAS



                          PERSPECTIVA            Competência
                                                  Competência                   PERSPECTIVA
                          FINANCEIRA             mercadológica
                                                 mercadológica                  DO CLIENTE


                                                                             Melhoria dos
                                                                             Melhoria dos
                           Planejamento
                           Planejamento                                       processos
                                                                               processos
                             e controle
                             e controle                                       produtivos
                                                                              produtivos



                          PERSPECTIVA             Competência
                                                  Competência                   PERSPECTIVA
                                                    analítica                   INTERNA
                          DO APRENDIZADO            analítica




                                                                                  Como devemos
                                                                                   interagir com
                                                 Competência
                                                  Competência                    nossos clientes?
              Como direcionar                    mercadológica
                                                 mercadológica
            a empresa, de forma
            a gerar mais valor?

                                                                                     Melhoria dos
                                                                                     Melhoria dos
                  Planejamento
                  Planejamento                                                        processos
                                                                                       processos
                    e controle
                    e controle                                                        produtivos
                                                                                      produtivos
                                                                                     Em quais processos
                                                                                       precisamos ser
                                                   Competência                         mais eficazes?
                          Como promover o          Competência
                           conhecimento,             analítica
                                                     analítica
                           aprendizado e
                            crescimento?




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No final do processo de planejamento de negócio, os gestores deverão ter estabelecido metas
para os objetivos de longo prazo que eles desejam atingir em todas as quatro perspectivas do
Scorecard; deverão ter identificado as iniciativas estratégicas exigidas e destinado os recursos
necessários e essas iniciativas; e deverão ter estabelecido marcos de controle para os indicadores
que marcam o progresso em direção à obtenção das metas estratégicas da organização.




Objetivo

Capacitar os Gestores oferecendo uma visão sistêmica que poderá ser utilizada como um guia na
criação de um modelo de gestão estratégica com o uso do Balanced Scorecard nas suas
organizações.

Sintetizar conhecimentos práticos e teóricos, associar estratégias empresariais ao Balanced
Scorecard e desenvolver mapas estratégicos.



Público alvo

O curso está orientado a atender os gestores que participam ou irão participar de projetos de
construção do Balanced Scorecard e para aqueles que buscam um melhor entendimento desta
abordagem para utilização no dia-a-dia da gestão estratégica. Tais como:

                          Profissionais de empresas em processo de implantação de Gestão por
                          Indicadores;
                          Diretores que queiram divulgar a metodologia BSC para toda organização;
                          Gerentes e/ou Coordenadores que queiram padronizar e acompanhar
                          todos os indicadores utilizando-se de SCORECARD;
                          Gestores que desejem implementar a filosofia de Gestão Estratégica
                          baseada em fatos mensuráveis e ter meios de estabelecar um
                          entendimento comum das relações causa-efeito;
                          Profissionais que desejam se especializar em Gerenciamento por
                          Indicadores e/ou Inteligência de Negócios (“BI-Business Intelligence”).




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Benefícios

Participando deste treinamento o aluno terá uma visão geral de Planejamento e Gestão
Estratégica, bem como conhecer a metodologia mais adotada atualmente para implementá-la,
tendo assim um conhecimento mais evoluido sobre esta metodologia ou abordagem de Gestão.
Após o treinamento o participante será capaz de:

                          Contextualizar dentro de seu ambiente de atuação os preceitos do
                          Balanced Scorecard e sua aplicação na gestão estratégica;
                          Ir ao detalhe e praticar a metodologia BSC;
                          Conhecer as atuais práticas de mercado ligadas ao BSC e sua relação aos
                          chamados ativos intangíveis (base da maioria dos negócios focados em
                          serviços), dando um passo para a implementação da Gestão do
                          Conhecimento;
                          Permitir o conhecimento prático das ações necessárias para a implantação
                          e implementação do BSC;
                          Apresentar a relação entre o BSC e os indicadores de desempenho que
                          são base para a Gestão da Qualidade.

Para este Curso iremos manter turmas reduzidas e daremos certificados de participação, além de
serviços de apoio e “coffee-break” nos intervalos.



Metodologia de ensino

Exposição interativa com apresentação de estudo de casos e exercícios práticos. O curso tem
como proposta preparar o participante para o Planejamento Estratégico e sua implementação
através do BSC em seus aspectos essenciais, através de abordagem teórica e prática. Propiciando
um suporte para elucidação de dúvidas durante e após o término imediato do curso.
Disponibilizando:

                          Exposição dialogada da base conceitual do tema;
                          Exercícios em grupo para avaliação e contextualização para a realidade;
                          Troca de experiência entre os participantes sobre os resultados dos
                          exercícios, trabalhos em grupos e justificativa dos conceitos.

Pré requisitos
Não há pré-requisitos para este curso.

