manual

1. LIBREOFFICE CALCLIBREOFFICE CALCLIBREOFFICE CALCLIBREOFFICE CALC
Una hoja de cálculo es una tabla compuesta porUna hoja de cálculo es una tabla compuesta por
filas y columnas. La intersección de una fila yfilas y columnas. La intersección de una fila y
una columna se llama celda. Las filas estánuna columna se llama celda. Las filas están
identificadas por números y las columnas poridentificadas por números y las columnas por
letras.letras.

2. PANTALLA DE
LIBREOFFICE CALC

3. COMPONENTES DE LA
PANTALLA
1. Barra de título
2. Botones de control
3. Barra de menú
4. Barra de herramientas estándar
5. Barra de herramientas formato
6. Nombre de la celda activa
7. Barra de fórmulas
8. Encabezados de columna
9. Encabezados de fila
10. Barra de desplazamiento
11. Ventana del documento
12. Etiquetas de las hojas
13. Barra de estado
n

4. Barra deBarra de títulotítulo. Se visualiza el
nombre del programa y el nombre del
libro de trabajo
Botones de controlBotones de control. Se visualiza los
botones: minimizar, maximizar y cerrar
Barra de menúBarra de menú. En esta barra se encuentran los menús
con todas las opciones que ofrece Calc.

5. Barra de herramientas estándarBarra de herramientas estándar. Se visualiza
todos los botones que permiten manejar el libro de
trabajo de LibreOffice Calc
Barra de herramientas formatoBarra de herramientas formato. Se visualiza los
botones que permite cambiar la apariencia de la hoja de
cálculo.
Nombre de la celda activaNombre de la celda activa. Se
visualiza el nombre de la celda que esta
lista para ingresar información.
Barra de fórmulasBarra de fórmulas. Aparecen los datos que se
están introduciendo en la celda activa, ya sean
numéricos, de texto o fórmulas

6. Encabezados de columnaEncabezados de columna. Son cada uno de los
cuadros en gris que están ordenados por letras y en
forma horizontal los cuales indican cada una de las
columnas de la hoja de trabajo.
Encabezados de filaEncabezados de fila. Son cada uno de los
cuadros grises que identifican cada una de las
filas de la hoja de cálculo.
Barra de desplazamientoBarra de desplazamiento. Se utiliza
para moverse en determinada posición
de la hoja de cálculo.

7. Ventana del documentoVentana del documento. Cuadricula compuesta de
celdas, originadas por la intersección de las filas y las
columnas.

8. Etiquetas de las hojasEtiquetas de las hojas. Son
nombres que identifican cada una de
las hojas que componen el libro de
trabajo.
Barra de estadoBarra de estado. Se divide en dos área de mensajes e
indicador del teclado.
Área de mensajesÁrea de mensajes. Muestra una serie de mensajes acerca
de las operaciones que se están realizando.
Indicador del tecladoIndicador del teclado. Muestra las teclas que están
activadas en ese momento.

9. OPERADORES DE CÁLCULOOPERADORES DE CÁLCULO
OPERADORES ARITMÉTICOS. Para ejecutar las
operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético Significado (Ejemplo)
+ (signo más) Suma (3+3)
- (signo menos) Resta (3-1)
Negación (-1)
* (asterisco) Multiplicación (3*3)
/ (barra oblicua) División (3/3)
% (signo de porcentaje)Porcentaje (20%)
^ (acento circunflejo) Exponenciación (3^2)

10. OPERADORES DE CÁLCULOOPERADORES DE CÁLCULO
OPERADORES DE COMPARACIÓN. Se pueden comparar
dos valores con los siguientes operadores. Cuando se
comparan dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación Significado (Ejemplo)
= (signo igual) Igual a (A1=B1)
>(signo mayor que) Mayor que (A1>B1)
<(signo menor que) Menor que (A1<B1)
>=(signo igual o mayor que) Igual o mayor que (A1>=B1)
<=(signo igual o menor que) Igual o menor que (A1<=B1)
<>(signo distinto de) Distinto de (A1<>B1)

11. OPERADORES DE CÁLCULOOPERADORES DE CÁLCULO
OPERADORES DE REFERENCIA. Combinan rangos de
celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia Significado (Ejemplo)
: (dos puntos) Operador de rango que genera
una referencia a todas las
celdas entre dos referencias,
éstas incluidas (B5:B15)
; (punto y coma) Operador de unión que
combina varias referencias en
una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)
(espacio) Operador de intersección que
genera una referencia a celdas
comunes a las dos referencias
(B7:D7 C6:C8)

12. PRIORIDAD DE OPERADORESPRIORIDAD DE OPERADORES
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel
ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la tabla a
continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma
prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de
izquierda a derecha.
Operador Descripción
: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma) Operadores de referencia
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y / Multiplicación y división
+ y - Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto
(concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

13. REFERENCIAS A CELDAS YREFERENCIAS A CELDAS Y
RANGOSRANGOS
• Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una
hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe
buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula.
En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de
una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de
una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia
a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las
referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos.
Para hacer referencia a Utilice
La celda de la columna A y la fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas las celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H H:H
Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:E20

14. REFERENCIAS RELATIVASREFERENCIAS RELATIVAS
Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición
relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace
referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se
cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia
se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas
utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de
la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

15. REFERENCIAS ABSOLUTASREFERENCIAS ABSOLUTAS
Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre
hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la
posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta
permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las
nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario
cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una
referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable
en ambas celdas =$A$1.

16. REFERENCIAS MIXTASREFERENCIAS MIXTAS
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o
una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna
absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila
absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la
celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en
filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y
la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una
referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.

17. FUNCIONESFUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que Las funciones son fórmulas predefinidas que
ejecutan cálculos utilizando valores ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un específicos, denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura. Las orden determinado o estructura. Las
funciones pueden utilizarse para ejecutar funciones pueden utilizarse para ejecutar
operaciones simples o complejas. operaciones simples o complejas.
Ejm:Ejm:
=SUMA(A3:C10)=SUMA(A3:C10)
=REDONDEAR(PROMEDIO(A6:A10);0)=REDONDEAR(PROMEDIO(A6:A10);0)
=SI(A2>B2; SUMA(A2;B2);0)=SI(A2>B2; SUMA(A2;B2);0)

18. • ABS. Devuelve el valor absoluto de un número
• COS. Devuelve el coseno de un número
• CONTAR.SI. Cuenta el número de celdas que no
están en blanco dentro de un rango que coincida
con los criterios especificados
• FACT. Devuelve el factorial de un número
• ENTERO. Redondea un número hasta el entero
inferior más próximo
• RESIDUO. Devuelve el resto de la división
• PI. Devuelve el valor de Pi
• POTENCIA. Devuelve el resultado de elevar el
argumento número a una potencia
• PRODUCTO. Multiplica sus argumentos
FUNCIONES MATEMÁTICASFUNCIONES MATEMÁTICAS
Y TRIGONOMÉTRICASY TRIGONOMÉTRICAS

19. • COCIENTE. Devuelve la parte entera de una
división
• ALEATORIO. Devuelve un número aleatorio entre
0 y 1
• NUMERO.ROMANO. Convierte un número arábigo
en número romano con formato de texto
• REDONDEAR. Redondea un número a un número
especificado de dígitos
• SENO. Devuelve el seno de un ángulo dado
• RAIZ. Devuelve la raíz cuadrada de un número
• SUMA. Suma sus argumentos
• SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que
coinciden con el argumento criterio
• TAN. Devuelve la tangente de un número
• TRUNCAR. Trunca un número y lo convierte en
entero