1. 1. DEFINIR EL PROBLEMA O ÁREA DE OPORTUNIDAD.
El problema es en el área de Promoción y vinculación.
Ya que no existe un sistema que maneje la información de forma eficazen el
control del “Seguimiento de egresados”.
A los alumnos se les realizan dos tipos de encuestas una en sexto semestre y la
segunda que se realiza meses después de egresar del plantel y lamentablemente
todo ese proceso se maneja de forma manual y de esta forma de administrar
lainformación, no es muy factible ya que produce gastos económicos en la
impresión de las encuestas, mucha pérdida de tiempo y el proceso no es nada
eficiente.

2. 2.-JUSTIFICACION DEL SISTEMA
Nuestro equipo ha decidido hacer una página para esta área, debido a que es más
factible que los alumnos realicen el proceso de las encuestas de manera digital, para que
no tengan que estar asistiendo frecuentemente a la escuela para realizar la encuesta.
Nosotros decidimos realizar la página en lenguaje php, ya que es un lenguaje mas
adecuada para la programación de páginas web.
Los datos que se recopilen de los alumnos, se vaciarán a una base de datos, y con ello,
ya no existirá la pérdida de información que los alumnos aportan, debido a la inmensa
cantidad de papeles que se juntan, entonces así tenemos la certeza de que esta
información no corre el riesgo de extraviarse por ningún motivo.

3. 3.-METAS
SISTEMA:
Tener una base de datos más confiable.
Generar datos estadísticos.
Creación y optimización de un sitio web.
PROYECTO:
Ahorrar dinero a la escuela evitando el gasto en papel para llenar la
encuesta.
Agilizar el trabajo para los encargados de realizar la encuesta.
Facilitar el llenado de la encuesta a los egresados.

4. 4.-Restricciones del sistema y del proyecto
Restricciones principales
Factores de riesgo principales para la finalización del sistema
1. El sistema operativo y navegador donde la aplicación final deberá
operar.
2. El administrador de bases de datos para su funcionamiento.
3. El acceso al servidor a través de Internet.
4. Las cuentas de acceso para la administración de actualizaciones y
cambios en el sistema final.
5. Equipo de procesamiento en donde funcionara.
Restricciones Principales del proyecto
1. Sera exclusivamente creado para el área de promoción y vinculación.
2. Solamente será para alumnos de sexto semestre y egresados.
3.Únicamente será programado en el lenguaje ya establecido.
4. Solamente utilizado en dos equipos de cómputo.
5. Solamente solucionara un problema.

5. 6.Únicamente lo desarrollara un equipo.
5. Funciones que se proporcionaran (Equipo, Programación y personal que
necesitas para desarrollar el sistema)
Equipo: se necesitaran 2 computadoras con los componentes antes ya
mencionados para poder realizar un buen trabajo y se pueda visualizar
correctamente.
Estos deberán contar con algunos requerimientos como son capacidad en
memoria Ram suficiente, un procesador eficaz, y que este en buen estado para
poder realizar lo solicitado.
Características de los equipos de cómputo a utilizar
PC de escritorio
Computadora: DELL CPU, monitor, teclado, mouse
Sistema Operativo Windows 8 Enterprise
Procesador Intel(R) Core (TM) 2 CPU 6300 1.86 GHz
Memoria RAM 1 GB
Tipo de sistema: Sistema Operativo de 32 bits, procesador x64
Service pack 1
Laptop
Laptop Hp
Sistema operativo Windows 7 profesional
Procesador Intel (R) Celeron (R) M CPU 530@
1.73 HGz
Memoria instalada RAM 512 MB ()
Tipo de sistema 85.0 de 32 bits

6. Service pack 1
Lenguaje de programación elegido es:
El lenguaje de programación que fue elegido para ser utilizado es PHP, ya que es
un lenguaje que ya hemos manejado y por lo tanto nos es más fácil y practico
trabajaron con él, será Php 5.3.5 soportado en ambas plataforma para los distintos
sistemas operativos a emplear.
El programa que utilizaremos es:
WampServer 2.2a 32 bits
Funciona en Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8 en 32, y 64
Bits.
WampServer 2.2a 32 bits es un entorno de desarrollo WEB para Windows x32.
Permite crear aplicaciones WEB con Apache, PHP, la base de datos MySQL y
nuevas herramientas. También viene incluido phpMyadmin para administrar
fácilmente tus bases de datos MySQL. Permitirá reproducir el entorno de
producción. Una vez WampServer 2.2a 32 bits está instalado, se tiene la
posibilidad de agregar tantos Apache, MySQL y PHP como se desee.
Es capaz de:
- Gestionar servicios Apache y MySQL.
- Interruptor en línea / fuera de línea (dar acceso a todo el mundo o sólo equipo
local).
-Instalar y cambiar Apache, MySQL y PHP.
- Administrar la configuración de tus servidores.
- Acceder a tus registros
- Acceder a tus archivos de configuración
- Crear un alias.
WampServer 2.2a 32 bits incluye:
- Apache 2.2.21
- Php 5.3.5
- MySQL 5.5.16
- phpMyadmin 3.4.5
- SQLBuddy 1.3.3
- XDebug 2.1.2
- webGrind 1.0

7. Personal:
Jefe de proyecto.
Este se va a encargar de manipular el sistema, el podrá visualizar los datos
registrados y guardados, así mismo como editarlos según sea el caso, también el
podrá actualizar la página para obtener más información acerca de lo requerido o
solicitado por esta persona.
Practicante: El podrá visualizar los datos de las encuestas realizadas, y revisar
cuales alumnos son los que faltan por llenar sus encuestas, también podrá
actualizar datos si es que asi se le requiere por parte del jefe de proyecto.

8. 6.-CARACTERÍSTICAS DEL USUARIO
Los usuarios son parte fundamental de un sistema de información
Los usuarios son el eslabón más importante en los sistemas de comunicación de
información
USUARIOS
JEFE DEL AREA
Es a quien se le permite monitorear, controlar y manipular los procesos
institucionales.
Encargada: Área de Promoción y vinculación
Función o actividad principal:Seguimiento de egresados (administrador)
Recursos de información utilizados o requeridos: fuentes primarias.
Métodos para localizar la información: documentación personal, encuestas,
estadísticas-
Perfil Roles
Jefe de proyecto de vinculación
Coordina y supervisa las actividades del área de
promoción y vinculación.
Difunde la oferta educativa en secundarias.
Genera la vinculación con dependencias y sector
productivo para acomodamiento de alumnos en
servicios sociales y prácticas.
Encargada de servicio social y prácticas
profesionales.

9. PRACTICANTE
Es quien suele ayudar al jefe del Área en las actividades determinadas.
Puesto:Practicante del Área de Promoción y vinculación
Función o actividad principal:Capturar Datos
Recursos de información utilizados o requeridos: fuentes primarias.
Métodos para localizar la información: documentación personal, encuestas,
estadísticas
Usuarios y características
(En el sistema)
Practicante
Perfil Roles
Practicante
Captura datos
Actualizar datos
Archiva formatos
PERFIL ROLES
Jefe de proyecto de vinculación
visualización de datos
Captura de datos
Registro de datos
Actualización de datos
Perfil Roles
Practicante
Captura datos
Actualizar datos