É recomendado conhecimento básico sobre a abordagens de Gestão Estratégica de maneira geral.
Algumas leituras básicas poderão ser sugeridas pelo instrutor antes do início do curso (sem custo
adicional).




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Material Didático:

                          Apostila em Português com os Slides utilizados pelo instrutor em sala de
                          aula.
                          Exercícios para melhor compreensão na prática.




Conteúdo Programático


MÓDULO I – Planejamento Estratégico e o BSC
                    O Planejamento Estratégico
                    Comunicação da Estratégia
                    A execução da Estratégia
                    Gestão da Estratégia
                    O BSC e a estratégia em ação
                    BSC como ferramenta de gestão da performance empresarial
                    Justificativa do uso do Balanced Scorecard nos negócios


MÓDULO II – Perspectivas do BSC
                    Comunicação da Visão do Conhecimento
                    Tradução da Visão e da Estratégia em quatro perspectivas
                    Apresentação do Balanced Scorecard
                    Etapas na construção do BSC


MÓDULO III – Visão Estratégica da Empresa como Processos
                    Gestão de Processos Empresariais
                    Importância de medidas de processos


MÓDULO IV – Indicadores de Desempenho Estratégicos
                    Definição e estabelecimento de Metas
                    Metas de longo prazo e de curto prazo
                    Orientação e diretrizes para a Prática e acompanhamento dos indicadores




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MÓDULO V – Mapas Estratégicos
                    O BSC e o Processo de Criação de Valor
                    Componentes do Mapa Estratégico
                    Relações de causa e efeito no Mapa Estratégico e Sistemas Dinâmicos
                    Construção do Mapa Estratégico


MÓDULO VII – Desdobramento e Alinhamento da Estratégia para Unidades
de Negócio
                     Tipos de desdobramento
                     Alinhamento da operação à estratégia
             .


Carga Horária: 16 horas (09:00h às 18:00h) – 2 dias



Facilitador:



                          FÁBIO CÂMARA ARAÚJO DE CARVALHO

                          Formado em Engenharia Elétrica pela UFRN, Mestre em Engenharia de
                          Produção pela UFSC e doutorando pela Produção-Poli-USP. Fábio Câmara é
                          professor universitário da ESPM, da PUC-SP, do Centro Universitário SENAC-
                          SP e da Estácio UniRadial.
                          Sócio da KMBusiness.net, onde promove negócios em gestão estratégica do
                          conhecimento, de processos e projetos, métodos quantitativos e balanced
                          scorecard, e sócio-fundador da Sociedade Brasileira de Gestão do
                          Conhecimento (SBGC), coordena e modera comunidades virtuais, dentre elas
                          o Grupo de Estudos de Tecnologias em Gestão de Conhecimento (GetGC) e a
                          Rede Colaborativa de Conhecimento e Valor (ILAnet) - uma organização virtual
                          dedicada à pesquisa e à inovação aberta. Coordena o Fórum de Jovens
                          Empreendedores (FJE), distrital Sudeste, da Associação Comercial de São
                          Paulo (ACSP).




