Red Bull Party Selektor - Capacitacion OnPremise

4. Que me pueden
Aportar

5. 1982 1984
Tonic Drinks Red Bull

7. No lo dejaban de llamar, y tenía que atender cada vez a más cuentas

8. El canal fundamental para VENTAS e IMAGEN.
7 de cada 10 personas que prueban Red Bull por primera vez en canal On Premise
Somos los responsables de todo lo que pase en:
Bares
Discotecas
Restaurantes
Hoteles y Moteles
Gimnasios
Eventos, Ferias y Festivales

10. ¿POR QUÉ LOS EVENTOS ?

11. ANÁLISIS
52 fines de semana al año  Sitios de costumbre de la ciudad
Crece la credibilidad del público en Colombia ante los eventos
Foco por parte de más empresarios de espectáculos y artistas en Colombia
1 EVENTO PUEDE LLEGAR A TRANSFORMAR EN UNA NOCHE UNA EXPERIENCIA
INOLVIDABLE Y UNA IMPRESIÓN MUY POSITIVA EN SU PÚBLICO (Lazos emotivos).

12. TIPOS DE EVENTOS

17. ELEMENTOS DE UN EVENTO

18. ANÁLISIS
TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN
ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN
MANEJO DE BARRAS
PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS

19. ANÁLISIS
TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN
ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN
MANEJO DE BARRAS
PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS
• Tipo de Música
• Concepto
• Estrato Socio-Económico (Público)
• Sector que pertenece  Fashion, Universitarios etc…
• Venue
• Aforo

20. COSTA :
Reggaeton, Vallenato,
Champeta Urbana
ANTIOQUIA:
Reggaeton,
Electrónica, Despecho
CENTRO:
Rock, Pop, Reggae,
Electrónica
PACIFICO:
Salsa, Reggaeton,
Despecho

28. ANÁLISIS
TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN
ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN
MANEJO DE BARRAS
PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS
• Luces - Tarima
• Sonido
• Ambientación
• Esquema Filtros y Zonas

31. ANÁLISIS
TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN
ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN
DISTIBUCIÓN Y ESQUEMAS DE FILTROS
MANEJO DE BARRAS
PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS
• Concept Visual
• Key Visual
• Replicación Medios (Caro Correa)
• Difusión WOM – Líderes etc…

32. ANÁLISIS
TARGET – ARTISTA – LOCACIÓN
ESCENOGRAFÍA – PRODUCCIÓN – DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS
DIFUSIÓN – COMUNICACIÓN
DISTIBUCIÓN Y ESQUEMAS DE FILTROS
MANEJO DE BARRAS
PATROCINIOS Y ALIANZAS CON MARCAS
• Formatos
• Orden – Eficiencia - Ejecución
• Control

33. DESCRIPCIÓN VALOR Qt
PRECIO
UNITARIO IVA VALOR TOTAL
CANCELADO
ANTICIPADO MODO DE PAGO
1,229
Dj XXX 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Fee Booking (Comisión) 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Hotel DJ 1 0,00 0,00 0,00
Tiquetes DJ 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Viaticos General 1 0,00 0,00 0,00
TOTAL CONTENIDO 0,00 0,00
PRODUCCION PS 0,00 0,00
Produccion Flyer 1 0,00 0,00 0,00
Manejo Redes 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Comision Líderes Universidad 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Camisetas 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Luces 5 0,00 0,00 0,00 0,00
Sonido 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Espacio 1 0,00 0,00 0,00 0,00
Muebles Barras 1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
1 0,00 0,00 0,00 0,00
STAFF 0,00 0,00
Montaje 1 0,00 0,00 0,00
Desmontaje 1 0,00 0,00 0,00
Barras 1 0,00 0,00 0,00
Transoprte 1 0,00 0,00 0,00
Alimentación
Barras 0,00 0,00
Hielo 1 0,00 0,00 0,00
Cabas 1 0,00 0,00 0,00
Jugos 1 0,00 0,00 0,00
Hieleras 1 0,00 0,00 0,00
Vasos
TOTAL PRODUCCION 0,00 0,00
TOTAL GENERAL 0,00 0,00
ORGANIZACIÓN DE PRESUPUESTO INICIAL
EVENTO PS

