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tanti strumenti di alto profilo
                                                                   totalmente integrati in un’unica
                                                                  soluzione gestionale web-based

                                                        Oggi parliamo di Revenue & Forecasting…

                                                                                      WHR 2012




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hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
CHI SIAMO E
                                                                                    COSA
                                                                                    FACCIAMO




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Chi siamo: i nostri numeri
GP Dati è parte del Gruppo Pellegrini, fin dal 1924 una delle realtà più importanti del Nord-Est nel campo

dell’ Information & Communication Technology, con oltre 130 dipendenti e un fatturato di oltre € 18

milioni.




GP Dati in breve:
  Fondazione: 1981
  Core Business: produzione software gestionali per l’hospitality
  Installazioni: circa 1.000 in Italia e all’estero.
  Data center certificato PCI-DSS
  ISO:9001 Certificazione di Qualità
  Key Partners:




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La nostra offerta
              Soluzioni software e Consulenza strategica
                       per il mondo alberghiero




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GP Dati è anche Web e consulenza

GP Dati vanta una divisione dedicata a
consulenza strategica, progetti web, formazione avanzata
per il mondo alberghiero:




Aree di specializzazione:

 Revenue Management
 Online Sales
 Social and Web Marketing

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Alcune referenze di compagnie




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Che cosa succede nel mercato turistico?

                                                    LATO DOMANDA
  Crisi economica ha contratto il budget disponibile per i
  viaggi business e leisure
  Trasparenza totale su prezzi, offerte e recensioni di
  clienti grazie a Internet
  Maggiore facilità a viaggiare grazie alle compagnie                                                                         FORTE
  aeree low-cost                                                                                                           VOLATILITA’
  Forte pressione di marketing da parte di OTA, social                                                                   DELLA DOMANDA
  network e Coupon sites
  Aumento delle prenotazioni in mobilità grazie alla
  diffusione di smartphone




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Che cosa succede nel mercato turistico?

                                                        LATO OFFERTA

   Apertura di nuovi hotel all’avanguardia, diffusione di
   brand in franchising

   Forte concorrenza da parte di
   nuovi mercati emergenti
                                                                                                                            MAGGIORE
   Maggiore competizione tra destinazioni distanti
   grazie ai viaggi low-cost
                                                                                                                            PRESSIONE
   Forte concorrenza sui prezzi
                                                                                                                           COMPETITIVA




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Gli hotel come dovrebbero reagire?


             VOLATILITA’                                                                                         PRESSIONE
           DELLA DOMANDA                                                                                        COMPETITIVA
                                                                                                             Strategie dinamiche
           Fidelizzare il cliente                                                                                  di prezzo
Differenziare le vendite sui diversi canali
        per colpire diversi target
                                                          MAGGIORE compensaredei riduzione dei prezzi
                                                                    Riduzione
                                                                              la
                                                                                 costi operativi per

                                                          EFFICIENZA Reagire velocemente alle
                                                                                                          dinamiche del mercato




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Maggiore efficienza significa…



                                                                            Maggior CONTROLLO di
                                                                             tutti i reparti operativi

                                                                          Contenimento dei COSTI

                                                                                 Massimizzazione dei
                                                                                       RICAVI



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L’architettura
                                                                                                          Funzioni Direzionali
                                                                                                 Central Booking                       Revenue



                                                                                 Vendite &                         Marketing                    Amministrazione
                                                                                Distribuzione                       & CRM                         & Controllo



Le informazioni sono condivise in tempo reale tra
    tutte le aree chiave dell’impresa alberghiera:

 Vendita e Distribuzione online                                                                      Database Centralizzato

 Marketing & Revenue
 Amministrazione e Controllo
 Processi operativi di front-office                                                               Hotel                Hotel                 Hotel


                                                                                                              Area Operativa



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Le componenti di Scrigno

                                             Vendere con
                                             approccio
                                             Multi-canale
Contabilità generale e
analitica, Controllo di
Gestione: controllare per             Ammin &                                                                               Ottimizzare i ricavi
decidere                              Controllo




    Gestire il ciclo
    d’acquisto
    multi-hotel,
                          Economato                                                                                               Conoscere la clientela per
    multi-company
    e multi-valuta                                                                                                                vendere al meglio




             Acquisire i dati di                                                                             Front-Office, Residence, Meeting &
             ogni transazione,                                                                               Congressi, Food&Beverage, Spa,
             fidelizzando il cliente                                                                         Contabilità: gestire ogni reparto con
                                                                                                             efficacia, condividendo i dati




