2. Presupuesto
Es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula
para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa
en términos monetarios.
Ventajas:
• Facilitar la utilización adecuada de los recursos.
• Proporcionar eficiencia en las operaciones.
• Ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los
resultados que se obtendrán de poner en práctica los planes.
4. Importancia del Presupuesto
Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administración
tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio
ascendente en determinado periodo.
Integrador indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa. Es un plan visto como un todo, pero también está dirigido a cada
una de las áreas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. Es
indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa
no es funcional si no se identifica con el objetivo total de la organización. A
este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las
diferentes áreas que lo integran.
Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de
la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si estos
planes no son coordinados, el presupuesto maestro no será igual a la suma
de las partes y creara confusión y error.
En términos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto
sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del
plan maestro.
5. Ingresos
Son todas las ganancias que ingresan al conjunto total del
presupuesto de una entidad, ya sea pública o privada, individual o
grupal. En términos más generales, los ingresos son los elementos
tanto monetarios como no monetarios que se acumulan y que generan
como consecuencia un círculo de consumo-ganancia.
A su vez se puede indicar que es todo aquello generado proveniente de
una actividad enriquecedora, la cual esencialmente estará
presupuestada bien sea para reforzar un plan de ventas que se basa en
el punto de equilibrio del negocio.
6. Presupuesto de Ingresos (Ventas)
Un presupuesto de ventas es la representación de una estimación
programada de las ventas, en términos cuantitativos, realizado por
una organización.
El primer paso en el desarrollo del presupuesto maestro es el
pronóstico de ventas. El proceso termina con la elaboración del estado
de ingresos presupuestado, el presupuesto de caja y el balance general
presupuestado. Los estados financieros presupuestados son similares
a los estados financieros regulares, excepto que se trabaja con el
futuro más que con el pasado.
La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y demás
partes del presupuesto maestro es el pronóstico de ventas. Si este
pronóstico ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los
pasos siguientes en el proceso presupuestal serán mucho más
confiables
7. Presupuesto de Egreso (Producción)
El presupuesto de producción determina el número de unidades por
cada producto a fabricarse para satisfacer las ventas planeadas a
través de niveles de inventarios apropiados y a los costos que permitan
obtener beneficios esperados.
Debe existir un equilibrio entre ventas, inventarios y producción para
que el presupuesto cumpla con el objetivo de proveer los bienes o
servicios en condiciones óptimas de cantidades y costos.
Las estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad
el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar
si la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en
la mano de obra ocupada.
8. Presupuesto de Caja
Permite que la empresa programe sus necesidades de corto plazo, el
departamento financiero de la empresa en casi todas las ocasiones
presta atención a la planeación de excedentes de caja como a la
planeación de sus déficit
Les ofrece a los encargados de la dependencia financiera de la
empresa, una perspectiva muy amplia sobre la ocurrencia de entradas
y salidas de efectivo en un período determinado, permitiéndole tomar
las decisiones adecuadas sobre su utilización y manejo
9. Presupuesto de Caja
Características y Objetivos:
Determinar la posición de la caja de una empresa al final de cada periodo.
Identificar si va a haber excedentes o déficits de efectivo en algún
momento y tomar medidas correctoras.
Establecer si existen necesidades de efectivo, y por lo tanto de
financiación en algún momento del periodo que abarque el presupuesto.
Coordinar el efectivo que maneja una empresa con otros aspectos
financieros de la misma, como por ejemplo, los gastos o las inversiones
que se quieran realizar.
Finalmente, el presupuesto de flujo de efectivo tiene como objetivo
establecer una base.