34. Articulo Embalaje
Cantidad
Cajas Proveedor Precio CajaPrecio Unitario Costo Total
Bbebidas No
alcoholicas
Soda 24 20 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 200
Tonica 24 20 DISLICORES 20,00 $ 0,83 $ 400
Red Bull Energy Drink 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000
Red Bull Sugarfree 24 50 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 500
Coca Cola 24 15 DISLICORES 5,00 $ 0,21 $ 75
Jugo de Naranja 24 10 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 20
Agua 24 14 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 28
TOTAL NO ALCOHOLICAS
$ 2.223
Cerveza
Miller 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000
Heneiken 24 90 DISLICORES 13,00 $ 0,54 $ 1.170
TOTAL CERVEZA $ 2.170
TOTAL $ 4.393

35. Autorizacion Equipos y Bebidas
DJ Staff
Patrocinio Pagos
Flyers
Mopntaje/Desmont
aje
Mes - Dia - Año Quien? Status
Autorizacion Natalia ok
Autorizacion Natalia ok
Flyers Carlos ok
Patrocinios Feipe ok
Patrocinios Feipe
Patrocinios Feipe ok
Patrocinios Felipe ok
Dj Pedro ok
Dj Pedro ok
Booking Carlos Confirmar Cartas
Booking Carlos ok
Booking Carlos ok
Booking Carlos
Booking Carlos ok
Booking Carlos
Evento PS
Descripción

39. Lo que cuenta en una barra es su eficiencia !!!

40. Delegar se convierte en una responsabilidad vital entre los productores
El funcionamiento de las barras siempre está descuidado
Pierde Productor – Proveedor – Consumidor
Poca vigilancia y falta de metricas para guiar a metas en ventas.
La Barra es la parte mas descuidada de los eventos ya que el interés del productor llega
hasta la taquilla
50%

47. Venta Evento P.S.
Articulo Embalaje
Cantidad
Cajas Proveedor Precio Caja Precio Unitario Costo Total Venta
Precio de
Venta Venta Neta Venta Total
Bbebidas No
alcoholicas
Soda 24 20 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 200 240 $ 2 $ 480 $ 280
Tonica 24 20 DISLICORES 20,00 $ 0,83 $ 400 240 $ 3 $ 720 $ 320
Red Bull Energy Drink 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000 2400 $ 4 $ 9.600 $ 8.600
Red Bull Sugarfree 24 50 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 500 960 $ 4 $ 3.840 $ 3.340
Coca Cola 24 15 DISLICORES 5,00 $ 0,21 $ 75 240 $ 2 $ 480 $ 405
Jugo de Naranja 24 10 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 20 240 $ 1 $ 240 $ 220
Agua 24 14 DISLICORES 2,00 $ 0,08 $ 28 240 $ 1 $ 240 $ 212
TOTAL NO ALCOHOLICAS
$ 13.377
Cerveza
Miller 24 100 DISLICORES 10,00 $ 0,42 $ 1.000 1200 $ 2 $ 2.400 $ 1.400
Heneiken 24 90 DISLICORES 13,00 $ 0,54 $ 1.170 960 $ 3 $ 2.880 $ 1.710
TOTAL CERVEZA $ 3.110
$ 16.487
TOTAL

48. Balance Final
Venta Total
(Margen) $ 16.487
PATROCINIO $ 9.140
TOTAL $ 25.627
Costo Total $ 16.000 62%
Marge $ 9.627 0,37565849
DJ $ 6.000 0,23412807
Staff $ 3.000 0,11706403
Produccion $ 5.000 0,19510672
Costo Barras $ 2.000 0,07804269
TOTAL $ 16.000 0,62434151
Marge
38%
DJ
23%
Staff
12%
Produccion
19%
Costo Barras
8%
Marge
DJ
Staff
Produccion
Costo Barras

49. CASO DE ÉXITO