SAESA implementó una aplicación de escritorio llamada Docured para almacenar y buscar documentos digitalizados, pero presentaba problemas de falta de flexibilidad, acceso rígido y no estaba unificado con la plataforma TI de SAESA. La solución de Intellego proporcionó un sistema de gestión documental que optimizó procesos a través de seguridad, escalabilidad, adaptabilidad, interfaces sencillas y control de acceso mediante roles y usuarios.

1. Caso: “Implementación
Sistema de Gestión
Documental”
SAESA

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5. Situación.
SAESA, a partir del 2006 se implementó una aplicación de escritorio
Llamada Docured para el almacenamiento y busqueda de documentos
Digitalizados. El software existente presentada problema de falta de
flexibilidad ante nuevos contenidos, perfilamiento de acceso rígido y
no se encontraba unificado (hosting) con la plataforma de TI de SAESA.

6. Valor aportado por la solución.
Optimización y automatización de procesos críticos (de negocio y funcionales).
Seguridad, al contar con un repositorio corporativo.
Escalabilidad, desde soluciones departamentales a corporativas, creciendo al ritmo de su
negocio.
 Adaptabilidad, estructura de desarrollo flexible, permitiendo incorporar nuevas
funcionalidades.
Los usuarios autorizados podrán buscar, imprimir y enviar por e‐mail los
documentos mediante una interfaz natural y sencilla de utilizar.
Optimización de procesos por medio de workflows de aprobación.
Control de acceso a la información por medio de roles y usuarios.
Sitios colaborativos.
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7. Tecnologías Utilizadas
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8. Modelo Operacional de la solución
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9. Gestión de documentos entrantes en oficina de
partes.
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10. Modelo de estructura documental implementado.
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11. Interfaz de búsqueda general
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12. Interfaz de búsqueda por tipos de documentos
específicos.
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13. Visualización de metadatos y previsualización del
documento.
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14. Ambientes web para la colaboración departamental
sobre documentos.
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