El documento describe las 6 etapas clave en la administración de un proyecto de TI: 1) identificación de necesidades, 2) desarrollo de una propuesta de solución, 3) planeación del proyecto, 4) realización del proyecto, 5) control del proyecto, y 6) terminación del proyecto. Cada etapa incluye varias actividades como definir requisitos, estimar costos, implementar controles de calidad, y generar informes. El propósito es administrar de manera efectiva todos los aspectos técnicos y de

1. Administración de
un Proyecto TI

2. Etapas de un Proyecto TI

3. 1. Identificación de las Necesidades
Se inicia con el reconocimiento de
una necesidad, un problema o una
oportunidad y termina con la
emisión de una solicitud
propuesta, con la finalidad de
mejorar la condición existente.

4. 1. Identificación de las Necesidades
1. Determinar las necesidades existentes o deficiencias
potenciales de sistemas existentes
2. Definir el propósito del proyecto, presenta un primer
estimado de la inversión total que se necesitará, así
como de los costos operativos.
3. Primeras aproximaciones de la planificación del
proyecto

5. 2. Desarrollo de una propuesta de solución
En esta etapa comienza una vez
identificada la necesidad, en la
que se lleva a cabo un proceso
de preparación de propuestas y
los elementos que podrían ser
incluidos para poder llegar a un
acuerdo con el cliente.

6. 1. Definir el objetivo del proyecto.
2. Especificación de requisitos.
3. Evaluación de alternativas.
4. Cálculos de costos y plazos para la planificación del
proyecto.
5. Realización de estudios de viabilidad y evaluación de riesgos
6. Elaborar la oferta para su aceptación por parte del cliente
7. Toma de decisión: realizar el proyecto, no realizarlo, dejarlo
pendiente.
Desarrollo de una propuesta de solución

7. Estudio de Viabilidad
1. Técnica
• Evaluar si es posible actualizar o mejorar el sistema actual.
• Compara el sistema actual con el propuesto
• Requiere la experiencia y conocimiento.
2. Económica considere:
• Tiempo en desarrollar el proyecto
• Costos en hardware, en el desarrollo del software, en el tiempo
de empleados.
3. Operativa
• Implica determinar si el sistema funciona de acuerdo a las
expectativas

8. 3. Planeación del Proyecto
En esta fase se conforma por dos partes:
• Detallar la planeación y luego hay
que ponerlo en práctica.
• La planeación debe mostrar las
tareas a ejecutar dentro del tiempo
señalado, quién lo hará, el tiempo
que se necesita y el costo.

9. 1. Asignar los recursos materiales
2. Identificación de actividades
3. Cálculos de recursos, costos y plazos para
planificar el proyecto
5. Determinar la secuencia de tareas y actividades
6. Estimación de duración de las actividades y
recursos.
7. Programación temporal mediante cronograma
Planeación del Proyecto

10. Una vez realizada la planeación del
proyecto, se pone en práctica las
actividades programadas en éste, en
el cual, aumentará el trabajo
conforme se vayan incluyendo más
recursos o tareas al proyecto.
4. Realización de Proyecto

11. 1. Realizar el trabajo planificado
2. Control del trabajo subcontratado
3. Comprobar que cada elemento
desarrollado cumple con los requisitos
definidos y con el nivel de calidad
acordado
5. Realizar las correcciones necesarias e
imprevistos que hayan podido surgir.
6. Validación de esta fase
Realización de Proyecto

12. Esta etapa tiene la función de supervisar
los avances del plan conforme se vayan
realizando, es decir, medir el progreso
real y así poderlo comparar con lo
establecido en la planeación del
proyecto; esto debe ser de manera
periódica y oportuna.
Se generan un control a través de 2
aspectos:
• Seguimiento Técnico
• Seguimiento Económico
5. Control del Proyecto

13. Seguimiento técnico
1. Control de avances de tareas
2. Comparación de los datos reales con lo planificado
3. Reuniones con el equipo de proyecto y con el
cliente
4. Replanificar el proyecto (retraso, cambio de orden
de tareas, reasignar recursos)
Control del Proyecto

14. Seguimiento económico
1. Control de las horas invertidas por los equipos
2. Control de compras o pedidos realizados
3. Control de subcontrataciones
4. Control de otros gastos: gastos de
representación, etc.
Control del Proyecto

15. El propósito de terminar
apropiadamente un proyecto es
aprender de la experiencia
ganada en el mismo, con la
finalidad de mejorar el
desempeño en el futuro.
6. Terminación del Proyecto

16. 1. Actualizar los datos técnicos y de gestión
para incorporar modificaciones.
2. Realizar un informe de conclusiones de lo
aprendido durante la ejecución del
proyecto
3. Reasignar los recursos y cierre contable
del proyecto
Terminación del Proyecto

17. Trabajo de la sesión de clase
En esta actividad, completa las etapas del
proyecto de TI desarrollado en la sesión anterior.
Conforme el equipo de 3 integrantes donde:
• Planifique las actividades del proyecto
• Defina las actividades a desarrollar durante la
realización del proyecto
• Identifique los controles para asegurar la
calidad del proyecto
• Realice el cierre
Tiempo: 30 minutos

18. Proyectos TI en
el Perú

19. Proyectos de TI
La última edición de Wayra Perú 2014 – una
iniciativa de Telefónica que apoya el
desarrollo de “startups” tecnológicas - es un
claro ejemplo del potencial emprendedor de
los jóvenes peruanos.

20. Proyectos de TI
1. Culqi: experiencias de compra rápidas y seguras desde tu Smartphone.
2. Devcode.la: educación online interactiva de temas tecnológicos.
3. Fita.pe: comunidad que busca conectar a personas con estilos de vida saludables.
4. Flikn: comunidad de enseñanza y aprendizaje de habilidades reales.
5. Fullday.pe: experiencias de turismo y actividades de corta duración.
6. Nextplorer: app móvil que hace uso de la realidad aumentada para mostrar
contenido 3D y multimedia sobrepuesto a elementos e imágenes del mundo real.
7. Quantico Trends: social media, comprensión y cuantificación de big data social.
8. SIGEDU: sistema integral de gestión y administración educativa.
9. VITRA: web/app que materializa un avatar para realizar actividades a distancia.

21. Trabajo de la sesión de clase
En esta actividad defina un proyecto de tecnología de información en sus dos
primeras etapas.
Conforme un equipo de 3 integrantes donde:
• Identifica la necesidad del proyecto a desarrollar
• Defina las características del proyecto
• Defina el costo inicial de proyecto y duración
• Defina la viabilidad del proyecto: técnica
• Defina algunos riegos del proyecto
Tiempo de Entrega:
Sábado 12 de Setiembre de 2015

22. Referencias
http://www.slideshare.net/veronikpi/ciclo-devidadelproyecto
http://www.spw.cl/proyectos/apuntes2/cap_6.htm
http://arantxa.ii.uam.es/~proyectos/teoria/C4_Ciclo%20de%20vida.pdf
http://www.slideshare.net/joseluisim/ciclo-de-vida-1965618
http://biblioteca.itson.mx/oa/educacion/oa4/Etapas_del_desarrollo_de_proyecto/e3.htm
http://www.monografias.com/trabajos75/proyectos-informaticos/proyectos-informaticos2.shtml
http://www.econ.uba.ar/sistemas/archivos/Ateneo%20-%20Administracion%20proyectos%20TI%20-%20Chinkes.pdf
http://es.scribd.com/doc/16498358/Administracion-de-proyectos-de-TI
http://everyoneweb.com/WA/DataFilespnfpq/PROYECTO.pdf