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Material desenvolvido para o
                                              treinamento ministrado pela
                                              KMBusiness em parceria com
                                              o GrupoTreinar. É proibida a
                                              cópia deste conteúdo, no todo
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  • 1. Curso Balanced Scorecard como Ferramenta para o Planejamento Estratégico Quesito fundamental para Gestão baseada em indicadores O Planejamento Estratégico deve ser visto como um meio empreendedor de gestão, onde são moldadas e inseridas decisões antecipadas no processo de administração sobre a forma de atuação a ser observada pela organização na realização de sua missão. De acordo com Philip KOTLER (1975), “O Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela Organização, visando maior grau de interação com o ambiente”. Todavia, sem a execução da estratégia, as organizações ficam impossibilitadas de conseguir os benefícios da realização de uma análise organizacional, do estabelecimento de uma diretriz organizacional e da reformulação da própria estratégia organizacional. Por outro lado, antes mesmo de até começar a pensar em estratégia, deve-se considerar em princípio alguns pontos: Valor percebido de forma diferenciada sob a perspectiva do cliente (alcançar desempenho superior em uma determinada área de benefício claro para o consumidor); Detalhar os fatores determinantes dos custos e criar um processo contínuo de sua redução (esforço para reduzir os custos de produção e distribuição, fazendo com que possa reduzir os preços em relação a concorrência e podendo assim obter maior participação de mercado); Foco (a organização deve abordar um ou mais segmentos de mercado, para que se possa obter lideranças em custos ou encontrar uma forma de diferenciação dentro desse segmento-alvo). Levando-se em conta os pontos acima, focar então uma área de excelência (Proposição de Valor para o Cliente) em ser melhor que a concorrência e procurar se igualar nas outras áreas, conforme quadro a seguir: www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br
  • 2. PERSPECTIVA DO CLIENTE – VISÕES ESTRATÉGICAS Quando se opta por estratégias únicas deve-se considerar as principais diferenças de Proposição de Valor: (Escolher uma delas para ser excelente e ser suficiente nas outras duas) Melhor Custo Solução Melhor Produto Total Total EXCELÊNCIA LIDERANÇA INTIMIDADE OPERACIONAL DE PRODUTO COM O CLIENTE •PREÇO •INOVAÇÃO •RELACIONAMENTO •QUALIDADE •CANIBALIZAÇÃO •LINHA COMPLETA •COMPRA FÁCIL •CARACTERÍSTICAS •COMPORTAMENTO Mc Donald´s Sony Home Depot Treacy & Wiersema, The Discipline of Market Leaders, 1995 Após o desenvolvimento das principais estratégias da organização, deve-se adotar programas de apoio detalhados com responsáveis, áreas envolvidas, recursos e prazos definidos. Na medida que planeja a estratégia, a organização precisa acompanhar os resultados e controlar os novos desenvolvimentos em seus ambientes. De posse dessas informações está na hora de elaborar e implantar um sistema integrado de indicadores de desempenho, que pode ser chamado (em inglês) “BSC - Balanced Scorecard”. Após estabelecer as metas para todas as perspectivas organizacionais, os administradores estarão em condições de organizar suas iniciativas estratégicas de qualidade, do tempo e das respostas, criando um cenário para (re)engenharia de processos e/ou estabelecimento de projetos para alcançar os objetivos almejados. Desta maneira o BSC é uma consequência natural, pois além de foco e integração para melhoria contínua dos processos, permite uma visão propícia a inovação. Os indicadores que refletem os objetivos estratégicos vêm do scorecard, tais como redução do tempo dos ciclos dos processos dos pedidos, redução de lançamentos de novos produtos e aumento das qualificações dos funcionários. Por meio do BSC pode-se perceber uma série de relações causa e efeito e o aprimoramento destas capacidades acabam levando a um desempenho superior. A implementação do BSC facilita sobremaneira que a organização integre seu planejamento estratégico ao processo anual de orçamento. A utilização do BSC permite a escolha de pontos de controle nos progressos a partir da aplicação das quatro perspectivas do scorecard e estabelecem metas para cada uma delas. www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br
  • 3. O MODELO ORIGINAL DO BSC UTILIZA QUATRO PERSPECTIVAS PERSPECTIVA Competência Competência PERSPECTIVA FINANCEIRA mercadológica mercadológica DO CLIENTE Melhoria dos Melhoria dos Planejamento Planejamento processos processos e controle e controle produtivos produtivos PERSPECTIVA Competência Competência PERSPECTIVA analítica INTERNA DO APRENDIZADO analítica Como devemos interagir com Competência Competência nossos clientes? Como direcionar mercadológica mercadológica a empresa, de forma a gerar mais valor? Melhoria dos Melhoria dos Planejamento Planejamento processos processos e controle e controle produtivos produtivos Em quais processos precisamos ser Competência mais eficazes? Como promover o Competência conhecimento, analítica analítica aprendizado e crescimento? www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br