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Hosting su datacenter PCI-DSS compliant




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La filosofia di Scrigno                                                                                                                  4 LEVE DEL
                                                                                                                                        MARKETING
                                                                                                                                        STRATEGICO
       La filosofia di Scrigno è consentire ai manager alberghieri di gestire tutte le 4 leve del
                                       Marketing Strategico, al fine di poter offrire

               ad ogni cliente, il prodotto giusto, al momento giusto, al prezzo giusto



 PRODUCT:                                                                                                             PRICE:
 gestione ottimale                                                                                                    massimizzare i ricavi
 dell’inventario in                                                                                                   grazie al corretto mix
 modo da minimizzare                                                                                                  tra tariffe e roomnights
 l’invenduto


 PLACE:                                                                                                               PROMOTION:
 gestire – e non subire -                                                                                             conoscere, segmentare e
 tutti i canali di vendita:                                                                                           fidelizzare la clientela
 TO, Adv, OTA, BOL



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Parliamo di REVENUE
                                                                       MANAGEMENT…

                                                                       (RESTRICTIONS, NESTING,
                                                                       OVERSELLING, WASH-FACTOR,
                                                                       UPSELLING E CROSS-SELLING, B.I. ,
                                                                       SALES FORECASTING…)




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Restrictions, nesting, up-selling e cross-selling

OTTIMIZZARE LE
VENDITE GRAZIE ALLE
RESTRIZIONI E
PRIORITÀ

il Revenue Manager
imposta la strategia
tariffaria (chiusure,
min. stay, priorità,
nesting, targets), che
saranno poi visualizzate
dal Booking, che potrà
anche vendere in cross-
selling gli altri hotel del
gruppo.




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GP Dati - presentazione Scrigno-Hotel LAB, Alghero, luglio 2009
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GP Dati - WHR 2012 - Revenue e Forecasting - Giuseppe Pellegrini

  • 1. tanti strumenti di alto profilo totalmente integrati in un’unica soluzione gestionale web-based Oggi parliamo di Revenue & Forecasting… WHR 2012 WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 2. CHI SIAMO E COSA FACCIAMO WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 3. Chi siamo: i nostri numeri GP Dati è parte del Gruppo Pellegrini, fin dal 1924 una delle realtà più importanti del Nord-Est nel campo dell’ Information & Communication Technology, con oltre 130 dipendenti e un fatturato di oltre € 18 milioni. GP Dati in breve:  Fondazione: 1981  Core Business: produzione software gestionali per l’hospitality  Installazioni: circa 1.000 in Italia e all’estero.  Data center certificato PCI-DSS  ISO:9001 Certificazione di Qualità  Key Partners: WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 4. La nostra offerta Soluzioni software e Consulenza strategica per il mondo alberghiero WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 5. GP Dati è anche Web e consulenza GP Dati vanta una divisione dedicata a consulenza strategica, progetti web, formazione avanzata per il mondo alberghiero: Aree di specializzazione:  Revenue Management  Online Sales  Social and Web Marketing WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 6. Alcune referenze di compagnie WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 7. Che cosa succede nel mercato turistico? LATO DOMANDA Crisi economica ha contratto il budget disponibile per i viaggi business e leisure Trasparenza totale su prezzi, offerte e recensioni di clienti grazie a Internet Maggiore facilità a viaggiare grazie alle compagnie FORTE aeree low-cost VOLATILITA’ Forte pressione di marketing da parte di OTA, social DELLA DOMANDA network e Coupon sites Aumento delle prenotazioni in mobilità grazie alla diffusione di smartphone WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 8. Che cosa succede nel mercato turistico? LATO OFFERTA Apertura di nuovi hotel all’avanguardia, diffusione di brand in franchising Forte concorrenza da parte di nuovi mercati emergenti MAGGIORE Maggiore competizione tra destinazioni distanti grazie ai viaggi low-cost PRESSIONE Forte concorrenza sui prezzi COMPETITIVA WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA www.gpdati.com hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 9. Gli hotel come dovrebbero reagire? VOLATILITA’ PRESSIONE DELLA DOMANDA COMPETITIVA Strategie dinamiche Fidelizzare il cliente di prezzo Differenziare le vendite sui diversi canali per colpire diversi target MAGGIORE compensaredei riduzione dei prezzi Riduzione la costi operativi per EFFICIENZA Reagire velocemente alle dinamiche del mercato WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 10. Maggiore efficienza significa… Maggior CONTROLLO di tutti i reparti operativi Contenimento dei COSTI Massimizzazione dei RICAVI www.gpdati.com WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 11. L’architettura Funzioni Direzionali Central Booking Revenue Vendite & Marketing Amministrazione Distribuzione & CRM & Controllo Le informazioni sono condivise in tempo reale tra tutte le aree chiave dell’impresa alberghiera:  Vendita e Distribuzione online Database Centralizzato  Marketing & Revenue  Amministrazione e Controllo  Processi operativi di front-office Hotel Hotel Hotel Area Operativa WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 12. Le componenti di Scrigno Vendere con approccio Multi-canale Contabilità generale e analitica, Controllo di Gestione: controllare per Ammin & Ottimizzare i ricavi decidere Controllo Gestire il ciclo d’acquisto multi-hotel, Economato Conoscere la clientela per multi-company e multi-valuta vendere al meglio Acquisire i dati di Front-Office, Residence, Meeting & ogni transazione, Congressi, Food&Beverage, Spa, fidelizzando il cliente Contabilità: gestire ogni reparto con efficacia, condividendo i dati WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 13. Hosting su datacenter PCI-DSS compliant WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 14. La filosofia di Scrigno 4 LEVE DEL MARKETING STRATEGICO La filosofia di Scrigno è consentire ai manager alberghieri di gestire tutte le 4 leve del Marketing Strategico, al fine di poter offrire ad ogni cliente, il prodotto giusto, al momento giusto, al prezzo giusto PRODUCT: PRICE: gestione ottimale massimizzare i ricavi dell’inventario in grazie al corretto mix modo da minimizzare tra tariffe e roomnights l’invenduto PLACE: PROMOTION: gestire – e non subire - conoscere, segmentare e tutti i canali di vendita: fidelizzare la clientela TO, Adv, OTA, BOL WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 15. Parliamo di REVENUE MANAGEMENT… (RESTRICTIONS, NESTING, OVERSELLING, WASH-FACTOR, UPSELLING E CROSS-SELLING, B.I. , SALES FORECASTING…) WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA 15 hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 16. Restrictions, nesting, up-selling e cross-selling OTTIMIZZARE LE VENDITE GRAZIE ALLE RESTRIZIONI E PRIORITÀ il Revenue Manager imposta la strategia tariffaria (chiusure, min. stay, priorità, nesting, targets), che saranno poi visualizzate dal Booking, che potrà anche vendere in cross- selling gli altri hotel del gruppo. WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA www.gpdati.com hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 17. Wash-factor e overselling Gestire l’inventario per minimizzare l’invenduto, il principale “costo” per un albergatore WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA 17 hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 18. Datawarehouse reporting MULTI-LEVEL REPORT GENERATOR Scrigno permette all’utente di estrarre a piacimento in Excel (con tabelle Pivot) qualsiasi dato statistico per accurate analisi di Revenue e Marketing. Scrigno Datawarehouse può estrarre dati pluriennali su dati di: -Actual -On the books -Booking pace WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 19. Sales Forecasting dashboard su Business Intelligence WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 20. Booking online B2C e B2B integrato col CMS Una soluzione innovativa ed altamente performante ideata dagli esperti e- commerce di HOTEL-LAB.com I Plus: - Tracciabilità di ogni step di prenotazione con Google Analytics - Lay-out e grafica del BOL completamente personalizzabile in linea con il sito - Possibilità di pubblicare anche nel BOL testi, foto, video, mappe… - Motore di prenotazione multi-hotel, multi-camera, multi-tariffa - Totale integrazione tra web site e PMS WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 21. Channel manager avanzato integrato nel PMS Ottimizzare le vendite su tutti i canali: Booking online, Portali OTA , agenzie WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 22. Up-selling e fidelizzazione ONLINE CONCIERGE, uno strumento di accoglienza esclusivo ed efficace per ottenere: • Upselling servizi extra • Customer satisfaction • Fidelizzazione del cliente grazie alla valorizzazione di tutta l’offerta dell’hotel e al miglioramento della customer experience WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.
  • 23. Grazie per l’attenzione! Giuseppe Pellegrini giuseppe.pellegrini@gpdati.com GP Dati Hotel Service SpA 041 5330160 www.gpdati.com info@gpdati.com Twitter @GPDati WWW.GPDATI.COM SOFTWARE E CONSULENZA PER L’INDUSTRIA ALBERGHIERA hotel-LAB.com è una iniziativa di GP Dati Hotel Service Spa. Seminario 2012© Tutti i diritti sono riservati. Vietata la riproduzione.