  • 4. No final do processo de planejamento de negócio, os gestores deverão ter estabelecido metas para os objetivos de longo prazo que eles desejam atingir em todas as quatro perspectivas do Scorecard; deverão ter identificado as iniciativas estratégicas exigidas e destinado os recursos necessários e essas iniciativas; e deverão ter estabelecido marcos de controle para os indicadores que marcam o progresso em direção à obtenção das metas estratégicas da organização. Objetivo Capacitar os Gestores oferecendo uma visão sistêmica que poderá ser utilizada como um guia na criação de um modelo de gestão estratégica com o uso do Balanced Scorecard nas suas organizações. Sintetizar conhecimentos práticos e teóricos, associar estratégias empresariais ao Balanced Scorecard e desenvolver mapas estratégicos. Público alvo O curso está orientado a atender os gestores que participam ou irão participar de projetos de construção do Balanced Scorecard e para aqueles que buscam um melhor entendimento desta abordagem para utilização no dia-a-dia da gestão estratégica. Tais como: Profissionais de empresas em processo de implantação de Gestão por Indicadores; Diretores que queiram divulgar a metodologia BSC para toda organização; Gerentes e/ou Coordenadores que queiram padronizar e acompanhar todos os indicadores utilizando-se de SCORECARD; Gestores que desejem implementar a filosofia de Gestão Estratégica baseada em fatos mensuráveis e ter meios de estabelecar um entendimento comum das relações causa-efeito; Profissionais que desejam se especializar em Gerenciamento por Indicadores e/ou Inteligência de Negócios (“BI-Business Intelligence”). www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br
  • 5. Benefícios Participando deste treinamento o aluno terá uma visão geral de Planejamento e Gestão Estratégica, bem como conhecer a metodologia mais adotada atualmente para implementá-la, tendo assim um conhecimento mais evoluido sobre esta metodologia ou abordagem de Gestão. Após o treinamento o participante será capaz de: Contextualizar dentro de seu ambiente de atuação os preceitos do Balanced Scorecard e sua aplicação na gestão estratégica; Ir ao detalhe e praticar a metodologia BSC; Conhecer as atuais práticas de mercado ligadas ao BSC e sua relação aos chamados ativos intangíveis (base da maioria dos negócios focados em serviços), dando um passo para a implementação da Gestão do Conhecimento; Permitir o conhecimento prático das ações necessárias para a implantação e implementação do BSC; Apresentar a relação entre o BSC e os indicadores de desempenho que são base para a Gestão da Qualidade. Para este Curso iremos manter turmas reduzidas e daremos certificados de participação, além de serviços de apoio e “coffee-break” nos intervalos. Metodologia de ensino Exposição interativa com apresentação de estudo de casos e exercícios práticos. O curso tem como proposta preparar o participante para o Planejamento Estratégico e sua implementação através do BSC em seus aspectos essenciais, através de abordagem teórica e prática. Propiciando um suporte para elucidação de dúvidas durante e após o término imediato do curso. Disponibilizando: Exposição dialogada da base conceitual do tema; Exercícios em grupo para avaliação e contextualização para a realidade; Troca de experiência entre os participantes sobre os resultados dos exercícios, trabalhos em grupos e justificativa dos conceitos. Pré requisitos Não há pré-requisitos para este curso. É recomendado conhecimento básico sobre a abordagens de Gestão Estratégica de maneira geral. Algumas leituras básicas poderão ser sugeridas pelo instrutor antes do início do curso (sem custo adicional). www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br
  • 6. Material Didático: Apostila em Português com os Slides utilizados pelo instrutor em sala de aula. Exercícios para melhor compreensão na prática. Conteúdo Programático MÓDULO I – Planejamento Estratégico e o BSC O Planejamento Estratégico Comunicação da Estratégia A execução da Estratégia Gestão da Estratégia O BSC e a estratégia em ação BSC como ferramenta de gestão da performance empresarial Justificativa do uso do Balanced Scorecard nos negócios MÓDULO II – Perspectivas do BSC Comunicação da Visão do Conhecimento Tradução da Visão e da Estratégia em quatro perspectivas Apresentação do Balanced Scorecard Etapas na construção do BSC MÓDULO III – Visão Estratégica da Empresa como Processos Gestão de Processos Empresariais Importância de medidas de processos MÓDULO IV – Indicadores de Desempenho Estratégicos Definição e estabelecimento de Metas Metas de longo prazo e de curto prazo Orientação e diretrizes para a Prática e acompanhamento dos indicadores www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br
  • 7. MÓDULO V – Mapas Estratégicos O BSC e o Processo de Criação de Valor Componentes do Mapa Estratégico Relações de causa e efeito no Mapa Estratégico e Sistemas Dinâmicos Construção do Mapa Estratégico MÓDULO VII – Desdobramento e Alinhamento da Estratégia para Unidades de Negócio Tipos de desdobramento Alinhamento da operação à estratégia . Carga Horária: 16 horas (09:00h às 18:00h) – 2 dias Facilitador: FÁBIO CÂMARA ARAÚJO DE CARVALHO Formado em Engenharia Elétrica pela UFRN, Mestre em Engenharia de Produção pela UFSC e doutorando pela Produção-Poli-USP. Fábio Câmara é professor universitário da ESPM, da PUC-SP, do Centro Universitário SENAC- SP e da Estácio UniRadial. Sócio da KMBusiness.net, onde promove negócios em gestão estratégica do conhecimento, de processos e projetos, métodos quantitativos e balanced scorecard, e sócio-fundador da Sociedade Brasileira de Gestão do Conhecimento (SBGC), coordena e modera comunidades virtuais, dentre elas o Grupo de Estudos de Tecnologias em Gestão de Conhecimento (GetGC) e a Rede Colaborativa de Conhecimento e Valor (ILAnet) - uma organização virtual dedicada à pesquisa e à inovação aberta. Coordena o Fórum de Jovens Empreendedores (FJE), distrital Sudeste, da Associação Comercial de São Paulo (ACSP). www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br
  • 8. Material desenvolvido para o treinamento ministrado pela KMBusiness em parceria com o GrupoTreinar. É proibida a cópia deste conteúdo, no todo ou em parte, sem autorização prévia. www.grupotreinar.com.br central de atendimento -> 55(11) 3807-0188 ou atendimento@grupotreinar.com.br